मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस सारख्या डेटाबेसच्या मुख्य फायद्यांची एक म्हणजे विविध डेटा सारण्यांमधील संबंध कायम ठेवण्याची त्यांची क्षमता. डेटाबेसमधील डेटामुळे अनेक प्रकारे डेटाला परस्पर संबंधात करणे शक्य होते आणि या डेटाची सुसंगतता (किंवा संदर्भ एकसंधता ) टेबलवरून टेबलमध्ये असणे शक्य होते.
"सोप्या व्यवसाय" कंपनीसाठी तयार केलेले एक छोटा डेटाबेस तयार करा. आम्ही आमचे कर्मचारी आणि आमचे ग्राहक ऑर्डर दोन्ही ट्रॅक करू इच्छितो. आम्ही हे करण्यासाठी टेबल संरचना वापरू शकतो, जिथे प्रत्येक ऑर्डर विशिष्ट कर्मचार्याशी संबद्ध आहे. डेटाबेस माहितीच्या वापरासाठी ही माहिती ओव्हरलॅप परिपूर्ण स्थिती दर्शवते.
एकत्रितपणे, आपण एक संबंध तयार करू शकता जे डेटाबेस तयार करणा-या डेटाबेसची माहिती कर्मचारी टेबलमध्ये कर्मचारी स्तंभ यांच्याशी संबंधित आहे. जेव्हा संबंध दोन भिन्न तक्त्यांच्या दरम्यान बनतात, तेव्हा तो डेटा एकत्रित करणे सोपे होते.
चला मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस डाटाबेस वापरून सामान्य नातेसंबंध तयार करण्याची प्रक्रिया पाहू:
एक प्रवेश संबंध कसा बनवायचा
- प्रवेशासह, प्रोग्रामच्या शीर्षस्थानी डेटाबेस साधने मेनूमध्ये जा.
- रिलेशनशिप क्षेत्रातून, वर क्लिक करा किंवा टॅप करा.
- Show Table विंडो दिसली पाहिजे. जर ती करत नाही, तर डिझाईन टॅबमधून टेबल दर्शवा निवडा.
- Show Table स्क्रीनमधून, संबंधांमध्ये सहभागी होणारी सारणी निवडा, आणि नंतर जोडा / टॅप करा क्लिक करा.
- आपण आता टेबल दर्शवा विंडो बंद करू शकता.
- एक टेबल पासून दुसऱ्या टेबलपर्यंत क्षेत्र ड्रॅग करा जेणेकरून संबंध संपादित करा संबंध विंडो उघडेल.
- टीप: आपण एकाधिक फील्ड निवडण्यासाठी Ctrl की दाबून ठेवू शकता; त्यापैकी एकाला दुसरे टेबलवर ड्रॅग करा.
- रिचाईजियल इंटिग्रिटी एनस्टॉलेशन किंवा कॅस्केड अपडेट संबंधित फील्ड्ससारख्या इतर पर्याय निवडा, आणि नंतर क्लिक करा किंवा तयार करा टॅप करा