शोध कार्य सोडा - स्मार्ट मेलबॉक्स वापरा
आपण काही दिवसांपेक्षा जास्त काळ ईमेलचा वापर करत असल्यास, आपल्याकडे कदाचित ऍपल मेलमध्ये साठवलेले शेकडो संदेश (हजारों नसतील) असू शकतात. आणि जर आपण एखाद्या विशिष्ट संदेशाचा शोध घेण्यासाठी मेलचा शोध फंक्शन नेहमी वापरला असेल, तर आपण कदाचित शोधले असतील की मदतगारापेक्षा हे जास्त निराशाजनक असू शकते (धीमेचा उल्लेख नाही).
या शोधामुळे अशा अनेक सामने आयोजित केले जातात जे यादीतून जाण्याचा प्रयत्न करीत आहेत. जेव्हा आपण गोष्टीला अरुंद करण्यासाठी शोध फिल्टर जोडण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा, परिणाम उपयुक्त नसले तरीही, कोणत्याही जुळण्या प्रदर्शित केल्या जात नाहीत किंवा फिल्टर लागू होण्यापूर्वी प्रत्यक्ष बदल होत नाहीत.
स्मार्ट मेलबॉक्सेस
आपण जे काही निकष निवडता त्या आधारावर, संदेशाचे द्रुतगतीने शोधण्यासाठी मेलचे स्मार्ट मेलबॉक्स वैशिष्ट्ये वापरू शकता. उदाहरणार्थ, आपण एका विशिष्ट व्यक्तीकडून सर्व ई-मेल संदेश शोधू शकता, एका कामाच्या प्रकल्पाशी संबंधित सर्व संदेश किंवा माझ्या पसंतीचे एक, एक स्मार्ट मेलबॉक्स जे मला या आठवड्यात ध्वजांकित केलेले सर्व संदेश दर्शवेल. या प्रकारच्या स्मार्ट मेलबॉक्समुळे मला माझे लक्ष आवश्यक असलेल्या सर्व संदेश शोधता येतात. एकदा मी संदेशाला उत्तर दिल्यावर आणि ध्वज साफ केल्यानंतर स्मार्ट मेलबॉक्सच्या गतिशील स्वरूपामुळे ते या स्मार्ट मेलबॉक्समध्ये दिसणार नाहीत.
स्मार्ट मेलबॉक्स आपल्याला निर्दिष्ट केलेले निकष पूर्ण करणारे सर्व संदेश प्रदर्शित करेल, जरी ते भिन्न मेलबॉक्सेसमध्ये संचयित केलेले असले तरीही. जेव्हा आपण नवीन संदेश प्राप्त कराल तेव्हा त्याच्या निकषाशी जुळणारे स्मार्ट मेलबॉक्स देखील आपोआप अपडेट करतील.
माझ्यासाठी, गतिशील अपडेट मी स्मार्ट मेलबॉक्स वापरणे आवडते हे एक मुख्य कारण आहे. एक स्मार्ट मेलबॉक्स मध्ये एक सोपा नजरेत सहसा माझा भाग भरपूर प्रयत्न न करता, मी शोधत असलेला संदेश प्रकट करेल.
आपण स्मार्ट मेलबॉक्समधील संदेशासह काहीही करु शकता त्या संदेशाच्या स्वत: च्या मेलबॉक्समध्ये प्रतिबिंबित होईल. उदाहरणार्थ, जर आपण एखाद्या स्मार्ट मेलबॉक्समध्ये एखादा संदेश हटविला ज्यास कार्य प्रोजेक्ट्स मेलबॉक्समध्ये संचयित केला असेल तर संदेश प्रोजेक्ट्स मेलबॉक्समधून देखील हटविला जाईल. (आपण स्वतःच स्मार्ट मेलबॉक्स हटविल्यास, त्यात असलेल्या मेलच्या मूळ आवृत्त्या प्रभावित होणार नाहीत.)
स्मार्ट मेलबॉक्सेस स्मार्ट मेलबॉक्सेस हेडर अंतर्गत, मेल साइडबारमध्ये संग्रहित केल्या जातात. (आपण अद्याप कोणतीही स्मार्ट मेलबॉक्स तयार केली नसेल तर, आपण हे शीर्षलेख पाहणार नाही.)
एक स्मार्ट मेलबॉक्स तयार करा
- स्मार्ट-मेलबॉक्स तयार करण्यासाठी, मेलबॉक्स मेनूमधून नवीन स्मार्ट मेलबॉक्स निवडा किंवा आपण वापरत असलेल्या मेलच्या आवृत्तीवर आधारित, मेल विंडोच्या खालील डाव्या कोपर्यातील प्लस (+) साइन वर क्लिक करा, आणि नंतर नवीन स्मार्ट निवडा पॉप-अप मेनूमधून मेलबॉक्स .
- स्मार्ट मेलबॉक्स नाव फील्डमध्ये, मेलबॉक्ससाठी वर्णनात्मक नाव प्रविष्ट करा, जसे फील्ड प्रोजेक्ट, इनबॉक्स ध्वजांकित, न वाचलेले संदेश , संलग्नक किंवा मेल चाचेल हॅरी.
- योग्य मापदंड निवडण्यासाठी ड्रॉपडाउन मेनू वापरा. आपण निर्दिष्ट केलेल्या कोणत्याही किंवा सर्व निकषांशी जुळणारे संदेश शोधू शकता. अधिक क्रमवारी मापदंड जोडण्यासाठी अधिक (+) चिन्हावर क्लिक करा. मापदंड आपल्या प्रेषित मेलबॉक्समधील कचर्यात आणि संदेशांमध्ये संदेश समाविष्ट करू शकतात.
- आपण पूर्ण केल्यावर ओके क्लिक करा नवीन स्मार्ट मेलबॉक्स लगेच बाहेर जाईल आणि त्याच्या मापदंडाशी जुळणारा सर्व संदेश शोधेल. यास काही मिनिटे लागतील, विशेषतः आपण केवळ एक किंवा दोन शोध निकष निर्दिष्ट केल्या असल्यास
स्मार्ट-मेलबॉक्समधील संदेशास जे काही करता ते संदेशाच्या मूळ आवृत्तीला प्रभावित करते हे विसरू नका, म्हणून स्मार्ट-मेलबॉक्समध्ये संदेश हटविणे टाळा. आपण खरोखर तो हटवू इच्छित नसल्यास
स्मार्ट मेलबॉक्सेस संपादित करा
आपण एक स्मार्ट मेलबॉक्स तयार केल्यानंतर लक्षात येईल की त्याची सामुग्री आपण ज्या अपेक्षा करत होता त्याप्रमाणे नाही. साधारणपणे, समस्या म्हणजे आपण स्मार्ट मेलबॉक्ससाठी काय निकष सेट करता.
आपण स्मार्ट मेलबॉक्स हटवू नये आणि समस्या दुरुस्त करण्यासाठी प्रारंभ करू नये; त्याऐवजी, आपण साइडबारमध्ये स्मार्ट मेलबॉक्सवर उजवे क्लिक करू शकता आणि पॉप-अप मेनूमधून स्मार्ट मेलबॉक्स संपादित करा निवडू शकता.
हे स्मार्ट-मेलबॉक्स निर्मिती बॉक्स प्रदर्शित करेल, आणि आपण तंदुरुस्त दिसणार्या कोणत्याही प्रकारचे सामग्री संपादित करण्यास आपल्याला अनुमती देईल. आपण स्मार्ट मेलबॉक्ससाठी आपल्या उद्दिष्टांशी चांगल्याप्रकारे मापदंड जोडू शकता किंवा विद्यमान मापदंड बदलू शकता. आपण पूर्ण केल्यावर, ठीक आहे बटणावर क्लिक करा.
आपले स्मार्ट मेलबॉक्स व्यवस्थापित करा
आपण काही स्मार्ट मेलबॉक्सपेक्षा अधिक तयार केल्यास, आपण त्यास फोल्डरमध्ये व्यवस्थापित करू शकता. मेलबॉक्स मेनू मधून नवीन स्मार्ट मेलबॉक्स फोल्डर निवडा, फोल्डरला नाव, जसे की कार्य, होम किंवा प्रोजेक्ट द्या आणि ओके क्लिक करा. योग्य मेलबॉक्समध्ये क्लिक आणि ड्रॅग करा.