आयटी मालमत्तेचे अधिग्रहण समायोजित करण्यासाठी वित्तीय तंत्रांचा वापर करणे
तंत्रज्ञानातील काम करणार्या प्रत्येकासाठी आयटी गुंतवणुकीला जबरदस्ती करणे हे एक महत्वपूर्ण कौशल्य आहे. अनेक आयटी गुंतवणूक निर्णय आयटी संघटनेमधील नेतृत्वाद्वारे केले जातील, तर अनेकदा आयटी कर्मचा-यांकडून नव्या साधनांचा किंवा सेवांचा प्रस्ताव येईल. उपकरणांच्या नव्या तुकड्यात गुंतवणूक करण्याकरिता केसिनोलॉजी आणि मूळ तंत्रज्ञानाची समजणे महत्वाचे आहे. आपले मदत डेस्क सॉफ्टवेअर पुनर्स्थित करण्यास विचारणे एक गोष्ट आहे आपण ऐकू शकता, "आम्ही त्याकडे लक्ष देऊ - ब्लाह ब्ला ब्ला" वैकल्पिकरित्या, "आमच्या मदत डेस्क सॉप्टवेअर बदली म्हणून दरवर्षी IT $ 35,000 वाचवले जाईल आणि 3 वर्षांत स्वतःच पैसे मिळतील", असे आपल्यास आपल्या आयटी व्यवस्थापनाकडून अधिक सकारात्मक प्रतिसाद मिळेल. मी तुम्हाला याची खात्री देऊ शकतो.
प्रस्तावित आयटी गुंतवणूकीसाठी मूल्यांकन आणि विश्लेषण करणे आवश्यक असलेले हा लेख आपल्याला आवश्यक मूलभूत कौशल्ये देईल. या आर्थिक तंत्रात एक खोल जाडी घेण्यापूर्वी आपल्याला मूलभूत गोष्टी समजणे आवश्यक आहे. भविष्यातील लेखांसाठी पहा जेथे मी उपकरणे किंवा सेवेमधील आयटी गुंतवणुकीला न्याय्य करण्यासाठी अधिक प्रगत विश्लेषणात्मक तंत्र प्रदान करेल.
बेसिक आयटी गुंतवणूक विश्लेषण परिमाणा
कॅपिटल व्यय (कॅपिएक्स): कॅपिटल हा शब्द वापरला जातो जो एका वर्षाहून अधिक काळ उपयुक्त जीवन जगू शकतो. उदाहरणार्थ, जेव्हा एखादी कंपनी कमर्चारीसाठी लॅपटॉप खरेदी करते तेव्हा अशी अपेक्षा असते की लॅपटॉप 3 किंवा 4 वर्षे टिकेल. या प्रकारचे आयटी इन्व्हेस्टमेंट्सना त्या वर्षामध्ये खर्च करण्याऐवजी त्या विकत घेण्याऐवजी त्या कालावधीमध्ये खर्च करणे आवश्यक आहे. कंपनी विशेषत: उपकरणाच्या उपयुक्त जीवनावर आणि भांडवली खर्चासाठी कमीत कमी डॉलरची रक्कम असलेल्या धोरणाची असते. उदाहरणार्थ, $ 50 ची किंमत असलेली एक किबोर्ड भांडवली मानली जाणार नाही.
घसारा: घसारा ही एक अशी पद्धत आहे ज्याचा उपयोग खरेदीच्या उपयुक्त जीवनावरील भांडवल आयटी गुंतवणुकीच्या खर्चाचा प्रसार करण्यासाठी केला जातो. उदाहरणार्थ, कॅपिटलसाठी लेखांकन धोरण सरळ रेषेतील घसारा वापरते असे समजू. याचा अर्थ असा की दरवर्षी अवमूल्यन समान असेल. आपण 3 वर्षांच्या अपेक्षित जीवनासह $ 3,000 साठी नवीन सर्व्हर विकत घेऊया. त्या आयटी गुंतवणुकीवरील घसारा 3 वर्षांसाठी प्रत्येक वर्षी $ 1,000 होईल. त्या घसारा आहे
रोख प्रवाह: रोख प्रवाह व्यवसायातील रोख रकमा चालविण्यामध्ये आणि बाहेर आहे. रोख आणि नॉन-कॅश आयटममध्ये फरक समजून घेणे आवश्यक आहे. सहसा, आयटी गुंतवणुकीच्या मूल्याची गणना करताना रोख वापरतात. घसारा एक गैर-रोख खर्च आहे ज्याचा अर्थ मूळ मालमत्तेचा आधीच भरणा करण्यात आला आहे परंतु आपण मालमत्तेच्या जीवनावरील खर्चाचा प्रसार करीत आहात. आयटी गुंतवणूकीची मूळ खरेदी वित्तीय विश्लेषण करताना कॅश आउटफ्लो म्हणून गणली जाते.
सवलत दर: हा दर 5 किंवा 10 वर्षांनंतर डॉलरच्या तुलनेत जास्त असला, हे या विश्लेषणात वापरण्यात आले आहे. आयटी गुंतवणूक विश्लेषणातील सूट दर वापरणे आजच्या डॉलरच्या बाबत भविष्यातील डॉलरचे प्रतिनिधित्व करण्याची एक पद्धत आहे. अनेक पाठ्यपुस्तकांचा हा सवलतीच्या दर आहे. आपण आपल्या कंपनीसाठी अत्यंत योग्य सवलतीच्या दर आवश्यक असल्यास, आपल्या लेखा विभाग संपर्क साधा. अन्यथा आम्ही 10% अशी एखादी गोष्ट वापरू जो महसुलाचे प्रतिनिधीत्व करेल आणि दराने कंपनी आपल्या आयटी उपकरणात गुंतवलेल्या पैशांवर कमाई करू शकणार नाही. तो एक प्रकारचा खर्च आहे
आयटी गुंतवणूक विश्लेषण तंत्र
आयटी गुंतवणुकीचे मूल्यमापन करण्यासाठी (कॅपिटल) मदत करण्यासाठी अनेक पद्धती आहेत. हे खरोखर आपण करत असलेल्या गुंतवणूकीच्या प्रकारावर आणि भांडवली खरेदीचे मूल्यांकन करण्यासाठी आयटी संघटनेची परिपक्वता यावर अवलंबून असते. संस्थेचे आकार देखील एक भूमिका करू शकतात. पण लक्षात ठेवा हे असे काहीतरी आहे जे भरपूर वेळ घेणार नाही आणि जरी आपण लहान ते मध्यम आकाराच्या संस्थेसाठी काम करीत असलो तरीही या प्रयत्नांचे कौतुक होईल.
या लेखात, आम्ही 2 सोप्या आयटी इन्व्हेस्टमेंट टेक्नॉलॉजी पाहणार आहोत. मी तुम्हाला एकत्रितपणे प्रस्तावित आयटी गुंतवणूकीच्या मूल्याची अधिक संपूर्ण माहिती सांगण्यासाठी प्रोत्साहित करतो.
- निव्वळ वर्तमान मूल्य
- परतावा कालावधी
निव्वळ वर्तमान मूल्य (एनपीव्ही)
नेट प्रेजेंट व्हॅल्यू ही एक आर्थिक तंत्र आहे ज्यामुळे वेळोवेळी कॅश फ्लोची मालिका सुरू होते आणि चालू कालावधीसाठी प्रत्येक सवलत दिली जाते. निव्वळ वर्तमान मूल्य खात्यात पैसे वेळ मूल्य घेते. 3 ते 5 वर्षांच्या काळात रोख प्रवाह आणि कॅश आउटफ्लो पहाणे आणि निव्वळ प्रवाहाची कमी आणि एक मूल्य म्हणून निव्वळ बहिर्वाह कमी करणे हे वैशिष्ट्यपूर्ण आहे. जर संख्या सकारात्मक असेल तर, प्रकल्पामुळे संस्थेला मूल्य वाढेल आणि एनपीव्ही नकारात्मक असेल तर संस्थेचे मूल्य कमी होईल. पर्यायी आयटी गुंतवणूक तुलना करताना एनपीव्ही विश्लेषण वास्तविक शक्ती आहे. एनपीव्ही आयटी गुंतवणुकीच्या परिस्थितीचे एक सापेक्ष मूल्य प्रदान करते आणि सर्वाधिक एनपीव्ही असणारी एक कंपनी सहसा अन्य पर्यायांवर घेतली जाते.
विश्लेषणामध्ये वापरण्यासाठी वास्तविक संख्या म्हणजे नेट प्रेजेंट व्हॅल्यू गणनाचा कठीण भाग. समीकरणाच्या बहिव्या बाजूला, आपण देखभाल खर्च आणि अंमलबजावणी खर्चासह गुंतवणूकीची एकूण किंमत वापरू शकता. प्रवाह साखळी प्राप्त करणे अधिक कठीण होऊ शकते. जर आयटी गुंतवणुकीने वाढीव महसूल निर्माण केला तर हे खूपच सरळ पुढे आहे आणि आपण हे आकडे आपल्या विश्लेषणात वापरू शकता. जेव्हा इन्फ्लो (किंवा बेनिफिट्स) मऊ बाजूवर असतात तेव्हा ते वेळेनुसार बचत म्हणून अधिक व्यक्तिनिष्ठ असतात, याचा अंदाज करणे अवघड आहे.
आपण करू शकता सर्वोत्तम पायरी दस्तऐवज आणि आपल्या आतडे जाणे आहे चला एक उदाहरण घ्या जेथे आपण मदत डेस्क सॉफ्टवेअर पॅकेजमध्ये IT गुंतवणुक करा. अशा गुंतवणूकीचा फायदा आयटी कर्मचार्यांकडून वेळ वाचतो आणि वापरकर्त्याच्या समुदायातून शक्यतो वाढीव समाधान आपण अस्तित्वातील मदत डेस्क सॉफ्टवेअर पॅकेज बदली करत असल्यास, आपण त्या सिस्टीममधील देखरेखीसाठी पैसे वाचवू शकता. आपल्या आयटी गुंतवणुकीच्या प्रस्तावनासाठी नेट प्रेजेंट व्हॅल्यू (एनपीव्ही) चा विश्लेषण करण्यासाठी आपण प्रवाह आणि आउटफ्लो खाली तोडणे आवश्यक आहे.
इन्फ्लोजः आयटी गुंतवणूकीच्या परिणामी येणारे इन्फ्लु किंवा फायदे व्यक्तिनिष्ठ आणि कमी अचूक असू शकतात. बर्याच वेळा आयटी क्षेत्रातील गुंतवणूकीचा फायदा वेळेत, ग्राहकांच्या समाधानाची किंवा इतर "मऊ" नंबर्स मध्ये बचत असते. इन्फ्लवची काही उदाहरणे येथे आहेत.
- सेवानिवृत सॉफ्टवेअरचा जतन केलेला खर्च
- वाढीव कार्यक्षमतेमुळे आयटी कर्मचार्याने जतन केलेले वेळ
- वाढलेली महसूल
आउटफ्लोः आउटफ्लो साधारणपणे अंदाजापेक्षा सोपे आहे परंतु काही व्यक्ती व्यक्तिनिष्ठ देखील असू शकतात. येथे बहिर्गमनचे काही उदाहरणे आहेत
- सॉफ्टवेअरचा खर्च (परवाना शुल्क इ.)
- देखभाल
- बाह्य अंमलबजावणी खर्च
ही मोठी प्रतिमा निव्वळ वर्तमान मूल्य (एनपीव्ही) विश्लेषण वापरून एक साधी आयटी गुंतवणूक विश्लेषण दर्शविते. एक्सेल विश्लेषण हा प्रकार खरोखर सोपे बनवते NPV ची गणना करण्यासाठी हे देखील कार्यरत आहे. आपण चित्रातून पाहू शकता त्याप्रमाणे, मी वर्षभर आऊटफ्लो आणि आउटफ्लो बाहेर घातले आहे आणि नंतर 10% च्या सवलतीच्या दरात आधारित एनपीव्हीची गणना केली आहे.
- NPV विश्लेषण: आयटी गुंतवणूक स्क्रीनशॉट (मोठ्या प्रतिमा)
परतावा कालावधी
पॅकबॅक कालावधी विश्लेषणांचा परिणाम गुंतवणुकीचा खर्च पुनर्प्राप्त करण्यासाठी आयटी गुंतवणुकीला किती वेळ लागतो हे दर्शविते. तो सहसा वर्षांमध्ये म्हटले आहे परंतु हे विश्लेषण वेळ क्षितीज वर अवलंबून आहे. परतावा कालावधी ही एक साधी गणिती असू शकते परंतु केवळ गृहितकांच्या अगदी सोप्या सेटसह. आयटी गुंतवणुकीवर परत करण्याच्या कालावधीची गणना करण्यासाठी हा एक सूत्र आहे सर्वसाधारणपणे, परत घेण्याचा कालावधी कमीत कमी आयटी गुंतवणूक कमी धोकादायक आहे.
[आयकर गुंतवणूकीचा खर्च] / [आयटी गुंतवणूकीतून मिळणारी वार्षिक रोख]
आपण ज्या परिस्थितीत $ 1,00,000 साठी ई-कॉमर्स सॉफ्टवेअरचा एक भाग खरेदी करत आहात त्या परिस्थितीकडे पाहूयात. समजा की सॉफ्टवेअरचा हा भाग प्रत्येक वर्षी $ 35,000 इतका महसूल वाढवतो. परत करण्याच्या कालावधीची गणना $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 वर्षे असेल. म्हणून, या गुंतवणुकीचा स्वत: साठी केवळ 2 वर्ष आणि 10 महिन्यांतच भरणा होईल.
गृहितकांच्या इतक्या साध्या सोप्या वापरून परत करण्याच्या कालावधीची गणना करणारी एक महत्त्वपूर्ण त्रुटी आहे. आयटी गुंतवणूकीतून मिळणारे महसूल प्रत्यक्षात वेळेच्या अवधीत समान प्रकारे येईल, हे अत्यंत संभवनीय नाही. महसूल प्रवाह असमान असल्याचे अधिक वास्तववादी आहे. या प्रकरणात, आपण मूळ आयटी गुंतवणूक "साठी अदा" होईपर्यंत महसूल मध्ये एकत्रित वार्षिक वाढ पाहण्यासारखे आहे.
वरील उदाहरणावर विचार करा. चला आपण असे गृहीत धरू की, 1 वर्षाच्या काळात आयटी क्षेत्रातील गुंतवणूकीत झालेली निव्वळ वाढ $ 17,000 आहे. वर्ष 2, 3, 4 आणि 5 मध्ये अनुक्रमे $ 2 9, 000, $ 45,000, $ 51,000 आणि $ 33,000 असे आहे. हा $ 35,000 च्या उत्पन्नामध्ये सरासरी वार्षिक वाढ होत असताना, परतफेड कालावधी या गुंतवणूकीपासून निर्माण होणारी असमान महसुलामुळे भिन्न आहे. उदाहरणामध्ये परत घेण्याची कालावधी सरासरी 3 वर्षांनंतर अधिक आहे जी मूळ गणना वापरून सरासरी आहे. महसुलात झालेल्या वाढीचा आढावा घेतल्यानंतर, मूळ गुंतवणुकीवर काय असेल हे आपण पाहू शकता. या उदाहरणात, आयटी गुंतवणुकीची किंमत ($ 100,000) कशी समाविष्ट आहे ते शोधा. आपण हे पाहू शकता की ही वर्ष 3 आणि 4 दरम्यान असते.
महसूलात वाढ
- वर्ष 1 - $ 17,000
- वर्ष 2 - $ 46,000
- वर्ष 3 - $ 91,000
- वर्ष 4 - $ 142,000
- वर्ष 5 - $ 175,000
प्लेबॅक कालावधीची गणना करण्यासाठी तपशीलवार सूत्रासाठी आयटी इन्स्टॉल एक्स्च स्प्रेडशीट नमुन्याची पहा.
आयटी गुंतवणूक प्रस्ताव
आयटी गुंतवणूक विश्लेषणात हिशोब महत्वाचे असताना, हे सर्वकाही नाही. मी जोरदार शिफारस करतो की आपण केवळ आपली स्प्रेडशीट छपाई किंवा परिणाम ईमेल करण्याऐवजी एक प्रस्ताव एकत्र ठेवला. प्रस्ताव एकत्र ठेवताना प्रेक्षक म्हणून आपल्या सीएफओचा विचार करा. शेवटी, तरीही तिच्या डेस्क वर समाप्त होऊ शकते.
मी शिफारस करतो की आपण प्रस्तावित करीत असलेले आयटी इन्व्हेस्टमेंट (कॅपिटल) थोडक्यात सारांशाने प्रस्तावाची सुरुवात करू शकता. त्यानंतर थोडक्यात सारांशाने आपल्या विश्लेषणाच्या निष्कर्षांच्या (सारांश गणितांबरोबर) तंतोतंत सारांश सादर करा. शेवटी, सविस्तर स्प्रेडशीट विश्लेषणास संलग्न करा आणि आपल्याकडे एक व्यावसायिक प्रस्ताव आहे जो आपले बॉस कौल करेल.
आपल्या आयटी इन्व्हेस्टमेंट ऑफर पॅकेजमध्ये हे समाविष्ट होऊ शकते:
- सारांश: आपण सांगत आहात की आयटी गुंतवणूकीचा सारांश असलेला परिच्छेद किंवा दोन.
- समर्थन: आपण वापरलेल्या तंत्रासह आपल्या विश्लेषणाचे परिणाम सारांशित करणारा परिच्छेद किंवा दोन (सारांश सारणी समाविष्ट करा)
- मुद्रणआउट: सविस्तर विश्लेषण दर्शविणारे एक्सेल स्प्रेडशीटचे एक स्वच्छ प्रिंटआउट
नमुना Excel स्प्रेडशीट
नमुना एक्स्ल स्प्रेडशीटमध्ये 3 शीट्स समाविष्ट आहेत:
- सारांश
- निव्वळ वर्तमान मूल्य (एनपीव्ही) गणना
- प्लेबॅक गणना
- आयटी गुंतवणूक विश्लेषण - एक्सेल 97-2003 आवृत्ती
जर आयटी गुंतवणुकीला समर्थन देण्यासंबंधी काही प्रश्न असतील तर नवीन ई-मेल ड्रॉप करा किंवा नवीन टेक फोरममध्ये पोस्ट करा.