दस्तऐवजाच्या कोणत्याही पूर्वी जतन केलेली आवृत्तीवर परत करा
OS X Lion च्या रिलीझनंतर स्वयं-जतन आणि आवृत्त्या मॅक ओएसचा भाग आहेत. या दोन वैशिष्ट्यांमध्ये मॅकवरील दस्तऐवजांसह आपण कशाप्रकारे कार्य करता हे मुळतः बदलले आहे. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, ते आपणास त्यावर कार्य करत असताना एक दस्तऐवज स्वहस्ते जतन करण्यापासून मुक्त करतात; ते आपल्याला परत जाण्यासाठी किंवा एखाद्या दस्तऐवजाच्या मागील आवृत्त्यांशी तुलना करण्याची परवानगी देतात.
दुर्दैवाने, अॅपलने या नवीन वैशिष्ट्यांचा वापर कसा करावा याबद्दल अधिक माहिती दिली नाही; आपण त्यांना लक्षात आले नसेल या मार्गदर्शकावर, आपले दस्तऐवज व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि वर्कफ्लो सुधारण्यासाठी आम्ही स्वयं-जतन आणि आवृत्त्यांचे कसे वापरावे ते पाहू.
स्वयं-जतन करा
ऑटो-सेव्ह ही एक सिस्टीम-व्यापी सेवा आहे जी अॅप्सना आपण ज्यावर काम करत असलेले दस्तऐवज स्वयंचलितपणे जतन करण्यास परवानगी देते; आपल्याला बचाव आदेश जारी करण्याची आवश्यकता नाही. आपण डॉक्युमेंटवर कार्य करत असताना आपणास ऑटो-सेव्ह मॉनिटर करा. जेव्हा आपण विराम द्या, तेव्हा ते कागदजत्र वाचविते. आपण सतत काम करत असल्यास, स्वयं-जतन प्रत्येक 5 मिनिटे जतन करेल. याचाच अर्थ असा की आपण 5 मिनिटापेक्षा जास्त कामाचे अनपेक्षित घडायला नको होते जसे की एका विद्युत आउटेजमुळे किंवा आपल्या कीबोर्डवरील शॉर्टकटने घेतलेला एक बॅट .
ऑटो-सेव्ह प्रत्येक वेळी बचत करतेवेळी नवीन दस्तऐवज तयार करत नाही. तसे असल्यास, आपण शेवटी ड्राइव्ह स्थानाच्या बाहेर जाऊ शकता त्याऐवजी, स्वयं-जतन वेळेत प्रत्येक ऑटो-जतन बिंदू दरम्यान आपण केलेले बदल जतन करतो.
Mac वर फायली जतन करणारी कोणतीही दस्तऐवज-आधारित अॅप्ससाठी स्वयं-जतन सेवा ऑफर केली जाते. कोणत्याही अॅप सेवेचा लाभ घेऊ शकत असला तरी, तसे करणे आवश्यक नाही. काही प्रमुख उत्पादनक्षमता अॅप्स, जसे की मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस, ऑटो-सेव्ह वापरु नका; ते त्यांच्या स्वत: च्या फाइल व्यवस्थापन पद्धतींचा वापर करतात.
आवृत्त्या
आपण कार्यरत असलेल्या दस्तऐवजाच्या मागील आवृत्त्यांमध्ये प्रवेश करण्याचा मार्ग आणि मार्ग प्रदान करण्यासाठी आवृत्ती स्वत: जतन करण्यासह कार्य करते. भूतकाळातील आपल्यातील बर्याच लोकांनी काहीतरी वेगळ्या फाइल नावासह एक दस्तऐवज सेव्ह करण्यासाठी सेव्ह एस् कमांड वापरुन काही केले जसे, मासिक अहवाल 1, मासिक अहवाल 2, इत्यादी. यामुळे आम्हाला काळजी न करता एका दस्तऐवजात बदल करण्याची मुभा मिळाली. त्यास संभाव्यतः अधिक चांगली आवृत्ती गमावली आहे. आवृत्त्या स्वयंचलितपणे तत्सम काहीतरी करतात; हे आपल्याला तयार केलेल्या दस्तऐवजाच्या कोणत्याही आवृत्तीस प्रवेश आणि तुलना करू देते
आवृत्त्या जेव्हा प्रत्येक वेळी आपण उघडता तेव्हा प्रत्येक वेळी दस्तऐवजाची नवीन आवृत्ती तयार करतात, प्रत्येक तास जे आपण त्यावर कार्य करीत आहात आणि जेव्हाही आपण जतन करा, जतन करा आवृत्ती, डुप्लिकेट, लॉक किंवा सेव्ह एस् कमांड वापरता. स्वयं-जतन नवीन आवृत्ती तयार करत नाही; ते वर्तमान आवृत्तीमध्ये वाढते. याचा अर्थ आपण 5 मिनिटांपूर्वी दस्तऐवजीकरण कसे पाहिले ते पहाण्यासाठी आवृत्त्या वापरू शकत नाही जोपर्यंत आपण वर सूचीबद्ध केलेल्या ट्रिगर इव्हेंटपैकी एक केला नाही.
ऑटो-सेव्ह आणि आवृत्त्या वापरणे
स्वयं-जतन आणि आवृत्ती OS X Lion मध्ये आणि नंतर नंतर डीफॉल्टनुसार चालू केले आहे. आपण फंक्शन्स बंद करू शकत नाही, परंतु वैयक्तिक दस्तऐवजांमध्ये ते कसे काम करतात यावर आपले नियंत्रण असते.
या मार्गदर्शकाच्या उदाहरणांकरिता, आम्ही TextEdit अॅप वापरणार आहोत, जे मॅक ओएसमध्ये समाविष्ट आहे आणि ऑटो-सेव्ह आणि आवृत्त्या वापरते.
आम्ही सुरुवात करण्यापूर्वी हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे की ऍपलने माहितीमध्ये किती फरकांची ऍक्सेस कशी केली आहे यामध्ये काही बदल केला. ओएस एक्स शेर आणि माउंटन लायन मध्ये , आवृत्त्या माहिती अॅप्सच्या विंडो शीर्षकातून वापरली जाते, ज्यास प्रॉक्सी चिन्ह देखील म्हटले जाते . कागदजत्र नावापुढे एक लहान शेवरॉन आहे, जेव्हा क्लिक केले जाते, तेव्हा एक मेनू प्रकट होतो ज्यात निवडलेल्या दस्तऐवजासाठी आवृत्त्या पर्याय समाविष्ट असतात.
ओएस एक्स मॅवॅरिक्समध्ये आणि नंतर नवीन मॅक्रोसह, ऍपल ने बहुतेक आवृत्ती मेनू आयटम अॅप्सच्या फाइल मेनूमध्ये हलविले, ज्यावेळी दस्तऐवज विंडोच्या शीर्षकामध्ये स्वयं-जतन लॉक फंक्शन सोडत होता.
आम्ही खाली दिलेल्या उदाहरणामध्ये आवृत्त्यांचे दोन्ही रूप शोधू.
- मजकूर लाँच करा, येथे स्थित / अनुप्रयोग
- जेव्हा मजकूरएडिट उघडेल, फाइल निवडा, एक नवीन दस्तऐवज तयार करण्यासाठी नवीन.
- डॉक्युमेंटमध्ये एक रेषा किंवा दोन टेक्स्ट टाईप करा, आणि नंतर फाईल निवडा, सेव्ह करा . फाईलसाठी एक नाव प्रविष्ट करा आणि जतन करा क्लिक करा.
- आता विंडो विंडोमध्ये डॉक्युमेंटचे नाव दिसेल.
- विंडोच्या टिप मध्ये माउस पॉईंटरला डॉक्युमेंटच्या नावावर फिरवा. एक छोटा शेवरॉन दिसेल, जे दर्शवेल की शीर्षक खरोखर ड्रॉप-डाउन मेनू आहे. मॅकोओएसच्या काही नंतरच्या आवृत्तीत, शेवरॉन आधीपासून उपस्थित असेल परंतु जेव्हा आपण त्यास माऊस कराल तेव्हा ते अधिक स्पष्ट होईल.
- उपलब्ध मेनू आयटम पाहण्यासाठी दस्तऐवज शीर्षक क्लिक करा, ज्यात लॉक , डुप्लिकेट , आणि OS X माउंटन शेर आणि पूर्वी सर्व आवृत्त्या आणि पूर्वी ओएस एक्स मॅवॅरिक्स मधील लॉक आणि अनलॉक फंक्शन आणि नंतर सर्व आवृत्ती ब्राउझ करा . अधिक मेनू आयटम असू शकतात, परंतु आम्हाला यामध्ये सध्या स्वारस्य आहे.
- लॉक करा: लॉक आयटम क्लिक केल्याने कागदजत्र लॉक होतील, कोणत्याही बदलांना रोखता येणार नाही. आपण तो प्रथम लॉक न करता लॉक केलेला दस्तऐवज सुधारू किंवा जतन करू शकत नाही. एक दस्तऐवज लॉक करण्यानेच अनावश्यक बदल प्रतिबंधित केले जाऊ शकत नाही, तर आपल्याला कागदपत्र टेम्पलेट म्हणून किंवा नवीन दस्तऐवजासाठी प्रारंभ बिंदू म्हणून देखील वापरू देते. आपण थोड्या थोड्या साच्यांसारखे कागदपत्रे वापरण्याबद्दल अधिक चर्चा करू.
- अनलॉक कराः जेव्हा हा दस्तऐवज लॉक केला जातो तेव्हा हा पर्याय फक्त मेन्युमध्ये दिसतो. लॉक काढण्यासाठी अनलॉक मेनू आयटमवर क्लिक करा आणि पूर्ण संपादन करण्याची परवानगी द्या.
- डुप्लीकेट: कागदजत्र शीर्षक च्या ड्रॉपडाउन मेनू (ओएस एक्स सिंह आणि माउंटन लायन) मध्ये किंवा अॅपच्या फाइल मेनूमध्ये (OS X Mavericks आणि नंतर) मध्ये स्थित. डुप्लिकेट मेन्यू घटक क्लिक केल्याने डॉक्यूमेंटची नवीन प्रत तयार होईल आणि मूळ दस्तऐवजाच्या पुढे ठेवली जाईल. एक डुप्लिकेट तयार करणे आपल्याला मूळ कागदजत्र टेम्पलेट म्हणून, किंवा संपूर्ण नवीन आवृत्ती तयार करण्यासाठी एक जंपिंग-ऑफ बिंदू म्हणून वापरू देते. मूळ कागदजत्र लॉक केला असल्यास, डुप्लिकेट अनलॉक केलेले आहे, आपल्यासाठी बदल करण्यास सज्ज आहे आपण डुप्लीकेटमध्ये केलेले कोणतेही बदल मूळवर प्रभावित करणार नाहीत. ड्यूप्लिकेट हे एक नवीन दस्तऐवज आहे, ज्यात स्वतःचे इतिहास आणि आवृत्त्या जतन केले आहेत.
- शेवटच्यावेळी (ओएस एक्स सिंह आणि माउंटन शेर) वर परत या: जर हा पर्याय उपलब्ध असेल तर त्यात मागील आवृत्तीत जतन केलेली वेळ आणि तारीख यांचा समावेश असेल. हा पर्याय निवडणे आपल्या दस्तऐवजाची वर्तमान स्थिती जतन करेल आणि नंतर अंतिम जतन केलेली आवृत्ती पुनर्संचयित करा.
- (OS X Mavericks आणि नंतर) वर परत या: अॅपच्या फाइल मेनूमधील हा पर्याय आपल्याला वर्तमान दस्तऐवजाच्या मागील आवृत्त्यांमध्ये प्रवेश करण्याची अनुमती देतो. तपशीलासाठी खाली, सर्व आवृत्त्या ब्राउझ करा पहा.
- सर्व आवृत्त्या ब्राउझ करा: जेव्हा आपण हा मेनू आयटम निवडता तेव्हा, प्रदर्शित केल्याने आपल्याला दस्तऐवजाच्या सर्व आवृत्त्यांचा टाइम मशीन सारखी दृश्य दर्शविण्यास बदलेल . वर्तमान आवृत्ती डावीकडे दर्शविली आहे; इतर सर्व आवृत्त्या उजवीकडे दिसत आहेत. आपण आवृत्ती निवडू आणि वर्तमान दस्तऐवजाशी तुलना करू शकता. प्रत्येक आवृत्तीची वेळ आणि तारीख उजवीकडे टाइमलाइन स्लाइडरमध्ये दर्शविली जाते आणि सर्वात आधीच्या दस्तऐवजाच्या खाली आहे. पूर्ण झाले क्लिक केल्याने आपल्याला वर्तमान दस्तऐवजावर परत येईल; रीस्टोर क्लिक केल्यावर आपण निवडलेल्या आवृत्तीवर परत नेणार.
ऑटो-सेव्ह आणि आवृत्त्या वैशिष्ट्यांचा वापर करून, आपण कागदजत्र अचानकपणे बदलत असल्याबद्दल चिंता केल्याविना कागदपत्रांसह कार्य करू शकता, वाचविण्यास विसरू शकता किंवा पॉवर आउटेज अनुभवत आहात.
एक अंतिम टीप
सर्व आवृत्त्या ब्राउझ करा पर्याय वापरताना, आपण मानक कॉपी आदेश वापरून कोणत्याही आवृत्तीतून एक घटक कॉपी करू शकता. फक्त क्लिक करा आणि इच्छित मजकूर निवडण्यासाठी ड्रॅग करा, नंतर उजवे क्लिक करा आणि पॉप-अप मेनूमधून कॉपी निवडा. आपण मानक संपादन विंडोवर परत येतो तेव्हा, आपण लक्ष्य स्थानामध्ये सामग्री पेस्ट करू शकता.