लहान फाइल आकारासह PowerPoint मधून शब्द हँडआउट तयार करा

06 पैकी 01

वर्ड पॉवरपॉईंट रूपांतरित करताना फाइल आकार कमी करणे शक्य आहे का?

PowerPoint मधून - वर्ड हँडआउट्स तयार करण्यापासून पुढे

वाचकाकडून एक प्रश्न:
"पॉवरपॉईंट स्लाइड्सला एका शब्द फाईल आकारासह मोठ्या शब्द आकाराशिवाय वर्ड हँडआउटमध्ये रुपांतरीत करण्याची एक सोपी पद्धत आहे."

जलद उत्तर होय आहे . कोणताही परिपूर्ण उपाय (मला सापडत नाही) आहे, परंतु मला एक अस्थायी मिळकत सापडला आहे. हे आपले तीन भागांचे कार्य आहे - (तीन जलद आणि सोप्या चरणांचे, मला जोडणे आवश्यक आहे) - आपल्या PowerPoint स्लाइड्सचे शब्द हस्तपत्रित करण्यासाठी परिणामी फाईलचा आकार ही कार्य करण्यासाठी पारंपारिक पद्धतींचा वापर करून बनविलेल्या फाइलच्या आकाराचे अपूर्ण भाग असेल. चला सुरू करुया.

चरण एक: - PowerPoint स्लाइड्सवरून चित्र तयार करा

हे करू एक अयोग्य गोष्ट वाटू शकते, परंतु लहान फाईल आकारापेक्षा अतिरिक्त लाभ म्हणजे चित्र संपादनयोग्य होणार नाही. परिणामी, कोणीही आपल्या स्लाइड्सची सामग्री बदलू शकत नाही.

1. सादरीकरण उघडा.
2. फाईल> म्हणून जतन करा निवडा सेव्ह अॅज सेव्ह करा डायलॉग बॉक्स उघडेल.
3. आपली सादरीकरण जतन करण्यासाठी डीफॉल्ट स्थान डायलॉग बॉक्सच्या शीर्षावर दर्शविले आहे. जर तुमची फाईल सेव्ह करण्याचेचे आवश्यक स्थान नाही, तर योग्य फोल्डरवर नेव्हिगेट करा.
4. प्रकार म्हणून जतन करा: संवादाच्या खालच्या बाजूस असलेला विभाग, जतन करण्यासाठी विविध पर्याय प्रदर्शित करण्यासाठी असलेले PowerPoint सादरीकरण (* .pptx) दाखवणारे बटण क्लिक करा.
5. सूची खाली स्क्रोल करा आणि PNG पोर्टेबल नेटवर्क ग्राफिक्स स्वरूप (* .png) निवडा . (वैकल्पिकरित्या, आपण JPEG फाइल इंटरचेंज फॉरमॅट (* .jpg) निवडू शकता परंतु गुणवत्ता ही फोटोंसाठी पीएनजी स्वरूपात तितकी चांगली नाही.)
6. जतन करा क्लिक करा
7. सूचित केल्यावर, प्रत्येक स्लाइड निर्यात करण्यासाठी पर्याय निवडा.

06 पैकी 02

PowerPoint स्लाइडवरून तयार केलेल्या चित्रांसाठी एक फोल्डर तयार करते

चरण एक चालू आहे - PowerPoint स्लाइडवरून तयार केलेल्या चित्रांसाठी एक फोल्डर तयार करतो

1. पुढील संकेत दर्शवतो की PowerPoint चित्रांसाठी एक नवीन फोल्डर तयार करेल, ज्या स्थानावर आपण यापूर्वी निवडले आहे. या फोल्डरला सादरीकरणाचे नाव ( फाइल विस्तार कमी करा ) असे म्हटले जाईल.
   उदाहरणार्थ- माझ्या नमुना सादरीकरणामुळे word.pptx साठी पॉवरपॉईंट म्हटले गेले जेणेकरून नवीन पॉवरला शब्द उच्चारण्यासाठी पावरपॉइंट असे म्हणतात.
2. प्रत्येक स्लाइड आता एक चित्र आहे. या चित्रांसाठी फाईलचे नाव आहे Slide1.PNG, Slide2.PNG आणि असेच. आपण स्लाइड्सच्या चित्रांमध्ये पुनर्नामित करणे निवडू शकता परंतु हे वैकल्पिक आहे
3. स्लाइड्सची आपली चित्रे आता पुढील चरणासाठी तयार आहेत.

पुढील - पायरी दोन: फोटो अल्बम वैशिष्ट्याचा वापर करून नवीन सादरीकरणातील चित्रे घाला

06 पैकी 03

फोटो अल्बम वैशिष्ट्याचा वापर करून नवीन सादरीकरण मध्ये चित्रे घाला

पायरी दोन: फोटो अल्बम वैशिष्ट्याचा वापर करून नवीन सादरीकरणातील चित्रे घाला

1. नवीन सादरीकरण प्रारंभ करण्यासाठी फाइल> नवीन> तयार करा क्लिक करा .
2. रिबनच्या समाविष्ट करा टॅबवर क्लिक करा.
3. फोटो अल्बम> नवीन फोटो अल्बम क्लिक करा ...
4. छायाचित्र अल्बम संवाद बॉक्स उघडेल.

04 पैकी 06

PowerPoint फोटो अल्बम संवाद बॉक्स

पायरी दोन चालू - फोटो अल्बम मध्ये समाविष्ट फोटो

1. फोटो अल्बममध्ये संवाद बॉक्समध्ये, फाइल / डिस्क ... बटणावर क्लिक करा.
2. नवीन चित्रे घाला संवाद बॉक्स उघडेल. वरील मजकूर बॉक्समध्ये फाईल फोल्डरचे स्थान लक्षात ठेवा. जर हे आपल्या नवीन चित्र असलेली योग्य स्थान नसल्यास, योग्य फोल्डरवर नेव्हिगेट करा.
3. संवाद बॉक्समधील रिकाम्या पांढर्या जागेवर क्लिक करा जेणेकरून काहीच न निवडता येईल. आपल्या सादरीकरणातील सर्व फोटो निवडण्यासाठी शॉर्टकट कळ संयोजन Ctrl + A दाबा . (वैकल्पिकरित्या, आपण एकावेळी ती एक घालू शकता, परंतु आपण सर्व स्लाइड फोटोंचा वापर करू इच्छित असल्यास ते प्रति-उत्पादक वाटते.)
4. समाविष्ट करा बटण क्लिक करा

06 ते 05

PowerPoint स्लाइडचा आकार चित्रांवर फिट करा

पायरी दोन चालू आहे - स्लाईड्सचा आकार कमी करण्यासाठी फिट फोटो

1. या प्रक्रियेचा शेवटचा पर्याय फोटोंचा लेआउट / आकार निवडणे आहे. या प्रकरणात, आम्ही स्लाईडवर फिटच्या डीफॉल्ट सेटिंगची निवड करू, कारण आम्हाला आमची नवीन चित्रे मूळ स्लाइड्सप्रमाणेच दिसत आहे.
2. तयार करा बटण क्लिक करा आपल्या मूळ स्लाइड्सच्या सर्व फोटो असलेल्या सादरीकरणात नवीन स्लाइड्स तयार केल्या जातील.
3. प्रथम स्लाइड, या फोटो अल्बमची नवीन शीर्षक स्लाइड हटवा, कारण ती आमच्या हेतूसाठी अनावश्यक आहे.
4. नवीन प्रेझेंटेशन दर्शकांना असे दिसते की ते मूळ म्हणून समान सादरीकरण होते.

पुढील - पायरी तीन: नवीन PowerPoint स्लाइड्सवरून वर्ड मध्ये हँडआउट्स तयार करा

06 06 पैकी

नवीन PowerPoint स्लाइड्सवरून शब्दांमध्ये हँडआउट तयार करा

पायरी तीन: नवीन PowerPoint स्लाइड्सवरून वर्ड मध्ये हँडआउट्स तयार करा

आता आपण नवीन सादरीकरण फाइलमध्ये मूळ स्लाइड्सची चित्रे समाविष्ट केली आहेत, आता हँडआउट्स तयार करण्याची वेळ आहे.

महत्वाची टीप - येथे दर्शविले पाहिजे की प्रस्तुतकर्त्याने त्याच्या मूळ स्लाइड्सवर स्पीकर नोट्स बनवल्या असतील तर त्या नोट्स या नवीन सादरीकरणाकडे वळणार नाहीत. याचे कारण असे की आता आपण स्लाईड्सची चित्रे वापरत आहात जी सामग्रीसाठी संपादनयोग्य नाहीत. नोट्सचा भाग नव्हता, परंतु मूळ स्लाईडच्या व्यतिरिक्त होते आणि म्हणूनच स्थानांतर झाले नाही.

वर दाखविलेल्या चित्रात तुम्हाला तुलनेने हे दोन वेगवेगळ्या सादरीकरणाच्या फाईल प्रॉपर्टीजसह तुलनात्मक हँडआउट्स दिसेल.

• मूळ सादरीकरणातून निर्मित हँडआउट्सचा फाईल आकार 15.8 एमबी होता . स्पीकर टिपा हँडआउट्सवर उपस्थित होते.
• समान स्लाइड्सच्या चित्रांमधून तयार केलेल्या सादरीकरणांमध्ये हँडआउट्सचा फाईल आकार 2.05 एमबी होता , एक मोठा फरक. या हँडआउटवर टिपा दिसणार नाहीत.

- PowerPoint मधून तयार होणारे शब्द हँडआउट्स