आउटलुक मध्ये एचटीएमएल किंवा साधा मजकूर ईमेल फॉरमॅट बदलणे कसे

ईमेल संदेश तीन भिन्न स्वरूपांमध्ये येतात: साधा मजकूर, समृद्ध मजकूर किंवा HTML

मूलतः ईमेल साध्या मजकूर होते, जे ते दिसते त्यापेक्षा खूपच जास्त आहे, फक्त फॉन्ट शैली किंवा आकार स्वरूपन न केलेले मजकूर, घातलेले प्रतिमा, रंग आणि अन्य अतिरिक्त जे संदेश प्रकट करतात. रीच टेक्स्ट फॉरमॅट (आरटीएफ) मायक्रोसॉफ्टने तयार केलेला एक फाईल फॉरमॅट आहे जो अधिक स्वरुपण पर्याय प्रदान करतो. एचटीएमएल (हायपरटेक्स्ट मार्कअप लँग्वेज) वापरली जाते ईमेल आणि वेबपेज स्वरूपित करण्यासाठी, स्वरूपित पर्यायांचा विस्तृत भाग साध्या मजकुराहून पुढे

आपण HTML स्वरुपात निवडून Outlook मध्ये अधिक पर्यायांसह आपले ईमेल तयार करू शकता.

Outlook.com मध्ये HTML स्वरूप संदेश कसा तयार करायचा

आपण Outlook.com ईमेल सेवा वापरत असल्यास, आपण आपल्या सेटिंग्जमध्ये द्रुत समायोजनसह आपल्या ईमेल संदेशांमध्ये HTML स्वरूपन सक्षम करू शकता.

1. पृष्ठाच्या वरील उजव्या कोपर्यात, सेटिंग्ज क्लिक करा, जे एक गियर किंवा कॉग्ग चिन्ह म्हणून दिसून येते.
2. जलद सेटिंग्ज मेनूमध्ये, तळाशी असलेल्या संपूर्ण सेटिंग्ज पाहा .
3. सेटिंग्ज मेनू विंडोमध्ये मेल क्लिक करा.
4. मेनूमध्ये उजवीकडे लिहा क्लिक करा
5. संदेश तयार करण्यासाठी पुढील, ड्रॉपडाउन मेनू क्लिक करा आणि पर्यायांमधून HTML निवडा.
6. विंडोच्या शीर्षस्थानी सेव्ह करा क्लिक करा .

आता, आपले संदेश तयार करताना आपल्या सर्व ईमेलकडे HTML स्वरूपन पर्याय उपलब्ध असतील.

मॅकवरील आउटलुकमध्ये संदेश स्वरूप बदलणे

ईमेल संदेश तयार करताना आपण Mac साठी आउटलुकमध्ये एचटीएमएल किंवा साधा मजकूर स्वरूपण वापरण्यासाठी वैयक्तिक संदेश सेट करु शकता:

1. आपल्या ईमेल संदेशाच्या शीर्षस्थानी पर्याय टॅब क्लिक करा.
2. HTML किंवा साधा मजकूर स्वरूप दरम्यान टॉगल करण्यासाठी पर्याय मेनूमध्ये मजकूर स्विच स्वरूप क्लिक करा.
   1. लक्षात ठेवा आपण जर एचटीएमएल स्वरूपात असलेल्या ईमेलला प्रत्युत्तर देत असाल, किंवा आपण आपला संदेश HTML स्वरुपात प्रथम तयार केला असेल तर साध्या मजकुरावर स्विच केल्याने सर्व ठळक आणि इटॅलिक्स, रंग, फाँट्स आणि इतर सर्व स्वरूपण समाविष्ट असणार आहे. मल्टीमीडिया ऍप्लीकेट जसे प्रतिमा यात समाविष्ट होते. एकदा हे घटक काढले गेले की ते गेले; परत HTML स्वरूपात स्विच करणे त्यांना ईमेल संदेशावर पुनर्संचयित करणार नाही.

डीफॉल्टनुसार Outlook HTML स्वरूपन वापरून ईमेल तयार करण्यासाठी सेट आहे. आपण लिहिलेल्या आणि साधा मजकूर वापरणार्या सर्व ईमेलसाठी हे बंद करण्यासाठी:

1. स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी असलेल्या मेनूमध्ये, Outlook > प्राधान्ये क्लिक करा ...
2. Outlook प्राधान्ये विंडोच्या ईमेल विभागात, तयार करा क्लिक करा.
3. तयार करण्याच्या प्राधान्ये विंडोमध्ये, स्वरूपित आणि खात्यांतर्गत, डीफॉल्टनुसार HTML मधील संदेश तयार करण्यापुढील पहिला बॉक्स अनचेक करा .

आता आपले सर्व ईमेल संदेश डीफॉल्टनुसार साध्या मजकुरात तयार केले जातील.

Windows साठी Outlook 2016 मध्ये संदेश स्वरूप बदलणे

आपण Windows साठी Outlook 2016 मध्ये उत्तर देण्यास किंवा अग्रेषित करीत आहात आणि संदेशाचा स्वरूप HTML किंवा साधा मजकूरास केवळ एका संदेशासाठी बदलू इच्छित असल्यास:

1. ईमेल संदेशाच्या वरील डाव्या कोपर्यात पॉप आउट क्लिक करा; यामुळे संदेश स्वतःच्या खिडकीमध्ये उघडेल.
2. संदेश विंडोच्या शीर्षस्थानी मजकूर स्वरूपन टॅब क्लिक करा.
3. मेनू रिबनच्या स्वरूप विभागात, आपण कोणत्या स्वरुपावर स्विच करू इच्छिता यावर आधारित HTML किंवा साधा मजकूर क्लिक करा. लक्षात ठेवा HTML पासून साधा मजकूर हलविणे ईमेलमधील सर्व स्वरुपण, मागील संदेशात बोल्ड, इटॅलीक्स, रंग आणि मल्टीमीडिया घटक समाविष्ट करेल, जे ईमेलमध्ये उद्धृत केले जाऊ शकते.
   1. तिसरे पर्याय रिच टेक्स्ट आहे, जे HTML स्वरूपात असते जे त्या साध्या मजकुरापेक्षा अधिक पर्याय प्रदान करते.

आपण Outlook 2016 मध्ये पाठविलेल्या सर्व ईमेल संदेशांसाठी डिफॉल्ट स्वरूप सेट करू इच्छित असल्यास:

1. शीर्ष मेनू मधून, Outlook> Options window उघडण्यासाठी फाईल > पर्याय क्लिक करा.
2. डाव्या मेनूमध्ये मेलवर क्लिक करा.
3. तयार संदेशांनुसार, या स्वरूपातील संदेश तयार करतो : ड्रॉपडाउन मेनू क्लिक करा आणि एकतर HTML, साधा मजकूर किंवा रिच टेक्स्ट निवडा.
4. Outlook Options विंडोच्या तळाशी ओके क्लिक करा.