हे पूर्वानुमानयोग्य प्रस्तुतिकरण चुका टाळा
काय सादरीकरण चुका निश्चित आहेत - आपल्या प्रेक्षकांना झोपायला किंवा दारेसाठी धावता येण्यासाठी आग लागण्याचे मार्ग? वाईट प्रस्तुतीकारानेही उत्तम सादरीकरण नष्ट केले जाऊ शकते - ज्या व्यक्तीने बोलणे टाळले आहे त्याला, जो जलद गतीने बोलतो, ज्याने तयार केलेले नव्हते. परंतु संभाव्य सॉफ्टवेअरचा दुरुपयोग आणि गैरवापर करणार्या व्यक्तीच्या रूपाने कदाचित काही त्रास होत नाही. 10 सर्वात सामान्य सादरीकरण चुका जाणून घेण्यासाठी वाचा.
01 ते 10
सादरीकरण चूक # 1 - आपण आपला विषय माहित नाही!
आपण सामग्री लक्षात ठेवली आहे (आणि हे त्याद्वारे दर्शविते). कोणाकडेतरी एक प्रश्न आहे घाबरणे निश्चित करते. आपण कधीही प्रश्न तयार केले नाहीत आणि आपल्याला या विषयाबद्दल माहित आहे की स्लाइड्सवर काय लिहिलेले आहे.
चांगली परिस्थितीआपली सामग्री इतकी चांगली आहे की, आपण सहजपणे प्रस्तुती कशी करू शकता जसे की इलेक्ट्रॉनिक वाढवा जसे की PowerPoint आपल्या विषयाबद्दल सर्वकाही माहीत नसल्यामुळें, प्रस्तोताच्या रूपात आपल्या विश्वासार्हतेचा नाश होणार नाही. मुख्य शब्द आणि वाक्ये वापरा आणि प्रेक्षकांना केंद्रित आणि स्वारस्य ठेवण्यासाठी केवळ आवश्यक माहिती समाविष्ट करा. प्रश्नांसाठी तयार रहा आणि उत्तरे जाणून घ्या
10 पैकी 02
सादरीकरण चूक # 2 - स्लाइड्स आपले सादरीकरण नाहीत
प्रेक्षक सभासद म्हणतात की ती स्लाईड वाचू शकत नाही. आपण स्क्रीनवर पहात असताना आपण विनम्रपणे तिला सांगा की आपण ते वाचणार आणि ते पुढे चालू ठेवा. आपल्या प्रत्येक स्लाईडवर आपल्या भाषणाच्या मजकूराला भरले आहेत. त्यांना आपल्याला का आवश्यक आहे?
चांगली परिस्थितीनेहमी लक्षात ठेवा की आपण सादरीकरण आहात. स्लाइड शो केवळ आपल्या भाषणाचा एक साथीदार म्हणूनच वापरला जावा. महत्त्वाच्या माहितीसाठी बुलेट पॉईंट्सचा वापर करुन सामग्री सोपी करा. मागील पंक्तींमध्ये सहजतेने वाचण्यासाठी सर्वात महत्वाचे मुद्दे स्लाइडच्या शीर्षस्थानी ठेवा. या सादरीकरणासाठी एका विषयावरील क्षेत्रावर लक्ष केंद्रित करा आणि प्रति स्लाइड केवळ चार बुलेट्स वापरा. श्रोत्यांना बोला , स्क्रीनवर नाही.
- यशस्वी होण्यासाठी बोला
03 पैकी 10
सादरीकरण चूक # 3 - TMI (खूप जास्त माहिती)
आपण विषयाबद्दल खूपच माहिती आहे, आपण येथे येथून उडीत आहात आणि परत आपल्या नवीन विजेटबद्दल सर्वकाही जाणून घेण्याबद्दल परत बोलू शकता, आणि कोणीही प्रस्तुतीचा धागेचे अनुसरण करू शकत नाही.
चांगली परिस्थिती
सादरीकरण डिझाईन करताना किस तत्व (सिलेक्ट सिली सिली) वापरा. तीन पर्यंत रहा, किंवा जास्तीत जास्त, आपल्या विषयाबद्दलचे चार बिंदू आणि त्यांच्याविषयी विस्तृत करा. प्रेक्षकांना माहिती ठेवण्याची अधिक शक्यता असते.
04 चा 10
सादरीकरण चूक # 4 - नीच निवडलेला डिझाईन टेम्पलेट किंवा डिझाइन थीम
आपण निळ्या रंगाने डिझाइन टेम्पलेट किंवा डिझाइन थीमसाठी एक चांगला रंग असल्याचे ऐकले. आपण इंटरनेटवर खरोखर छान टेम्पलेट / थीम शोधला आहात, समुद्रकिनार्यावरील दृश्यांसह पाणी निळे आहे, बरोबर? दुर्दैवाने, आपली सादरीकरण एक वुडकर्स कॉन्फरन्सवर दर्शविण्यासाठी काही निफ्टी नवीन साधनांविषयी आहे
चांगली परिस्थितीप्रेक्षकांसाठी योग्य असलेले एक डिझाइन निवडा. व्यवसाय सादरीकरणासाठी एक स्वच्छ, सरळ मांडणी सर्वोत्तम आहे. लहान मुलांचे रंग भरलेल्या सादरीकरणांवर प्रतिसाद मिळतात आणि विविध आकार असतात .
- PowerPoint 2010 मधील डिझाइन थीम
- PowerPoint 2007 मधील डिझाइन थीम
- PowerPoint (आधीच्या आवृत्त्यांमधील डिझाईन टेम्प्लेट ) लागू करणे
05 चा 10
सादरीकरण चूक # 5 - रंग निवडी इलेक्ट्रोर्फिंग
प्रेक्षकांना असामान्य रंगसंगती आवडत नाहीत. काही अस्थिर आहेत आणि रंग अंधत्व असलेल्या लोकांकडून लाल आणि हिरव्या रंगाचे संगिताचे वेगळेपण होऊ शकत नाही.
चांगली परिस्थितीआपला मजकूर वाचण्यास सोपे करण्यासाठी पार्श्वभूमीसह चांगले कॉन्ट्रास्ट आवश्यक आहे.
- हलक्या पार्श्वभूमीवर गडद मजकूर सर्वोत्तम आहे. पांढर्या रंगाच्या पांढर्या रंगाच्या तुलनेत पांढऱ्या किंवा पांढर्या रंगाच्या फिकट गुलाबी रंगाची फुले कातडी सुलभ असतात. गडद पार्श्वभूमी अतिशय प्रभावी आहे, जर मजकूर सहज वाचण्यासाठी प्रकाश असेल तर.
- नमुन्याची किंवा टेक्सचर्ड पार्श्वभूमी वाचण्यासाठी कठोर मजकूर बनवतात.
- रंगसंगती सुसंगत ठेवा
- PowerPoint 2010 मधील पार्श्वभूमी रंग
- PowerPoint 2007 मधील पार्श्वभूमी रंग
- PowerPoint (मागील आवृत्ती) मधील रंगीत पार्श्वभूमी
06 चा 10
सादरीकरण चूक # 6 - गरीब फॉन्ट पर्याय
मॉनिटरवरुन 18 इंचाचे अंतर असताना लहान, स्क्रिप्ट प्रकारचे फॉन्ट उत्कृष्ट दिसू शकतात. आपण स्क्रीनवरुन 200 फुट दूर बसलेल्या स्त्रीला ते वाचू शकत नाही.
चांगली परिस्थितीऍरिअल किंवा टाइम्स न्यू रोमन सारख्या फॉन्ट्स वाचण्यास सोपी स्क्रिप्ट टाईप फॉन्ट टाळा जे स्क्रीनवर वाचणे कठिण आहे. दोन वेगळ्या फॉन्ट्सचा वापर करू नका - एक हेडिंगसाठी, दुसरे सामग्रीसाठी आणि 30 pt पेक्षा कमी फॉन्ट इतके असू नये जेणेकरून खोलीच्या मागे लोक सहज त्यांना वाचू शकतात.
- 10 प्रस्तुतकर्ता साठी फॉन्ट टिपा
10 पैकी 07
सादरीकरण चूक # 7 - अप्रतिम फोटो आणि आलेख
आपण नक्षीकाम केलेले दिसले की आपण बरेच फोटो आणि जटिल शोधत ग्राफ जोडत असल्यास आपण आपल्या विषयावर जास्त संशोधन केले नाही हे कोणीही पाहणार नाही.
चांगली परिस्थिती"वेळ मनी आहे" आजच्या जगात खरोखरच सत्य आहे कोणताही व्यक्ती आपल्या प्रस्तुतीद्वारे बसून आपला पदार्थ वाया घालवू इच्छित नाही. केवळ आपल्या सादरीकरणाच्या महत्वाच्या मुद्यांवर जोर देण्यासाठी फोटो, चार्ट आणि आकृत्या वापरा. ते सामग्रीला एक चांगले ब्रेक जोडतात आणि जेव्हा योग्यरित्या वापरता येते तेव्हा ते आपले मौखिक प्रस्तुती वाढवू शकतात. स्पष्ट करा, सजवा नका.
- PowerPoint 2010 स्लाइडमध्ये चित्र जोडा किंवा क्लिप करा
- चित्र जोडा किंवा क्लिप टू PowerPoint 2007 स्लाइडवर जोडा
- पॉवर जोडा किंवा क्लिप आर्टवर PowerPoint स्लाइड्स जोडा (पूर्वीची आवृत्ती)
10 पैकी 08
सादरीकरण चूक # 8 - अनेक स्लाइड बरेच मार्ग
आपल्या सुट्टीच्या क्रूझ इतके विलक्षण होते की आपण 500 फोटो घेतल्या आणि आपल्या मित्रांना छापण्यासाठी त्यांना डिजिटल फोटो अल्बममध्ये ठेवले. पहिल्या 100 स्लाइड्स नंतर, घोंघांना खोलीत ऐकले होते
चांगली परिस्थितीकमीतकमी स्लाइड्सची संख्या ठेवून आपले प्रेक्षक केंद्रित राहतील याची खात्री करा. 10 ते 12 भरपूर आहे काही सवलती एका फोटो अल्बमसाठी केल्या जाऊ शकतात, कारण बहुतेक चित्रे स्क्रीनवर केवळ थोड्या वेळासाठी असतील. तरी दयाळू व्हा. आपण इतर प्रत्येकाची सुट्टीतील चित्रे किती आनंद घ्याल याचा विचार करा!
10 पैकी 9
सादरीकरण चूक # 9 - प्रत्येक स्लाइडवर विविध अॅनिमेशन
आपल्या स्वभावानुसार प्रत्येकास प्रभावित करण्यासाठी, आपण सर्व खरोखर मस्त अॅनिमेशन आणि ध्वनी शोधले आणि आपल्या प्रस्तुतीमध्ये त्यापैकी 85% वापरले. वगळता - श्रोत्यांना माहिती नाही की आपल्या प्रेझेंटेशनचा संदेश कोठे शोधायचा आणि कसा गेला?
चांगली परिस्थितीअॅनिमेशन आणि ध्वनी , चांगले वापरलेले, स्वारस्य वाढवू शकतात, परंतु प्रेक्षकांना चांगली गोष्ट देऊन जास्त विचलित करू नका. "कमी अधिक आहे" तत्वज्ञानासह आपले सादरीकरण डिझाइन करा. आपल्या प्रेक्षकांना अॅनिमेशन ओव्हरलोडने ग्रस्त करू नका.
- PowerPoint 2010 मधील एनिमेशन बद्दल
- PowerPoint 2007 मध्ये सानुकूल अॅनिमेशन
- PowerPoint (पूर्वीची आवृत्ती) मध्ये सानुकूल अॅनिमेशन वापरा
10 पैकी 10
सादरीकरण चूक # 10 - हार्डवेअर अपील
प्रेक्षक व्यवस्थित होतात. आपण आपले सादरीकरण प्रारंभ करण्यासाठी सज्ज आहात - आणि काय अंदाज करता? प्रोजेक्टर कार्य करत नाही. आपण यापूर्वी हे तपासून पाहिले नाही.
चांगली परिस्थिती
सर्व उपकरणे तपासा आणि आपल्या प्रस्तुतीचा अभ्यास करा, आपल्या प्रोजेक्टरचा वापर करण्याच्या वेळापूर्वीचा बराच वेळ आधी. अतिरिक्त प्रोजेक्टर बल्ब घ्या. शक्य असल्यास, आपण सादर करीत असलेल्या खोलीतील प्रकाशयोजना तपासून पहा खोली खूप उज्ज्वल असेल तर दिवे कमी कसे करावे हे आपल्याला ठाऊक आहे याची खात्री करा.