जो डेटा वापरतो तो संगणकाचा वापर करणार्या प्रत्येकाला प्रभावित करतो, विशेषत: वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेअरचा वापर करणार्या लोकांसाठी ती समस्याग्रस्त आहे.
आपण जे तयार केलेले इतके वेळ घालवलेला महत्त्वाचा कागदपत्रे गमावण्यापेक्षा काही अधिक निराशाजनक नाही - विशेषत: जर आपण बहुतेक वापरकर्त्यांनी संगणकावर दस्तऐवज तयार केले असल्यास आणि हस्तलिखीत कॉपीचा लाभ नसल्यास.
आम्ही ज्या वापरकर्त्यांना गमावलेल्या फाईल्स वसूल करण्याची गरज आहे त्यांकडून नियमितपणे प्रश्न प्राप्त होतात आणि दुर्दैवाने, त्या क्षणी मदत करणे खूप उशीर झालेला आहे, कारण नुकसान आधीपासूनच पूर्ण झाले आहे. गमावलेल्या फाइल्स पुनर्प्राप्त करण्याचा एकमेव खात्री-फायर मार्ग म्हणजे त्यांना बॅकअपपासून पुनर्संचयित करणे, आणि म्हणून डेटा हानी टाळण्यासाठी सिस्टम असणे फार महत्त्वाचे आहे.
येथे आम्ही डेटा हानीच्या विरुध्द प्रतिबंध करण्यासाठी शिफारस करतो
1. आपल्या दस्तऐवजांना एकाच ऑपरेटिंग सिस्टीमवर ठेवू नका
बहुतेक वर्ड प्रोसेसर आपल्या फाईल्स My Documents folder मध्ये सेव करतेवेळी, त्यांच्यासाठी हे सर्वात वाईट ठिकाण आहे. व्हायरस किंवा सॉफ्टवेअर अपयश असला तरीही संगणक समस्या बहुतेक ऑपरेटिंग सिस्टमला प्रभावित करते आणि बर्याचदा हा एकमेव उपाय आहे की ड्राइव्हला पुन्हा फॉरमॅट करा आणि ऑपरेटिंग सिस्टम पुन्हा स्थापित करा. अशा प्रसंगी, ड्राइव्हवरील सर्व गोष्टी गमावल्या जातील.
आपल्या कॉम्प्युटरमध्ये दुसरे हार्ड ड्राइव्ह स्थापित करणे ही समस्या हाताळण्याचा कमी किमतीचा मार्ग आहे. ऑपरेटिंग सिस्टम दूषित झाल्यास दुसर्या अंतर्गत हार्ड ड्राइव्हवर परिणाम होणार नाही आणि आपल्याला एखाद्या नवीन संगणकाची आवश्यकता असल्यास ती दुसर्या संगणकावर स्थापित केली जाऊ शकते; पुढील, आपण ते सेट आहेत किती सोपे आश्चर्य वाटेल. आपण दुसरे अंतर्गत ड्राइव्ह स्थापित करण्याबद्दल संशय असल्यास, एक उत्कृष्ट पर्याय म्हणजे बाह्य हार्ड ड्राइव्ह खरेदी करणे. कुठल्याही वेळी एका यूएसबी किंवा फायरवॉयर पोर्टमध्ये प्लगिंग करून कोणत्याही संगणकास बाह्य ड्राइव्ह जोडता येतो.
अनेक बाह्य ड्राइव्ह्समध्ये एक-टच आणि / किंवा अनुसूचित बॅक अपचा देखील अतिरिक्त लाभ असतो - आपण फोल्डरला स्पष्टपणे निर्दिष्ट करतो आणि सॉफ्टवेअर उर्वरित काळजी घेईल मी मॅक्सटरच्या बाह्य 200GB हार्ड ड्राइव्हचा वापर करतो, ज्यामध्ये केवळ पुरेशी खोली नाही परंतु वापरण्यास सोपा आहे (किंमतींची तुलना करा).
दुसरा हार्ड ड्राइव्ह आपल्यासाठी पर्याय नसल्यास, आपल्या फायलींना स्पष्टपणे लेबल केलेल्या फ्लॉपी डिस्कवर जतन करा, परंतु सावध रहा: संगणक उत्पादक नवीन संगणकासह फ्लॉपी ड्राइव्हसह दूर जात आहेत, त्यामुळे भविष्यात आपल्याला फ्लॉपीमधून डेटा पुनर्प्राप्त करण्यात अडचणी येऊ शकतात .
2. आपल्या फायलींचा नियमितपणे बॅकअप घ्या, ते कुठे साठवले जातात ते महत्त्वाचे नाही
फक्त आपल्या ऑपरेटिंग सिस्टमपेक्षा वेगळ्या ठिकाणी आपल्या फायली संचयित करणे पुरेसे नाही; आपल्याला आपल्या फाईल्सचा नियमित बॅकअप तयार करण्याची आवश्यकता आहे, आणि यास सामोरे जाऊ द्या, अगदी आपल्या बॅकअपला अपयशाच्या अधीन आहे: सीडी खोडल्या जातात, हार्ड ड्राइव्हस् खंडित होतात आणि फ्लॉपी मिटविल्या जातात.
तो एक दुसरा बॅक अप करून एक फाइल पुनर्प्राप्त करण्यात सक्षम च्या आपल्या शक्यता वाढवण्यासाठी अर्थ प्राप्त होतो; डेटा खरोखर महत्वाचा असेल तर, आपण अगदी एक अग्निरोधक घर मध्ये एक बॅकअप संचयित विचार करू शकता.
3. ईमेल संलग्नकांपासून सावध
जरी आपण निश्चित आहात की ते व्हायरस समाविष्ट करत नाहीत, ईमेल संलग्नकांमुळे आपण डेटा गमावू शकता.
याचा विचार करा: आपल्या ड्राईव्हवर आपण एकाच नावाने एक दस्तऐवज प्राप्त केल्यास, आणि आपले ईमेल सॉफ्टवेअर त्याच स्थानावर संलग्नक जतन करण्यासाठी सेट असेल, तर आपण तेथे आधीपासूनच असलेल्या फाईलच्या ओव्हरराईटचे जोखिम चालवता. हे बर्याचदा घडते जेव्हा आपण दस्तऐवजावर सहयोग करीत असतो आणि ते ईमेलद्वारे पाठवितो.
म्हणून आपण आपले ईमेल प्रोग्राम एका खास ठिकाणी संलग्नक जतन करण्यासाठी निश्चित करता किंवा ते वगळता, आपल्या हार्ड ड्राइव्हवर ईमेल संलग्नक जतन करण्यापूर्वी दोनदा विचार केल्याचे सुनिश्चित करा.
4. वापरकर्ता त्रुटी सावध रहा
आम्ही ते मान्य करू इच्छित नाही, परंतु आम्ही सहसा आपल्या स्वतःच्या समस्या अभियंता करतो. आपल्या वर्ड प्रोसेसरमध्ये समाविष्ट असलेल्या सेफगार्ड्सचा लाभ घ्या, जसे की आवृत्तीकरण वैशिष्ट्ये आणि ट्रॅक बदलणे वापरकर्त्यांचा डेटा गमावताना सामान्य मार्ग म्हणजे ते कागदजत्र संपादित करीत असतात आणि कागदजत्र गहाळ हटवतात - दस्तऐवज जतन झाल्यानंतर, बदललेल्या किंवा हटविल्या जाणार्या भागांचे नुकसान होत नाही तोपर्यंत आपण वैशिष्ट्ये सक्षम केलेल्या नाहीत जे आपल्यासाठी बदल संग्रहित करतील
जर आपण प्रगत वैशिष्ट्यांसह गोंधळ करू इच्छित नसाल, तर आपण फाईल वेगळ्या नावांत सेव्ह करण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी F12 की चा वापर करा.
हे काही इतर पद्धतींप्रमाणे आयोजित केलेले नाही, परंतु हे एक उपयुक्त युक्ती तरीही आहे
5. आपल्या दस्तऐवजांच्या हार्डकॉपी ठेवा
ते आपल्याला आपला दस्तऐवज पुन्हा टाईप करण्यास आणि स्वरूपित करण्यापासून प्रतिबंधित करणार नाही, परंतु हार्डकॉपी असला तरीही आपल्याला फाइलची सामग्री असल्याचे सुनिश्चित करणे - आणि हे काहीही नसण्यापेक्षा हे चांगले आहे!