आउटलुक एक्सप्रेस आणि विंडोज लाईब मेल ईमेल स्वाक्षर्या
ई-मेल स्वाक्षरी म्हणजे माहितीचा एक स्निपेट आहे जी ईमेलच्या शेवटी पाठविली जाते. आपण Windows Live Mail आणि Outlook Express यासह बर्याच ईमेल क्लायंटमध्ये या प्रकारची स्वाक्षरी तयार करू शकता. आपण पूर्वनिर्धारितपणे आपल्या सर्व जाणार्या ईमेलवर लागू केलेले ईमेल स्वाक्षरी देखील असू शकते.
बहुतेक लोक त्यांच्या ईमेल स्वाक्षरीसाठी आपले नाव वापरतात, जेव्हा ते नवीन संदेश पाठविताना प्रत्येक वेळी ते कोणास टाईप करताहेत हे सांगण्याचा मार्ग आहे. आपण व्यवसाय सेटिंगमध्ये असल्यास, आपण कंपनीचा लोगो, आपला फोन आणि फॅक्स क्रमांक, आपला वैकल्पिक ईमेल पत्ता इत्यादी दर्शविण्यासाठी ईमेल स्वाक्षरी वापरू शकता.
काही ईमेल प्रोग्राम आपल्याला एकाधिक स्वाक्षरी जोडू देतात जेणेकरून आपणास कार्य ईमेलसाठी एक असू शकते, खासगी संदेशांसाठी एक असू शकेल आणि दुसर्या आपल्या मित्रांना पाठविलेल्या ईमेलसाठी जिच्यामध्ये आपण विनम्र विधान किंवा इतर कोणत्याही सामग्रीसह अन्य कोणत्याही सामग्रीसह सामायिक करू इच्छित नसाल लोक गट
ई-मेल स्वाक्षरी करण्याबाबत आपल्यास ठाम मत असले तरी, ईमेल स्वाक्षरीमध्ये असलाच तरीही आपण बहुतेक ईमेल प्रोग्राममध्ये एक सहजतेने सहजतेने करू शकता.
टीप: Windows 10 साठी मेल एक ई-मेल प्रोग्राम आहे जो Windows Live Mail आणि त्याचे पूर्वजांपेक्षा वेगळा आहे, म्हणून ईमेल स्वाक्षर्यासाठी मेल सेट करणे थोड्या वेगळ्या पद्धतीने काम करते.
Windows Live Mail आणि Outlook Express मधील ईमेल स्वाक्षर्या
या प्रोग्राममध्ये ईमेल स्वाक्षरी कशी करावी हे येथे आहे:
- फाईल> पर्याय ...> मेल मेनू आयटमवर नेव्हिगेट करा प्रोग्रामच्या आपल्या आवृत्तीमध्ये फाइल मेनू उपलब्ध नसेल तर तेथे जाण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे Tools> Options ...
- स्वाक्षरी टॅब उघडा
- सिग्नेचर क्षेत्रामधून नवीन निवडा.
- संपादन स्वाक्षरी अंतर्गत आपले ईमेल स्वाक्षरी तयार करा
- आपण समाप्त केल्यानंतर क्लिक किंवा ओके टॅप करा
संदेश तयार करताना, आपण कोणती साईन वापरू इच्छिता ते निवडू शकता:
- समाविष्ट करा > स्वाक्षरी येथे जा आपण मेनूबार पाहू शकत नसल्यास Alt कि दाबून ठेवा.
- सूचीमधून इच्छित स्वाक्षरी निवडा.
ईमेल स्वाक्षर्या तयार करण्यावरील टिपा
एक ईमेल स्वाक्षरी मुळात प्रत्येक ईमेलचा विस्तार आहे, त्यामुळे आपण प्राप्तकर्त्यास हाताळण्यासाठी खूप न रहाता ते त्याच्या उद्देशाने कार्यरत असल्याचे सुनिश्चित करू इच्छित आहे.
उदाहरणार्थ, ईमेल स्वाक्षरी मर्यादेपर्यंतच्या चार ते पाच ओळींपर्यंत मर्यादित करण्याचा प्रयत्न करा. आता आणखी काही गोष्टी वाचणे आणि लक्ष देणे अवघड नाही, परंतु पहिल्या ईमेलने त्याकडे दुर्लक्ष करणे शक्य आहे कारण नियमित ईमेलपेक्षा खूप जास्त मजकूर आहे. तो अगदी स्पॅम असावा
एखाद्या ई-मेलची स्वाक्षरी क्षेत्र साधारणपणे केवळ साध्या मजकुरासाठी आहे, म्हणजे आपल्याला फॅन्सी प्रतिमा आणि अॅनिमेटेड जीआयएफसह खूप जास्त ईमेल स्वाक्षर्या दिसणार नाहीत. तथापि, आपण HTML स्वामित्वसह आपल्या स्वाक्षरी समृद्ध करू शकता.
आपण स्वत: ला वेगळी ईमेल स्वाक्षरी निवडल्यास, जसे की खाजगी खात्याऐवजी एखादे कार्य ईमेल पाठविताना आपण प्रति-खाते ईमेल स्वाक्षरी सेट करण्याचा विचार करू शकता. त्या प्रकारे, जेव्हा आपण आपल्या कार्य खात्यामधून ईमेल पाठवता तेव्हा हे कार्य ईमेल स्वाक्षरी अंतपर्यंत जोडेल आणि जेव्हा आपण आपल्या इतर खात्यांमधून संदेश लिहता तेव्हा त्याऐवजी भिन्न स्वाक्षर्या वापरल्या जाऊ शकतात.
आपण पाठविलेल्या प्रत्येक ईमेलवर ईमेल स्वाक्षरी न पाठविल्यास, उपरोक्त चरण 2 वर परत जा आणि सुनिश्चित करा की सर्व आउटगोइंग संदेशांवर स्वाक्षर्या जोडा पर्याय बॉक्समध्ये चेक आहे. म्हटल्याप्रमाणे इतर पर्यायकडे लक्ष द्या आणि प्रत्युत्तरे आणि फॉरवर्डस्ला स्वाक्षरी जोडू नका - जर आपण त्या संदेशांना स्वाक्षरीचा समावेश करू इच्छित असाल तर हे अनचेक करा.