ऑनलाइन सहयोगासाठी विनामूल्य आणि पेड साधने
पूर्वी, व्यवसाय त्यांच्या कार्यालयात मर्यादित होते, जेथे कर्मचा-यांनी कंबरडे घडवून आणल्या, आठ-नऊ तासांच्या शिफ्टमध्ये काम केले आणि नंतर ते बाहेर काढले. आता, कर्मचा-यांनी ब्लॅकबेरी , लॅपटॉप किंवा आईपॅब्स हस्तगत केले आहेत, वाय-फाय ऍक्सेस शोधून काढले आहेत आणि नोकरी मिळविण्यासाठी ऑनलाइन सहयोग साधनांच्या मदतीने कधीही आणि कुठेही जाणे चांगले आहे.
व्यवसायातील बहुतेक मोबाईल कार्यबलांना मदत करण्यासाठी, कोणत्याही कंपनीस मोठ्या आकारात किंवा लहान असण्याशी संबंधित विविध वैशिष्ट्यांसह अनेक सहयोग साधने तयार करण्यात आली आहेत. योग्य साधन निवडणे आपल्याला केवळ कागदजत्र सामायिक करणेच नव्हे तर टीम-बिल्डिंगसाठी योग्य वातावरण देखील तयार करण्यात मदत करेल, जेथे संघ सदस्य कुठे आहेत येथे उपलब्ध असलेल्या सर्वोत्कृष्ट ऑनलाइन सहयोग उपकरणाची संख्या आहे, जे व्यवसायाद्वारे सुलभ दस्तऐवज सामायिकरणाद्वारे आणि उत्तम संघ-इमारत वातावरण तयार करण्यामुळे त्यांचे सर्वाधिक मोबाईल कार्यबल मदत करते:
1. हडल - सर्वोत्तम ज्ञात ऑनलाइन सहयोग साधनांपैकी एक, हडल एक व्यासपीठ आहे जे कर्मचार्यांना रीअल टाईममध्ये एकत्रितपणे काम करते, त्यांचे स्थान न घेता दस्तऐवज तयार करणे आणि संपादित करणे देते. ई-मेल द्वारे सहकार्यांना आमंत्रित करून वापरकर्ते फक्त एकाच कार्यक्षेत्रात एकत्र कार्य करणार्या संघ तयार करू शकतात. एकदा आमंत्रण स्वीकारले की, टीममधील सर्व कागदपत्रे अपलोड करणे आणि संपादित करणे आणि प्रत्येक इतर गोष्टी देण्यास प्रारंभ करू शकतात. हडल केलेले सर्व बदलांचा मागोवा ठेवते आणि मूळ दस्तऐवज उपलब्ध ठेवते, जे त्याची सर्वात उपयोगी वैशिष्ट्येंपैकी एक आहे.
हडलमध्ये अत्यंत सहजज्ञानी वापरण्यास सोपे इंटरफेस आहे, जेणेकरुन ज्यांना ऑनलाइन सहयोग साधन वापरले जाणार नाही ते त्वरित प्रदान केलेल्या सर्व वैशिष्ट्यांमधील उत्कृष्ट कसे बनवायचे हे समजण्यास सक्षम होतील तसेच, हडलसह खाते सेट करणे काही मिनिटांपेक्षा जास्त वेळ घेत नाही, म्हणून आपण एखादे साधन शोधत असल्यास आपण लवकर वापरणे सुरू करू शकता, Huddle आपली निवड होऊ शकते.
त्याचे मोफत खाते वापरकर्त्यांना 100 एमबी पर्यंत फाइल्स साठवू शकते, म्हणून जे वर्ड प्रोसेसर डॉक्युमेंट्स सह प्रामुख्याने काम करतात त्यांच्यासाठी हे भरपूर आहे; तथापि, ज्या लोकांना अधिक संचयांची आवश्यकता आहे, त्यांना अतिरिक्त देय द्यावे लागेल. किंमती प्रति महिना $ 8 पासून सुरू होतात आणि आपल्या व्यवसायाच्या गरजा भागविण्यासाठी विविध वैशिष्ट्यांचा समावेश करू शकते.
2. बेसकंप जगभरातील पाच लाखांपेक्षा जास्त लोकांनी वापरला आहे, निर्मात्यांच्या 37 च्या सादरीकरणानुसार प्रकल्प व्यवस्थापन साधन वापरणे अगदी सोपे आहे, कदाचित यापूर्वी कधीही सहयोग साधनांचा (किंवा अगदी इंटरनेट!) वापर न करणार्या त्यांच्यासाठी या सूचीमधील सर्वोत्कृष्ट साधन. हडल प्रमाणे, साइन-अप द्रुत आणि सोपे आहे.
इंटरफेस अगदी सोपं आहे, कदाचित इतके जास्त, कारण हे अगदीच स्पष्ट आहे की काहीवेळा तो अनफिनिश्ड दिसतो. पण साधन काय दिसते मध्ये अभाव आहे, तो उपयुक्तता मध्ये करते उदाहरणार्थ, त्याच्या संदेश सुविधा मेसेज बोर्ड सारखा दिसतात, जे वापरकर्त्यांना एका प्रकल्पाबद्दल सर्व चर्चा एका जागेवर ठेवू देते. जर काही संदेश संपूर्ण गटासाठी नसतील तर वापरकर्त्यांना हे संदेश पाहण्याची परवानगी कोणाकडे आहे ते निर्दिष्ट करू शकतात. जेव्हा नवीन संदेश पोस्ट केला जातो तेव्हा, ईमेल्सद्वारे संघाला सूचित केले जाते, म्हणून संदेश गमावले जात नाहीत बेसकॉम्प पूर्वीच्या दिवसाच्या क्रियाकलापांवर अहवाल देणारी एक डायजेस्ट ई-मेल देखील पाठविते, ज्यामुळे एखाद्या प्रकल्पाच्या प्रगतीचा मागोवा ठेवणे सोपे होते. बहुतेक ऑनलाइन सहयोग साधनांप्रमाणे, ते अपलोड केलेल्या प्रत्येक फाईलच्या प्रत्येक आवृत्तीचा मागोवा ठेवते अनेक देशांमधील कर्मचार्यांना उपलब्ध असलेल्या कंपन्यांसाठी बेसकंप देखील उत्तम आहे कारण ते अनेक भाषांमध्ये उपलब्ध आहेत.
तथापि, विनामूल्य प्लॅटफॉर्म शोधणार्यांसाठी Basecamp सर्वोत्तम साधन नाही. हे विनामूल्य चाचणी असताना, उत्पादन दरमहा 49 डॉलरपासून सुरू होते.
3. विडंबना - हे त्याच्या कोरवर ईमेलसह एक ऑनलाइन सहयोग साधन आहे. आपण आपल्या Wrike खात्यात कोणतीही कार्ये असलेल्या CC'ing ई-मेलद्वारे प्लॅटफॉर्ममध्ये प्रोजेक्ट जोडू शकता. एकदा आपण प्रोजेक्ट तयार केल्यानंतर, आपण दिवस, आठवडे, महिने, तिमाह किंवा वर्षांमध्ये वेळेत प्रदर्शित करणे निवडू शकता, त्यामुळे कोणत्याही दिलेल्या कालावधीसाठी अहवाल देणे खूप सोपे होते. सुरुवातीपासून, वापरकर्त्यांना लक्षात येईल की विख हे एक वैशिष्ट्यपूर्ण साधन आहे. इंटरफेस कार्यक्षमतेवर लक्ष केंद्रित करतेवेळी, सुरुवातीच्या वापरकर्त्यांसाठी हा सर्वोत्तम पर्याय नाही, कारण तो थोडा जबरदस्त असू शकतो.
एकदा का आपण वर्की वर एक कार्य तयार करता, की ही एक प्रारंभ तारीख दिली जाते आणि आपण नंतर कालावधी आणि निहित तारीख इनपुट करु शकता. आपण कार्य एक सविस्तर वर्णन देखील देऊ शकता आणि कोणतेही संबंधित दस्तऐवज जोडू शकता. आपण आपल्या सहकर्मींसाठी ई-मेल पत्ते जोडून कार्ये नियुक्त करा, आणि नंतर त्यांना ईमेल सूचित करेल जे त्यांना कारवाई करण्याची आवश्यकता आहे. Wrike आपल्या मालकीच्या कोणत्याही कार्यावर आपल्याला सूचित करेल, किंवा हे आपल्याला नियुक्त केले गेले आहे अशाप्रकारे, आपल्याला कोणतेही बदल करण्यात आले आहेत किंवा नाहीत हे पाहण्यासाठी सेवेमध्ये प्रवेश करणे आवश्यक नाही.
विखळी लहान व मोठ्या व्यवसायांसाठी चांगले आहे, कारण एका वेळी 100 वापरकर्त्यांना हाताळू शकते, परंतु दरमहा 22 9 डॉलरच्या खर्चात सर्वात स्वस्त योजना, जे पाच वापरकर्त्यांसाठी दरमहा 2 9 डॉलर्स खर्च करते. एक विनामूल्य चाचणी उपलब्ध आहे, म्हणून आपण असे पहायचे आहे की वायकी आपल्यासाठी आहे तर, आपल्याला फक्त एकासाठी साइन अप करणे आवश्यक आहे.
4. OneHub - हे ऑनलाइन सहयोग साधन वापरकर्त्यास वर्च्युअल वर्कस्पेस बनवू देते, ज्यास हब म्हटले जाते. आपल्याकडे एखादे Google खाते असल्यास OneHub साठी साइन अप करणे सोपे आहे, आपल्याला फक्त आपल्या Gmail वापरकर्ता नाव आणि पासवर्डचा वापर करणे आवश्यक आहे आणि OneHub ला आपला ई-मेल पत्ता ऍक्सेस करण्याची अनुमती द्या. एकदा आपण साइन इन केल्यानंतर, आपणास ताबडतोब आपले प्रथम वर्कस्पेस आहे, जे आपण पूर्णपणे सानुकूलित करू शकता - हे OneHub चे इतर उपकरणांवरील सर्वात मोठे फायदा आहे. याचा अर्थ, हब क्रिएटरच्या रूपात, आपण पूर्णपणे वापरकर्ता इंटरफेस नियंत्रित करू शकता, ज्यामुळे OneHub आपल्या टीमच्या हेतूने तंतोतंत फिट करेल.
फायली अपलोड करणे आपल्या डेस्कटॉपवरून त्यांना ओढण्याइतके सोपे आहे आणि OneHub च्या अपलोड विजेटमध्ये ड्रॉप करणे सोपे आहे. OneHub अपलोड अविश्वसनीयपणे जलद आहेत, म्हणून दस्तऐवज जवळजवळ त्वरित सामायिक करण्यासाठी उपलब्ध आहेत. क्रियाकलाप टॅबवर, आपण आपल्या हबसह चालू असलेल्या सर्व गोष्टींसह सुरु ठेवू शकता हे आपल्याला जो जोडले आहे / बदलते आणि नवीनतम जोड्यांसह पृष्ठाला दुवा देतो हे आपल्याला कळू देते. हे कोड कोड क्रिया देखील करते, म्हणून एका दृष्टीक्षेपात हबसाठी नवीनतम अद्यतने पहाणे सोपे आहे.
विनामूल्य प्लॅन 512 एमबी स्टोरेज आणि फक्त एक कार्यक्षेत्रसाठी परवानगी देतो. तथापि, आपल्याला अधिक जागा आणि कार्यक्षमता हवी असल्यास, आपण आपले खाते मासिक शुल्कासाठी अपग्रेड करू शकता. योजना दरमहा 2 9 डॉलरपासून दरमहा आणि दरमहा $ 49 9 पर्यंतचा खर्च
5. Google डॉक्स - Microsoft Office सह स्पर्धा करण्यासाठी तयार केलेली, Google डॉक्स हे एक उत्कृष्ट ऑनलाइन सहयोग साधन आहे. ज्या लोकांकडे Gmail आहे त्यांच्यासाठी, साइन-अप आवश्यक नाही, कारण ते स्वयंचलितपणे आपल्या जीमेल खात्याशी लिंक करते. अन्यथा साइन अप केवळ काही मिनिटे लागतील. या साधनाच्या सर्वात छान वैशिष्ट्यांपैकी एक हे आहे की रिअल-टाईममध्ये डॉक्युमेंट्समध्ये एकमेकांच्या बदल पाहण्यासाठी ते सहकर्मींना परवानगी देऊ शकतात, कारण ते टाईप केले जात आहेत. जर एकापेक्षा अधिक व्यक्ती डॉक्युमेंटमध्ये बदल करीत असेल, तर रंगीत कर्सर प्रत्येक व्यक्तीच्या बदलांचे अनुकरण करतो आणि व्यक्तीचे नाव कर्सरच्या वर आहे त्यामुळे कोणाचे कोणी बदलत आहे याबद्दल काही गोंधळ नाही. तसेच, Google डॉक्समध्ये चॅट सुविधा आहे, ज्यामुळे दस्तऐवज बदलला जात आहे, सह-कार्यकर्ते रीअल टाईममध्ये चॅट करू शकतात.
जे मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वापरत आहेत त्यांच्यासाठी, Google डॉक्स हे सहज संक्रमण असेल. त्याचे एक अतिशय स्वच्छ आणि वापरण्यास सोपा इंटरफेस आहे आणि वर्ड प्रोसेसिंग दस्तऐवज किंवा स्प्रेडशीट्सवर सहयोग करण्यासाठी हे एक उत्कृष्ट साधन आहे. एक downside आहे की तो सहयोग क्षमता मध्ये मूलभूत आहे, आणि Huddle किंवा Wrike म्हणून वैशिष्ट्य समृध्द म्हणून नाही
मूलभूत सहयोग क्षमता असलेले वेब-आधारित साधन शोधणार्या संघांसाठी ही एक आकर्षक व्यासपीठ आहे.