वर्गातील बदलांचा मागोवा कसा ठेवावा?

जेव्हा इतरांना ते पुनरावलोकन करण्यासाठी आपण Microsoft Word मध्ये लिहिलेले दस्तऐवज पाठविण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा आपण बदल केले असतील हे लक्षात घेण्याकरिता Word's Track Changes वैशिष्ट्य सेट करणे सोपे आहे. नंतर आपण त्या बदलांचे पुनरावलोकन करू शकता आणि आपण त्यास स्वीकारू किंवा नाकारू इच्छिता हे ठरवू शकता. एवढेच नाही तर, इतर लोक बदलू किंवा टिप्पण्या बदलू शकत नाहीत किंवा बदलू शकत नाहीत हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपण बदलांचा मागोवा घेण्यासाठी देखील प्रवेश लॉक करू शकता.

01 ते 04

ट्रॅक बदला चालू करा

Word 2007 आणि नंतरचे आवृत्त्यांमध्ये परिवर्तन बदलांना कसे चालू करायचे ते येथे आहे:

1. पुनरावलोकन मेनू पर्याय क्लिक करा.
2. रिबनमधील बदलांवर मागोवा क्लिक करा.
3. ड्रॉप-डाउन मेनूमधील बदलांवर मागोवा घ्या क्लिक करा.

आपल्याकडे Word 2003 असल्यास, ट्रॅक बदलांना सक्षम कसे करायचे ते येथे आहे:

1. दृश्य मेनू पर्याय क्लिक करा.
2. टूलबार क्लिक करा
3. पुनरावलोकन टूलबार उघडण्यासाठी ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये पुनरावलोकन करून क्लिक करा.
4. ट्रॅक बदल चिन्ह हायलाइट केलेला नसल्यास, चिन्हावर क्लिक करा (उजवीकडील उजवीकडील पुनरावलोकन टूलबारमध्ये). गुणविशेष चालू असल्याचे आपल्याला कळविण्यासाठी चिन्ह एका नारंगी पार्श्वभूमीसह हायलाइट केले आहे.

आता आपण ट्रॅकिंग सुरू करता तेव्हा, आपण आपल्या सर्व पृष्ठांच्या डाव्या समासामध्ये बदल लाइन्स पहाल जसे की आपण बदल करता.

02 ते 04

स्वीकार करा आणि बदल नाकारा

Word 2007 आणि नंतरच्या आवृत्त्यांमध्ये, जेव्हा आपण बदलांचा मागोवा घ्याल तेव्हा आपल्याला सिंपल मार्कअप दृश्य दिसेल. याचा अर्थ असा की आपण बदललेल्या मजकुराशी पुढील डाव्या समास मधल्या ओळीतील बदल लाइन्स पहाल, परंतु आपल्याला मजकूरात कोणतेही बदल दिसणार नाहीत.

जेव्हा आपण किंवा अन्य कोणी बनविलेल्या दस्तऐवजातील बदलास स्वीकारायचे किंवा नाकारायचे ठरवितात तेव्हा 2007 आणि नंतर 2007 मध्ये स्विकारलेले किंवा नाकारलेप्रमाणे बदल कसे चिन्हांकित करावे हे येथे आहे.

1. बदल समाविष्ट असलेल्या मजकूरावर किंवा वाक्यच्या ब्लॉकवर क्लिक करा.
2. आवश्यक असल्यास, पुनरावलोकन मेनू पर्याय क्लिक करा.
3. टूलबारमध्ये स्वीकारा किंवा नाकारा क्लिक करा.

आपण स्वीकारल्यास क्लिक केल्यास, बदल ओळ अदृश्य होते आणि मजकूर तिथे राहतो. आपण नाकारल्यास क्लिक केल्यास, बदल ओळ अदृश्य होते आणि मजकूर हटविला जातो. दोन्ही बाबतीत, बदलांचा ट्रॅक डॉक्युमेंटमधील पुढील बदलांमध्ये हलविला जातो आणि आपण पुढील बदल स्वीकारू किंवा नाकारू इच्छित आहात हे ठरवू शकता.

आपण Word 2003 वापरत असल्यास, काय करावे ते येथे आहे:

1. संपादित मजकूर निवडा.
2. या लेखातील पूर्वीप्रमाणेच पुनरावलोकन टूलबार उघडा
3. टूलबारमध्ये बदल स्वीकारा किंवा नाकारा क्लिक करा.
4. स्वीकार करा किंवा बदला अस्वीकार करा विंडोमध्ये, बदल स्वीकारण्यासाठी स्वीकारा क्लिक करा किंवा त्याला नकार देण्यासाठी नाकारण्याचे क्लिक करा.
5. पुढील बदलावर जाण्यासाठी उजवीकडील बाण बटण क्लिक करा
6. आवश्यकतेनुसार चरण 1-5 पुनरावृत्ती करा आपण पूर्ण केल्यावर बंद करा क्लिक करून विंडो बंद करा .

04 पैकी 04

लॉक ट्रॅकिंग चालू आणि बंद करा

लॉक ट्रॅकिंग चालू करून आणि आपण इच्छित असल्यास पासवर्ड जोडून आपण एखाद्यास बदलांचे मागोवा ठेवण्यापासून दूर राहू शकता. पासवर्ड पर्यायी आहे, परंतु जोडून कागदपत्रांचे पुनरावलोकन करणार्या इतर लोक चुकुन (किंवा न हटवता) हटवा किंवा इतर कमेंटेटरच्या बदलांमध्ये बदल करू शकतात.

Word 2007 आणि नंतरच्या मध्ये ट्रॅकिंग कसे लॉक करायचे ते येथे आहे:

1. आवश्यक असल्यास पुनरावलोकन मेनू पर्याय क्लिक करा
2. रिबनमधील बदलांवर मागोवा क्लिक करा.
3. लॉक ट्रॅकिंग क्लिक करा
4. लॉक ट्रॅकिंग विंडोमध्ये पासवर्ड एंटर करा बॉक्समध्ये पासवर्ड टाईप करा .
5. पुष्टी करा बॉक्समध्ये पुनर्प्रयेतमध्ये पुन्हा-प्रविष्ट करा .
6. ओके क्लिक करा

जेव्हा लॉक ट्रॅकिंग चालू असते तेव्हा इतर कोणीही बदल नियंत्रण बदलू शकत नाही आणि बदल स्वीकारू किंवा नाकारू शकत नाही परंतु ते त्यांच्या स्वतःच्या कोणत्याही टिप्पण्या किंवा बदलांमध्ये बदल करू शकतात. जेव्हा आपण Word 2007 आणि नंतरच्या काळात परिवर्तन बदलणे बंद करण्यास तयार असाल तेव्हा ते काय करावे:

1. वरील सूचनांमधील पहिल्या तीन चरणांचे अनुसरण करा.
2. अनलॉक ट्रॅकिंग विंडोमध्ये, पासवर्ड बॉक्समध्ये पासवर्ड टाईप करा.
3. ओके क्लिक करा

आपल्याकडे Word 2003 असल्यास, बदल कसे लॉक करायचे ते येथे आहे त्यामुळे कोणीही इतर कोणीही बदलू शकत नाही किंवा संपादित करू शकत नाही.

1. साधने मेनू पर्याय क्लिक करा.
2. दस्तऐवज संरक्षित करा वर क्लिक करा
3. स्क्रीनच्या उजव्या बाजूस फॉरमॅटिंग आणि संपादन पट्टीमध्ये प्रतिबंधित करा, केवळ दस्तऐवजातील अशा प्रकारचे संपादनास परवानगी द्या चेकबॉक्स क्लिक करा.
4. कोणतेही बदल क्लिक करा (केवळ वाचनीय) .
5. ड्रॉप-डाउन मेनूमधील ट्रॅक केलेले बदल क्लिक करा.

जेव्हा आपण लॉक बदल बंद करू इच्छित असाल तेव्हा सर्व संपादन प्रतिबंध काढून टाकण्यासाठी उपरोक्त प्रथम तीन चरण पुन्हा करा.

आपण ट्रॅक बदल अनलॉक केल्यानंतर लक्षात घ्या की बदल बदला अद्याप चालू आहे, त्यामुळे आपण दस्तऐवजात बदल करणे सुरू ठेवू शकता. आपण दस्तऐवजामध्ये संपादित आणि / किंवा लिखित टिप्पण्या असलेल्या इतर वापरकर्त्यांकडून केलेले बदल स्वीकारण्यास किंवा नाकारण्यास सक्षम असाल.

04 ते 04

बदलांचे ट्रॅक बंद करा

Word 2007 आणि नंतर, आपण दो मार्गांपैकी एकावर नियंत्रण मागोवा बंद करू शकता. आपण ज्याप्रकारे ट्रॅकचे बदल चालू केले त्याप्रमाणेच आपण तसे केलेच पाहिजे. आणि हा दुसरा पर्याय आहे:

1. आवश्यक असल्यास, पुनरावलोकन मेनू पर्याय क्लिक करा.
2. रिबनमध्ये स्वीकारा क्लिक करा.
3. सर्व बदल स्वीकारा आणि ट्रॅकिंग थांबवा क्लिक करा.

दुसरा पर्याय तुमच्या डॉक्युमेंटमधील सर्व मार्कअप अदृश्य होतील. जेव्हा आपण बदल करता आणि / किंवा अधिक मजकूर जोडता, तेव्हा आपण आपल्या दस्तऐवजात कोणताही मार्कअप दिसणार नाही.

आपण Word 2003 असल्यास, आपण Track Changes चालू करता तेव्हा आपण वापरलेल्या समान सूचनांचे अनुसरण करा. आपण पहाल तेच फरक असा आहे की आयकॉन आता हायलाइट केलेला नाही, याचा अर्थ वैशिष्ट्य बंद आहे