आपण ई-मेलद्वारे कधीही एखाद्या फाइल्सच्या गटास पाठवू इच्छित होता परंतु प्रत्येक एक स्वतंत्रपणे नवीन संलग्नक म्हणून पाठवू इच्छित नव्हते? झिप फाईल तयार करण्याचा अजून एक कारण म्हणजे आपल्या सर्व फायलींचा बॅक अप घेण्यासाठी, जसे की आपली चित्रे किंवा दस्तऐवज.
Windows मध्ये "झिपिंग" म्हणजे जेव्हा आपण .zip फाईल एक्सटेन्शनसह एका फाईल सारख्या फोल्डरमध्ये एकाधिक फाइल्स एकत्र करता तेव्हा. हे फोल्डरच्या रूपात उघडते परंतु एका फाईलसारखे कार्य करते ज्यामध्ये ते फक्त एकच आयटम आहे डिस्क स्पेसवर सेव्ह करण्यासाठी फाईल्स संकुचित करतो .
एक फाईल फाइल प्राप्त करणे आणि पहाण्यासाठी ती उघडण्यासाठी प्राप्तकर्त्यास खरोखर सोपे करते. सर्व संलग्नकांसाठी ईमेलच्या आसपास मासेमारी करण्याऐवजी, ती एक फाइल उघडू शकते जी सर्व संबंधित माहिती एकत्र ठेवते.
त्याचप्रमाणे, जर आपण आपले दस्तऐवज एका ZIP फाईलमध्ये बॅकअप केले असेल, तर आपण हे सुनिश्चित करू शकता की हे सर्व त्यामध्येच आहेत .झिप संग्रह आणि बर्याच इतर फोल्डर्समध्ये पसरलेला नाही.
01 ते 04
आपण ज्या फाईल्स फाईलमध्ये बनवू इच्छिता त्या फायली शोधा
Windows एक्सप्लोरर वापरणे, जिथे आपली फाईल्स आणि / किंवा फोल्डर्स आहेत जिथे आपल्याला ZIP फाईलमध्ये जाण्याची इच्छा आहे ते शोधा. हे आपल्या कॉम्प्यूटरवर कुठेही असू शकते, बाह्य आणि अंतर्गत हार्ड ड्राइव्हससह
आपल्या फायली वेगळ्या फोल्डर्समध्ये असतील तर एकत्र मिळविणे सोपे नसल्यास काळजी करू नका. एकदा आपण ZIP फाइल तयार केल्यानंतर आपण ती दुरुस्त करू शकता.
02 ते 04
फायली झिप करण्यासाठी निवडा
आपण काहीही झिप करण्यापूर्वी आपण त्या फायली निवडणे आवश्यक आहे ज्या आपण संकलित करू इच्छिता. आपण एकाच स्थानावरील सर्व फाईल्स जिओट करू इच्छित असल्यास, आपण ते सर्व निवडण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + A वापरू शकता.
दुसरा पर्याय म्हणजे "माकड" वापरणे, ज्याचा अर्थ आहे डावे माऊस बटण धारण करणे आणि आपण निवडण्यास इच्छुक असलेल्या सर्व वस्तूंवर माऊस ड्रॅग करणे. आपण निवडलेले आयटम त्यांच्या भोवती एक निळा बॉक्स असेल, जसे येथे पाहिलेला आहे.
ते पुरेसे नसले तरीही, आपण सेट करू इच्छित असलेल्या सर्व फाइल्स एकमेकांच्या बाजूला बसलेल्या आहेत तोपर्यंत फायली संच निवडण्याचा आणखी एक मार्ग आहे असे असल्यास, आपली फाइल निवडा, आपल्या कीबोर्डवरील Shift बटण दाबून ठेवा, आपण समाविष्ट करू इच्छित अंतिम आयटमवर फिरवा, त्यावर क्लिक करा, आणि बटण सोडा.
हे आपोआप क्लिक केले त्या दोन आयटम दरम्यान बसविलेली प्रत्येक फाइल निवडेल. पुन्हा एकदा, आपल्या सर्व निवडलेल्या आयटम एका निळ्या-निळ्या बॉक्ससह हायलाइट केले जातील.
04 पैकी 04
एक झिप संग्रहित करण्यासाठी फायली पाठवा
एकदा आपल्या फाइल्स निवडल्या की, त्यातील एका पर्यायावर उजवे-क्लिक करा. पाठवा येथे क्लिक करा , आणि नंतर संकुचित (झिप केलेले) फोल्डर .
आपण एका विशिष्ट फोल्डरमध्ये सर्व फायली पाठवत असल्यास, दुसरा पर्याय म्हणजे फक्त संपूर्ण फोल्डर निवडा उदाहरणार्थ, फोल्डरमध्ये कागदपत्रे> ई-मेल आयटम्स> पाठ पाठवायचे असल्यास, आपण ईमेल आयटम्स फोल्डरमध्ये जाऊ शकता आणि झिप फाईल बनविण्यासाठी पाठवण्यासाठी उजवे क्लिक करू शकता.
जर आपण झिप फाईल आधीपासूनच तयार केली असेल तर संग्रहणात अधिक फाइल्स जोडू इच्छित असल्यास, फक्त झिप फाइलच्या शीर्षस्थानी फक्त फायली ड्रॅग करा आणि ते स्वयंचलितपणे जोडल्या जातील
04 ते 04
नवीन झिप फाईलला नाव द्या
एकदा आपण फायली पिन केल्यावर, मूळ फोल्डरच्या पुढे एक नवीन फोल्डर मोठे पेपरसह प्रदर्शित होते, जे दर्शविते की ते झिप केले गेले आहे. ती फाइल आपोआप फाईल शेवटच्या फाइलचे नाव वापरेल (किंवा फोल्डरचे नाव जे आपण फोल्डर स्तरावर झिप केले असेल).
आपण असे नाव सोडून देऊ शकता किंवा ते आपल्याला आवडेल ते बदलू शकता. झिप फाईलवर उजवे-क्लिक करा आणि पुनर्नामित करा निवडा.
आता फाइल इतर कुणाला पाठविण्यास तयार आहे, दुसरी हार्ड ड्राइववर बॅकअप करा किंवा आपल्या पसंतीच्या क्लाउड स्टोरेज सेवेमध्ये लपवून ठेवा. फाइली झिप करण्यासाठी सर्वोत्तम उपयोगांपैकी एक म्हणजे ईमेलद्वारे पाठवण्यासाठी मोठे ग्राफिक्स संकलित करणे, वेबसाइटवर अपलोड करणे इत्यादी. हे Windows मध्ये एक अतिशय सुलभ वैशिष्ट्य आहे आणि आपल्याला माहित असणे आवश्यक आहे.