Excel 2003 - 2016 साठी सूचना
सुबक स्तंभ आणि पंक्ति, वर्गीकरण क्षमता आणि डेटा प्रविष्टी वैशिष्ट्ये असण्याचे, एक्सेल संपर्क यादीप्रमाणे माहिती प्रविष्ट आणि संचयित करण्यासाठी योग्य अनुप्रयोग असू शकते. एकदा आपण सविस्तर यादी तयार केल्यानंतर, आपण इतर मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऍप्लिकेशन्ससह असंख्य कामे करिता वापरू शकता. एमएस वर्ड मधील मेल मर्ज सुविधासह, आपण काही मिनिटांत एक्सेल मधून मेलिंग लेबल्स प्रिंट करू शकता. कार्यालयाच्या कोणत्या आवृत्तीवर आपण वापरत आहात त्यानुसार आपण Excel मधून लेबल कसे मुद्रित करावे ते जाणून घ्या.
एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010 किंवा एक्सेल 2007
वर्कशीट तयार करा
Excel मधून मेलिंग लेबल तयार करण्यासाठी, आपली स्प्रेडशीट योग्यरित्या सेट अप करणे आवश्यक आहे प्रत्येक स्तंभाच्या पहिल्या सेलमधील शीर्षकामध्ये त्या स्तंभमधील डेटाचे वर्णन स्पष्टपणे आणि संक्षिप्तपणे टाइप करा. लेबलेवर आपण समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या प्रत्येक घटकासाठी एक स्तंभ तयार करा उदाहरणार्थ, आपल्याला Excel मधून मेलिंग लेबले तयार करायचे असल्यास, आपल्याकडे खालील स्तंभ शीर्षलेख असू शकतात:
- शीर्षक (श्री / मिसेस / ड्रॉ)
- पहिले नाव
- आडनाव
- मार्ग पत्ता
- शहर
- राज्य
- पिनकोड
डेटा प्रविष्ट करा
जेव्हा आपण Excel मधून लेबल मुद्रित करता तेव्हा आपण इच्छित असलेले नाव आणि पत्ते किंवा इतर डेटा टाइप करा. प्रत्येक आयटम योग्य स्तंभात असल्याचे सुनिश्चित करा रिकाम्या स्तंभाची किंवा सूचीतील ओळी सोडू नका. वर्कशीट पूर्ण केल्यावर जतन करा.
फाइल स्वरूपची पुष्टी करा
पहिल्यांदा जेव्हा आपण वर्ड मधून एक्सेल वर्कशीटला कनेक्ट कराल, तेव्हा आपण दोन सेटिंग्ज दरम्यान फाइल्स कन्वर्ट करण्यास परवानगी देणारी सेटिंग सक्षम करणे आवश्यक आहे.
- वर्डमध्ये, फाइल टॅबवर क्लिक करा आणि डाव्या पटलाच्या तळाशी पर्याय निवडा.
- Word Options विंडोच्या डाव्या उपखंडात प्रगत क्लिक करा आणि नंतर सामान्य विभागात खाली स्क्रोल करा.
- खात्री करा की ओपनवर फाईल फॉरमॅट रूपांतरण निश्चित केले आहे आणि ओके क्लिक करा.
वर्डमध्ये लेबले सेट अप करा
- रिक्त वर्ड डॉक्युमेंट उघडा.
- मेलिंग्ज टॅबवर जा, प्रारंभ मेल मर्ज निवडा आणि लेबलेवर क्लिक करा.
- लेबल वेंडर बॉक्समध्ये ब्रँड निवडा आणि नंतर उत्पादन क्रमांक निवडा, जो लेबल पॅकेजवर सूचीबद्ध आहे. आपण सानुकूल लेबल परिमाणे प्रविष्ट करू इच्छित असल्यास आपण नवीन लेबल देखील निवडू शकता.
- आपण पुढे जाण्यासाठी तयार असाल तेव्हा ओके क्लिक करा.
लेबलशी वर्कशीट कनेक्ट करा
Excel मधून अॅड्रेस लेबल्स प्रिंट करण्यासाठी विलीन करण्याआधी, आपण वर्ड डॉक्युमेंटला आपली सूची असलेली वर्कशीटशी जोडणे आवश्यक आहे.
- मेलिंग्ज टॅबवर, मेल मर्ज ग्रुपमधील प्राप्तकर्ते निवडा क्लिक करा आणि सध्याची सूची वापरा निवडा.
- निवडलेल्या डेटा स्त्रोत विंडोमध्ये असलेली आपली सूची असलेल्या Excel वर्कशीटवर नेव्हिगेट करा आणि उघडा क्लिक करा.
- आपण सूचीचा वापर करू इच्छित असल्याची पुष्टी करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि आपली सूची असलेले टेबल निवडण्यासाठी ओके पुन्हा क्लिक करा. पृष्ठ आता असे लेबल ने भरले जाईल जे म्हणतात « पुढील रेकॉर्ड»
मेल मर्ज फील्ड जोडा
येथे आपण आपल्या Excel वर्कशीटमध्ये जोडलेल्या हेडिंग्स सुलभ होतील.
- पृष्ठाच्या प्रथम लेबलावर क्लिक करा आणि नंतर मेलिंग्ज टॅबच्या लिहा व समाविष्ट करा विभागात पत्ता पत्ता ब्लॉक निवडा.
- दिसत असलेल्या अॅड्रेस ब्लॉक घाला बॉक्सवर मॅच फील्ड बटण क्लिक करा.
- आपल्या शीर्षके आवश्यक फील्डसह अनुरूप आहेत याची खात्री करा. त्यापैकी कोणतेही चुकीचे असल्यास, योग्य क्षेत्राशी जुळण्यासाठी त्यावरच्या बाजूला असलेल्या ड्रॉप-डाउन बाण वापरा.
- ओके क्लिक करा संवाद बॉक्स बंद करण्यासाठी पुन्हा ओके क्लिक करा आणि नंतर मेलिंग टॅबच्या लिहा व समाविष्ट करा विभागात लेबल्स अद्यतनित करा क्लिक करा .
विलीन करा
एकदा आपल्याकडे Excel स्प्रेडशीट आणि Word दस्तऐवज सेट अप केल्यानंतर, आपण माहिती विलीन करू शकता आणि आपली लेबल मुद्रित करू शकता.
- मेलिंग टॅबवर समाप्त समूहात समाप्त आणि विलीन क्लिक करा.
- आपली मुद्रित लेबले कशी दिसून येतील याचे पूर्वावलोकन करण्यासाठी वैयक्तिक कागदजत्रांवर क्लिक करा . सर्व निवडा आणि ओके क्लिक करा
आपल्या Excel वर्कशीटमधील मेलिंग लेबल्ससह एक नवीन कागदपत्र उघडते आपण इतर शब्द दस्तऐवज जसेच लेबल संपादित करू, मुद्रित करू आणि जतन करू शकता.
एक्सेल 2003
आपण मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003 वापरत असल्यास, एक्सेल मधील अॅड्रेस लेबल्स तयार करण्याच्या पायऱ्या थोड्या वेगळ्या आहेत.
वर्कशीट तयार करा
Excel मधून मेलिंग लेबल तयार करण्यासाठी, आपली स्प्रेडशीट योग्यरित्या सेट अप करणे आवश्यक आहे प्रत्येक स्तंभाच्या पहिल्या सेलमधील शीर्षकामध्ये त्या स्तंभमधील डेटाचे वर्णन स्पष्टपणे आणि संक्षिप्तपणे टाइप करा. लेबलेवर आपण समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या प्रत्येक घटकासाठी एक स्तंभ तयार करा उदाहरणार्थ, आपल्याला Excel मधून मेलिंग लेबले तयार करायचे असल्यास, आपल्याकडे खालील स्तंभ शीर्षलेख असू शकतात:
- शीर्षक (श्री / मिसेस / ड्रॉ)
- पहिले नाव
- आडनाव
- मार्ग पत्ता
- शहर
- राज्य
- पिनकोड
डेटा प्रविष्ट करा
- जेव्हा आपण Excel मधून लेबल मुद्रित करता तेव्हा आपण इच्छित असलेले नाव आणि पत्ते किंवा इतर डेटा टाइप करा.
- प्रत्येक आयटम योग्य स्तंभात असल्याचे सुनिश्चित करा रिकाम्या स्तंभाची किंवा सूचीतील ओळी सोडू नका.
- वर्कशीट पूर्ण केल्यावर जतन करा.
मर्ज प्रारंभ करा
- एक नवीन Word दस्तऐवज उघडा.
- टूल्स मेन्यू वर जा, लेटर्स आणि मेलिंग्स कडे निर्देश करा आणि मेल मर्ज कार्य उपखंड उघडण्यासाठी मेल मर्ज निवडा.
- लेबले निवडा आणि पुढील क्लिक करा : दस्तऐवज प्रारंभ करीत आहे .
- लेबल पर्याय संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी लेबल पर्याय क्लिक करा.
आपले लेबले निवडा
- लेबल वेंडर बॉक्समध्ये ब्रँड निवडा आणि नंतर उत्पादन क्रमांक निवडा, जो लेबल पॅकेजवर सूचीबद्ध आहे. आपण सानुकूल लेबल परिमाणे प्रविष्ट करू इच्छित असल्यास आपण नवीन लेबल देखील निवडू शकता.
- आपण पुढे जाण्यासाठी तयार असाल तेव्हा ओके क्लिक करा.
आपले स्त्रोत निवडा
- निवडक प्राप्तकर्ते अंतर्गत सध्याची सूची वापरा क्लिक करा आणि त्यानंतर ब्राउझ करा क्लिक करा .
- निवडलेल्या डेटा स्त्रोत विंडोमध्ये असलेली आपली सूची असलेल्या Excel वर्कशीटवर नेव्हिगेट करा आणि उघडा क्लिक करा. मेल मर्ज प्राप्तकर्ते विंडो उघडेल.
- आपला डेटा योग्य दिसत असल्याची खात्री करा आणि ओके क्लिक करा.
लेबलची व्यवस्था करा
- पुढे क्लिक करा : आपले लेबल क्रमानुसार लावा .
- पत्ता ब्लॉक निवडा.
- दिसत असलेल्या अॅड्रेस ब्लॉक घाला बॉक्सवर मॅच फील्ड बटण क्लिक करा.
- आपल्या शीर्षके आवश्यक फील्डसह अनुरूप आहेत याची खात्री करा. त्यापैकी कोणतेही चुकीचे असल्यास, योग्य क्षेत्राशी जुळण्यासाठी त्यावरच्या बाजूला असलेल्या ड्रॉप-डाउन बाण वापरा. ओके क्लिक करा
- Mail Merge डायलॉग बॉक्समधील लेबलची पुनर्रचना करुन सर्व लेबल अद्यतनित करा क्लिक करा .
पूर्वावलोकन करा आणि समाप्त करा
- ते योग्यरित्या दिसतात हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपल्या लेबल्सचे पूर्वावलोकन करा अंतर्गत बाण वापरा
- पुढील क्लिक करा : विलीनीकरण पूर्ण करा
- आपण कोणतेही बदल करू इच्छित असल्यास, वैयक्तिक लेबल संपादित करा क्लिक करा.
- जेव्हा आपण विलीन झाल्यास समाधानी असेल, Excel वरून आपले पत्ते लेबल मुद्रित करण्यासाठी मुद्रण क्लिक करा .