एक संपूर्ण बॅकअप तयार करून आपले Gmail ईमेल आणि फोल्डर जतन करा
जीमेलच्या सेवेत जोरदार आणि योग्यरित्या गुगलचा वापर आहे. तथापि, Gmail- प्रामुख्याने वेब-आधारित ईमेल उपाय म्हणून-आपण कनेक्टिव्हिटी गमावली तेव्हा उपलब्ध नाही शिवाय, काही लोक जीमेल अकाउंट (किंवा सशुल्क जी सॅट अकाउंट) चा उपयोग व्यावसायिक उद्देशांसाठी करतात जे जीमेल वातावरणाची मुक्त व्यवस्था काय आहे याच्या पलिकडे दस्तावेज धारणा आणि पुनर्प्राप्ती क्षमता आवश्यक आहे.
आपल्याला कोणतेही महत्त्वाचे संदेश नसावे लागतील, याची खात्री करण्यासाठी कोणत्याही भिन्न परिस्थितीतील समाधानांपैकी एक वापरा.
आपले Gmail ईमेल डाउनलोड करण्यासाठी Outlook किंवा Thunderbird वापरा
आपला Gmail ईमेल पीओपी 3 म्हणून डाउनलोड करण्यासाठी आउटलुक किंवा थंडरबर्ड किंवा दुसर्या डेस्कटॉप ई-मेल क्लाएंटचा वापर करा, जी प्रत्यक्षात तुमच्या ईमेल क्लायंटमध्ये स्थानिकरित्या संदेश संग्रहित करेल. संदेशांना ईमेल सॉफ्टवेअरमध्ये ठेवा किंवा अधिक चांगले, आपल्या हार्ड ड्राइव्हवरील एका महत्वाच्या ईमेलला फोल्डरमध्ये कॉपी करा. आपल्या Google खाते सेटिंग्जमध्ये अग्रेषण आणि POP / IMAP अंतर्गत आपण POP3 प्रवेश सक्षम करणे आवश्यक आहे आपल्याला आपल्या ईमेल क्लायंटमधील Gmail साठी POP सेट करण्यासाठी तेथे कॉन्फिगरेशन निर्देश देखील सापडतील.
पीओपी 3 ची पुनर्प्राप्ती फक्त एकचच आहे की जर तुमचा पीसी खंडित झाला किंवा तुमची स्थानिक फोल्डर्स दूषित झाली तर आपण आपले संग्रहण गमावले आहे.
आपण आपल्या ईमेल प्रोग्राममध्ये Gmail देखील IMAP म्हणून सेट अप करू शकता. हा दृष्टिकोन मेघवरून आपल्या संगणकास आपल्या संगणकास समक्रमित करतो, त्यामुळे जर आपल्या सर्व ईमेल Google च्या सर्व्हर्स (किंवा अन्य वेबमेल प्रदाता) वरून अदृश्य होतात, तर आपला ईमेल क्लायंट कदाचित रिक्त सर्व्हरवर समक्रमित करेल आणि स्थानिक प्रती हटवा आपण IMAP मार्गे Gmail चा प्रवेश करत असल्यास आपण बॅक अप म्हणून आपल्या हार्ड ड्राइव्हवर स्थानिकरित्या संदेश ड्रॅग किंवा सुरक्षित करू शकता अर्थातच, आपण नियमितपणे हे करणे आवश्यक आहे-सर्व्हरच्या कोणत्याही समस्या उद्भवण्यापूर्वी. अधिक »
Google Takeout वरील संग्रह डाउनलोड करा
आपल्या संपूर्ण Gmail खात्याचा एक-वेळ संग्रहण डाउनलोड करण्यासाठी Google Takeout साइटला भेट द्या.
- Takeout ला भेट द्या आणि आपल्याला संग्रहित करण्यात स्वारस्य असलेल्या खात्याच्या क्रिडेंशिअल्ससह लॉग इन करा. लॉग-इन खात्यासह आपण केवळ Takeout वापरू शकता
- जीमेल निवडा आणि वैकल्पिकरित्या आपण निर्यात करू इच्छित असलेले कोणतेही अन्य Google- संबंधित डेटा समाविष्ट करा. Gmail साठी ड्रॉप-डाउन मेनू आपल्याला विशिष्ट लेबले निर्यात करण्यास मदत करते, जर आपल्याला आपल्या सर्व जुन्या ईमेलची आवश्यकता नाही
- पुढील क्लिक करा आपण सुरू ठेवण्यापूर्वी Google आपल्याला तीन पर्याय सानुकूलित करणे आवश्यक आहे:
- दस्तावेजाचा प्रकार. आपला संगणक हाताळू शकेल अशा प्रकारचे फाइल निवडा. डीफॉल्टनुसार, हे आपल्याला एक ZIP फाइल देईल, परंतु ते अचूकपणे Gzipped टर्बलमध्ये देखील पाठिंबा देते.
- संग्रह आकार. सर्वात मोठे फाईल आकार निवडा जे आपला संगणक मोठे संग्रहण वेगवेगळ्या विभागांसाठी हाताळू शकेल. बहुतांश घटनांमध्ये, एक 2 जीबी मर्यादा योग्य आहे
- वितरण पद्धत पूर्ण केलेली फाईल कुठे ठेवावी ते सांगा Tacout थेट डाउनलोड दुव्यावरुन किंवा (आपण परवानग्यांची पुरवण्याची नंतर) थेट Google ड्राइव्ह, ड्रॉपबॉक्स, किंवा OneDrive वरून हस्तांतरित करा.
- जेव्हा संग्रहण पूर्ण होते तेव्हा Google आपल्याला ईमेल करते.
Gmail संग्रह फाईल्स MBOX स्वरुपात दिसतात, जी खूप मोठी मजकूर फाइल आहे ईमेल प्रोग्राम जसे की थंडरबर्ड MPOX फाइल्स natively वाचू शकतात. खूप मोठे संग्रहण फायलींसाठी, आपण मजकूर फाइल विश्लेषित करण्याचा प्रयत्न करण्याऐवजी MBOX- सुसंगत ईमेल प्रोग्रामचा वापर करावा.
Google Takeout आपल्या Gmail खात्याचा स्नॅपशॉट-इन-टाइम दृश्य प्रदान करते; हे वाढीव संग्रहण करण्यास समर्थन देत नाही, जोपर्यंत आपण स्वत: ला विशिष्ट लेबलवर मर्यादित न ठेवता सर्वकाही मिळेल. आपण जेव्हा इच्छा कराल तेव्हा आपण Takeout संग्रहणांना विनंती करू शकता, तथापि पुनरावृत्ती झालेला डेटा अर्कांसाठी टेकआउट वापरणे कार्यक्षम नाही आपण कॅलेंडर तिमाहीच्या किंवा एकदा तरी एकदा डेटा काढण्याची आवश्यकता असल्यास, संग्रहित करण्याची एक वैकल्पिक पद्धत शोधा.
एक ऑनलाईन बॅकअप सेवा वापरा
बॅकअप, वैयक्तिक माहिती फेसबुक, फ्लिकर, ब्लॉगर, Google कॅलेंडर आणि संपर्क, लिंक्डइन, ट्विटर, पिकासा वेब अल्बम्स आणि अशाच प्रकारच्या सेवांमधून मिळवते. सेवेसाठी पैसे देण्यापूर्वी आपण 15-दिवसांची विनामूल्य चाचणी द्या.
वैकल्पिकरित्या, अपसाफ किंवा Gmvault वापरून पहा अपसाफ 3 जीबीपर्यंत विनामूल्य संचयित करते, तर जीएमव्हीॉल्ट हे मल्टिप्लेफ्ट समर्थन आणि एक मजबूत डेव्हलपर समुदाय असलेले ओपन सोर्स प्रोजेक्ट आहे. अधिक »
डेटा नियम वापरून निवडक संग्रह
आपल्याला आपल्या सर्व ईमेलची आवश्यकता नसल्यास, ईमेल संग्रहित करण्यासाठी अधिक पसंतीचा दृष्टिकोण विचारात घ्या.
- अग्रेषण आपण जेव्हा एखादा मेल प्राप्त करता तेव्हा आपल्याला माहित आहे की आपण ठेवू इच्छित आहात, तेव्हा तो इतरत्र संग्रहित खात्यात वैयक्तिकरित्या अग्रेषित करा. आपण जे पाठवाल त्याची कॉपी ठेवण्यासाठी, BCC लाइनवर त्या संग्रहण खात्याचा ईमेल पत्ता वापरा
- स्वयं-अग्रेषण एखाद्या विशिष्ट ईमेल पत्त्यावर सर्व प्राप्त झालेल्या ईमेलची (किंवा बीसीसी सर्व पाठविली मेल) प्रत कॉपी किंवा अंध करण्यासाठी Gmail ला सांगा
- IFTTT कृती लोकप्रिय असेल तर मग त्या वेबसाइटवर पाककृती तयार होते (मूलत :, स्क्रिप्ट ज्यामध्ये X घटना घडते तेव्हा, Y कार्यक्रमाचा पाठपुरावा करावा) जेणेकरून आपण विशिष्ट क्रियाकलाप ट्रिगर करण्यासाठी विशिष्ट जीमेल कृती सेट करू शकता. IFTTT पाककृती विशेषतः उपयोगी आहेत जेव्हा आपल्याला सानुकूल नियम सेट करणे आणि Google च्या पर्यावरणातील बाहेर साधने वापरणे आवश्यक असते.
- Evernote किंवा OneNote कडे अग्रेषित करा ईमेल्स आयात केलेल्या एका OneNote नोटबुकमध्ये सरळ करण्यासाठी me@onoote.com ऊर्फ सेट अप करा किंवा Evernote मध्ये संदेश लॉग इन करण्यासाठी आपल्या सानुकूल Evernote ईमेल पत्त्याचा वापर करा.
आपण आधी संग्रहित विचार!
बॅकअप सेवांचा कॉटेज इंडस्ट्री आहे जो सुचवितो की आपण आपल्या ईमेलचा बॅक अप घेणे आवश्यक नाही कारण एक दिवस ते जादूने कायमचे नाहीसे होतात.
जरी Google आपले खाते सेवा उल्लंघन उल्लंघनामुळे हटवू शकते किंवा हॅकर आपल्या खात्यावर नियंत्रण मिळवू शकते आणि आपल्या काही किंवा सर्व संग्रह हटवू शकत नाही, तरी हे परिणाम तुलनेने दुर्मिळ आहेत Google, एक मजबूत ईमेल प्लॅटफॉर्मचा क्लाउड-आधारित प्रदाता म्हणून, संदेश गमावण्याची किंवा यादृच्छिकपणे कोणत्याही कारणाशिवाय खाती हटविण्यासाठी इच्छुक नाही.
आपण आपल्या खात्याचा बॅक अप घेण्याचे कायदेशीर कारण असू शकत असले, तरी बॅक अप साधारणपणे आवश्यक नाहीत आपण आपले Gmail खाते-साधने इतर Google उत्पादने आणि सेवा कनेक्ट करू शकता म्हणून Google आपला स्वत: चा मेघ प्लॅटफॉर्म म्हणून सुरक्षित नसल्यामुळे ते खरंच आपले ईमेल उघडू शकतात.