मेल नियम आपल्या Mac च्या मेल प्रणाली स्वयंचलित करू शकता
ऍपल मेक हे मॅकसाठी सर्वात लोकप्रिय ई-मेल अॅप्स आहेत, परंतु जर तुम्ही मेलमध्ये त्याच्या डिफॉल्ट कॉन्फिगरेशनचा वापर केला असेल, तर तुम्ही ऍपल मेल्सच्या एका चांगल्या वैशिष्ट्यांपैकी एक गमावला गेला आहात: ऍपल मेल नियम.
अॅपल मेल नियम तयार करणे सोपे आहे जे अॅपला मेलच्या येणाऱ्या तुकड्यांवर प्रक्रिया कशी करायची आहे ते सांगतात ऍपल मेल नियमांसह, आपण त्या पुनरावृत्ती कार्यांना स्वयंचलित करू शकता, जसे की एका विशिष्ट फोल्डरमध्ये समान प्रकारचे संदेश हलविणे, मित्र आणि कुटुंबातील संदेश हायलाइट करणे किंवा आम्ही प्राप्त केलेल्या स्पॅमयुक्त ईमेलना दूर करणे. थोड्या प्रमाणात सृजनशीलतेसह आणि थोडासा विनामूल्य वेळ, आपण आपले मेल सिस्टम व्यवस्थापित आणि स्वयंचलित करण्यासाठी ऍपल मेल नियमांचा वापर करू शकता.
मेल नियम कार्य कसे करतात
नियमांचे दोन भाग आहेत: अट आणि कृती. अटी एक प्रकारचा संदेश निवडण्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे असतात ज्यामुळे एक क्रिया प्रभावित करेल. आपल्याकडे एक मेल नियम असू शकतो ज्याची स्थिती आपल्या मित्र शायन मधील कोणत्याही मेलची पाहते आणि ज्याची कृती संदेश हायलाइट करायची असते त्यामुळे आपण आपल्या इनबॉक्समध्ये अधिक सहजपणे पाहू शकता
मेल नियम फक्त संदेश शोधणे आणि हायलाइट करणे यापेक्षा बरेच काही करू शकतात. ते आपल्या मेल आयोजित करू शकता; उदाहरणार्थ, ते बँकिंग संबंधित संदेशांना ओळखू शकतात आणि त्यांना आपल्या बँक ईमेल फोल्डरमध्ये हलवू शकतात. ते आवर्ती प्रेषकांकडून स्पॅम मिळवू शकतात आणि त्यास जंक फोल्डर किंवा कचर्याकडे स्वयंचलितरित्या हलवू शकतात ते एक संदेश घेऊ शकतात आणि यास भिन्न ईमेल पत्त्याकडे अग्रेषित करू शकतात. सध्या उपलब्ध 12 अंगभूत क्रिया आहेत जर ऍपलकॉम कसे तयार करायचे हे आपल्याला माहित असेल तर मेल अतिरिक्त क्रिया करण्यासाठी, जसे की विशिष्ट अनुप्रयोग लाँच करण्याकरिता ऍपलकून चालवू शकतात.
सोपी नियम तयार करण्याव्यतिरिक्त, आपण एक किंवा अधिक कृती करण्याआधी एकापेक्षा जास्त अटी शोधत असलेले कंपाऊंड नियम तयार करु शकता. मेलचे संयुग नियमांकरिता समर्थन आपल्याला खूप अत्याधुनिक नियम तयार करण्याची अनुमती देते.
मेलच्या अटी आणि कृतींचे प्रकार
मेलची मेलची स्थिती खूप मोठी आहे हे आम्ही तपासू शकतो आणि आपण येथे संपूर्ण सूची समाविष्ट करणार नाही, त्याऐवजी, आम्ही फक्त काही सामान्यतः वापरलेल्या लोकांना हायलाइट करणार आहोत. एक सशर्त आयटम म्हणून मेल हेडरमध्ये समाविष्ट असलेल्या कोणत्याही आयटमचा उपयोग मेल करू शकतात. काही उदाहरणे पासून, प्रति, सीसी, विषय, कोणतीही प्राप्तकर्ता, तारीख पाठविली, प्राप्त तारीख, प्राधान्य, मेल खाते यांचा समावेश आहे.
त्याचप्रमाणे, आपण तपासत असलेल्या आयटममध्ये मजकूर, ईमेल नाव किंवा क्रमांक जसे की आपण तपासत आहात, त्यात समाविष्ट नाही, प्रारंभ, ने सुरू होणारे, समान आहे किंवा नाही हे आपण तपासू शकता.
जेव्हा आपल्या सशर्त चाचणीची जुळणी केली जाते, तेव्हा आपण हलवलेल्या संदेश, कॉपी संदेश, संदेशाचा रंग सेट, ध्वनी प्ले करू शकता, संदेशाला उत्तरे देऊ शकता, संदेश अग्रेषित करू शकता, संदेश पुनर्निर्देशित करू शकता, संदेश हटवू शकता. , एप्प्लेस्क्रिप्ट चालवा.
मेल नियमांमध्ये आणखी बर्याच अटी आणि कृती उपलब्ध आहेत, परंतु आपल्या रूचींचे विस्तारीत करणे आणि ऍपल मेल नियमांसह आपण काय करू शकता याबद्दल आपल्याला कल्पना देण्यास पुरेसे असावे.
आपला प्रथम मेल नियम तयार करणे
या क्विक टिप मध्ये, आम्ही एक कंपाउंड नियम तयार करू जो आपल्या क्रेडिट कार्ड कंपनीकडून मेल ओळखेल आणि आपल्याला सूचित करेल की आपल्या इनबॉक्समध्ये संदेश हायलाइट करून आपले मासिक स्टेटमेंट तयार आहे
आपल्याला ज्या संदेशामध्ये स्वारस्य आहे ते अॅडव्हर्ट सेवेमधून उदाहरण बँक येथे पाठवले जाते आणि अॅलर्टमध्ये 'शेवटचा' पत्ता असतो. उदाहरणार्थ- .examplebank.com. कारण आम्हाला उदाहरण बॅंकेकडून बर्याच प्रकारचे अॅलर्ट मिळतात, आम्हाला नियम बनवावा लागेल जो 'कडून' फील्डवर तसेच 'विषय' फील्डवर आधारित संदेश फिल्टर करेल. या दोन फील्डचा वापर करून, आम्ही आपल्याला मिळणार्या सर्व प्रकारच्या अलर्टला फरक करू शकतो.
ऍपल मेल लाँच करा
- डॉकमधील मेल आयकॉनवर क्लिक करून किंवा येथे स्थित मेल अनुप्रयोगावर डबल क्लिक करून मेल लाँच करा: / अनुप्रयोग / मेल /.
- आपल्या क्रेडिट कार्डाच्या कंपनीकडून आपल्याकडे एखादी सूचना अॅलर्ट असल्यास, ते निवडा जेणेकरून मेलमध्ये संदेश खुला आहे. जेव्हा आपण नवीन नियम जोडता तेव्हा एखादा संदेश निवडला जातो, मेल असे गृहीत धरते की संदेशाच्या 'कडून,' 'प्रति,' आणि 'विषय' फील्डचा वापर नियमांतच केला जाईल आणि आपल्यासाठी माहिती भरून स्वयंचलितपणे भरेल. संदेश उघडून आपल्याला नियमानुसार आवश्यक असलेली कोणतीही विशिष्ट माहिती देखील पाहू देते.
एक नियम जोडा
- Mail मेनुमधून 'Preferences' निवडा.
- प्राथमिक विंडोमध्ये 'नियम' बटणावर क्लिक करा जो उघडेल
- 'नियम जोडा' बटण क्लिक करा.
- 'वर्णन' फील्ड भरा. या उदाहरणासाठी, आम्ही 'उदाहरण बँक सीसी विधान' हे वर्णन म्हणून वापरतो.
प्रथम अट जोडा
- 'सर्व' स्टेटमेंट 'सर्व' वर सेट करण्यासाठी ड्रॉपडाउन मेनू वापरा. 'If' कमेंट आपल्याला दोन फॉर्म, 'जर असल्यास' आणि 'जर असेल तर. 'If' विधान उपयुक्त आहे जेव्हा आपल्यासाठी एकापेक्षा जास्त अटी लागतात, उदाहरणार्थ या उदाहरणात, जेथे आपण 'From' आणि 'Subject' fields दोन्ही तपासू इच्छितो. जर आपण फक्त 'कडून' फील्डप्रमाणे एका कंडीशनसाठी टेस्ट केले असेल, तर 'if' स्टेटमेंट काही फरक पडत नाही, तर आपण ते त्याच्या मूळ स्थितीत सोडू शकता.
- 'If' स्टेटमेंटच्या खाली, 'कंडीशन्स' विभागात, डावीकडील ड्रॉपडाऊन मेनूमधून 'From' निवडा.
- 'If' वाक्याच्या अगदी खाली, 'अटी' विभागात, उजवा हात ड्रॉपडाऊन मेनूमधून 'समाविष्ट आहे' निवडा.
- आपण हे नियम तयार करताना जेव्हा क्रेडिट कार्डच्या कंपनीद्वारे संदेश आला असेल तर 'समाविष्ट' फील्ड योग्य 'प्रेषक' ईमेल पत्त्यासह आपोआप भरेल. अन्यथा, आपल्याला स्वतः ही माहिती प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता असेल. या उदाहरणासाठी, आम्ही 'समाविष्टीत' फील्डमध्ये alert.examplebank.com मध्ये प्रवेश करू.
दुसरी अट जोडा
- विद्यमान स्थितीच्या उजव्या बाजूला प्लस (+) बटणावर क्लिक करा.
- दुसरी स्थिती तयार केली जाईल.
- दुस-या स्थितीमध्ये, डाव्या-हाताचे ड्रॉपडाऊन मेनूमधून 'विषय' निवडा.
- दुस-या स्थितीमध्ये, उजवीकडील ड्रॉपडाउन मेनूमधून 'समाविष्टीत' निवडा.
- आपण हे नियम तयार करताना जेव्हा क्रेडिट कार्ड कंपनीकडून संदेश उघडाल तेव्हा 'समाविष्ट' फील्ड आपोआप योग्य 'विषय' ओळीने भरले जाईल. अन्यथा, आपल्याला स्वतः ही माहिती प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता असेल. या उदाहरणासाठी, आम्ही 'समाविष्टीत' फील्डमध्ये उदाहरण बँक स्टेटमेंट प्रविष्ट करू.
अॅक्शन टू बी अॅरफार्म जोडा
- 'क्रिया' विभागात, डाव्या-हाताचे ड्रॉपडाउन मेनूमधून 'रंग निवडा' निवडा.
- 'क्रिया' विभागात, मध्य ड्रॉपडाउन मेनूमधून 'मजकूर' निवडा.
- 'क्रिया' विभागात, उजवीकडील ड्रॉपडाऊन मेनूमधून 'लाल' निवडा.
- आपला नवीन नियम सेव्ह करण्यासाठी 'ओके' बटण क्लिक करा.
आपल्याला मिळालेल्या पुढील सर्व संदेशांसाठी आपला नवीन नियम वापरला जाईल. आपण आपल्या इनबॉक्सच्या वर्तमान सामुग्रीवर प्रक्रिया करण्यासाठी नवीन नियम इच्छित असल्यास, आपल्या इनबॉक्समधील सर्व संदेश निवडा, नंतर मेल मेनूमधून 'संदेश, नियम लागू करा' निवडा.
ऍपल मेलचे नियम अतिशय बहुमुखी आहेत आपण एकाधिक अटी आणि एकाधिक क्रियांसह जटिल नियम तयार करू शकता. आपण अनेक नियम तयार करु शकता जे संदेशांवर प्रक्रिया करण्यासाठी एकत्र कार्य करतात. एकदा आपण मेल नियम वापरताच, आपण आश्चर्यचकित कराल की आपण त्यांच्याशिवाय कसे व्यवस्थापित केले.