Excel कॉन्फिगर कसे करावे?

01 चा 15

अंतिम निकाल

अनेक वर्षांपासून मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल आणि टॉप टायर बिझनेस इंटेलिजन्स (बीआय) प्लॅटफॉर्ममध्ये अंतर आहे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 Pivot Table Enhancements इतर दोन द्विमिती वैशिष्ट्यांसह ते एन्टरप्राइझ BI साठी एक वास्तविक स्पर्धक बनले आहे. Excel हे पारंपारिक पद्धतीने स्टँडअलोन विश्लेषणासाठी आणि मानक साधनासाठी वापरले गेले आहे की प्रत्येकाने आपल्या अंतिम अहवालांमध्ये एसएएस, बिझनेस ऑब्जेक्ट्स आणि एसएपीसारख्या पसंतीस व्यावसायिक व्यावसायिक बुद्धिमत्ता आरक्षित करण्यात आली आहे.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 (एक्सेल 2010 पीव्होट टेबलसह) एस क्यू एल सर्व्हर 2008 आर 2, शेअरपॉईंट 2010 व फ्री मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 ऍड-ऑन "पॉवरपीव्हॉट" चा परिणाम उच्च बिझीनेस इंटेलिजन्स आणि रिपोर्टिंग सोल्यूशन झाला आहे.

या ट्युटोरियलमध्ये SQL सर्व्हर 2008 R2 डेटाबेसशी जोडलेली एक्सेल 2010 PivotTable सोपी एसक्यूएल क्वेरी वापरून थेट पुढे परिस्थिती समाविष्ट आहे. मी एक्सेल 2010 मध्ये व्हिज्युअल फिल्टरींगसाठी स्लाइझर वापरत आहे. नजीकच्या भविष्यात एक्सेल 2010 साठी PowerPivot मध्ये डेटा अॅनालिझिस एक्स्प्रेजन्स (डीएएडी) वापरून मी अधिक जटिल बीई तंत्रांचा समावेश करू शकेन. Microsoft Excel 2010 ची ही नवीनतम आवृत्ती आपल्या वापरकर्ता समुदायासाठी वास्तविक मूल्य प्रदान करु शकते.

02 चा 15

पिवोट सारणी घाला

आपण एक नवीन किंवा विद्यमान Excel कार्यपुस्तिकामध्ये एक पिवोट सारणी घालू शकता. आपण कदाचित आपल्या कर्सरला शीर्षस्थानी काही पंक्ती खाली ठेवण्याचा विचार करावा. हे आपण हेडर किंवा कंपनी माहितीसाठी जागा प्रदान करेल जर आपण वर्कशीट सामायिक करा किंवा त्याचे मुद्रण करा.

• एक नवीन किंवा विद्यमान Excel 2010 कार्यपुस्तिका उघडा आणि सेलवर जेथे आपण पिवोट सारणीच्या सर्वात वर डाव्या कोपर्यात आहात त्यावर क्लिक करा.
• समाविष्ट करा टॅबवर क्लिक करा आणि टेबल विभागातील PivotTable ड्रॉप डाउन वर क्लिक करा. PivotTable निवडा हे Create PivotTable संवाद स्वरुप लाँच करेल.

03 ते 15

पिवोट सारणीला SQL सर्व्हरशी कनेक्ट करा (किंवा इतर डेटाबेस)

एक्सेल 2010 सर्व प्रमुख आरडीबीएमएस (रिलेशनल डेटाबेस मॅनेजमेंट सिस्टम) प्रदात्यांकडील डेटा पुनर्प्राप्त करू शकतो. SQL सर्व्हर ड्रायव्हर कनेक्शनसाठी डिफॉल्टनुसार उपलब्ध असणे आवश्यक आहे. परंतु सर्व प्रमुख डेटाबेस सॉफ्टवेअर आपल्याला कनेक्शनची परवानगी देण्यासाठी ODBC (Open Database Connectivity) ड्रायव्हर्स तयार करते. ODBC ड्रायव्हर डाउनलोड करण्याची आवश्यकता असल्यास त्यांच्या वेबसाइटवर तपासा.

या ट्युटोरियलच्या बाबतीत, मी एस क्यू एल सर्व्हर 2008 R2 (एस क्यू एल एक्स्प्रेशन फ्री आवृत्ती) शी जोडत आहे.

• ए - SQL सर्व्हरशी जोडणी तयार करण्यासाठी पिवोटटेबल फॉर्म हा पहिला फॉर्म आहे. "बाह्य डेटा स्रोत वापरा" निवडा आणि कनेक्शन निवडा बटणावर क्लिक करा आपण एक नवीन कार्यपत्रक तयार करू आणि तो तेथे ठेवू नका तोपर्यंत पिवोट सारणी जेथे ठेवली जाईल त्याचे स्थान सोडू शकता.
• ब - विद्यमान जोडण्या फॉर्म सध्याच्या कार्यपुस्तिकेतील कोणत्याही कनेक्शनची सूची आपल्या संगणकावर आणि आपण सध्या ज्या नेटवर्कशी कनेक्ट आहात त्यावरील. विशिष्ट डेटा स्त्रोत ऍक्सेस करण्यासाठी आवश्यक कनेक्शन माहितीसह विद्यमान कनेक्शन खरोखरच मजकूर फायली आहेत. आपल्या बाबतीत, आम्ही एक नवीन डेटा स्रोत तयार करणार आहोत. More for Browse वर क्लिक करा.
• सी - नवीन स्रोत बटणावर क्लिक करा डेटा कनेक्शन विझार्ड लाँच करेल.
• डी - मायक्रोसॉफ्ट SQL सर्व्हर निवडा आणि क्लिक करा पुढील.
• ई - सर्व्हर नाव प्रविष्ट करा आणि क्रिडेन्शियल्स वर लॉग इन करा. योग्य प्रमाणीकरण पद्धत निवडा. कोणती पद्धत वापरण्यास आपल्याला ठाऊक नसेल तर आपल्या डेटाबेस प्रशासकाशी संपर्क साधा.
  • Windows प्रमाणीकरण वापरा: SQL सर्व्हर डेटाबेसमध्ये प्रवेश करण्यासाठी ही पद्धत आपले नेटवर्क लॉगिन वापरते.
  • खालील वापरकर्ता नाव आणि पासवर्ड वापरा: एस क्यू एल सर्व्हर डेटाबेसेस ऍक्सेस करण्यासाठी स्टँडअलोन वापरकर्त्यासह कॉन्फिगर केल्यावर ही पद्धत वापरली जाते.
• F - या चरणात, आम्ही प्लेसहोल्डर म्हणून एक टेबल निवडणार आहोत. आपण सानुकूल एसओके सोबत टेबलचा वापर करणार आहोत जे आपल्या एक्सेल कार्यपुस्तकात अचूक डेटा पुरवेल.
  • आपण ज्या डेटाबेसशी कनेक्ट व्हाल ते निवडा. या उदाहरणात, आम्ही Microsoft द्वारे प्रदान केलेल्या साहसकावर्क नमुना डेटाबेसशी कनेक्ट करीत आहोत. एखाद्या विशिष्ट टेबलशी कनेक्ट करा आणि प्रथम सारणी निवडा. लक्षात ठेवा, आपण या सारणीतील डेटा पुनर्प्राप्त करणार नाही.
  • समाप्त क्लिक करा जे विझार्ड बंद करेल आणि आपल्याला कार्यपुस्तिकेवर परत करेल. आम्ही आमच्या सानुकूल एस क्यू एल क्वेरीसाठी प्लेसहोल्डर सारणी गमावणार आहोत.

आपण PivotTable तयार करा फॉर्म (A) वर परत येऊ शकता. ओके क्लिक करा

04 चा 15

पिवोट टेबल तात्पुरती एस क्यू एल टेबलशी जोडली

या टप्प्यावर, आपण प्लेसहोल्डर सारणीसह कनेक्ट केले आहे आणि आपल्याकडे रिक्त PivotTable आहे आपण डाव्या बाजूला पाहू शकता PivotTable असेल आणि उजवीकडे उपलब्ध फील्डची एक सूची आहे.

05 ते 15

कनेक्शन गुणधर्म उघडा

आम्ही PivotTable साठी डेटा निवडणे प्रारंभ करण्यापूर्वी, आम्हाला एस क्यू एल क्वेरीशी कनेक्शन बदलणे आवश्यक आहे. आपण पर्याय टॅबवर असल्याचे सुनिश्चित करा आणि डेटा विभागातील बदला डेटा स्त्रोत ड्रॉप डाउन वर क्लिक करा. कनेक्शन गुणधर्म निवडा

हे कनेक्शन गुणधर्म फॉर्म समोर आणते. परिभाषा टॅबवर क्लिक करा. हे आपल्याला SQL सर्व्हरशी असलेल्या कनेक्शनसाठी कनेक्शन माहिती दर्शवेल. जेव्हा ते कनेक्शन फाइलचे संदर्भ देते, डेटा प्रत्यक्षात स्प्रेडशीटमध्ये एम्बेड केला जातो

06 ते 15

क्वेरीसह कनेक्शन गुणधर्म अद्यतनित करा

टेबलपासून SQL पर्यंत कमांड टाईप करा आणि आपल्या SQL क्वेरीसह अस्तित्वातील कमांड टेक्स्ट ओव्हरराईट करा. AdventureWorks sample database वरून मी तयार केलेला प्रश्न येथे आहे:

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader राखीव,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
उत्पादन. उत्पादन. नाव,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
उत्पादन.प्रॉडक्ट.लिस्टप्रिसेस,
उत्पादन.प्रॉडक्ट.प्रॉडक्टलाइन,
उत्पादन. उत्पादनश्रेणी. नाव म्हणून उत्पादन श्रेणी
सेल्स. सेल्सऑर्डर डिप्रेशन इनर जॉइन सेल्स. सेल्सऑर्डर हेडर चालू
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = विक्री.सेल्सऑर्डरहॅडर.सेल्सऑर्डरआइड
इननर जॉइन उत्पादन. उत्पादन विक्री सेल्स.सेल्सऑर्डर डीडेअर.प्रॉडक्टआयडी =
उत्पादन.प्रॉडक्ट.प्रॉडक्टआयडी इनर जॉइन सेल. ग्राहक ग्राहक
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = विक्री.सर्व ग्राहक.कॉनजरआयडीआयडी आणि
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = विक्रय.सर्व ग्राहक.कस्टमर आयडीआर सहभागी व्हा
Sales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID अंतर्भूत व्हा
उत्पादन.प्रॉडक्टसब्बरॅन्चर ऑन उत्पादन.प्रॉडक्ट.प्रॉडक्टस्यूबसीडीडी =
उत्पादन.प्रॉडक्टशूबेचर.प्रॉडक्टस्यूबसीडीआयडी

ओके क्लिक करा

15 पैकी 07

कनेक्शन चेतावणी प्राप्त करा

आपण Microsoft Excel चेतावणी संवाद बॉक्स प्राप्त कराल. कारण आम्ही कनेक्शनची माहिती बदलली आहे. जेव्हा आम्ही मूलतः कनेक्शन तयार केले, तेव्हा ही माहिती एका बाह्य .odc फाईलमध्ये (ODBC डेटा कनेक्शन) जतन केली. वर्कबुकमधील डेटा ही .odc फाईल प्रमाणेच होते जोपर्यंत आपण टेबल कमांड टाईपमध्ये स्टेप # 6 मधील SQL कमांड प्रकार बदलत नाही. चेतावणी आपल्याला सांगत आहे की डेटा आता संकाटात नाही आणि कार्यपुस्तिकेमध्ये बाह्य फायलीचा संदर्भ काढून टाकला जाईल. हे ठीक आहे. होय वर क्लिक करा

08 ते 15

पीव्हीटी टेबल क्वेरीसह एस क्यू एल सर्व्हरशी जोडलेली आहे

हे रिक्त PivotTable सह Excel 2010 कार्यपुस्तिकेवर परत घेते. उपलब्ध fields आता वेगळी आहेत आणि एस क्यू एल क्वेरीमधील शेतात अनुरूप आहेत. आता आपण PivotTable मध्ये फील्ड जोडणे सुरू करू शकता.

15 पैकी 09

पिवोट सारणीमध्ये फील्ड जोडा

PivotTable फील्ड सूचीमध्ये, Product लेबलला रो लेबल्स क्षेत्रामध्ये ड्रॅग करा, कॉलम लेबल क्षेत्रातील ऑर्डर तारीख आणि व्हॅल्यू क्षेत्रास एकूण डयूयू. प्रतिमा परिणाम दर्शविते. आपण बघू शकता की, तारीख फिल्डमध्ये वैयक्तिक तारखा आहेत त्यामुळे PivotTable ने प्रत्येक अद्वितीय तारखेसाठी एक स्तंभ तयार केला आहे. सुदैवाने, एक्सेल 2010 ने काही काही तयार केलेली कार्ये आहेत ज्यामुळे आम्हाला डेट फिल्ड आयोजित करण्यास मदत होते.

15 पैकी 10

तारीख फील्डसाठी गटबद्धता जोडा

ग्रुपिंग फंक्शनमुळे आपल्याला वर्ष, महिने, क्वार्टर इत्यादी तारखा आयोजित करण्यास मदत होते. यामुळे डेटाचा सारांश करण्यात मदत होईल आणि वापरकर्त्याला त्याच्याशी संवाद साधणे सोपे होईल. एका तारीख कॉलम हेडरवर राईट क्लिक करून ग्रुप निवडा जो ग्रुपिंग फॉर्म समोर आणतो.

11 पैकी 11

मूल्यानुसार गटबद्ध करणे निवडा

आपण गटबद्ध करत असलेल्या डेटाच्या प्रकारानुसार, फॉर्म थोड्या वेगळ्या दिसेल. एक्सेल 2010 तुम्हाला ग्रुप डेट्स, नंबर आणि सिलेक्ट टेक्स्ट डेटा संमत करू देतो. आम्ही या ट्युटोरियलमध्ये ऑर्डर डेट श्रेणीबद्ध आहोत त्यामुळे फॉर्म डेट ग्रुपिंग्जशी संबंधित पर्याय दर्शवेल.

महिने आणि वर्षांवर क्लिक करा आणि ओके क्लिक करा.

15 पैकी 12

पिवोट सारणी गट आणि वर्षानुसार गटबद्ध

जसे आपण वरील प्रतिमेत पाहू शकता, डेटा प्रथम वर्षानंतर आणि त्यानंतर महिन्यामध्ये गटबद्ध केला जातो. प्रत्येकाकडे एक प्लस आणि वजा चिन्ह आहे जे आपल्याला डेटा कसे पाहू इच्छित यावर अवलंबून विस्तार आणि संकुचित करण्याची परवानगी देते.

या टप्प्यावर, PivotTable हे खूप उपयोगी आहे. प्रत्येक फील्ड फिल्टर होऊ शकते पण समस्या तेथे फिल्टरची वर्तमान स्थिती म्हणून एक दृश्यसूचक आकृती नाही. तसेच, दृश्य बदलण्यासाठी यास अनेक क्लिक लागतात.

13 पैकी 13

स्लाइसर घाला (Excel 2010 मध्ये नवीन)

स्लॉकर्स Excel 2010 मध्ये नवीन आहेत. स्लीकर्स मूलतः विद्यमान फील्डच्या दृश्यमानपणे फिल्टरचे समतुल्य आहे आणि आपण ज्या पिल्चर मध्ये फिल्टर करू इच्छित आहात तो सध्याच्या PivotTable दृश्यामध्ये नाही असा अहवाल फिल्टर तयार करा. स्लाइसरबद्दलची ही छान गोष्ट पिवोटटेबलमधील डेटाचे दृश्य बदलणे तसेच फिल्टरची वर्तमान स्थिती म्हणून दृश्य सूचक प्रदान करणे वापरकर्त्यांसाठी अतिशय सोपे होते.

स्लाइसर घालण्यासाठी, पर्याय टॅबवर क्लिक करा आणि क्रमवारी लावा आणि फिल्टर सेक्शनमधील स्लाइसरवर क्लिक करा. समाविष्ट करा स्लाइसर निवडा जे स्लाइसर्स घाला फॉर्म घाला आपण उपलब्ध असलेल्या अनेक क्षेत्रांची तपासणी करा आमच्या उदाहरणामध्ये, मी वर्ष, देशदेशन नाव आणि ProductCategory जोडले. आपण त्यांना पाहिजे जेथे Slicers स्थान कदाचित लागेल डीफॉल्टनुसार, सर्व मूल्ये निवडली जातात अर्थात कोणतेही फिल्टर लागू झाले नाहीत.

14 पैकी 14

वापरकर्ता अनुकूल स्लाइसरसह मुख्य सारणी

तुम्ही बघू शकता, स्लाइसर निवडलेल्या सर्व डेटा दर्शवितो. पिविटटेबलच्या सध्याच्या दृश्यामध्ये कोणता डेटा आहे हे वापरकर्त्याला अगदी स्पष्ट आहे.

15 पैकी 15

कोणते पिवोट टेबल कोणत्या स्लाइसर्सपासून मूल्य निवडा

विविध संयोगांच्या मूल्यांवर क्लिक करा आणि पहा PivotTable चे दृश्य कसे बदलतात. आपण स्लाइकर्समध्ये ठराविक मायक्रोसॉफ्टच्या क्लिकचा वापर करू शकता म्हणजेच आपण एकाधिक मूल्य निवडण्यासाठी नियंत्रण + क्लिक वापरू शकता किंवा Shift + व्हॅल्यूजची एक श्रेणी निवडण्यासाठी क्लिक करा. प्रत्येक स्लाइसर निवडलेल्या मूल्यांना दर्शवतो जे पिवोटटेबल ची स्थिती फिल्टरच्या दृष्टीने काय करते हे स्पष्ट करते. पर्याय टॅबवरील स्लाइसर विभागात आपण द्रुत शैली ड्रॉप डाउन क्लिक केल्यास आपल्याला स्लाइसरची शैली बदलू शकता.

स्लीकर्सच्या प्रेरणेमुळे पिव्होटटेबल्सच्या प्रयत्नांमध्ये खरोखरच सुधारणा झाली आहे आणि एक्सेल 2010 ला व्यावसायिक व्यावसायिक बुद्धिमत्ता साधन बनण्याच्या खूप जवळ आले आहे. Excel 2010 मध्ये PivotTables मध्ये थोडा सुधार झाला आहे आणि नवीन PowerPivot सह एकत्रित केल्याने अतिशय उच्च कार्यक्षमता विश्लेषणात्मक वातावरण तयार होते.