सर्व ईमेल संदेश महत्वाचे आहेत. परंतु काही इतरांपेक्षा अधिक महत्वाचे आहेत आणि ईमेल संदेश प्राधान्यक्रमांद्वारे आपल्याला चांगले संवाद साधण्यास मदत होऊ शकते असे दर्शविते.
प्राधान्ये आणि संदेश
आमच्या जीवनामध्ये काय फरक आहे ते मूल्ये आहेत. काहीवेळा ते कारणे, युक्तिवाद आणि अधिकार्यांच्या मागे लपतात, पण ते नेहमीच असतात - आणि ते आम्हाला आहे जे त्यांना जगाकडे आणतात.
काही गोष्टी इतरांपेक्षा माझ्यासाठी अधिक महत्त्वाच्या असतात. मी टीव्ही पाहण्यास हायकिंग पसंत करतो. आपल्यासाठी, टीव्ही सेट अधिक महत्त्वाचा असू शकतो.
याउलट, सर्व ईमेल संदेश समान असल्यासारखे दिसत आहेत. अर्थात, ते नाहीत. एका मित्राच्या कोणत्याही मेलपेक्षा 20 पेक्षा जास्त वृत्तपत्रे महत्वाचे आहेत. आपल्याकडून अभिप्राय म्हणून स्पॅम माझ्यासाठी मौल्यवान नाही कुठल्याही अत्यावश्यक संदेशास तात्काळ कारवाईची आवश्यकता आहे स्फोटापेक्षा जास्त महत्वाचे आहे ज्यात मी नंतर वाचू शकतो.
हे मला प्राप्त झालेल्या संदेशांना लागू होते. पण मी लिहित असलेल्या ईमेलमध्ये महत्वाच्या गोष्टींबरोबरच भिन्न असतो जर मी मित्राला विचारू इच्छिते की ती माझ्यासोबत हाईकिंगमध्ये सहभागी होऊ इच्छित आहे तर हे मी एक चांगले साईट आहे जो मी नंतर पुढे जाईन. मी ईमेलद्वारे खेळतो तो शतरंज गेम कधीही एक चलन किंवा पावती म्हणून महत्त्वाचा नाही.
इंटरनेट ईमेलमध्ये एक वैशिष्ट्य आहे जे संदेशासह त्या महत्वसमान पाठविण्याची परवानगी देते. दोन शीर्षलेख फील्ड प्राधान्य माहिती धारण करू शकतात. नॉन मानक मानक परंतु सामान्यतः वापरला जाणारा एक्स-प्राधान्य: फील्ड आणि प्रायोगिक महत्वः RFC 2421 मध्ये नमूद केलेले हेडर फील्ड. आपण या फील्ड काळजी नये, तरी.
महत्त्व संप्रेषण
जेव्हा आपण संदेश तयार करता तेव्हा बरेच ईमेल क्लायंट आपल्याला संदेश प्राधान्यता सेट करण्याची परवानगी देतात आणि आपण या वैशिष्ट्याचा वापर करायला हवा. एखादी ई-मेल आपल्यासाठी विलक्षण महत्त्वपूर्ण आहे किंवा नाही हे दर्शविण्यासाठी त्याचा उपयोग करा, परंतु मला वाटते की हा संदेश महत्वाचा नसताना हे दर्शविण्यासाठी हे आणखी महत्वाचे (आहे!)
प्राप्तकर्त्याचे ईमेल क्लायंट काही प्रकारे आपल्याला संदेशास नियुक्त केलेले महत्त्व दर्शवेल. सर्वोच्च महत्त्व असलेले संदेश इनबॉक्समध्ये ठळक केले जाऊ शकतात, किंवा लाल चिन्हांकित केले जाऊ शकतात, तर महत्त्वाचे संदेश ग्रेड केल्या जाऊ शकतात किंवा सूची खाली हलविले जाऊ शकतात, उदाहरणार्थ.
ही माहिती प्राप्तकर्त्यास अधिक कार्यक्षमतेने ईमेलचा उपयोग करण्यास मदत करू शकते. अर्थात, एखाद्या संदेशाशी संलग्न असलेले महत्त्व प्राप्तकर्ता दर्शवित नाही की संदेश किती महत्त्वाचा आहे (आणि तो किती महत्त्वाचा नाही असा), पण हे दर्शविते की प्रेषकासाठी ते किती महत्त्वाचे आहे, आणि ते आधीच खूप आहे
एखाद्या संदेशाचे महत्त्व महत्वाचे म्हणून ईमेलसह महत्वाचे आहे कारण ते समोरासमोर आहे, आणि ते अधिक कठीण नाही: उच्च किंवा नियुक्त करणे - अधिक महत्वाचे - जेव्हा आपण संदेश पाठविता तेव्हा कमी प्राधान्य आहे घेते