मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमध्ये ऑटोमॅटिक रिस्पॉन्स सुविधा आहे ज्याचा उपयोग आपण सुट्टीवर सोडून जाताना आपल्या सहकर्मदारांना किंवा इतरांसाठी संदेश सोडण्यासाठी करू शकता. हे वैशिष्ट्य केवळ एक्सचेंज खात्यासह उपलब्ध आहे, जे अनेक संस्था, व्यवसाय आणि शाळा वापरतात. मुख्यत्वे वापरकर्त्यांकडे एक्सचेंज खाते नसणे, आणि काही पीओपी आणि IMAP खाती आउटलुकच्या ऑटोमॅटिक उत्तरे फीचरस समर्थन देत नाहीत.
ही प्रक्रिया एक्सचेंज खातीसह Microsoft Office Outlook 2016, 2013 आणि 2010 मध्ये कार्य करते.
'स्वयंचलित उत्तरे (ऑफ ऑफिस)' वैशिष्ट्य कसे वापरावे
आउटलुक मध्ये आपली स्वयंचलित उत्तरे सेट करा आणि शेड्यूल प्रारंभ करा आणि वेळ थांबा कसे ते येथे आहे:
- Outlook उघडा आणि फाइल टॅब क्लिक करा.
- स्क्रीनच्या डाव्या बाजूला असलेल्या उपखंडात दिसणार्या मेनूमधील माहिती टॅब निवडा.
- मुख्य स्क्रीनमध्ये स्वयंचलित उत्तरे (ऑफ ऑफिस) बटणावर क्लिक करा. (आपण हा पर्याय न पाहिल्यास, आपल्याकडे कदाचित एखादे Exchange खाते नाही.)
- उघडणार्या डायलॉग बॉक्समध्ये, स्वयंचलित उत्तरे पाठविण्यासाठी पुढील चेकबॉक्स क्लिक करा.
- या वेळेच्या दरम्यान केवळ पाठवा क्लिक करा चेक बॉक्स क्लिक करा आणि एक प्रारंभ वेळ आणि समाप्ती वेळ प्रविष्ट करा.
- आपण दोन कार्यालयीन संदेश सोडून देऊ शकता - एक आपल्या सहकर्मींपैकी एक आणि प्रत्येकास प्रत्येकास. आपल्या सहकर्मींना पाठविण्यासाठी संदेश प्रविष्ट करण्यासाठी आपल्या संस्थेच्या आतमध्ये क्लिक करा. प्रत्येकास पाठविण्यासाठी संदेश प्रविष्ट करण्यासाठी माझी संस्था बाहेरील क्लिक करा
- माहिती साठवण्यासाठी ओके क्लिक करा.
आपण प्रविष्ट होण्याच्या आणि शेवटच्या वेळेपर्यंत चालत असलेल्या कार्यालयाच्या उत्तरांमधून स्वयंचलितपणे ट्रिगर केले जातात. प्रत्येक वेळी येणार्या ईमेलचा या कालावधीमध्ये आगमन होतो, तेव्हा प्रेषकास आपले कार्यालय उत्तर बाहेर पाठविले जाते. आपण शेड्यूल वेळे दरम्यान कोणत्याही वेळी स्वयंचलित प्रत्युत्तरे थांबवू इच्छित असल्यास, स्वयंचलित उत्तरे (ऑफ आउट) बटणावर परत जा आणि स्वयंचलित प्रत्युत्तरे पाठवू नका निवडा.
आपल्याजवळ एक्सचेंज खाते आहे का ते कसे कळेल?
आपण एखाद्या एक्सचेंज खात्यासह आउटलुक वापरत आहात की नाही याबद्दल आपल्याला खात्री असल्यास, स्थिती पट्टीमध्ये पहा. आपण एक्सचेंज अकाउंट वापरत असल्यास स्टेटस बारमध्ये "मायक्रोसॉफ्ट एक्सचेंजशी कनेक्ट केलेले" दिसेल.