Mail मध्ये BCC फील्डसह एखाद्या गटाची गोपनीयता संरक्षित करा
जेव्हा आपण एका सहकर्मींच्या गटास एखादा ई-मेल संदेश पाठविता , तेव्हा गोपनीयतेस बहुतेकदा समस्या येत नाही. आपण सर्व एकत्र काम करत आहात, ज्यामुळे आपण एकमेकांच्या ईमेल पत्त्यांची माहिती घेत आहात, आणि प्रकल्प आणि बातम्यांनुसार आपण कमीत कमी कार्यालयाभोवती काय चालले आहे ते आपल्याला माहिती आहे
पण जेव्हा आपण जवळजवळ इतर कोणत्याही ग्रुपवर एक ईमेल संदेश पाठविता, तेव्हा गोपनीयता खरोखरच एक चिंतेची बाब असू शकते. आपल्या संदेशाचे प्राप्तकर्ते कदाचित त्यांच्या ईमेल पत्त्यावर त्यांना ओळखत नसलेल्या बर्याच लोकांना दर्शविल्याबद्दल कौतुक नाहीत. विनम्र गोष्ट म्हणजे आपला संदेश पाठविण्यासाठी BCC (अंधारहित कार्बन कॉपी) पर्याय वापरणे.
जेव्हा BCC पर्याय सक्षम केला असेल, तेव्हा तो एक अतिरिक्त फील्ड म्हणून दर्शविला जातो जेथे आपण प्राप्तकर्त्याचे ईमेल पत्ते प्रविष्ट करू शकता तत्सम CC (कार्बन कॉपी) फील्डच्या विपरीत, त्याच ईमेलच्या इतर प्राप्तकर्त्यांपासून लपवलेले BCC फील्डमध्ये प्रविष्ट केलेले ईमेल पत्ते लपलेले आहेत
बीसीसीचा लपलेला धोका
बीसीसी सर्वप्रथम कोणाला यादी आहे हे कोणीही ओळखू न देता लोकांच्या एका गटास ईमेल पाठविण्याचा एक चांगला मार्ग असल्याचे दिसते. परंतु जेव्हा एखादी BCC ईमेल प्राप्त झालेल्या व्यक्तीने सर्वांना प्रतिसाद द्याल तेव्हा हे उलटापालट होऊ शकते. जेव्हा हे घडते, तेव्हा सूची आणि सीसीच्या यादीतील सर्व ईमेल प्राप्तकर्ते नवीन प्रतिसाद प्राप्त करतील, अनवधानाने इतरांना हे कळवितात की प्राप्तिकरांची सार्वजनिक सूची तसेच बीसीसी यादी असणे आवश्यक आहे.
बीसीसी लिस्टवरील व्यक्तीच्या व्यतिरिक्त ज्यास ऑल ऑल पर्याय निवडायचा आहे, बीसीसीच्या यादीतील अन्य सदस्याला न उघडलेले आहे. हा मुद्दा, बीसीसी ही एक प्राप्तकर्त्याची सूची लपवण्याचा एक सोपा मार्ग आहे, परंतु गोष्टी करण्याच्या सर्वात सोपा मार्गांप्रमाणे, त्यात सहजपणे पूर्ववत होण्याची क्षमता आहे
मेल मध्ये बीसीसी पर्याय सक्षम कसे
आपण वापरत असलेल्या OS X च्या आवृत्तीवर आधारित, BCC फील्ड सक्षम करण्याची प्रक्रिया किंचित बदलते.
ओएस एक्स मावेरिक्स आणि पूर्वीच्या काळात बीसीसी पर्याय चालू करा
मेलमध्ये डीफॉल्टमध्ये सामान्यतः बीसीसी पत्ता फील्ड सक्षम नाही. हे सक्षम करण्यासाठी:
- डॉकमध्ये त्याच्या चिन्हावर क्लिक करून किंवा / अनुप्रयोग फोल्डरमधून मेल निवडून मेल लाँच करा.
- मेल अॅप्स विंडोमध्ये मेलच्या टूलबारमधील नवीन मेल चिन्ह तयार करा क्लिक करून एक नवीन संदेश विंडो उघडा.
- कडून फील्डच्या डावीकडे दृश्यमान शीर्षलेख फील्ड चिन्ह क्लिक करा आणि पॉप-अप मेनूवरून BCC पत्ता फील्ड निवडा.
- BCC फील्डमध्ये लक्ष्य प्राप्तकर्त्यांचे ईमेल पत्ते प्रविष्ट करा, जे आता नवीन संदेश फॉर्ममध्ये प्रदर्शित केले जाईल. To फील्ड मध्ये आपण एक पत्ता टाकू इच्छित असल्यास, आपण आपला स्वत: चा ईमेल पत्ता प्रविष्ट करू शकता.
सर्व भविष्यातील ईमेल संदेशांमध्ये BCC फील्ड सक्षम होईल, आपल्या सर्व मेल खात्यांमध्ये (जर आपल्याकडे एकाधिक खाती असतील).
OS X Mavericks आणि पूर्वीच्या मध्ये BCC पर्याय बंद करा
- BCC पत्ता फील्ड बंद करण्यासाठी, कडून फील्डच्या डावीकडे पॉप-अप मेनू क्लिक करा आणि BCC पत्ता फील्ड निवडा हे मेनू आयटमच्या पुढे चेक मार्क काढून टाकेल.
OS X Yosemite आणि नंतर BCC पर्याय चालू किंवा बंद करा
BCC फील्ड सक्षम आणि वापरण्याची प्रक्रिया ही वरील सूचीतील पद्धतींप्रमाणे सारखीच आहे. फरक एवढाच की जेथे दृश्यमान शीर्षलेख फील्ड बटण स्थित आहे. मेलच्या जुन्या आवृत्त्यांमध्ये, नवीन संदेश विंडोमधील प्रेषक फील्डच्या डाव्या बाजूला बटण स्थित होते OS X Yosemite मध्ये आणि नंतर, दृश्यमान शीर्षलेख बटण नवीन संदेश विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या टूलबारवर हलविले गेले आहे.
बटनच्या नवीन स्थानांव्यतिरिक्त, सक्षम, अक्षम करणे आणि बीसीसी फील्ड वापरण्याची प्रक्रिया समान राहील.
बोनस टीप - अग्रक्रम फील्ड जोडा
आपण दृश्यमान शीर्षलेख पॉपअप मेनूमध्ये केवळ Bcc फील्ड नसल्याचे आपल्याला लक्षात आले असेल, परंतु आपण पाठवलेल्या ईमेलसाठी अग्रक्रम फील्ड जोडण्यास आपल्याला सक्षम करते. अग्रक्रम फील्ड एक ड्रॉप डाउन मेनू आहे जो थेट विषयावर (ओएस एक्स मॅवॅरिक्स आणि पूर्वीच्या) ओळीच्या खाली किंवा विषयावरील ओळीच्या (ओएस एक्स योसेमाइट आणि त्यानंतरच्या) डाव्या बाजूला आहे. उपलब्ध प्राधान्यक्रम पर्याय आहेत:
- !! उच्च प्राथमिकता
- ! सामान्य प्राधान्य
- - कमी प्राथमिकता
उच्च प्राधान्य किंवा कमी प्राधान्य सेटिंग वापरल्याने मेल अॅप्समधील प्राधान्य स्तम्कात प्रवेश केला जाईल. सामान्य प्राधान्य निवडणे आपण प्राधान्य क्षेत्र दृश्यमान करण्यापेक्षा जसे मेल प्राधान्य स्तंभ मध्ये कोणतीही प्रविष्टी निर्माण करीत नाही.
हे फारच खराब आहे आपण प्राथमिकता निवड सानुकूलित करू शकत नाही, जे आंतर-विभागीय ईमेलसाठी उपयोगी ठरू शकतात. दुसरीकडे, तो अगदी काही फार सर्जनशील प्राधान्य पातळी वाढण्याची शक्यता आहे. मी ते वाचकांना चित्रांत ठेवू शकते काय ते असू शकते.