कोणत्याही प्रकारची यशस्वी प्रस्तुती तयार करताना नियोजन हे सर्वात महत्वाचे पाऊल आहे. नियोजन दरम्यान, आपण सामग्री आणि माहिती कोणत्या सादर केला आहे त्यावर निर्णय घ्या. आपण PowerPoint , OpenOffice Impress किंवा इतर कोणतीही सादरीकरण सॉफ्टवेअर वापरत असल्यास, सादरीकरणाचे नियोजन करताना खालील चरणांचा वापर मार्गदर्शक म्हणून करा.
सादरीकरणाचा उद्देश ओळखा
सादरीकरणाचे कारण सांगण्याची काहीच कारणे नाहीत, पण आपण हे सादरीकरण का देत आहात आणि आपण काय साध्य करण्याची आशा करता हे माहित असले पाहिजे. तो कदाचित असावा:
- क्लायंटसाठी उत्पादनाबद्दल सादरीकरण
- नवीनतम विक्री आकडेवारी बद्दल व्यवसाय सादरीकरण
- आपण ओळखत असलेल्या नवीन कल्पना
- एका क्लबला माहितीपूर्ण सादरीकरण
- शैक्षणिक विषय
सादरीकरण प्रेक्षक ठरवा
आपल्या प्रेक्षकांना जाणून घ्या आणि आपल्या सादरीकरणावर त्यांच्या आवडीनुसार आणि ज्या माहितीचा आपण शोध घेण्याचा प्रयत्न करीत आहात त्यावर लक्ष केंद्रित करा:
- आपले कर्मचारी
- नवीन संभाव्य ग्राहक
- लहान मुलांचा एक गट
- कामाच्या तशाच ओळखीच्या लोकांसाठी एक अधिवेशन
सर्वात महत्त्वाची माहिती गोळा करा
- आपली सादरीकरण डिझाईन करताना किसचे तत्व लक्षात ठेवा (हे सोपे, मूर्ख ठेवा).
- केवळ तीन किंवा चार मुख्य मुद्द्यांवर लक्ष केंद्रित करा
- आपल्या विषयाबद्दल सर्वकाही जाणून घ्या जेणेकरून आपण सादरीकरणानंतर प्रश्नांसाठी तयार असाल
आपल्या स्लाइड्सला मनोरंजक आणि विषय ठेवा
- सादरीकरणातील मुख्य मुद्द्यांवर जोर देण्यासाठी स्लाईडचे डिझाईन करा.
- प्रत्येक स्लाइडवर केवळ एक मुख्य कल्पना ठेवा
- प्रत्येक स्लाइडपेक्षा चार पेक्षा अधिक संख्या सूचीबद्ध करा.
- आपली सादरीकरण वृद्धिंगत करणारी संक्रमणे वापरा, जे त्यातून काढून टाकत नाही
सादरीकरणाचा सराव करा
स्पीकर नोट्सचा वापर करा जर आपले सॉफ्टवेअर त्यांना कोणत्या विषयांची योजना बनवण्यासाठी मदत करेल आणि प्रत्येक स्लाइड डिस्प्ले म्हणून कव्हर करेल. प्रेझेंटेशनच्या आधी धावण्याच्या वेळेची योजना करा.