मायक्रोसॉफ्ट वर्ड सारख्या वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेअरमध्ये फास्ट सेव्ह सुविधा सुलभ आहे कारण आपण आपला कार्य जतन करण्याच्या वाटचालीचा कालावधी कमी करू शकता. हे छोटे दस्तऐवजांसह जास्त चिंता नसू शकते, परंतु आपण विशेषत: मोठ्या दस्तऐवजांसह कार्य करत असल्यास, फाइल जतन प्रक्रिया लांब असू शकते. जलद जतन वेळेच्या फायदे असूनही, ज्या पद्धतीने वैशिष्ट्य कार्य करते ते आपल्या संभाषणात समाविष्ट असलेल्या संवेदनशील माहितीसाठी संभाव्यपणे आपल्यास ज्ञात न करता देखील प्रवेशाची अनुमती देऊ शकते.
फास्ट सेव्ह वर्क्स कसे
जेव्हा फास्ट सेव्ह सक्षम होते, तेव्हा फाइल जतन करण्याच्या कृतीमध्ये प्रत्यक्षात आपल्या संपूर्ण फाइलचा समावेश होत नाही जेव्हा आपण टूलबारवर स्थित सेव्ह बटणावर क्लिक करता किंवा जेव्हा आपण CTRL + S हॉटकी दाबता. त्याऐवजी, ते मूळ दस्तऐवजात आपण केलेले बदल जोडतो. अशा प्रकारे, प्रत्येक जतन कमांडने जतन केलेली माहिती किती कमी केली जाते
दस्तऐवज सुरक्षिततेसाठी हे एक महत्त्वाचे विचारात का आहे? आपण ज्या दस्तऐवजीकरणाची कॉपी आणि माहिती जी आपण हटविली आहे त्यासह, दस्तऐवजीकरणाची एक प्रत आहे आणि त्या माहितीवर कसे पोहोचावे याबद्दल माहिती आहे.
जलद जतन करण्यासाठी इतर दोष
बहुतेक वापरकर्ते फास्ट सेव्ह समस्यांसह अडचणींना सामोरे जाणार नाहीत, तरीही सुविधा उपलब्ध होऊ शकणार्या इतर शक्य मुद्दे लक्षात घेण्यासारखे आहे:
- फास्ट सेव्ह फाईल फाईल सेव्हिंग प्रोसेसचा अधिक जटिलतेमुळे भ्रष्टाचाराला जास्त संवेदनशील होऊ शकते.
- इतर उत्पादकांकडून वर्ड प्रोसेसर जे सहसा तुमचे मायक्रोसॉफ्ट वर्ड फाईल टाईप उघडण्यास सक्षम होऊ शकतात फास्ट सेव्ह फाईल उघडताना अडचणी येऊ शकतात.
- फास्ट सेव्ह फाईलचा फाईल आकार मोठा असतो आणि अधिक जागा घेते.
- दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली किंवा शब्दलेखन आणि व्याकरण तपासणी सॉफ्टवेअर यासारख्या आपल्या वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेअरचे सहाय्य करण्यासाठी किंवा सहाय्य करण्यासाठी डिझाइन केलेले सॉफ्टवेअर फास्ट सेव्ह फाईलसह विरोध करू शकतात.
जलद जतन करणे अक्षम कसे करावे
हे ज्ञान एखाद्या फॉरेंसिक तज्ञ असू शकते अशा एखाद्या गोष्टीसारखे वाटेल, परंतु आपण वाटेल तितके ते जितके गुंतागुतीचे नसते; बहुतेक मजकूर एडिटिंग सॉफ्टवेअर दस्तऐवजातील बदलांचा इतिहास प्रकट करू शकतात.
सुरक्षित बाजूला जाण्यासाठी, आपण या सोप्या चरणांचे अनुसरण करून फास्ट सेव्ह वैशिष्ट्य बंद करू शकता:
- वरच्या मेनूमध्ये साधनांवर क्लिक करा.
- मेनू सूचीमधून पर्याय निवडा.
- सेव्ह टॅबवर क्लिक करा.
- सेव्ह पर्याय विभागात, "जलद जतन कराला अनुमती द्या" बाजूला असलेल्या बॉक्सचे अनचेक करा.
- ओके क्लिक करा
आपण आपले दस्तऐवज सेव करण्यासाठी प्रतीक्षेत थोड्या वेळासाठी खर्च करु शकता, परंतु खाजगी डेटा उघडकीस नुसार आपल्याला अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करू शकते!