आउटलुकमध्ये संभाषण कसे सुसंगत करायचे

आउटलुक आपल्याला ईमेल थ्रेड साफ करण्यासाठी पूर्णतः उद्धृत केलेल्या संदेश काढू देते.

सर्व रिडंडंसी चांगले नाही

व्यावहारिकपणे सर्व ईमेल प्रोग्राम उत्तरांमध्ये स्वयंचलितपणे पूर्ण मूळ संदेश उच्चारतात तर, साधारणपणे सर्व ई-मेल वार्तालाप मध्ये व्यावहारिक सर्व संदेश दोन, तीन किंवा अधिक वेळा असतात: मूळ ईमेलमध्ये एकदा आणि नंतर पुन्हा आणि पुन्हा उद्धृत केले

हे आवश्यक आहे का? आपण असे विचार करत असल्यास, आउटलुक या बेकायदेशीर प्रसाराबद्दल काहीतरी करू शकते: हे संदेश उद्धृत होऊ नयेत; त्याऐवजी, एकाचे ध्वज फडत असताना उद्धृत केलेले संदेश काढून टाकले जातील.

Outlook मध्ये संभाषण सुलभ करा

Outlook मध्ये संभाषणे साफ करण्यासाठी आणि रिडंडंट संदेश काढून टाकण्यासाठी:

1. मुख्य Outlook विंडो रिबन मधील होम टॅबवर जा.
2. हटवा परिसरात साफ करा क्लिक करा.
3. मेनूमधून किती साफ करावे ते निवडा:
   • संभाषण स्वच्छ करा - वर्तमान संभाषणात इतरांनी पूर्णपणे नमूद केलेले संदेश काढा.
   • फोल्डर साफ करा - वर्तमान फोल्डरमधून सर्व रिडायंडंट ईमेल काढा.
   • फोल्डर आणि सबफोल्डर साफ करा - वर्तमान फोल्डरमधून संपूर्ण अवतरणित संदेश काढून टाका आणि त्यास खाली फोल्डर फोल्डरमधील सर्व फोल्डर्स काढून टाका.
4. आपल्याला आपल्या कृत्याची पुष्टी करण्यास सांगितले जाते तर स्वच्छ करा क्लिक करा

डिफॉल्टनुसार, आउटलुक आयडेंटी ऑब्जेक्ट फोल्डरमध्ये बेकायदा ठरतो म्हणून ओळखला जातो, परंतु आपण त्यांना संग्रहण फोल्डरमध्ये हलविण्यासाठी कॉन्फिगर करू शकता, उदा. खाली पहा.

कीबोर्ड शॉर्टकटद्वारे Outlook मध्ये त्वरीत संभाषण व्यवस्थित करा

वर्तमान संभाषण जलद मध्ये आऊटलूक करण्यासाठी:

1. Alt-Del दाबा
2. सूचित केल्यास, साफ करा निवडा

आउटलुक मध्ये संभाषण क्लिनअप पर्याय कॉन्फिगर करा

फोल्डर साफ करण्यासाठी जे आऊटलूक निरर्थक संदेश साफ करतेवेळी आणि इतर पुसते पर्याय सेट करते:

1. Outlook मध्ये फाइल क्लिक करा
2. आता पर्याय निवडा.
3. मेल श्रेणीवर जा.
4. साफ करा वर क्लिक करा ... या फोल्डरमध्ये स्वच्छ केलेले आयटम जातील: संभाषण साफ करा विभागात.
5. इच्छित ईमेल फोल्डर शोधा आणि प्रकाशित करा.
6. ओके क्लिक करा
7. इतर सफाई पर्याय सेट करण्यासाठी:
   • हटवलेल्या वस्तूंपेक्षा पुसते गंतव्य फोल्डरसह, चेक उप-फोल्डर्स साफ करताना , फोल्डर संरचना जतन करणारे आयटम संग्रहित करण्यासाठी गंतव्य फोल्डरमध्ये फोल्डर श्रेणीबद्धता पुन्हा तयार करा.
   • तपासा न वाचलेले ईमेल नेहमी ठेवण्यासाठी न वाचलेले संदेश हलवू नका (अगदी ते पूर्णपणे उद्धृत आणि बेकायदेशीर असताना देखील)
   • चेक आपण आपल्या लेबल केलेल्या ईमेल ठेवण्यासाठी श्रेणीबद्ध संदेशांना हलवू नका , हे सुनिश्चित करण्यासाठी की ते अद्याप शोध फोल्डरमध्ये दर्शविले जातात.
   • चेक फॉलो-अपसाठी ध्वजांकित केलेल्या ईमेल स्पर्श न करण्यासाठी ध्वजांकित संदेश हलवू नका .
   • चेक त्यांची ओळख सत्यापित करण्यासाठी त्यांच्या प्रेषकांनी स्वाक्षरी केलेले ईमेल ठेवण्यासाठी डिजिटल स्वाक्षरीकृत संदेश हलवू नका .
   • जेव्हा एखादी संदेश बदलते तेव्हा तपासा , प्रत्येक संदेशासाठी आपल्याकडे नेहमी पूर्ण आणि निरसनीत मजकूर असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी मूळ हलवू नका ; सुधारणेशिवाय संपूर्णपणे उद्धृत केलेल्या ईमेल साफसफाई दरम्यान हलविल्या जातात.

1. ओके क्लिक करा

(Outlook 2016 सह परीक्षण केलेली संभाषणे साफ करणे)