सेकंदांमध्ये पीडीएफ कसे आणि इतर पेपरलेस दस्तऐवज कसे हस्तांतरीत करावे
गेल्या काही वर्षांमध्ये अधिक व्यवसाय डिजिटल जात असताना, आपली स्वाक्षरी दडपशाळेसाठी योग्य होती. 2000 मध्ये अमेरिकेने ईएसबीएन एक्ट पारित केले, जी एक फेडरल लॉ आहे जी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि अभिलेखांना कायदेशीर मान्यता प्रदान करते जोपर्यंत सर्व पक्ष इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि दस्तऐवज वापरण्यास सहमत आहेत.
इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ही आपल्या जॉन हॅंकॉकची एक प्रतिमा आहे जी आपण पेनसह साइन इन करण्याऐवजी पीडीएफ आणि इतर दस्तऐवजांमध्ये घालू शकतो - आणि त्यासाठी स्कॅनर आवश्यक नाही. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षर्या किंवा ई-स्वाक्षर्या यांनी पेपर-पुशिंग प्रक्रियेत क्रांती घडवून आणली आहे, जेणेकरून ते कागदपत्रांवर दूरस्थपणे स्वाक्षरी करण्यास सुलभ करतात आणि एकाधिक स्वाक्षरींची विनंती करतात.
आता, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि अनेक सेवा तयार करण्याचे अनेक मार्ग आहेत जे स्वाक्षर्या आणि कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याच्या प्रक्रियेस सोपी करतात, जसे की करार आणि कर्ज करार. यापुढे आपल्याला एक फॅक्स मशीन शोधणे किंवा दस्तऐवज स्कॅन करणे आणि जतन करणे आवश्यक नाही किंवा सर्वांना समान खोलीत घेण्याची आवश्यकता नाही.
त्याऐवजी, आपण ऑनलाइन स्वाक्षरी तयार किंवा व्युत्पन्न करू शकता आणि जेव्हाही आपल्याला त्याची आवश्यकता असेल तेव्हा वापरू शकता. सर्वात चांगले, बरेच मुक्त साधने उपलब्ध आहेत ज्यामुळे आपण स्वाक्षर्या तयार करू आणि जतन करू शकता जेणेकरून आपल्याकडे नेहमी आपल्या बोटाच्या टोकांवर आपले ई-स्वाक्षरी असेल.
इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षर्या कोण वापरतात?
बर्याच कार्यस्थळांवर जहाजांवर कर्मचा-यांसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा वापर होतो, त्यात कागदाचा अंतर्भाव असणारा (नागरिकत्व, पुरावे व इतर प्रकारचे पुरावे) तसेच फ्रीलांस्कर्सनाही करारावर स्वाक्षरी करणे आणि कर व देयक माहिती सादर करणे आवश्यक आहे.
वैयक्तिक आणि कॉर्पोरेट कर भरताना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षर्यादेखील स्वीकारार्ह आहेत. बँकिंग आणि वित्त क्षेत्र नवीन खात्यांसाठी ई-स्वाक्षर्या वापरतात, कर्ज, गहाणखत आणि पुनर्वित्त, आणि यासारख्या विक्रेते आणि कामावर घेतलेल्या कर्मचा-यांबरोबर व्यवहार करताना लहान व्यवसाय मालक ई-सिग्नेचरचा लाभ घेऊ शकतात.
पेपर ट्रेस कोठेही कागदाचा अपव्यय आणि बचत वेळ कमी करणे, कागदपत्रांचा डिजीटल करणे शक्य आहे.
कसे पीडीएफ वर इलेक्ट्रॉनिक साइन इन करा
ई-स्वाक्षरी तयार करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. आपण डॉक्युसिनसारख्या PDF स्वाक्षरीसाठी मुक्त इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सॉफ्टवेअर वापरू शकता, जे स्वाक्षरी स्वयं-व्युत्पन्न करू शकते वैकल्पिकरित्या, आपण आपल्या टचस्क्रीन किंवा टचपॅडचा वापर करून स्वतःचे चित्र काढू शकता किंवा आपण आपल्या लेखी स्वाक्षरीचा एक फोटो घेऊ शकता आणि तो अपलोड करु शकता.
- Adobe Reader (विनामूल्य) मध्ये भरलेले आणि साइन नावाचे एक वैशिष्ट्य आहे, जे वापरकर्त्यांना ई-स्वाक्षरी तयार करु देते आणि मजकूर, चेकमार्क, आणि तारखांसह फॉर्म भरवू शकते. DocuSign प्रमाणे, Adobe आपल्या नावावर टाइप केल्यानंतर आपल्यासाठी स्वाक्षरी तयार करू शकते, किंवा आपण आपली स्वाक्षरी काढू शकता, किंवा त्याची प्रतिमा अपलोड करू शकता. आपण ज्या कोणत्याही पद्धतीने वापरता, आपण त्या स्वाक्षरी आपल्या खात्यात जतन करुन ठेवू शकता आणि जेव्हाही आपण एखाद्या पीडीएफला साईन कराल Adobe कडे iOS आणि Android साठी मोबाइल अनुप्रयोग देखील आहेत.
- DocuSign आपल्याला विनामूल्य दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्यास मदत करते, परंतु इतरांकडून स्वाक्षर्या विनंती करण्याकरिता किंवा सॉफ्टवेअरद्वारे स्वाक्षर्या पाठविण्यासाठी आपल्याला सशुल्क सदस्यतेसाठी साइन अप करावे लागेल. यामध्ये मोबाईल अॅप्स आणि Gmail आणि Google ड्राइव्ह एकीकरण देखील आहे.
- HelloSign आपल्याला दरमहा विनामूल्य तीन दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करू देते आणि त्यात Chrome अॅप देखील आहे जो Google ड्राइव्हसह समाकलित करतो. या सेवेला वेगवेगळ्या फॉन्टचा पर्याय आहे.
- मॅक वापरकर्ते एडीबी एक्रोबेट रीडर डीसी वापरू पीडीएफ ई-साइन करु शकतात, किंवा ते पूर्वावलोकन अनुप्रयोग वापरू शकतात, जे पीडीएफ दाखवते, ट्रॅकपॅडचा वापर करुन स्वाक्षरी काढण्यासाठी. द फोर्स टच ट्रॅकपॅड, 2016 पासून आणि त्यानंतर, MacBooks वर, दबाव संवेदनशील आहे त्यामुळे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी लिखित स्वाक्षरीसारखे दिसेल. आपण पूर्वदर्शन अनुप्रयोगात आपली स्वाक्षरी जतन केल्यास, हे आपल्या अन्य iOS डिव्हाइसेसशी समक्रमित होईल, जेणेकरून आपण ते आपल्या iPhone आणि iPad वर उपलब्ध करू शकाल.
म्हणून पुढच्या वेळी आपल्याला आवश्यक इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांवर सही करण्याची आवश्यकता आहे, येथे वैशिष्ट्यीकृत केलेल्या विनामूल्य साधनांपैकी एकाचा प्रयत्न करा आणि त्या स्कॅनरबद्दल विसरून जा.