10 तांत्रिक प्रस्तुतीकरणासाठी काय करावे आणि काय करु नये

टेक्निकल पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशन डिझाईन

तांत्रिक सादरीकरणासाठी PowerPoint किंवा इतर सादरीकरण सॉफ्टवेअर वापरताना, आपली प्राथमिक चिंता खालीलप्रमाणे असावी:

• हे सादरीकरण कसे असावे तांत्रिक?
• मी ही माहिती स्पष्ट आणि संक्षिप्त करू शकतो का?

एक तांत्रिक सादरीकरण करणे अत्यंत कठीण प्रकारचे सादरीकरण आहे. आपल्या प्रेक्षकांमध्ये अत्यंत कुशल व्यक्ती तसेच त्या संकल्पना किंवा परिभाषाशी परिचित नसलेल्यांचा समावेश असू शकतो. आपण शिकण्याच्या शैली दोन्ही पत्ता आवश्यक आहे प्रेक्षकांचे विश्लेषण आपल्यातील एक महत्त्वाचे कौशल्य आहे आणि आपल्या सादरीकरण चेकलिस्टवर प्रथम आयटमंपैकी एक असावे.

तांत्रिक सादरीकरणे डिझाईन करण्यासाठी टिपा

डॉस

1. संपूर्ण सादरीकरणामध्ये शैली आणि आकार अशा दोन्ही प्रकारात सुसंगत फॉन्ट ठेवा.
2. प्रत्येक संगणकावर उपलब्ध असलेले सामान्य फॉन्ट वापरा, जसे की एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, किंवा कॅलिबरी. याप्रकारे संगणकाचा सादरीकरण करण्यासाठी वापरलेल्या संगणकावर वापरलेल्या फाईंट्सचा असामान्य फाँट नसल्यास हे आश्चर्यकारक ठरणार नाही, आणि म्हणूनच दुसरे फाँट वापरता येईल.
3. साध्या चार्ट्स किंवा आकृत्यांसारख्या संबंधित फोटो आणि ग्राफिक्स समाविष्ट करा. प्रस्तुत केलेली माहिती प्रेक्षकांना समजू शकते का ते विचारात घ्या किंवा आपल्याला स्पष्टतेसाठी चार्ट / आकृती कमीतकमी करण्याची आवश्यकता असल्यास.
4. ग्राफिक्स चांगल्या गुणवत्तेची असल्याची खात्री करा जेणेकरून खोलीच्या पाठीमागे माहिती सहजपणे उद्धृत होईल
5. अंतरावर वाचता येण्यासारख्या मोठ्या चार्टवर लेबल बनवा.
6. आपल्या स्लाइड्सवर वाढीव कॉन्ट्रास्ट वापरा. दोन स्वरूपनात समान सादरीकरण तयार करण्याचा विचार करा - एका सादरीकरणाचा प्रकाश पार्श्वभूमीवर गडद मजकूर द्या आणि एक गडद पार्श्वभूमीवर प्रकाश मजकूर वापरून दुसरा, डुप्लिकेट सादरीकरण अशाप्रकारे, आपण एकतर गडद खोलीसाठी किंवा अगदी लाईट रूममध्ये सादर करण्यासाठी सज्ज आहात आणि त्यानुसार योग्य सादरीकरण निवडू शकता.

1. किमान स्लाईड्सची संख्या ठेवा फक्त जे आवश्यक आहे ते सादर करा आणि प्रेक्षकांना बर्याच माहितीसह दुर्लक्ष करू नका. तांत्रिक माहिती पचविणे पुरेसे कठीण आहे.
2. आपल्या सादरीकरणाच्या शेवटी एक प्रश्न कालावधीसाठी वेळ द्या
3. आपल्या विषयाबद्दल सर्वकाही जाणून घ्या जेणेकरून आपण उद्भवलेल्या कोणत्याही प्रश्नासाठी तयार असाल, जरी आपण सादर केलेल्या सामग्रीमध्ये प्रश्न समाविष्ट केला नसला तरीही
4. सादरीकरणा नंतर देण्यास विस्तृत हँडआउट्स तयार करा. हे प्रेक्षकांना नंतर प्रेझेंटेशनवर प्रतिबिंबित करण्याची अनुमती देते आणि कोणत्याही आवश्यक पाठपुराव्यासाठी माहिती तयार आहे.

डॉन '

1. प्रेक्षकांना अव्यवस्थित स्लाइडसह गोंधळ करू नका जेणेकरून सादरीकरणाचा हेतू क्रिस्टल स्पष्ट नाही.
2. व्यस्त प्रेक्षकांसह आपल्या प्रेक्षकांना दुर्लक्ष करू नका. त्या जुन्या अलंकार विचार - "कमी अधिक आहे"
3. आपल्या स्लाइड्सवर लहान प्रतिमा किंवा लहान मजकूर वापरू नका. खोलीच्या मागील बाजूस त्या लोकांबद्दल विचार करा.
4. स्क्रिप्ट प्रकारचे फॉन्ट वापरू नका. ते स्क्रीनवर एकटे राहू द्या, सर्वोत्तम वेळा वाचण्यासाठी अत्यंत वाईट आहेत.
5. प्रत्येक स्लाइडवर तीन किंवा चारपेक्षा अधिक संबंधित बिंदू वापरु नका.
6. फॅन्सी पार्श्वभूमी वापरू नका. हे कदाचित अगदी चांगले किंवा विषयावर असले तरीही मजकूर वाचणे कठीण होईल. माहितीसाठी सूक्ष्म पार्श्वभूमीवर ठेवा
7. सजावटसाठी चित्रे जोडू नका. खात्री करून घ्या की तिथे एक बिंदू आहे आणि ती माहिती दर्शकांना स्पष्ट आहे.
8. ध्वनी किंवा अॅनिमेशन वापरू नका जोपर्यंत ते एखाद्या बिंदूला महत्व देत नाही. तरीही, ते धोकादायक आहे कारण ते सादरीकरणाच्या मुख्य लक्ष्यापासून दूर राहू शकतात.
9. परिवाराचे सर्व सदस्य त्यांच्याशी परिचित नसल्यास आद्याक्षरे वापरु नका.
10. एका चार्टवर चार किंवा पाचपेक्षा जास्त आयटम समाविष्ट करू नका. Excel चार्ट छान तपशील दर्शविण्यासाठी केले जाऊ शकत असले तरीही, या माहितीसाठी एक स्लाइड शो नाही. केवळ महत्त्वाच्या घटनांकडे पाहा