PowerPoint ध्वनी आणि छायाचित्र समस्यांसाठी त्वरित निराकरण

03 01

एका जागेवर सादरीकरणासाठी सर्व घटक ठेवा

सर्वात सोपा निवारणे आणि कदाचित सर्वात महत्वाचे म्हणजे हे सुनिश्चित करणे हे आहे की या सादरीकरणासाठी आवश्यक असलेले सर्व घटक आपल्या संगणकावर समान फोल्डरमध्ये आहेत . घटकांनुसार, आम्ही सादरीकरणे, दुसरे सादरीकरण किंवा वेगळ्या प्रोग्राम फाईल (संचिका) यासारख्या वस्तूंचा संदर्भ घेत आहोत.

आता हे पुरेसे सोपे आहे परंतु हे आश्चर्यकारक आहे की किती लोक त्यांच्या कॉम्प्युटर किंवा नेटवर्कवरील दुसर्या स्थानावरून एक साउंड फाइल समाविष्ट करतात आणि आश्चर्यचकित होते की ते जेव्हा सादरीकरण फाइल एखाद्या वेगळ्या संगणकावर घेऊन जातात तेव्हा ते का खेळत नाही. आपण एकाच फोल्डरमधील सर्व घटकांच्या प्रतिलिपी ठेवल्यास, आणि फक्त नवीन फोल्डरमध्ये संपूर्ण फोल्डरची कॉपी करा, आपली सादरीकरण अजिबात न येता कामा नये . अर्थात, कोणत्याही नियमाचे अपवाद नेहमीच असतात, परंतु सर्वसाधारणपणे, प्रत्येक फोल्डरमध्ये सर्वकाही ठेवणे यशप्राप्तीसाठी पहिले पाऊल आहे.

02 ते 03

वेगळ्या संगणकावरील आवाज ऐकणार नाही

ही एक वारंवार समस्या आहे ज्यात प्रायोजकांना त्रास होतो. आपण घरी किंवा कार्यालयात एक सादरीकरण तयार करता आणि आपण ते दुसर्या संगणकावर घेता तेव्हा - ना आवाज दुस-या संगणकावर आपण सादरीकरण तयार केलेल्या लोकांशी एकसारख्याच असतात, तर काय देते?

दोनपैकी एक समस्या सामान्यत: कारण आहे.

1. आपण वापरलेली ध्वनी फाइल केवळ सादरीकरणात जोडली आहे. MP3 साउंड / संगीत फाइल्स आपल्या सादरीकरणात एम्बेड केल्या जाऊ शकत नाहीत आणि म्हणूनच आपण त्यांच्याशी फक्त दुवा साधा. जर आपण या एमपी 3 फाईलची प्रतिलिपी देखील केली नाही आणि संगणक संगणकावर एकसारख्या संगणकावर दोन समान फोल्डर संरचनामध्ये ठेवली असेल तर संगीत चालू नाही. ही परिस्थिती आपल्याला आयटम वर परत घेऊन जाते ही सूची आहे - आपल्या सर्व घटक एकाच फोल्डरमध्ये सादरीकरणासाठी ठेवा आणि दुसऱ्या संगणकावर जाण्यासाठी संपूर्ण फोल्डर कॉपी करा.
2. WAV फाईल्स एकमेव प्रकारचे आवाज फाइल्स असतात ज्या आपल्या प्रस्तुतीमध्ये एम्बेड केल्या जाऊ शकतात. एकदा एम्बेड केल्यानंतर, या ध्वनी फायली सादरीकरणासह प्रवास करतील. तथापि, येथे मर्यादा देखील आहेत
   • WAV फाइल्स साधारणपणे खूप मोठी असतात आणि संगणकाच्या दोन घटकांप्रमाणेच त्याचे घटकांप्रमाणेच त्याच कॅलिब्रिक नसतात तर प्रेझेंटेशन दुसर्या संगणकावर "क्रॅश" होऊ शकते.
   • आपण PowerPoint मध्ये स्वीकार्य ध्वनी फाइल आकार मर्यादेत थोडा बदल करणे आवश्यक आहे जो अंतःस्थापित केले जाऊ शकते. WAV फाईल एम्बेड करण्यासाठी PowerPoint मध्ये डीफॉल्ट सेटिंग फाइल आकारात 100 KB किंवा त्यापेक्षा कमी आहे. हे खूप लहान आहे या फाइल आकार मर्यादा मध्ये एक बदल करून, आपण पुढील समस्या असू शकतात

03 03 03

फोटो मेक वा प्रस्तुतीकरण खंडित करू शकतात

PowerPoint वापरताना लक्षात ठेवण्यासाठी एक हजार शब्दांचे मूल्य असलेली चित्रपटाची जुनी चर्चा आपला संदेश पोहोचण्यासाठी आपण मजकूर ऐवजी फोटो वापरू शकता , तर तसे करा. तथापि, सादरीकरणाच्या दरम्यान समस्या उद्भवू शकतात तेव्हा चित्रे वारंवार गुन्हेगार असतात.

• सर्वात सामान्य कारण म्हणजे आपण आपल्या सादरीकरणात समाविष्ट केलेली चित्रे प्रचंड होती. बर्याच लोकांनी कॅमेरा बंद केल्यावरच त्यांचे फोटो घालतात. समस्या आहे की आपण एक उत्कृष्ट शॉट मिळविण्यासाठी फोटो उच्चतम रिझोल्यूशनवर तयार केले आहेत. त्या चित्रे मुद्रित करण्यासाठी हेच पर्याय आहे. जर आपण त्या फोटोंचा सादरीकरण सॉफ्टवेअर किंवा वेबवर वापरत असाल तर प्रतिमेची गुणवत्ता आवश्यक नाही आपणास फोटोंच्या बाहेर अप्रतिम आयटम क्रॉप करण्यासाठी आणि संपूर्ण फाईल आकार कमी करण्यासाठी आपले फोटो प्रथम ऑप्टिमाइझ करण्याची आवश्यकता आहे.
  जर आपण फोटो इतर स्रोतांकडून पॉवर पॉईंटमध्ये टाकण्याऐवजी पेस्ट करू इच्छित असाल, तर आश्चर्याची गोष्ट म्हणजे यामुळे मोठ्या फाइलचे आकार वाढते.
• आपण वरील दोन्ही चुका केलेल्या असतील तर सर्व गमावले गेले नाहीत. आपण PowerPoint मधील एका साधनाचा वापर करुन सादरीकरणांमध्ये फोटो संकलित करू शकता. मागील दोन सूचनांना प्राधान्य आहे, परंतु हे अवाजवीपणे मदत करेल, विशेषत: वेळेस सादरीकरण तयार करणे महत्वाचे असेल तर.