PowerPoint फाइल आकार कमी करण्याविषयी 6 टिप्स

व्यवसायासाठी किंवा वैयक्तिक वापरासाठी सादरीकरणे एकत्र करण्यास लोकांना मायक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉईंट एक रिक्त कॅनव्हास सादर करते. त्या कॅन्व्हासची अंतिम उत्पादन किती मोठी होते याची अधिक काळजी नाही. उच्च-रिजोल्यूशनच्या प्रतिमा, एम्बेडेड ऑडिओ फायली आणि इतर मोठ्या ऑब्जेक्ट्ससह भरलेल्या PowerPoint फायलीचा आकार वाढेल. PowerPoint मेमरीमध्ये सादरीकरण लोड करतो कारण, हे प्रचंड सादरीकरण इतके वाढू शकते की जुन्या पीसी किंवा मॅक ते मंद होत नसल्यामुळे प्ले करू शकत नाहीत.

तथापि, आपण PowerPoint प्रस्तुतीमध्ये ठेवण्यापूर्वी त्यांना प्रतिमा आणि ऑडिओ ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी कमीतकमी काही स्पॉवल असतील

06 पैकी 01

आपल्या सादरीकरणात वापरण्यासाठी फोटो ऑप्टिमाइझ करा

Knape / E + / Getty Images

आपले फोटो PowerPoint मध्ये घालण्यापूर्वी ते ऑप्टिमाइझ करा ऑप्टिमाइझ प्रत्येक फोटोच्या संपूर्ण फाईलचा आकार कमी करत आहे-शक्यतो 100 किलोबाइट किंवा त्यापेक्षा कमी ते अंदाजे 300 किलोबाईटपेक्षा मोठ्या फाइल टाळा.

आपण आपल्या सादरीकरणात बरेच मोठे फोटो शोधता तो एक समर्पित प्रतिमा-ऑप्टिमायझेशन प्रोग्राम वापरा.

06 पैकी 02

PowerPoint सादरीकरणे मधील फोटो संकलित करा

PowerPoint मध्ये फोटो संकलित करा © डी-बेस / गेटी प्रतिमा

आजकाल, प्रत्येकजण आपल्या डिजिटल कॅमेर्यावरील शक्य तितक्या मेगापिक्सेल सर्वोत्तम फोटोंसाठी मिळवू इच्छितो. त्यांना काय कळत नाही हे उच्च रिझोल्यूशन फाइली फक्त मुद्रित छायाचित्रांसाठी आवश्यक असतात, पडद्यासाठी किंवा वेबसाठी नव्हे

फोटोचा आकार कमी करण्यासाठी फोटो घालण्यात आल्यानंतर फोटो संकलित करा, परंतु हे एक शक्य पर्याय आहे, जर ते शक्य असेल तर अनुकूलित करणे आहे.

06 पैकी 03

चित्र आकार कमी करण्यासाठी चित्र फसल

PowerPoint मध्ये फोटो क्रॉप करा © वेंडी रसेल

आपल्या सादरीकरणासाठी पॉवरपॉईंटमध्ये चित्रे कापण्याची दोन बोनस आहेत. प्रथम, आपण आपल्या बिंदूमध्ये आवश्यक असणार्या चित्रातील अतिरिक्त सामग्री लावतात आणि दुसरे, आपण आपल्या सादरीकरणाचे संपूर्ण फाईल आकार कमी करता.

04 पैकी 06

एका PowerPoint स्लाइडवरून एक चित्र तयार करा

पॉवर म्हणून पॉवरपॉईंट स्लाइड जतन करा © वेंडी रसेल

आपण आपल्या स्लाइडशोमध्ये फोटोंसह बर्याच स्लाइड्स जोडलेल्या असल्यास, कदाचित प्रत्येक स्लाइडसह कित्येक फोटोंसह, आपण प्रत्येक स्लाइडमधून एक फोटो तयार करू शकता, ते ऑप्टिमाइझ करू शकता आणि नंतर हे नवीन फोटो एका नवीन सादरीकरणात घालू शकता. PowerPoint मध्ये आपल्याला PowerPoint स्लाइड्सवरून चित्रे तयार करण्यास मदत करण्यासाठी साधने समाविष्ट आहेत.

06 ते 05

लघु प्रस्तुतीकरणात आपली मोठी प्रस्तुती ताजी करा

दुसरा PowerPoint सादरीकरण प्रारंभ करा © वेंडी रसेल

आपण आपली सादरीकरण एकापेक्षा अधिक फायलींमध्ये ब्रेकिंग करण्याचा विचार करू शकता. त्यानंतर आपण शो 1 च्या शेवटच्या स्लाइडमध्ये शो 2 मधील प्रथम स्लाइडमध्ये तयार करू शकता आणि नंतर बंद करा दर्शवा 1 दर्शवा. आपण जेव्हा प्रस्तुतीच्या मध्यभागी असता तेव्हा हा दृष्टिकोन थोडा अधिक त्रासदायक असतो, परंतु हे अनेकांना मुक्त करेल सिस्टीम संसाधने आपल्याकडे केवळ 2 दर्शवा असल्यास

जर संपूर्ण स्लाइड शो एक फाइलमध्ये असेल तर, मागील स्लाईडच्या प्रतिमांना आपल्या RAM वापरत आहे, जरी आपण अनेक स्लाइड्स अग्रेषित केले असले तरीही. 1 शो बंद करुन आपण हे संसाधन मुक्त करू शकता.

06 06 पैकी

माझे पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशनमध्ये संगीत प्ले का नाही?

PowerPoint संगीत आणि आवाज निराकरण, © Stockbyte / Getty चित्रे

संगीत समस्येमुळे वारंवार PowerPoint वापरकर्ते खराब होतात. कित्येक सादरकर्त्यांना याची जाणीव नसते की WAV फाईल फॉरमॅटमध्ये जतन केलेल्या फक्त संगीत फाइल्स PowerPoint मध्ये एम्बेड केल्या जाऊ शकतात. एमपी 3 फाइल्स एम्बेड करणे शक्य नाही, परंतु केवळ एका सादरीकरणात जोडलेले आहे WAV फाइल प्रकार सहसा खूप मोठे असतात, त्यामुळे PowerPoint फाईलचा आकार आणखी वाढता येतो.