ऑनलाईन मीटिंगमध्ये सहभागी कसे रहायचे

वेब मीटिंग सहभागींसाठी करा आणि करू नका

बर्याच कंपन्या ऑनलाइन महत्त्वपूर्ण सभा आयोजित करणे निवडत असताना, एक सक्रिय आणि मौल्यवान ऑनलाईन मीटिंग सहभागी हे एक महत्वपूर्ण कार्यस्थळ कौशल्य बनले आहे. ऑनलाइन बैठका म्हणजे वितरीत केलेल्या कर्मचार्यांच्या दरम्यान विचारांच्या देवाणघेवाणीसाठी एक उत्तम संधी निर्माण करतात ज्यांना कदाचित नियमितपणे व्यक्तीशी संवाद साधू नये, त्यांना मौल्यवान टीम सदस्य म्हणून स्थापित करणे आणि कर्मचार्यांमधील सौहार्द बनविणे. खालील ऑनलाइन टिपा आपल्याला ऑनलाइन सभेत कशी सहभागी होऊ शकतात याबद्दल अधिक जाणून घेण्यास मदत करेल:

वेळेवर ये

जर काही वेळेस आपण ऑनलाईन बैठकीत येऊ शकत नाही तर आयोजकाला कळू द्या. हे लक्षात ठेवा की ऑनलाइन संमेलन सॉफ्टवेअरमध्ये सहभागी कोण आहे हे कोणाला कळू शकेल, आणि केव्हा कराल. याचा अर्थ असा की आपण निमंत्रित न केलेल्या अर्ध्या तासाने सभेत सहभागी होऊ शकणार नाही. ऑनलाइन बैठकीत उशीरा असल्याने बोर्डरूमच्या उशीरा चालणे म्हणून अनादरयुक्त आहे.

काही पाणी घ्या किंवा सभेआधी शयनेत जा

ऑनलाइन बैठका सामान्यत: तासांवर जात नाहीत, म्हणून स्वत: ला माफ करण्याकरिता आपल्यासाठी नैसर्गिक ब्रेक नसतो. तसेच, इंटरनेटवर आयोजित सभा जलद गती असण्याची आहेत, आणि लोक ते थांबू शकतील आणि चर्चा सुरू ठेवण्यासाठी त्यांच्याकडे परत येईपर्यंत वाट पाहत असतील तर ते कदाचित नाखूष किंवा नाराज असतील. म्हणूनच पाण्याचा ग्लास घ्या किंवा सभागृहासमोर थांबा. तसेच, कुणालाही कळू न देता बैठकीतून बाहेर पडत नाही - आपल्याला कधी प्रश्न पडत नाही की कोणी प्रश्न विचारेल. आपणास आपातकालीन असल्यास, संमेलनाचे आयोजक कळू द्या की आपण काही मिनिटांसाठी बाहेर जाणे आवश्यक आहे आणि आपण परत कधी आहात हे त्यांना कळवा. असे करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे आपल्या ऑनलाइन मिटिंग सॉफ्टवेअरच्या चॅट सुविधेद्वारे, म्हणून आपण प्रस्तुतकर्त्यास व्यत्यय आणू नका.

व्यावसायिक व्यावहारिक ठेवा

आपण कदाचित आपल्या ऑनलाइन मेजवानीत आपल्या डेस्कच्या सुविधेपासून किंवा अगदी आपल्या घरापासून उपस्थित राहू शकत असाल, तरीही आपण आपल्या मित्रवृत्त्या आणि वरिष्ठ अधिकार्यांकडून वेढलेल्या बोर्डरूममध्ये असताना आपल्या टोन कमी औपचारिक नसावे. याचा अर्थ असा की आपण आपल्या मांजरी किंवा मुलांबद्दल कोणत्याही टिप्पण्या ठेवल्या पाहिजेत - जरी ते पुढच्या खोलीत असले तरीही हे दर्शवते की आपण एक विश्वसनीय व्यावसायिक आहात, आपले घर आणि कामाचे आयुष्य स्वतंत्र ठेवण्यात सक्षम आहेत, जरी ते समान छत सामायिक करत असले तरी

फक्त ऐकण्याबद्दल योजना नाही

मीटिंग ऑनलाइन आहे म्हणूनच, आपल्यासाठी केवळ काहीतरी ऐकत असताना हे काम करणे काहीच निमित्त नाही. आपण बैठकीत आमंत्रित आहात, तर हे प्रस्तुतकर्ता आपल्या इनपुटचे मूल्य देते कारण आहे. जरी सहभागासाठी जास्त संधी नसली तरीही आपण सक्रियपणे नोट्स घेत आहात. ज्या ऑनलाइन मीटिंगद्वारे आपण इतर कशावर तरी काम केले आहे त्यात कदाचित आपल्यासाठी महत्त्वपूर्ण असणारे काहीतरी असेल. आपण बैठकीच्या दिवशी त्याच दिवशी कोणतेही कार्य पूर्ण करणे आवश्यक असल्यास, एकतर असा सांगा की आपण त्या दिवसाच्या सभेला उपस्थित राहण्यासाठी उपलब्ध नाही किंवा स्वतःला व्यवस्थित व्यवस्थित व्यवस्थापित करू नका जेणेकरून आपल्याला त्याद्वारे कार्य करावे लागणार नाही.

ते सहभागी होण्यासाठी एक बिंदू करा

प्रश्नोत्तर सत्र दरम्यान प्रश्न विचारत असला तरीही, आपल्या कार्यसंघाच्या यशाबद्दल किंवा इतर कोणत्याही सुयोग्य कथा किंवा कल्पना सामायिक करणे, बैठकीत एक सल्ला मागण्याची योजना आखत आहे. कोणतीही चांगली मेजवानी बैठक दरम्यान इनपुट विचारेल, आणि फक्त टीमवर बोलत संपूर्ण वेळ खर्च करणार नाही. आपण केवळ उपस्थितीतच नसून, कोणाचेही लक्ष देणे हे दर्शविण्याची ही एक संधी म्हणून पहा. आपण बोलण्यापूर्वी आपले नाव सांगा, म्हणून त्यांना कळवेल की कोण त्यांना संबोधित करीत आहे. लक्षात ठेवा की आपण विश्वासाने आणि स्पष्टपणे बोलू शकता, जसे की आपण समोरासमोर भेटू शकता. जर आपला व्यवसाय अनौपचारिक भाषेत नसेल, तर याचा वापर करण्यापासून स्वतःला परावृत्त करा. जरी ऑनलाइन सेटिंग एखाद्या समोरील समस्येपेक्षा अधिक अनौपचारिक वाटू शकते.

सभेआधी सराव करा

तुम्हाला जर एखादी स्लाइड सामायिक करण्यास किंवा बैठकीदरम्यान प्रेझेंटेशन करण्यास सांगण्यात आले असेल, तर तुम्ही याची खात्री करुन घ्यावी की केवळ आयोजकाने आवश्यक मानकांनुसारच केले नाही, परंतु आपण आपल्या सामग्रीची डिलिव्हरी देखील केली आहे. विशिष्ट सॉफ़्टवेअर वापरून ही आपली पहिली ऑनलाईन बैठक असल्यास, सॉफ्टवेअरचा वापर करून आपण आरामदायक असल्याची खात्री करून घेण्यासाठी, आपल्यासह कोरड्या चालविल्यास मीटिंग व्यवस्थापकास विचारा. आपण आधीच सॉफ्टवेअर परिचित असाल तर फक्त सादरीकरण सराव. आपण काय सांगणार आहात ते जाणून घ्या आणि आपल्या सादरीकरण दरम्यान क्यूमधून वाचण्याचे टाळा. काही तथ्ये आणि आकडे वाचणे ठीक आहे, परंतु आपण त्या टेलिमार्केटिंग ऑपरेटरसारखे आवाज करू इच्छित नाही जे आपल्याला थंड-कॉल करतात. आपले सादरीकरण प्रवाह आणि सहजतेने वितरित केले आहे हे सुनिश्चित करा.

वळण बाहेर बोलू नका

जर ते उपस्थित असेल तर ते व्यत्यय न होता समाप्त करू द्या. ते पूर्ण होईपर्यंत प्रतीक्षा करा आणि नंतर टिप्पणी द्या किंवा प्रश्न विचारा. सादरकर्त्याने निर्दिष्ट केले आहे की सहभागीने प्रस्तुतीकरणात अडथळा आणणे ठीक आहे, जेव्हा ते दुसऱ्याचे वळण असते तेव्हा बोलण्याचे टाळा अन्यथा बैठक केवळ विलंब होणार नाही, तर तो विषय बंद होऊ शकतो. हे लक्षात ठेवा की ऑनलाइन बैठकामध्ये सहभागी होण्यास ज्या लोकांना बोलणे आवडेल अशा व्हिज्युअल संकेत देण्याची संधी मिळत नाही, प्रस्तुतकर्ता त्याला टिप्पणी किंवा प्रश्न करण्यापूर्वी काही वाक्यात लिहावे. त्यामुळे कोणत्याही व्यत्यय बोलणे होईल, बैठक नैसर्गिक प्रवाह disrupting.

उपरोक्त टिपा, आपण हे सुनिश्चित करू शकता की आपल्याला केवळ व्यावसायिक म्हणूनच ओळखले जाणार नाही परंतु आपल्याला ऑनलाइन बैठकांमध्ये कसे वागावे ते माहित आहे. कामाच्या ठिकाणी वापरले जाणारे इंटरनेट बर्याचदा अनौपचारिक माध्यमातुन इंटरनेट पाहिला जात असताना, सहकाऱ्यांशी समोरासमोरचा व्यवहार करताना आपल्यास असेच सौजन्य आवश्यक असते.