एकाधिक डिव्हाइसेसवर आपले डेटा समक्रमित करणे कसे

आपले दस्तऐवज, ईमेल, कॅलेंडर आणि संपर्क माहिती आपण कुठेही अद्यतनित करता

डिजिटल युगात खरे गतिशीलता म्हणजे आपण कुठे आहात किंवा आपण कोणत्या डिव्हाइसचा वापर करीत आहात - मग ते आपल्या कार्यालयीन डेस्कटॉप पीसी किंवा आपल्या वैयक्तिक लॅपटॉप किंवा स्मार्टफोन किंवा पीडीएसारखे असले तरीही आवश्यक असलेल्या गंभीर माहितीवर प्रवेश करणे. मोबाइल इंटरनेट ऍक्सेसशिवाय आपण एकापेक्षा अधिक डिव्हाइसवर काम करत असल्यास, आपल्याकडे नेहमीच सर्वात अलीकडील फाइल उपलब्ध असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी आपल्याला एखाद्या समक्रमणाची समाधान किंवा धोरण आवश्यक आहे

आपले ई-मेल, दस्तऐवज, अॅड्रेस बुक, आणि फाइल्स आपण जिथे जाल तिथेच अद्ययावत ठेवण्याचे काही मार्ग येथे आहेत.

फाईल सिंक्रोनाइझेशनसाठी वेब अॅप्स आणि डेस्कटॉप सॉफ्टवेअर

फाईल सिंकिंग सॉफ्टवेअरसह, आपण एखाद्या कॉम्प्युटरवर डॉक्युमेंटवर काम करू शकता आणि काही क्षण नंतर दुसऱ्या यंत्रावर (लॅपटॉप किंवा स्मार्टफोन, उदाहरणार्थ) लॉग ऑन करा आणि त्या डॉक्युमेंटवर काम चालू ठेवा जिथे आपण सोडले होते. ते खरं - आपल्या स्वतःस ईमेल करत नाही किंवा एखाद्या नेटवर्कवरून स्वतःची फाईल कॉपी करण्याची आवश्यकता नाही. फाईल सिंकिंग सॉफ्टवेअरचे दोन प्रकार आहेत:

क्लाउड-आधारित सिंकिंग सेवाः ड्रॉपबॉक्स, ऍपलच्या iCloud सारख्या वेब अॅप्स आणि Microsoft च्या थेट मेष आपल्या डिव्हाइसेसच्या दरम्यान फोल्डर (ओं) सिंक्रोनाइझ करते आणि ऑनलाइन सामायिक केलेल्या ऑनलाइन कॉपीची बचत करते. एका फोल्डरमधून त्या फोल्डरमधील फायलींमध्ये केलेले बदल स्वयंचलितपणे इतरांवर अद्यतनित होतात. आपण फाईल शेअरिंग सक्षम करू शकता, फायली ऍक्सेस करण्यासाठी मोबाइल फोन वापरू शकता आणि - काही अॅप्सवर - वेबसाइटवरील फायली उघडा.

डेस्कटॉप अनुप्रयोग: आपल्या फाइल्स ऑनलाइन संग्रहित करण्यासारख्या सोयीस्कर नसल्यास आपण सॉफ्टवेअर स्थापित करू शकता जो फायली स्थानिक पातळीवर किंवा एका खाजगी नेटवर्कवर समक्रमित करेल. शेअरवेअर आणि फ्रीवेयर फाईल सिंकिंग ऍप्लिकेशन्समध्ये गुड सिन्क, मायक्रोसॉफ्टच्या सिंकटाय, आणि सिंकॅक समाविष्ट आहेत. फाइल सिंकिंगसाठी अधिक मजबूत पर्याय देण्याव्यतिरिक्त (बदली केलेल्या फाइल्सच्या एकाधिक आवृत्त्या ठेवणे, सिंकिंगसाठी एक शेड्यूल सेट करणे, फाइल्स संकुचित करणे किंवा एन्क्रिप्ट करणे इ.) या प्रोग्राम्स आपल्याला बाह्य ड्राइव्स, FTP साइट्स आणि सर्व्हर्ससह समक्रमित करण्याची परवानगी देतात.

सर्वोत्कृष्ट फाइल सिंकिंग अॅप्सच्या या राउंडअपमध्ये या आणि इतर सिंकिंग अॅप्स जवळून पहा

फायली समक्रमित करण्यासाठी पोर्टेबल डिव्हाइसेस वापरणे

आपल्या अलिकडच्या फाइल्स आपल्याबरोबर नेहमी ठेवण्याचा एक दुसरा पर्याय बाह्य उपकरण जसे की पोर्टेबल हार्ड ड्राईव्ह किंवा यूएसबी फ्लॅश ड्राइव्ह (काही लोक त्यांच्या iPods चा वापर देखील) वापरतात. आपण एकतर पोर्टेबल डिव्हाइसमधून फाइल्स थेट कार्य करू शकता किंवा संगणक आणि बाह्य ड्राइव्ह दरम्यान समक्रमित करण्यासाठी सॉफ्टवेअर वापरू शकता.

कधीकधी एखादे कार्यालयीन संगणकासह आपले होम पीसी समक्रमित करायचे असल्यास आणि आपल्या कंपनीचे आयटी विभाग गैर-अनुमोदित सॉफ्टवेअरच्या स्थापनेची परवानगी देत ​​नसल्यास (फक्त ते बाह्य डिव्हाइसेसवर प्लग-इन करणे, तरी, आपल्या पर्यायांसाठी त्यांच्याशी संपर्क करणे सर्वोत्तम आहे).

समक्रमणामध्ये ईमेल, कॅलेंडर इव्हेंट आणि संपर्क ठेवणे

ई-मेल प्रोग्राम्समध्ये खाते सेटअप: जर आपले वेब किंवा ईमेल होस्ट आपल्याला आपल्या ईमेलमध्ये प्रवेश करण्यासाठी पीओपी आणि IMAP प्रोटोकॉलमधून निवडण्याची परवानगी देत ​​असेल, तर बहुतेक संगणक प्रवेशासाठी IMAP सर्वात सोपी आहे: जोपर्यंत आपण त्यांना हटविणार नाही तोपर्यंत सर्व्हरवरील सर्व ईमेलची एक प्रत ठेवते. , म्हणजे आपण भिन्न डिव्हाइसेसवरून समान ईमेलमध्ये प्रवेश करू शकता. जर, आपण POP वापरत असाल तर - जे आपल्या ईमेलला थेट आपल्या कॉम्प्यूटरवर डाउनलोड करते - बहुतेक ईमेल प्रोग्राम्समध्ये एक सेटिंग (सामान्यत: खाते पर्यायामध्ये असते) जिथे आपण सर्व्हरवर संदेशांची प्रत आपल्याकडे जोपर्यंत हटवत नाही तोपर्यंत ठेवू शकता - जेणेकरून आपण IMAP सारखे फायदे मिळवू शकता, परंतु हे सेटिंग आपल्या ई-मेल प्रोग्राममध्ये शोधणे आणि निवडावे लागेल.

वेब-आधारित ई-मेल, संपर्क आणि कॅलेंडर बहुतेक डिव्हाइसेसवर आपला डेटा अद्ययावत ठेवण्याचा सर्वात सोपा मार्ग आहे - कारण माहिती सर्व्हरवर दूरस्थपणे संचयित केली जात आहे, आपल्याला एका सुसंगत इनबॉक्स / आउटबॉक्स, दिनदर्शिकेसह कार्य करण्यासाठी फक्त ब्राउझर आवश्यक आहे, आणि संपर्क सूची नकारात्मकतेमुळे आपल्याकडे इंटरनेट कनेक्शन नसल्यास, आपण यापैकी काही सेवांवर आपल्या ईमेलमध्ये प्रवेश करू शकत नाही. लोकप्रिय सिस्टममध्ये Gmail, Yahoo !, आणि वेबमेलच्या आउटलुक वेब ऍक्सेस / आउटलुक वेब ऍप्लिकेशन्सचाही समावेश आहे.

डेस्कटॉप प्रोग्रामसह समक्रमित करणे: दोन्ही Google आणि Yahoo! आऊटलुक कॅलेंडर सह समक्रमण ऑफर करा (Google Calendar Sync आणि Yahoo! Autosync द्वारे, जे पाम डेस्कटॉपसह कार्य करते). Yahoo! कॅलेंडर सिंकिंग व्यतिरिक्त एक-अप Google आपले संपर्क आणि नोटपॅड माहिती समक्रमित करते. मॅक वापरकर्त्यांसाठी, Google iCal, अॅड्रेस बुक आणि मेल ऍप्लिकेशन्ससाठी Google सिंक सेवा देते.

विशेष सोल्यूशन

आउटलुक फाइल सिंक्रोनाइझ करत आहे : आपल्याला दोन किंवा अधिक संगणकांदरम्यान संपूर्ण .pst फाईल सिंक्रोनाइझ करण्याची आवश्यकता असल्यास, आपल्याला तृतीय-पक्ष निराकरणाची आवश्यकता असेल, जसे की Outlook Sync Tools मधील स्लीपस्टिक सिस्टीममधील निर्देशिकांपैकी एक.

मोबाईल डिव्हाइसेस: बर्याच स्मार्टफोन आणि पीडीएचे स्वत: चे सिंकिंग सॉफ्टवेअर आहे Windows Mobile डिव्हाइस वापरकर्त्यांना, उदाहरणार्थ, फाइल्स, ई-मेल, संपर्क आणि कॅलेंडर आयटमला त्यांच्या संगणकासह ब्ल्यूटूथ किंवा यूएसबी कनेक्शनवर सिंक्रोनाइझ करण्यासाठी Windows Mobile Device Center (किंवा XP वर ActiveSync) ठेवा. ब्लॅकबेरी हे स्वत: च्या सिंक मॅनेजर अॅप्लीकेशनसह येते. वरील MobileMe सेवा, Macs आणि PC सह iPhones सिंक्रोनाइझ करते. तसेच एक्स्चेंज कनेक्टिव्हिटी आणि इतर मोबाईल प्लॅटफॉर्मसाठी इतर सिंकिंग गरजेसाठी तृतीय-पक्ष अॅप्स देखील आहेत.