हे नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न ऑनलाइन सहयोगाबद्दल आपल्या काही प्रश्नांची उत्तरे देण्याचा प्रयत्न करतील आणि सहयोगाने ऑनलाइन कार्यरत असतील. खाली दिलेल्या प्रश्नाचं उत्तर आपल्याला मिळालं तर कृपया मोकळ्या मनाने संपर्क करा.
ऑनलाईन सहयोग म्हणजे काय?
सोप्या भाषेत, ऑनलाइन सहयोग इंटरनेटवर वास्तविक वेळेमध्ये एकत्रितपणे कार्य करतात. ऑनलाइन सहयोगास गुंतलेली व्यक्ती वर्ड प्रोसेसर दस्तऐवज, पॉवरपॉईंट प्रस्तुतीकरणासाठी आणि अगदी बंडखोरपणाने एकत्र काम करू शकते, त्याच वेळी एकाच वेळी एकाच खोलीत असणे आवश्यक आहे. बरेच चांगले ऑनलाइन सहयोग साधने उपलब्ध आहेत, जे आपल्या कार्यसंघास आपले ध्येय साध्य करण्यास मदत करू शकतात.
वेब कॉन्फरन्स लोकांना वास्तविक वेळेत ऑनलाईन भेटू देण्यास सक्षम करते. सादरीकरणात दिले जाऊ शकते आणि नोट्स घेतल्या जातात, एक वेब कॉन्फरन्स मुळात फेस-टू-फेस मिटिंग प्रमाणेच असते, उदाहरणार्थ सादर केल्या जाणा-या कागदपत्रांवर एकत्र काम करण्यापेक्षा चर्चा अधिक आहे. दुसरीकडे, ऑनलाइन सहकार्याने, सह एकत्रित कार्यसंघ, सहसा एकाचवेळी आणि त्याच दस्तऐवजावर.
एक ऑनलाईन सहयोग साधन ची प्रमुख वैशिष्ट्ये
सर्वप्रथम, एक यशस्वी ऑनलाईन सहयोग साधन वापरण्यास आणि सेट अप करणे सुलभ होते. नंतर, सुरक्षित असणे आणि आपल्या हेतूने फिट असणारे वैशिष्ट्ये असणे आवश्यक आहे - हे प्रत्येक संघासाठी भिन्न आहेत म्हणून आपण ऑनलाइन बंडखोरीच्या सत्रांना प्राधान्य द्यायचे असल्यास, उदाहरणार्थ, आपण निवडलेल्या साधनात चांगली व्हाईटबोर्ड कार्यक्षमता आहे. डॉक्युमेण्ट्समध्ये बदल झाल्यास इतर उपयोगी सुविधा ई-मेलद्वारे कागदपत्रे, दिनदर्शिका आणि अधिसूचना अपलोड करण्याची क्षमता आहे.
ऑनलाईन सहयोग सुरक्षित आहे का?
सर्व सन्मान्य ऑनलाइन सहयोग साधनांमध्ये अशी सुरक्षा वैशिष्ट्ये आहेत जी आपली कार्यस्थळी आमंत्रित नसलेली कोणतीही व्यक्ती आपण ज्या दस्तऐवजांवर काम करीत आहात ते पाहू शकत नाही. याव्यतिरिक्त, बहुतेक साधने एन्क्रिप्शन देतात, जे सुरक्षाचे एक अतिरिक्त स्तर आहे जे दुर्भावनायुक्त हेतू असलेल्या लोकांसाठी आपले दस्तऐवज अवाचनीय बनविते. एक चांगला, सुरक्षित साधन, आपल्या सहयोगींसाठी अधिकृतता स्तर सेट करण्यासाठी ऑनलाइन सहयोग कार्यक्षेत्राच्या मालकांना देखील अनुमती देईल. याचा अर्थ असा की काही लोक केवळ कागदपत्रे वाचण्यास सक्षम असतील तर इतर काही बदल करू शकतात परंतु प्रत्येकजण दस्तऐवज हटवू शकत नाही.
जोपर्यंत इंटरनेटवर एकत्र काम करण्यात रस असेल तोपर्यंत आभासी सहकार्याने कोणत्याही आकाराच्या संस्थांसाठी चांगले आहे. आपल्या सहकर्मींसोबत काम करण्यासाठी केवळ ऑनलाइन सहयोगच नव्हे तर क्लायंटसह दस्तऐवजांवर कार्य करताना देखील हे चांगले आहे. कारण हे सहकार्य आणि पारदर्शकतेची भावना तयार करण्यास मदत करते, यामुळे ग्राहक संबंध सुधारण्यासही मदत होते.
ऑनलाइन सहकार्य व्यवसाय मदत करू शकता
इंटरनेटने वाढत्या प्रमाणावर कार्य करणार्या लोकांना सक्षम केले आहे आणि जगभरातल्या लोकांबरोबर काम करणा-या आधुनिक कर्मचार्यांना पहाणे हे असामान्य नाही. ऑनलाइन सहयोग करणे हे कर्मचा-यांमधील अंतर कमी करण्याचा एक सर्वोत्तम मार्ग आहे, कारण एकाच कागदपत्रांवर एकत्रितपणे काम करता येते, त्याच वेळी त्याच खोलीत सर्व जण सारखेच काम करतात. ह्याचा अर्थ असा की प्रकल्प खूप वेगाने करता येतील, कारण कार्यालये दरम्यान कागदपत्रे परत पाठविण्याची आवश्यकता नाही, आणि त्याचा अर्थ देखील कर्मचार्यांमधील संवाद सुधारा आहे.