वेब पृष्ठांवर पीडीएफ वापरण्यासाठी सर्वोत्तम अभ्यास

लक्षात ठेवा पीडीएफ फाइल्सची रचना करणे

PDF फाइल्स किंवा Acrobat पोर्टेबल डॉक्युमेंट स्वरूप फाईल वेब डिझायनरसाठी एक साधन आहे, परंतु काहीवेळा वेब वेबर्सच्या पीडीएफसह सर्व वेब डिझाइनर चांगल्या उपयोगितांचे पालन करीत नसल्यामुळे ते वेब ग्राहकांचे बनू शकतात. खालील उत्तम पध्दती आपल्याला आपल्या वाचकांना त्रास न देता प्रभावीपणे पीडीएफ वापरणारी वेबसाइट तयार करण्यास मदत करेल किंवा त्यांना इतरत्र वाटणारी सामग्री शोधण्यासाठी त्यांना मदत करेल.

प्रथम, आपल्या पीडीएफ डिझाइन

लहान पीडीएफ चांगले पीडीएफ आहेत
फक्त पीडीएफ कुठल्याही वर्ड डॉक्युमेंटचा बनवता येऊ शकतो याचा अर्थ असा नाही की त्यास कोणत्याही अन्य वेब पृष्ठ किंवा डाउनलोड करण्यायोग्य फाईलच्या समान नियमांचे अनुसरण न करणे आवश्यक आहे. आपण आपल्या ग्राहकांना ऑनलाइन वाचण्यासाठी पीडीए तयार करीत असल्यास आपण ते लहान केले पाहिजे. 30-40 केबी पेक्षा जास्त नाही बहुतेक ब्राऊझर्सने ते प्रस्तुत करण्याआधी पूर्ण पीडीएफ डाउनलोड करणे आवश्यक आहे, जेणेकरून अधिक मोठे काहीही डाउनलोड होण्यास बराच वेळ लागेल आणि आपल्या वाचकांना फक्त परत बटण दाबा आणि त्याऐवजी प्रतीक्षा करा.

ऑप्टिमाइझ पीडीएफ चित्र
वेब पृष्ठांप्रमाणेच, त्यामध्ये ज्या प्रतिमा आहेत त्या पीडीएफने वेबसाठी ऑप्टिमाइझ झालेल्या प्रतिमा वापरल्या पाहिजेत. आपण प्रतिमा ऑप्टिमाइझ नसल्यास, पीडीएफ खूप मोठ्या आणि डाऊनलोड करण्यासाठी हळु असेल.

आपल्या PDF फायलीमध्ये चांगले वेब लेखन सराव करा
फक्त पीडीएफमधील सामग्री याचा अर्थ असा नाही की आपण चांगले लेखन सोडून देऊ शकता. आणि जर दस्तऐवज Acrobat Reader किंवा काही अन्य ऑनलाइन साधनांमध्ये वाचता येईल, तर वेब लेखनसाठीचे नियम आपल्या PDF वर लागू होतील.

जर पीडीएफचा छापील उद्देश असेल, तर आपण एक प्रिंट प्रेक्षकांसाठी लिहू शकता परंतु हे लक्षात ठेवा की काही लोक अद्याप पेपर जतन करण्यासाठी आपल्या पीडीएफ ऑनलाइन वाचू इच्छित आहेत.

फॉन्ट सुवाच्य करा
आपला मूल प्रेक्षक 18 वर्षांखालील मुलगा आहे हे आपल्याला माहित नसल्यास, आपण आपल्या प्रथम आवेगापेक्षा फॉन्ट मोठे बनवा.

बहुतेक वाचकांमध्ये पीडीएफ दस्तऐवजांवर झूम करणे शक्य असताना, सर्व वापरकर्त्यांना हे कसे करावे हे माहित नसते. घरोघरी जाऊन आपल्या फॉन्टचे आकार सुस्पष्ट असणे अधिक चांगले आहे. आपल्या पालकांना किंवा आजी-आजबाबाला कागदजत्र डिफॉल्ट फॉन्ट आकारासह वाचण्यास सांगा जर ते पुरेसे आहे तर आपण निश्चित नसाल

PDF मध्ये नेव्हिगेशन समाविष्ट करा
बहुतेक वाचकांमध्ये पीडीएफ दस्तऐवजीकरणाचा आढावा घेण्यासाठी काही मार्गांचा समावेश होतो, जर आपण सामग्रीवरील क्लिक करता येण्यायोग्य सारणी, पुढे आणि मागे बटणे आणि अन्य नेव्हिगेशन समाविष्ट केले तर आपल्याकडे एक PDF असेल जो वापरण्यास अधिक सोपा आहे. आपण त्या नेव्हिगेशनला आपल्या साइट नेव्हिगेशन प्रमाणेच बनविल्यास, आपल्याकडे काही अंगभूत ब्रँडिंग असेल.

मग पीडीएफ हाताळण्यासाठी आपल्या साइटची रचना करा

नेहमी पीडीएफ लिंक सूचित करा
आपल्या वाचकांना ते क्लिक करण्यापुर्वी लिंकच्या जागेकडे पाहण्याची अपेक्षा करू नका - त्यांना क्लिक करुन पहा की ते पीडीएफ आहे त्या लिंकवर क्लिक करा. जरी वेब ब्राउझर विंडोमध्ये ब्राऊजर पीडीएफ उघडतो तरीही, ग्राहकांसाठी हे एक विचित्र अनुभव असू शकते. सर्वसाधारणपणे, पीडीएफ वेबसाइटवरून वेगळ्या डिझाइन शैलीमध्ये आहे आणि यामुळे लोक भ्रमित होऊ शकतात. त्यांना कळविल्याप्रमाणे ते पीडीएफ उघडण्यास जात आहेत हे अतिशय विनम्र आहे. आणि मग ते पीडीएफ डाउनलोड आणि मुद्रित करू इच्छित असल्यास उजवे क्लिक करू शकतात.

वैकल्पिक म्हणून पीडीएफ वापरा
पीडीफ फाईल वेब पृष्ठांवर एक उत्तम पर्याय बनवते.

लोक मुद्रित करू इच्छित असलेल्या पृष्ठांसाठी किंवा कॅटलॉग किंवा फॉर्म पाहण्याचा सोपा मार्ग प्रदान करण्यासाठी त्यांना वापरा. त्या कॅटलॉग किंवा फॉर्मवर जाण्याचा एकमेव मार्ग म्हणून त्यांचा वापर करू नका जोपर्यंत आपण त्यास विशिष्ट कारण देत नाही. मला माहिती असलेल्या एका व्यक्तीने त्याच्या वेबसाइटसाठी एक PDF आणि एक HTML कॅटलॉग वापरला आहे:

आमच्याकडे एचटीएमएलमध्ये ऑनलाईन यादी आहे पण ऑनलाइन पीडीएफ स्वरुपात त्याच कॅटलॉग आहेत (संपूर्ण टिप्पणी पहा)

योग्य पीडीएफ वापरा
या विभागातील माझे वैकल्पिक शीर्षक आहे "आळशी होऊ नका". होय, वेबसाइटवर वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये लिहिलेली सामग्री मिळविण्यासाठी पीडीएफ एक जलद मार्ग असू शकतो. परंतु, प्रामाणिकपणे, आपण डॉक्युव्हर सारख्या साधनाचा वापर करू शकता जसे की वर्ड डॉक्युमेंटला एचटीएमएलमध्ये त्वरेने रूपांतरीत करणे - आणि नंतर आपण आपली साइट नेव्हिगेशन आणि कार्यक्षमता जोडू शकता.

बर्याच लोकांना वेबसाइट्स बंद केले जाते ज्यात फक्त पुढचे पान एचटीएमएल आहे आणि उर्वरित लिंक्स पीडीएफ आहेत. खाली मी पीडीएफ फाईल्ससाठी काही उपयुक्त उपयोग करीन.

वेब पेजेसवरील पीडीएफ फाईलच्या योग्य वापर

पीडीएफ वापरण्याची अनेक उत्तम कारणे आहेत, ती वापरण्यासाठी काही मार्ग आहेत जे आपल्या वाचकांना त्रास देतील, परंतु त्याऐवजी त्यांना मदत करतील:

• नियमन फॉर्म
  जर आपली वेबसाइट सरकारी किंवा अन्य नियमनामुळे विशिष्ट पद्धतीने प्रदर्शित केल्या जाणा-या फॉर्मला सूचित करते, तर पीडीएफ फाइल हा एक उत्तम उपाय आहे आपण भरण्यास सोपे करण्यासाठी अॅक्रोबॅटचा वापर देखील करू शकता. प्लस, मुद्रित फॉर्मशी परिचित असलेल्या व्यक्तीस ऑनलाइन आवृत्तीसह त्वरित आरामदायी होतील.
• मुद्रणासाठी कागदपत्रे
  आपण मुद्रित करणे आवश्यक असलेले दस्तऐवज प्रदान करत असल्यास, आपण त्यांना PDF म्हणून प्रदान करू शकता.
• दस्तऐवज सुरक्षित करणे
  लोकांना वाचण्यापासून रोखण्यासाठी आपण पीडीएफवर लॉक लावू शकता. हे लक्षात ठेवा की आपण आपल्या दस्तऐवजांचे संरक्षण करण्यासाठी आणि पीडीएफ लॉक करण्यासाठी HTML मध्ये इतर गोष्टी करू शकता जेणेकरुन ते त्रासदायक लोकांपर्यंत पोहचता येतील, खासकरून जर ते पासवर्ड विसरले असतील किंवा अन्यथा त्यांना प्रवेश असेल तर नाही परंतु तसे करू नका.
• दस्तऐवज डाउनलोड
  आपल्याकडे आपल्या वेबसाइटवर प्रदान केलेले लांब दस्तऐवज असल्यास, पीडीएफ वापरून वर्ड डॉक्यूमेण्टच्या स्वतःहून बरेच चांगले आहे. वाचक पीडीएफ मध्ये फेरफार करू शकत नाहीत, जसे की ते Word दस्तऐवज करू शकतात आणि आपण हे सुनिश्चित करू शकता की विविध प्रकारचे संगणक उघडता येतील आणि त्यांचा वापर करता येईल.