स्वत: चा परिचय द्या, संदर्भ सेट करा आणि यास संक्षिप्त ठेवा
इन्स्टंट मेसेजिंग आपल्यासाठी एक मानक संप्रेषण पद्धत असू शकते, परंतु काही लोकांना अजूनही ते डरायला लावते. आपण मजकूर पाठवणे किंवा तत्काळ संदेशन मित्र आणि सहकार्यांना सवयी असल्यास, आपल्याला असे लक्षात आले नसेल की डाव्या फिल्डमधून एका नवीन संपर्कात मजकूर कसे येऊ शकतो. त्या प्रकारचा आश्चर्य विशेषतः व्यवसाय संदर्भात एक चिंतेचा विषय आहे. जेव्हा आपण व्यवसायात ग्रंथ वापरता, तेव्हा कॉमन्सनेस मेसेजिंग शिष्टाचार लक्षात ठेवा आणि वर्तणुकीच्या काही सोप्या नियमांचे अनुसरण करा.
एक मजकूर संदेश पाठविण्यासाठी परवानगी विचारा
आपण त्या फॅशनमध्ये संपर्क साधण्यास इच्छुक असलेल्या व्यक्तीशी संपर्क साधला आहे का? नेटवर्क, फेसबुक , किंवा इतर इन्स्टंट मेसेजिंग प्रोग्राम्सद्वारे इन्स्टंट संदेशांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी प्रत्येकाने मजकूर संदेश प्राप्त करण्यासाठी सर्व वेळ मोबाईल फोन ठेवला आहे किंवा हे ऑनलाइन नाही असे गृहीत धरू नका. वैयक्तिकरित्या किंवा फोन संभाषणात विचारा की व्यक्ती कोणाशी संपर्क साधणे पसंत करतात. आपण शोधू शकता की त्यांना मर्यादित मजकूर पाठवायची आहे किंवा IM वापर त्यांच्या वर्कस्टेशन्सवर निराश आहेत.
आरंभिक संदेश पाठविताना आपण स्वत: चा परिचय द्या
आपल्या संदेशात स्वत: चा परिचय करून ती थोडक्यात सांगा आपण वापरत असलेल्या मेसेजिंग पद्धतीनुसार आपले नाव, टोपणनाव किंवा फोन नंबर दर्शवितात, आपला प्राप्तकर्ता संदर्भाच्या बाहेर मजकूर पाहत आहे. परिचय आणि संदर्भाचा एक मेसेज सुरू करा, जसे की:
- "मी XYZ कन्सल्टंट्सकडून जोन स्मिथ आहे. माझ्याकडे गेल्या आठवड्यात आपण मला विचारले त्या प्रश्नावर चर्चा करण्यासाठी आपल्याकडे काय वेळ आहे?"
- "हे ब्रेड जोन्स हि अकाऊंटिंग आहे, मला तुमची परतफेड करण्याची विनंती आहे, तुमच्याकडे आता उत्तर देण्याची वेळ आहे, किंवा मी तुम्हाला नंतर फोन करु?"
असे केल्याने, आपण प्राप्तकर्त्यास केवळ अस्पष्टपणे किंवा नाही हे लक्षात ठेवून आपला संदेश यादृच्छिक आणि संभाव्यतः चुकीचा विचार न करता टाळता.
बर्याच इन्स्टंट मेसेजिंग प्रोग्राम्समध्ये एक संग्रहण आहे जे लोकांना आपण कोण आहात आणि आपण पूर्वी कोणत्या गोष्टीबद्दल बोलत आहात हे शोधण्याची अनुमती देते, परंतु त्यानंतरच्या संभाषणात आपण थोडक्यात स्वतःला सादर करणे हे एक चांगली कल्पना आहे, विशेषत: आपण आपल्या टोपणनाव किंवा फोन नंबर
स्ट्रिंग ब्रीफचे पहिले संदेश ठेवा
परिचय आणि संदर्भ सह प्रारंभ करा जोपर्यंत त्या व्यक्तीने प्रतिसाद दिला नाही. अन्यथा, आपण कधीही न पाहिलेला तपशीलवार संदेश लिहू आणि पाठवू शकता. सर्व संदेश स्ट्रिंगसाठी हे एक उत्तम सराव आहे.
आपण प्रतिसाद न मिळाल्यास शांततेचे पालन करा
मजकूर संदेश किंवा IM पाठविणे आणि कोणताही प्रतिसाद प्राप्त करणे याचा अर्थ अनेक गोष्टी होऊ शकतात. व्यक्ती आपली दुर्लक्ष करू शकते, परंतु अधिक शक्यता आपला संदेश पाहण्यासाठी फोन किंवा संगणकावर लक्ष ठेवत नाही. वेळेची योग्य वेळ दिल्यानंतर, एका अतिरिक्त संदेशाचा पाठपुरावा करा, परंतु ईमेल किंवा टेलिफोनद्वारे व्यक्तीशी संपर्क साधण्याचाही प्रयत्न करा. योग्य असल्यास, आपण व्यक्तीच्या डेस्कद्वारे देखील थांबवू शकता
हे प्रोटोकॉल परत जातात की लोक संपर्क साधण्यास कसे पसंत करतात. संदेश संवाद एकमेव मार्ग असू शकतो जो आपण संवाद साधू इच्छित आहात, परंतु हे प्रत्येकाचे प्रथम पसंत नाही. आपल्याला उत्पादक कार्य संबंध हवे असल्यास, त्या लोकांना समजून घ्या आणि आदर द्या जे विविध प्राधान्ये आहेत.