कसे योग्य ऑनलाइन सहयोग साधन आम्ही कार्य मार्ग बदलू शकते
टीमवर्क म्हणजे आधुनिक कामाच्या ठिकाणांपैकी सर्वात महत्वाचे पैलूंपैकी एक आहे. तथापि, व्यापक इंटरनेट उपलब्धता याचा अर्थ असा होतो की संघाचे सदस्य जगात कोठेही कुठेही असू शकतात. त्यामुळे कार्यसंघ प्रभावी होण्याकरिता, कंपन्यांना आधुनिक कामकाजातील पद्धती आणि तंत्रज्ञानाचा अवलंब करणे महत्वाचे आहे जेणेकरून ते जेथे काम करतात तेथे सहकारी कामगारांना मदत करतात, त्यांचे काम एका साध्या आणि कार्यक्षम पद्धतीने सामायिक करा. हे येथे एक चांगले ऑनलाइन सहयोग साधन आहे. आपण अंगीकारण्याचा विचार करत असल्यास - किंवा ऑनलाइन सहकारिता साधनांचा अवलंब करण्याचा प्रस्ताव असल्यास, खालील ऑनलाइन सहयोग फायद्याची सूची आपल्याला आणि आपल्या संस्थेने या उपयुक्त तंत्रज्ञानावर निर्णय घेऊ शकते. .
प्रकल्पांचा मागोवा घेणे सोपे आहे
ऑनलाइन सहयोगीच्या साधनांमध्ये विविध प्रकारचे प्रोजेक्ट ट्रॅकिंग क्षमता आहे ज्यामुळे टीम सदस्यांना दिवसातील एक प्रकल्प उत्क्रांती होणे सोपे होते. ट्रॅकिंग कडून ज्याने दस्तऐवजातील अलिकडील बदल केले, बदल करण्यापूर्वी दस्तऐवज कसा होता, कागदपत्राचा आढावा घेण्यासाठी एका सहकर्मीला टॅग करण्यासाठी, प्रोजेक्टचे व्यवस्थापन करणे कधीही अधिक सोपे नव्हते. ऑनलाइन सहयोगी उपकरणे टीम सदस्यांसह संप्रेषणाचे प्राइमरी माध्यम म्हणून ई-मेल वापरण्याची आवश्यकता दूर करतात, त्यामुळे हरविलेल्या दस्तऐवजासाठी इनबॉक्स शोधण्याची आवश्यकता आहे, उदाहरणार्थ, पूर्णपणे काढून टाकले आहे
टीम सदस्य कुठेही असू शकतात
जोपर्यंत त्यांच्याकडे इंटरनेट कनेक्शन आहे तोपर्यंत, टीम सदस्य जगातील कोणत्याही ठिकाणाहून दूरस्थपणे कार्य करू शकतात. याचा अर्थ असा की एखाद्या संघाला संपूर्णपणे विखुरलेला असताना, तरीही एक संघटित पद्धतीने कार्य करणे. विविध राज्यांमध्ये किंवा अगदी देशांमध्ये सहकारी देखील एकाच प्रकल्पावर एकत्रितपणे काम करू शकतात, ज्यामुळे कर्मचार्यांच्या स्थानाशी संबंध न राखता संस्थांनी प्रोजेक्टसाठी सर्वोत्तम शक्य टीम एकत्रित केली जाऊ शकते. ह्याचा अर्थ असाही की जेव्हा कर्मचारी कार्यालयीन दूरध्वनीवरून दूर राहतात तेव्हा ते प्रकल्पातून खंडीत होणे आवश्यक नसते आणि ते त्यांच्या डेस्कवर होते तसे ते योगदान करू शकतात.
रिपोर्टिंगची सोय
जवळजवळ सर्व काम प्रकल्पांमध्ये त्यांच्याशी निगडीत काही प्रकारचे अहवाल आहेत, आणि अहवाल वेळ सामान्यतः धकाधकीच्या आहे काहीवेळा, एखाद्या विशिष्ट प्रकल्पासाठी केलेले काही क्रियाकलापांचा मागोवा घेणे सोपे असते, विशेषतः जेव्हा आपण एका मोठ्या कार्यसंघासह कार्य करत असता. तथापि, एक चांगले ऑनलाइन सहयोग साधन वापरून, तपशीलवार जनरेटिंग उपक्रमांवर कार्य करण्यासाठी टीम सदस्यांना अधिक वेळ देऊन, एका विशिष्ट प्रकल्पाशी संबद्ध सर्व क्रियाकलाप समाविष्ट करून विस्तृत अहवाल तयार करणे सोपे होते.
क्रिया त्वरीत केल्या जातात
चांगल्या ऑनलाइन सहयोग साधनासह, दस्तऐवजांचे पुनरावलोकन करण्यासाठी यापुढे बैठक किंवा फोन कॉलची व्यवस्था करण्याची आवश्यकता नसते. दस्तऐवज उपकरणांमध्ये अपलोड केले जाऊ शकतात, आणि पुनरावलोकनकर्त्यांना आपोआप ईमेलद्वारे सूचित केले जाऊ शकतात ज्यास दस्तऐवज अपलोड केले गेले आहेत पुनरावलोकनकर्ते नंतर दस्तऐवजाची टीपा देतात आणि आवश्यक बदल करतात आणि सर्व टीम सदस्यांना सूचित करतात की कागदजत्राचे पुनरावलोकन केले गेले आहे आणि ते तयार आहे. यामुळे एखाद्या प्रकल्पावर स्थिर आणि संयोजित वर्कफ्लो ठेवणे अधिक सोपे होते, जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा टीम सदस्यांनी त्वरित योगदान दिले.
दस्तऐवज सर्व एकाच ठिकाणी संग्रहित आहेत
यामुळे सर्व कार्यसंघ सदस्यांना त्यांच्या स्थानाची पर्वा न करता सर्व आवश्यक दस्तऐवजांवर प्रवेश करणे सोपे होते. तसेच, कर्मचा-यांवर USB स्टिक किंवा इतर संचयन मिडीयावर कागदपत्रे साठवून ठेवण्याची आवश्यकता नाही जर ते त्यांना दूरस्थपणे काम करण्याचे ठरवतात आणि कागदपत्रांच्या कोणत्याही अद्यतने तात्काळ दिसून येतात. एखाद्या दस्तऐवजाच्या विविध आवृत्त्यांना मागे व मागे ई-मेल करण्याची गरज नाही आणि कार्यसंघ सदस्यांना माहित आहे की एखाद्या दस्तऐवजाची नवीनतम आवृत्ती कुठे शोधायची आहे.