दूरस्थ कार्य धोरणे

आपले धोरण स्पष्टपणे सांगा

रिमोट वर्क ऍग्रीमेंटसह सहभागी असलेल्या प्रत्येक व्यक्ती किंवा गटाला माहित असणे आवश्यक आहे की त्यांच्याकडून काय अपेक्षित आहे आणि त्यांना जबाबदार कसे ठेवले जाईल. रिमोट काम धोरणामध्ये कंपनी, कर्मचारी, नियोक्ता आणि एचआर विभाग संबंधित जबाबदार्या समाविष्ट असणे आवश्यक आहे.

प्रभावी धोरण खालील स्पष्टपणे नमूद करणे आवश्यक आहे:

1. कामगार भरपाई - कर्मचारी भरपाई लागू होते जर कर्मचारी त्यांचे काम करीत असेल आणि त्या काळात काम करत असताना घर दुरुस्तीचे काम न करणे. कामगारांचे नुकसान भरपाई हे फक्त नियुक्त केलेल्या कार्यक्षेत्रातच लागू आहे. हे रिमोट वर्कर्सचे संपूर्ण घर व्यापत नाही
2. सर्व मानक काम नियम लागू - ओव्हरटाईम, वेळ बंद इ. नियमांचे पालन केल्यामुळे ऑनसाइट कर्मचारी आणि पर्यवेक्षकास जेव्हा दूरस्थ कर्मचारी उपलब्ध असेल तेव्हा ते जाणून घेणे सोपे होते. प्रिव्हेटेड नसलेल्या ओव्हरटाइमचा अर्थ नाही. आपण ते ऑनसाइट करू शकत नाही, तर दूरस्थपणे कार्य करताना का करतो?
3. उपकरण आणि विमा संरक्षण कोण देते - रिमोट कंट्री पॉलिसी स्पष्टपणे सांगावी की कोण उपकरणे प्रदान करीत आहे. कंपनी काही विशिष्ट उपकरणे पुरवू शकते जी मोबाइल कर्मचा-यांसाठी त्यांचे कामकाज पूर्ण करणे आवश्यक आहे. या आयटमवर ठिकाणी विमा आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी कंपनी जबाबदार आहे. रिमोट कामगार जे स्वत: खरेदी करतात त्या वस्तू त्यांच्या स्वत: च्या गृह विमा द्वारे संरक्षित केल्या पाहिजेत.

1. प्रतिपूर्तीयोग्य कार्य खर्च - हे स्पष्ट करा की कोणत्या खर्चाची परतफेड केली जात आहे जसे की दुस-या टेलिफोन लाईन किंवा मासिक आयएसपी चार्जेस . प्रतिपूर्ती प्राप्त करण्यासाठी विशिष्ट फॉर्मची आवश्यकता असणे आवश्यक आहे आणि साप्ताहिक किंवा मासिक आधारावर पूर्ण केले जाईल.
2. गैर-परताव्यासाठी खर्च - यामध्ये नियुक्त कार्यक्षेत्र पुरवण्यासाठी घरी केलेल्या बदलांची किंमत समाविष्ट आहे. कंपनीने या प्रकारच्या खर्चासाठी पैसे मोजावेच नाहीत.
3. रिमोट वर्क प्रोग्राम सक्तीने स्वैच्छिक आहे - एखाद्या कर्मचार्याला रिमोट वर्क एंटर्ममेंटमध्ये भाग पाडले जाऊ शकत नाही. कर्मचा-यांना हे स्पष्ट करणे महत्त्वाचे आहे; जोपर्यंत नोकरीचे वर्णन स्पष्टपणे म्हणत नाही की स्थितीत रिमोटच्या कामाचा समावेश आहे - जसे की बाहेरच्या विक्रीतून
4. कामाचे तास आपण ऑनसाइट असता तर जास्त किंवा कमी तास काम करू नये. रिमोट वर्कर्स म्हणून, आपण उशीर करत असाल आणि आपण त्या वेळेवर काम करु शकत नसाल तर ते केवळ दूरस्थ काम व्यवस्थेच्या उद्देशालाच पराभूत करेल आणि आपण दूरस्थपणे काम करण्याचा विशेषाधिकार गमावल्यास कारणीभूत होतील. स्वीकार्य पद्धतीने आपले काम करू न शकल्यास आपण आपली नोकरी देखील गमावू शकता.

1. रिमोट वर्क ऍग्रीमेंटचा समापन - करार कसा रद्द केला जाऊ शकतो हे स्पष्ट करा, काय केले पाहिजे - लेखी किंवा तोंडी सूचना आणि करार संपुष्टात येण्याची कारणे.
2. राज्य / प्रांतिक कर लागूकरण - अन्य राज्य / प्रांतामध्ये नियोक्ता पासून काम केल्यास काय परिणाम आहेत? - अधिक स्पष्टीकरणासाठी नेहमी टॅक्स प्रोफेशनल्सचा सल्ला घ्या जर आपण राज्य / प्रांत विशिष्ट कारणांसाठी आपल्या पैशात कर राखला असेल, तर आपल्याला एखाद्या भिन्न राज्यातील / प्रांत जिथे आपल्या नियोक्ता स्थित आहे त्या ठिकाणी काम केल्याचा परिणाम जाणून घेणे आवश्यक आहे. कर व्यवसायिक मदत करू शकतात.
3. होम ऑफिस कर मुद्दे - रिमोट कंट्रोलर कोणत्याही होम ऑफिस टॅक्सच्या समस्यांसाठी आणि त्यांच्या योग्य कर भरण्यासाठी जबाबदार असतात. अधिक माहितीसाठी कर व्यावसायिकांशी संपर्क साधा.
4. रिमोट वर्क डिफर्मेशन - दूरसंचार कामासाठी कोण पात्र आहे हे सांगणारे लोक ज्यांना दूरसंचार करू इच्छितात त्यांच्यासाठी खूप निराशा दूर करू शकते परंतु त्यांच्या स्थितीचा किंवा कर्तव्यांचा वापर केल्याने ते शक्य नाही. रिमोट कामांसाठी उपयुक्त असलेल्या कार्य फंक्शन्सची सूची तयार करणे आणि यशस्वी रिमोट कामगार बनविणार्या वैशिष्ट्यांमुळे निवडक पसंतीचे कोणतेही प्रश्न सोडवणे.

1. फायदे आणि नुकसानभरपाई - इतर सर्व फायदे आणि नुकसान भरपाई समान राहते. हे बदलण्यासाठी कारण म्हणून दूरस्थ कार्य वापरले जाऊ शकत नाही. आपण त्यांचे काम करण्यासाठी कमी वेतन देऊ शकत नाही कारण ते यापुढे ऑनसाइट चालत नाहीत.
2. माहिती सुरक्षा - हे निर्धारित करा की दूरस्थ कार्यालये कागदपत्रे आणि इतर कार्याशी संबंधित सामग्री ठेवण्यासाठी होम ऑफिसच्या स्थानावर सुरक्षित कशी ठेवतील. लॉकसह फाइल कॅबिनेट आवश्यक आहे हे निर्दिष्ट करा एक पद्धत आहे.

स्मार्ट कंपन्यांना त्यांचे कर्मचारी कामकाज सर्व कर्मचार्यांकरिता उपलब्ध करून देण्यापूर्वी त्यांच्या कायदेशीर सल्लागाराद्वारे पुनरावलोकन केले जाईल. एखादी जाहिरात हॉक रिमोट वर्क प्रोग्राम वापरणारी आणि पॉलिसी तयार करत नसलेल्या कंपन्या उपरोक्त कोणत्याही विषयांशी संबंधित वादावर स्वत: उघडू शकतात. पॉलिसीतील कोणतेही प्रश्नचिन्हे किंवा राखाडी क्षेत्र नाहीत हे सुनिश्चित करण्यासाठी कायदेशीर कर्मचा-यांपासून सहभाग घेऊन एक धोरण तयार करण्यासाठी वेळ आणि खर्च वाचतो.

रिमोट काम पॉलिसी पोस्ट केल्या गेल्या पाहिजेत जेथे सर्व कर्मचार्यांना त्यावर प्रवेश मिळू शकतो, कंपनी इंट्रानेटवर आणि शारीरिक बुलेटिन बोर्डवर. माहितीवर कोण प्रवेश करू शकेल त्यावर कोणतेही बंधन नसावे.