स्वयंचलितपणे Gmail मधील संदेशांना प्रत्युत्तर द्या

आपण दूर असताना ईमेलच्या प्रत्युत्तर देण्यासाठी Gmail स्वयं प्रतिसाद सेट करा

आपण Gmail मध्ये फक्त कॅन केलेला प्रतिसाद सेट अप करू शकता त्याच ईमेलवर आणि वर लिहायला काही कारण नाही. आपण स्वत: समान मजकूर किंवा भिन्न लोकांना समान पाठविल्यास, स्वयंचलितपणे हे संदेश स्वयंचलितपणे पाठविण्याकरिता स्वयं उत्तर कार्य वापरायला विचारात घ्या.

हे कार्य करते त्याप्रमाणे Gmail मध्ये एक फिल्टर सेट करुन जेणेकरून काही विशिष्ट परिस्थिती पूर्ण झाल्या (जसे की विशिष्ट व्यक्ती आपल्याला ईमेल करतात तेव्हा), आपल्या निवडीचा संदेश त्या पत्त्यावर स्वयंचलितपणे पाठविला जातो; यांना कॅन केलेला प्रतिसाद म्हणतात.

टीप: जर आपण Gmail मध्ये सुट्टीतील प्रतिसाद पाठवू इच्छित असाल तर, आपण त्यासाठी सक्षम होऊ शकणारी एक भिन्न सेटिंग आहे.

Gmail मध्ये स्वयंचलित ईमेल प्रत्युत्तर सेट करा

1. Gmail च्या सेटिंग्ज / गियर बटण उघडून आणि सेटिंग्ज> लॅब मध्ये कॅन केलेले प्रतिसाद पर्याय सक्षम करून कॅन्ड प्रतिसाद चालू करा आपण या दुव्याद्वारे लॅब्ज टॅबवर देखील पोहोचू शकता.
2. आपण संदेशांना स्वयं-प्रत्युत्तर देण्याकरिता वापरू इच्छित टेम्पलेट तयार करा .
3. Gmail च्या वरच्या शोध क्षेत्रात शोध पर्याय त्रिकोण दर्शवा क्लिक करा. हे टेक्स्ट क्षेत्राच्या उजव्या बाजूस लहान त्रिकोण आहे.
4. फिल्टरवर लागू होणा-या निकषांची व्याख्या करा, जसे की प्रेषकाचा ईमेल पत्ता आणि विषय किंवा शरीरात दिसणारे शब्द.
5. या शोध सह फिल्टर तयार केलेल्या फिल्टरिंग पर्यायांच्या तळाशी असलेल्या दुव्यावर क्लिक करा >>
6. पाठवा कॅन केलेला प्रतिसाद नावाच्या ऑप्शनच्या पुढील बॉक्स तपासा :.
7. त्या पर्यायाच्या पुढे ड्रॉप डाउन मेनू उघडा आणि फिल्टरिंग मापदंड पूर्ण झाल्यास बाहेर पाठविण्यास कोणता कॅन केलेला प्रतिसाद निवडा.
8. आपण लागू करू इच्छित असलेला कोणताही इतर फिल्टरिंग पर्याय निवडा, जसे की इनबॉक्सला वगळणे किंवा संदेश हटविणे.
9. फिल्टर तयार करा क्लिक करा फिल्टरला Gmail च्या सेटिंग्जच्या फिल्टर आणि ब्लॉक केलेले पत्ते विभागात संग्रहित केला जाईल.

ऑटो प्रतिसादांविषयी महत्त्वाच्या गोष्टी

फिल्टरिंग पर्याय केवळ नवीन संदेशांवर लागू होतात जे फिल्टर तयार केल्यानंतर होतात. आपल्याकडे विद्यमान ई-मेल असल्यास देखील फिल्टर लागू होऊ शकतात, परंतु कॅन्ड प्रतिसाद त्या संदेशांच्या प्राप्तकर्त्यांना पाठविले जाणार नाहीत.

कॅन प्रत्युत्तरे एका पत्त्यावरून उगम झाले आहेत जे अजूनही आपलेच आहे किंवा अर्थातच, परंतु थोड्याशा बदललेल्या ईमेल पत्त्यासह उदाहरणार्थ, जर आपला सामान्य पत्ता example123@gmail.com असेल तर, ऑटो ई-मेल पाठविल्यास address123+canned.response@gmail.com वर पत्ता बदलेल.

हे अजूनही आपला ईमेल पत्ता आहे आणि त्यामुळे प्रत्युत्तरे अद्याप आपल्याजवळ जातील, परंतु हे स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न केलेल्या संदेशातून येत असल्याचे दर्शविण्यासाठी पत्ता बदलला आहे.

कॅन केलेला प्रतिसाद फाइल्स संलग्न करणे आणि आपण अधिक पर्याय> कॅन केलेले प्रतिसाद मेन्यूमधून प्रतिसाद हस्तक्षेप करताना ते वापरणे शक्य असताना, आपण स्वयंचलितरित्या ईमेल संलग्नक करू शकत नाही. त्यामुळे, कॅन केलेला प्रतिसाद आत असलेला कोणताही मजकूर बाहेर पाठवेल परंतु संलग्नक नसतील. यात इनलाइन प्रतिमा देखील समाविष्ट आहेत

तथापि, असे सांगितले जात असताना, कॅन केलेल्या प्रतिसादांना साध्या मजकुराची गरज नाही. आपण ठळक आणि इटॅलीक शब्दांचा रिच टेक्स्ट स्वरूपन समाविष्ट करू शकता आणि ते कोणत्याही समस्या न स्वयंचलितपणे पाठवेल.