मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस डाटाबेस रिपोर्ट ट्यूटोरियल

एक डेटाबेस सारणी आहे जिथे आपली वास्तविक माहिती संग्रहित केली जाते. सादरीकरणे, प्रिंट करण्यायोग्य स्वरुपे, व्यवस्थापन अहवाल किंवा तक्त्या कशा प्रतिनिधित्व करतात त्या साध्या सारांशांप्रमाणेच, डेटा अधिक चांगला पाहण्यासाठी Microsoft Access आम्हाला समाविष्ट करतो

एका अहवालात शीर्षके किंवा प्रतिमा वापरल्या जाणार्या शीर्षलेख विभाजनांचा वापर केला जाऊ शकतो ज्यामध्ये एक स्तंभ कशास सूचित करतो त्याचे सारांश दिले जाते, आणि प्रत्येक अहवालासाठी तपशील विभागाची आवश्यकता असते जी डेटाबेसमधून दृश्यमान डेटा धारण करते. तळटीप देखील एक पर्याय आहेत, जे तपशील विभागातील डेटाचा सारांश करतात किंवा पृष्ठ क्रमांकांचे वर्णन करतात.

गट शीर्षलेख आणि तळटीपांना परवानगी आहे, जे वेगळे सानुकूल भाग आहेत जिथे आपण आपल्या डेटाचे गटबद्ध करू शकता.

खाली आमच्या डेटाबेस माहिती पासून व्यावसायिक स्वरूपित अहवाल तयार करण्यासाठी सूचना आहेत. हे फक्त काही बटणे दूर आहे

एमएस ऍक्सेसमध्ये अहवाल कसा तयार करावा?

तुम्ही वापरत असलेल्या ऍक्सेसच्या आवृत्तीवर एमएस ऍक्सेस रिपोर्ट केल्याची पापे वेगळे आहेत.

मायक्रोसॉफ्ट अॅक्सेस 2016

1. ऍक्सेसमध्ये उघडलेल्या सारणीसह, तयार करा मेनूवर नेव्हिगेट करा आणि नंतर अहवाल विभागातून अहवाल बटण निवडा.
2. Microsoft अॅक्सेसच्या शीर्षस्थानी आता प्रदर्शित लेआउट साधने विभाग लक्षात ठेवा:
   1. डिझाईन: अहवालातील समूह आणि क्रमवारीतील घटक, मजकूर आणि दुवे जोडा, पृष्ठ क्रमांक घाला आणि इतर गोष्टींबरोबरच शीटची मालमत्ता सुधारित करा.
   2. व्यवस्था करा: स्टॅक केलेला, सारणीतील इ. सारणी समायोजित करा .; पंक्ती आणि स्तंभ खाली हलवा किंवा डावीकडे आणि उजवीकडे हलवा; स्तंभ आणि पंक्ति मर्ज करा आणि विभाजित करा; मार्जिन नियंत्रित; आणि लेअरिंग फॉरमॅटमध्ये "फ्रंट" किंवा "बॅक" मध्ये घटक आणणे.
   3. स्वरूप: नियमित वर्ड प्रोसेसर स्वरूपन साधने समाविष्ट करते जसे ठळक, तिर्यक, अधोरेखित, मजकूर आणि पार्श्वभूमी रंग, नंबर आणि तारीख स्वरूपन, सशर्त स्वरूपन इ.
   4. पृष्ठ सेटअप: पृष्ठाचा एकूण आकार समायोजित करा आणि लँडस्केप आणि पोर्ट्रेट दरम्यान टॉगल करा.

मायक्रोसॉफ्ट अॅक्सेस 2010

आपण प्रवेश 2010 वापरत असल्यास, त्याऐवजी Microsoft Access 2010 मधील अहवाल तयार करणे पाहा.

मायक्रोसॉफ्ट अॅक्सेस 2000

या ट्यूटोरियल साठी फक्त एमएस एक्सेस 2000 शी संबंधित, आम्ही नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस वापरणार आहोत. आपण आधीपासूनच हे डेटाबेस नसल्यास सुरुवात करण्यापूर्वी नॉर्थविंड नमुन डेटाबेस कसे स्थापित करावे ते पहा.

1. एकदा आपण नॉर्थविंड उघडले की, आपल्याला मुख्य डेटाबेस मेनूसह सादर केले जाईल. पुढे जा आणि नमूद डेटाबेसमध्ये समाविष्ट केलेल्या मायक्रोसॉफ्टच्या विविध अहवालांची सूची पाहण्यासाठी अहवाल निवडीवर क्लिक करा.
   1. आपण इच्छित असल्यास, यापैकी काहींवर डबल क्लिक करा आणि कोणत्या अहवालांचे जसे दिसते आणि त्यांच्यात कोणत्या प्रकारच्या माहिती समाविष्ट आहेत याबद्दल एक अनुभव मिळवा.
2. एकदा आपण आपली जिज्ञासा तृप्त केल्यानंतर, नवीन बटण क्लिक करा आणि आम्ही स्क्रॅचमधून अहवाल तयार करण्याची प्रक्रिया सुरू करू.
3. दिसणारी पुढील स्क्रीन आपल्याला अहवाल तयार करण्यासाठी आपण वापरु इच्छित असलेली पद्धत निवडण्याबाबत विचारेल. आम्ही अहवाल विझार्ड वापरणार आहोत जे आम्हाला निर्मिती प्रक्रियेद्वारे चरण-दर-चरण द्वारे चालत जाईल.
   1. आपण विझार्डवर ताकद केल्यानंतर, आपण या पायरीवर परत येऊ शकता आणि इतर निर्मिती पद्धती द्वारे प्रदान केलेल्या लवचिकतेचे अन्वेषण करू शकता.
4. या स्क्रीनवर जाण्यापूर्वी, आम्ही आमच्या अहवालासाठी डेटाचा स्त्रोत निवडायचा आहे. आपण एकाच सारणीतून माहिती पुनर्प्राप्त करू इच्छित असल्यास, आपण ड्रॉप-डाउन बॉक्समधून ते निवडू शकता वैकल्पिकरित्या, अधिक गुंतागुंतीच्या अहवालांसाठी, आपण पूर्वी केलेल्या रचना केलेल्या क्वेरीच्या आऊटपुटवर आपण आपला अहवाल देणे निवडू शकतो.
   1. आमच्या उदाहरणासाठी, आम्हाला आवश्यक सर्व डेटा कर्मचारी टेबलमध्ये समाविष्ट आहे, म्हणून ही सारणी निवडा आणि OK वर क्लिक करा.