जेव्हा आपण नवीन मेलची तपासणी कराल, तेव्हा आऊटोकॉल ने आपल्या इनबॉक्समध्ये हे एकत्र केले आहे का? आउटलुक हेच करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे, परंतु आपल्याला या सार्वत्रिक इनबॉक्सला आकर्षक किंवा उपयुक्त वाटत नाही
आउटलुकचे स्वतःचे नियम इंजिन वापरुन, आपण त्यास प्राप्त झालेल्या मेलद्वारे वेगवेगळ्या फोल्डर्सच्या खात्यावर आधारित वितरित करू शकता. खात्याद्वारे इनबॉक्सची क्रमवारी करण्यासाठी हे अधिक व्यापक पर्याय सेट करणे कठिण नाही. इतर विद्यमान फिल्टर्ससह परस्परसंवाद करण्याबद्दल आपल्याला थोडी काळजी करावी लागेल.
आउटलुक मध्ये खात्याद्वारे क्रमबद्ध मेल प्राप्त
आउटलुक फिल्टर मेल खात्यात येताच त्यानुसार फोल्डर्सला:
- Outlook मध्ये मेनूतून साधने> नियम आणि सतर्क ... निवडा
- ई-मेल नियम टॅब निवडलेला आहे हे सुनिश्चित करा.
- नवीन नियम क्लिक करा ...
- खाली पहा किंवा रिक्त नियम पासून प्रारंभ निवडा.
- सुनिश्चित करा की संदेश येताना त्यांना कळले की ते ठळकपणे दिसतात.
- पुढे क्लिक करा >
- स्टेप 1 च्या खाली विशिष्ट खात्याद्वारे तपासाः अट (स्थिती) निवडा .
- आउटलुक आपोआप या मशीनवरच तपासेल. हे ठीक आहे, ते सोडून द्या
- खाली दिलेल्या अधोरेखित वर क्लिक करा चरण 2: नियम वर्णन संपादित करा :.
- इच्छित खाते निवडा.
- आपल्या डीफॉल्ट इनबॉक्सपेक्षा भिन्न असलेल्या प्रत्येक खात्यासाठी आपण एका फोल्डरमध्ये फिल्टर करू इच्छित असल्यास आपण एक नियम सेट कराल.
- ओके क्लिक करा
- आता पुढील क्लिक करा >
- स्टेप 1 च्या खाली निर्दिष्ट फाइल्सवर यास चेक करा : कृती निवडा (चे) .
- चरण 2 अंतर्गत निर्दिष्ट अधोरेखित क्लिक करा : नियम वर्णन संपादित करा: पुन्हा एकदा.
- इच्छित फोल्डर हायलाइट करा.
- नवीन ... बटनाचा वापर करून, आपण या फिल्टर कारवाईसाठी फोल्डर तयार करू शकता (उदाहरणार्थ, आपल्या स्टॉक इनबॉक्स फोल्डरचे सब-फोल्डर). फोल्डरमध्ये मेल आणि पोस्ट आयटम समाविष्ट आहेत हे निश्चित करा.
- ओके क्लिक करा
- पुढे क्लिक करा >
- पुढील > पुन्हा क्लिक करा
- वैकल्पिकरित्या, फिल्टरचे नाव स्टेप 1 खाली बदला : या नियमासाठी एक नाव निर्दिष्ट करा .
- Finish क्लिक करा.
- आपण हलवू इच्छित असलेल्या प्रत्येक खात्यासाठी फिल्टर निर्मितीची पुनरावृत्ती करा.
- आपण इतर सर्व नियमांच्या वरच्या प्रति खाते फिल्टर्स ठेवल्यास, आउटलुक संदेश हलवेल परंतु तरीही ते अन्य क्रिया करतात ज्या त्या प्रत्येक ईमेलवर लागू होतात.
- अखेरीस, ओके क्लिक करा