वैशिष्ट्ये आणि तत्त्वांचा परिचय
आपल्या संस्थेमध्ये किती मोठ्या प्रमाणात डेटाचा मागोवा घेण्याची आवश्यकता आहे? कदाचित आपण सध्या आपल्या गंभीर माहितीचा मागोवा ठेवण्यासाठी पेपर फाइलिंग सिस्टम, मजकूर दस्तऐवज किंवा स्प्रेडशीट वापरत आहात. आपण अधिक लवचिक डेटा व्यवस्थापन सिस्टम शोधत असल्यास, डेटाबेस आपण शोधत आहात फक्त मोक्ष असू शकते आणि Microsoft Access 2013 उत्कृष्ट पर्याय प्रदान करते.
एक डेटाबेस काय आहे?
सर्वात मूलभूत पातळीवर, डेटाबेसला डेटाचा एक संघटित संग्रह असतो. मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस, ऑरेकल किंवा एस क्यू एल सर्व्हर सारख्या डाटाबेस मॅनेजमेंट सिस्टम (डीबीएमएस) तुम्हाला त्या डेटाला लवचिक पद्धतीने व्यवस्थित करण्यासाठी आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्स प्रदान करते. यात डेटाबेसमधील डेटा जोडणे, सुधारणे किंवा हटविण्याची सोय, डेटाबेसमध्ये संग्रहित डेटाविषयी (किंवा क्वेरी) प्रश्न विचारणे आणि निवडलेल्या सामुग्रीचे सारांश प्रकाशित करणे.
मायक्रोसॉफ्ट अॅक्सेस 2013
मायक्रोसॉफ्ट अॅक्सेस 2013 आज वापरकर्त्यांना बाजारात सर्वात सोपा आणि सर्वात लवचिक डीबीएमएस सोल्यूशन पुरवते. मायक्रोसॉफ्ट प्रॉडक्ट्सचे नियमित वापरकर्ते परिचित विंडोजचे पाहतील आणि इतर मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस फॅमिली प्रॉडक्टससह घट्ट एकात्मताचा अनुभव घेतील. अधिक एक्सेस 2010 इंटरफेसवर, आमच्या ऍक्सेस 2013 वाचक युजर इंटरफेस टूर वाचा.
प्रथम डेटाबेसमधील तीन महत्वाच्या घटकांची तपासणी करू या की जे बहुतेक डेटाबेस वापरकर्त्यांना मिळतील - टेबल, क्वेरी आणि फॉर्म. आपल्याकडे आधीपासून ऍक्सेस डेटाबेस नसल्यास, आपण स्क्रॅच मधील ऍक्सेस 2013 डेटाबेस तयार करणे किंवा टेम्पलेटमधील ऍक्सेस 2013 डेटाबेस तयार करणे याबद्दल वाचू शकता.
मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस टेबल्स
टेबल्स कुठल्याही डेटाबेसचे मुलभूत बिल्डिंग ब्लॉक्स् समाविष्ट करतात. आपण स्प्रेडशीट्ससह परिचित असल्यास, आपल्याला डेटाबेस सारखीच सारखीच चित्रे आढळतील.
सामान्य डेटाबेस सारणीमध्ये कर्मचारी माहिती असू शकते, ज्यात नाव, जन्म तारीख आणि शीर्षक यासारखी वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत. खालील प्रमाणे हे संरचित केले जाऊ शकते:
- कर्मचारी ID
- आडनाव
- पहिले नाव
- शीर्षक
- नमस्कार
- जन्मदिनांक
सारणीच्या बांधकामाचे परीक्षण करा आणि आपल्याला आढळेल की तक्ताचा प्रत्येक स्तंभ विशिष्ट कर्मचारी वैशिष्ट्यासह (किंवा डेटाबेस रूपात विशेषता) शी संबंधित आहे. प्रत्येक पंक्ती एखाद्या विशिष्ट कर्मचा-याच्या बरोबरीने आणि त्याच्या किंवा तिच्या माहितीस समाविष्ट करतो. त्या सर्व तेथे आहे! जर हे मदत करते, माहितीच्या स्प्रेडशीट-शैलीच्या सूचीप्रमाणे यापैकी प्रत्येक टेबलाचा विचार करा. अधिक माहितीसाठी, ऍक्सेस 2013 डेटाबेसमध्ये टेबल्स जोडणे वाचा
प्रवेश डेटाबेस मधून माहिती पुनर्प्राप्त करणे
अर्थात, डेटाबेसमधील डेटाबेसम केवळ निरुपयोगी होईल - आम्हाला माहिती पुनर्प्राप्त करण्यासाठी देखील पद्धतींची गरज आहे. आपण टेबलमध्ये साठवलेल्या माहितीची पुनरावृत्ती करू इच्छित असल्यास, Microsoft Access आपल्याला टेबल उघडण्यासाठी आणि त्यातील समाविष्ट असलेल्या रेकॉर्डमधून स्क्रॉल करण्यास परवानगी देतो. तथापि, अधिक क्लिष्ट विनंती, किंवा क्वेरीस उत्तर देण्यासाठी त्याच्या क्षमतेमध्ये डेटाबेसची वास्तविक शक्ती आहे. ऍक्सेस क्वाईस अनेक टेबलमधून डेटा एकत्रित करण्यासाठी आणि पुनर्प्राप्त केलेल्या डेटावर विशिष्ट परिस्थिती ठेवण्याची क्षमता प्रदान करतात.
कल्पना करा की आपल्या संस्थेला सध्या त्यांच्या सरासरी किंमतीपेक्षा विक्री करत असलेल्या उत्पादनांची यादी तयार करण्यासाठी एक साधी पद्धत आवश्यक आहे. आपण केवळ उत्पादन माहिती सारणी पुनर्प्राप्त केल्यास, हे कार्य पूर्ण करण्यासाठी डेटाच्या मोठ्या संख्येने क्रमवारी लावणे आणि हाताने गणन करणे आवश्यक आहे. तथापि, एका क्वेरीची शक्ती आपल्याला फक्त विनंती करते की प्रवेश केवळ उपरोक्त सरासरी मूल्याची स्थिती पूर्ण करणार्या नोंदी परत करेल. याव्यतिरिक्त, आपण केवळ आयटमचे नाव आणि युनिट किंमतीची यादी करण्यासाठी डेटाबेसला सूचना देऊ शकता.
प्रवेशामध्ये डेटाबेस क्वेरींच्या अधिक सामर्थ्यासाठी, वाचा Microsoft Access 2013 मध्ये एक साधी क्वेरी तयार करणे
एक प्रवेश डेटाबेस मध्ये माहिती समाविष्ट
आतापर्यंत, आपण एका डेटाबेसमध्ये माहितीचे आयोजन करण्याच्या संकल्पना आणि डेटाबेसमधून माहिती पुनर्प्राप्त करणे शिकलात. आपल्याला टेबलमध्ये माहिती प्रथम ठिकाणी ठेवण्यासाठी यंत्रांची आवश्यकता आहे! हे लक्ष्य साध्य करण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस दोन प्राथमिक यंत्रणा पुरवते. पहिली पद्धत म्हणजे विंडोमध्ये फक्त टेबल वर आणून त्यावर डबल क्लिक करून आणि त्याच्या तळाशी माहिती जोडून, ज्याप्रमाणे एखाद्याने स्प्रेडशीटमध्ये माहिती जोडली असेल.
ऍक्सेस एक यूझर-फ्रेंडली फॉर्म इंटरफेस देखील प्रदान करते जे वापरकर्त्यांना ग्राफिकल स्वरूपात माहिती भरण्याची परवानगी देते आणि ही माहिती पारदर्शकपणे डेटाबेसला पाठविली जाते. ही पद्धत डेटा प्रविष्टी ऑपरेटरसाठी कमी घाबरत आहे परंतु डेटाबेस प्रशासकाचा थोडा अधिक काम आवश्यक आहे. अधिक माहितीसाठी, प्रवेश 2013 मध्ये फॉर्म तयार करणे वाचा
मायक्रोसॉफ्ट प्रवेश अहवाल
अहवाल एक किंवा अधिक सारण्यांमध्ये आणि / किंवा क्वेरींमध्ये असलेल्या डेटाचे आकर्षक स्वरूपित सारांश सादर करण्यासाठी क्षमता प्रदान करतात. शॉर्टकट युक्त्या व टेम्पलेट्सच्या वापराद्वारे डेटाबेसचा उपयोग काही मिनिटांतच घडवू शकतात.
समजा आपण वर्तमान आणि संभाव्य ग्राहकांसह उत्पादन माहिती सामायिक करण्यासाठी एक कॅटलॉग तयार करू इच्छित आहात. मागील विभागात, आम्ही शिकलो की क्वेरींची सुयोग्य वापराद्वारे आमच्या डेटाबेसमधून अशी माहिती पुनर्प्राप्त केली जाऊ शकते. तथापि, आठवतं की ही माहिती एक सारणी स्वरूपात सादर करण्यात आली - अगदी सर्वात आकर्षक विपणन सामग्री नाही! अहवाल ग्राफिक्स, आकर्षक स्वरूपण आणि पृष्ठांकन समाविष्ट करण्याची परवानगी देतात. अधिक माहितीसाठी, प्रवेश 2013 मध्ये अहवाल तयार करणे पहा.