खराब प्रस्तुती तंत्र 101 मध्ये आपले स्वागत आहे जवळजवळ प्रत्येकजण खराब तंत्र आणि अपुरी तयारी असलेल्या सादरकर्त्यांसह खराब सादरीकरणाद्वारे बसला आहे. तिथे अशा परिस्थितीही आहेत जिथे प्रेझेंटरने प्रस्तुतीकरणातून शब्दशः वाचले आहे, त्यांच्या भाषणाद्वारे समृद्ध, किंवा त्यांच्या PowerPoint मध्ये बरेच अॅनिमेशन वापरा. खाली बदल कसे करावे यावर उपाययोजनांसह खालील प्रमाणे विविध प्रस्तुतीकरणे असतात.
उपकरणे कार्यरत नाहीत
प्रेक्षकांचे स्थायिक झाल्याचे बऱ्याच लोकांनी अनुभव घेतला आहे आणि सादरकर्ता सेट केला आहे आणि आपली प्रस्तुती सुरू करण्यास तयार आहे. एकाएकी, प्रोजेक्टर कार्य करत नाही. स्वाभाविकच, सादरकर्त्याने सुरु होण्यापूर्वी सर्व उपकरणे तपासण्याची काळजी घेतली नाही.
हे सादरीकरण तंत्र सुधारण्यासाठी, प्रस्तुतकर्ता सादर करण्याच्या दीर्घ वेळापूर्वी पुरविलेल्या प्रोजेक्टरचा वापर करून, प्रस्तुतकर्ता सर्व उपकरणे तपासतात आणि त्यांच्या सादरीकरणाचा अभ्यास करतात अशी शिफारस केली जाते. प्रोजेक्टर बल्बसारख्या अतिरिक्त साधनांची आवश्यकता घेणे ही एक चांगली कल्पना आहे, जर काही गोष्टी प्रिंटरच्या नियंत्रणाबाहेर झाल्या तर तंत्रज्ञानासाठी बिंदू संपर्क असणे आवश्यक आहे. शक्य असल्यास, प्रस्तुती त्यांच्या खोलीत आधी प्रकाशात दाखविल्या जाणार्या प्रकाशाची तपासणी करू शकतील, विशेषत: त्यांच्या भाषणात आवश्यकतेनुसार दिवे कमी करू शकतात.
माहिती अधोरेखित
सादरकर्त्यांना केवळ त्यांच्या सादरीकरणाची सामग्री लक्षात ठेवली असेल. या परिस्थितीत, प्रेक्षकांमधील एखाद्यास प्रश्न असू शकतो आणि पॅनीक त्यात सेट करू शकतात. प्रस्तुतकर्तााने प्रश्नांसाठी तयार न केल्यामुळे त्या विषयाबद्दल त्यांना माहिती आहे जे स्लाइड्सवर आधीच लिहिलेले आहेत.
या परिस्थितीत सुधारणा करण्यासाठी, सादरकर्त्यांना त्यांची सामग्री इतकी चांगली ओळखणे आवश्यक आहे की ते सहजपणे प्रस्तुती कशी देऊ शकतात जसे की विद्युत वेचा जसे की PowerPoint प्रस्तुतकर्ता उपस्थित असलेल्यांना मुख्य शब्द आणि वाक्ये वापरू शकतात ज्यामध्ये केवळ आवश्यक माहिती समाविष्ट असते, प्रेक्षकांना केंद्रित ठेवण्यासाठी आणि सादरकर्त्यावर स्वारस्य ठेवण्यासाठी. शेवटी, स्पीकर्स प्रश्नांसाठी पूर्णपणे तयार झाले पाहिजे आणि उत्तरे जाणून घेणे किंवा प्रेक्षक सदस्यांचे कसे मार्गदर्शन करावे याची कल्पना असणे आवश्यक आहे.
फोकस अभाव
माहिती अंडरलोडच्या विरोधात, प्रस्तुतकर्ता स्वत: ला एखाद्या विषयाबद्दल इतके जाणून घेतील की ते सर्वत्र सगळीकडे उडी मारतात. हे अशी परिस्थिती निर्माण करते जेथे प्रेक्षकांना सादरीकरणाचे थ्रेडचे अनुसरण कसे करावे याबद्दल काहीच कल्पना नाही कारण कोणीही नाही
या परिस्थितीचे निराकरण करण्याचा मार्ग म्हणजे किस तत्व वापरणे, जे "ते सोपे ठेवा" असे भाषांतरित करते. सादरीकरण तयार करताना, प्रस्तुतकर्ता त्यांच्या विषयावर जास्तीत जास्त तीन किंवा चार मुद्यांवर चिकटवू शकतात. मग, सादरकर्ते माहितीवर विस्तारू शकतात जेणेकरून प्रेक्षकांना ते शोषून घेण्याची आणि मुख्य बिंदू चालविण्याबाबत समजण्याची सर्वात जास्त शक्यता असते.
स्क्रीनवरून थेट वाचन
अशा कल्पनाची कल्पना करा जिथे प्रेक्षक सदस्यांनी हात उगारला आणि ते स्लाईड वाचू शकत नाही असा उल्लेख केला. या प्रकरणात, प्रस्तुतकर्ता विनम्रपणे तिला सांगू शकतो की ते तिला थेट स्लाइड वाचतील. सादरकर्त्याने तसे केले म्हणून, ते स्क्रीनवर पहातात आणि प्रत्येक स्लाइड त्यांच्या भाषणाच्या मजकूरासह भरली जातात येथे समस्या अशी आहे की प्रेक्षकांची गरज नाही जर प्रेक्षक सदस्यांकरिता स्लाइड्स सर्व माहिती प्रदान करते.
सामग्रीची सरलीकृत करणे येथे की आहे प्रस्तुतिकरणे खालील ओळींमध्ये सहज वाचण्यासाठी सर्वात महत्वाची माहिती स्लाइडच्या शीर्षस्थानी ठेवू शकतात. ते एका विषयावरील क्षेत्रावर लक्ष केंद्रित करू शकतात आणि प्रत्येक स्लाइडपेक्षा चार बुलेट्स वापरु शकत नाहीत. प्रस्तुतकर्त्यांनी स्क्रीनवर नसून, प्रेक्षकांशी बोलणे आवश्यक आहे.
दुर्मिळ सामग्रीसाठी प्रतिस्थापन मध्ये व्हिज्युअल एड्सचा वापर करणे
प्रस्तुतकर्ते कदाचित हे समजतील की फोटो, जटिल ग्राफ्स आणि इतर आकृत्यांसारख्या अनेक व्हिज्युअल एड्स जोडल्यास त्यांनी त्यांच्या विषयावर जास्त संशोधन केले नाही.
ही चूक खूप मोठी आहे. प्रस्तुतकर्त्यांनी प्रेझेंटेशनची निर्मिती करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये प्रेक्षकांनी शोधले जाणारे शोध-युक्त सामग्री आणि विषय समाविष्ट आहेत. खरे पदार्थांचे स्पष्टीकरण गुणोत्तर म्हणजे आदर्श स्वरूप, आणि फोटो, चार्ट आणि आकृती यासारख्या व्हिज्युअल एड्सचा वापर सामग्रीच्या अतिरिक्त वापरण्यासाठी केला जाऊ शकतो, प्रदर्शन घराच्या मुख्य बिंदू चालविण्याकरिता. अखेरीस, व्हिज्युअल एड्स सामग्रीमध्ये एक चांगले ब्रेक जोडतात परंतु एकूण मौखिक प्रेझेन्टेशन वाढविण्यासाठी योग्य वापर करणे आवश्यक आहे.
फॉन्ट ला स्लाईडवर लहान लहान करणे
प्रेक्षक सदस्यांना मॉनिटरपासून फक्त इंच दूर बसतात तेव्हा लहान स्क्रिप्ट प्रकारचे फॉन्ट उत्कृष्ट दिसू शकतात. तथापि, प्रेक्षक सदस्यांना गरीब दृश्यांसह किंवा स्क्रीनवरून चांगले अंतरापर्यंत बसलेले पाहणार नाहीत अशा प्रेक्षकांना, व्यस्त प्रेक्षकांकडे दुर्लक्ष करतील ज्यामध्ये स्लाईड्स वाचण्याची क्षमता होती.
प्रेझेंटर्सना सुलभ वाचन फॉन्ट जसे की एरियल किंवा टाइम्स न्यू रोमन प्रस्तुतकर्त्यांनी स्क्रिप्ट प्रकारचे फॉन्ट टाळले पाहिजे जे स्क्रीनवर वाचणे सामान्यत: कठीण असते. हे देखील सुचविण्याकरिता दोन वेगवेगळ्या फॉन्ट्स वापरण्यास सुचविले आहे - हेडिंगसाठी एक आणि दुसरे सामग्रीसाठी शेवटी, प्रस्तुतकर्तांनी 30 pt पेक्षा कमी फॉन्ट वापरावे जेणेकरून खोलीच्या मागे लोक सहज त्यांना वाचू शकतील.
गरीब किंवा जटिल डिझाइन टेम्पलेट निवडा
कधीकधी ते जे ऐकतात त्याच्या आधारे प्रस्तुतिकरण त्यांच्या प्रस्तावनामध्ये निर्णय घेतात. उदाहरणार्थ, एक प्रस्तोताची कल्पना करा ज्यात नीरु हे डिझाइन टेम्प्लेट किंवा डिज़ाइन थीमसाठी एक चांगला रंग आहे. ते इंटरनेटवर छान टेम्पलेट आढळले असावे आणि त्यास गेला. दुर्दैवाने, सरतेशेवटी, सादरीकरण अशा संदर्भाविषयी असते जे दृश्य सादरीकरणाचे स्वरूप आणि अनुभवांशी जुळत नाही.
ही परिस्थिती सहजपणे निश्चित केली जाऊ शकते जेव्हा प्रेक्षक ते डिझाइन टेम्पलेट निवडण्याचे ठरवतात जे प्रेक्षकांसाठी योग्य आहे. उदाहरणासाठी, उदाहरणार्थ, स्वच्छ आणि सरळ मांडणी उत्कृष्ट आहे, तर लहान मुले ठराविक सादरीकरणास चांगल्याप्रकारे प्रतिसाद देतात आणि विविध आकृत्या समाविष्ट करतात .
बर्याच स्लाइड्ससह
काही सादरकर्ता त्यांच्या स्लाइड क्रमांकासह ओव्हरबोर्ड करतात उदाहरणार्थ, नुकतीच एक विलक्षण सुट्टीतील क्रूझवर गेला आणि त्यांच्या स्लाइड्समधील सर्व 500 समुद्रकिनार्यावरील फोटो समाविष्ट केले. जे प्रस्तुतकर्ता बरेच स्लाईड वापरतात किंवा खूप व्यक्तिगत सामग्री वापरतात, ते खोलीमध्ये सापळे ऐकून घेतात.
प्रस्तुतकर्त्यांनी हे सुनिश्चित केले पाहिजे की त्यांचे प्रेक्षक किमान स्लाईडची संख्या किमान ठेवून लक्ष केंद्रित राहतील. 10 ते 12 स्लाइड्स वापरण्याची शिफारस केली जाते. छायाचित्र अल्बमसाठी काही सवलती दिल्या जाऊ शकतात कारण बहुतेक चित्रे पडद्यावर फक्त थोड्या वेळासाठी असतील आणि प्रेक्षकांना कसे वाटेल आणि प्रतिसाद देईल यावर आधारित निर्णय कॉलची आवश्यकता असेल.
अॅनिमेशन संदेश गमाविणे
बर्याच अॅनिमेशन आणि ध्वनीचा वापर करून प्रत्येकजण छाप लावण्याच्या उद्देशाने सादरकर्ते त्यांचे सादरीकरण फोकस विसरू शकतात हे अखेर बहुतेक वेळा काम करण्यात अयशस्वी होते कारण प्रेक्षकांना कुठे पाहावे हेच कळत नाही आणि प्रेझेंटेशनचा संदेश गमवाल.
अॅनिमेशन आणि ध्वनी जे चांगल्याप्रकारे वापरले जातात ते स्वारस्य वाढवू शकतात, तर प्रस्तुतकर्ता त्यांना किमान ठेवण्यासाठी महत्वाचे आहे. अन्यथा, ही वैचित्रिका प्रेक्षकांना विचलित करेल. प्रस्तुतकर्ता "कमी अधिक" तत्त्वज्ञानासह आपली प्रस्तुती तयार करू शकतात जेणेकरून प्रेक्षकांना अॅनिमेशन ओव्हरलोडमुळे त्रास होत नाही .
असामान्य रंग जोड्या उचलणे
काही प्रस्तुतकर्ता एकत्रितपणे रंगीत रंगसंगती मानतात परंतु PowerPoint प्रस्तुती त्यांचा वापर करण्याची वेळ नाही. उदाहरणार्थ, नारंगी आणि निळा संयोग प्रेक्षकांसाठी अस्थिर असतो आणि तिथे लोक उपस्थित असतात जे रंग अंधत्वमुळे लाल आणि हिरव्या दिसणार नाहीत.
प्रस्तुतिकरणं त्यांच्या मजकूर वाचण्यास सोपे करण्यासाठी पार्श्वभूमीसह चांगले परस्परविरोधी असावा. येथे काही टिपा आहेत:
- हलक्या पार्श्वभूमीवर गडद मजकूर उत्तम आहे परंतु पांढर्या पार्श्वभूमीतून टाळा. त्याला कोरे किंवा इतर प्रकाश रंग वापरून टोन करा जे डोळे वर सोपे होईल. गडद पार्श्वभूमी खूप प्रभावी आहे, परंतु सहज वाचन करण्यासाठी मजकुराचे एक फिकट रंग बनवा.
- नमुन्याची किंवा टेक्सचर्ड पार्श्वभूमी वाचण्यासाठी कठोर मजकूर बनवतात.
- रंगसंगती सुसंगत ठेवा
तळ लाइन
एक चांगली प्रेक्षक म्हणून, प्रेक्षकांना प्रेक्षकांसोबत गुंतवून घेण्याची आणि त्यांच्या विषयाची माहिती असणे आवश्यक आहे. सादरकर्त्यांनी शेवटी सादरीकरण संक्षिप्त ठेवा आणि केवळ संबंधित माहिती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. त्यांनी इलेक्ट्रॉनिक सुधारणा वापरणे आवश्यक आहे, जसे की PowerPoint, त्यांच्या प्रस्तुतीकरणासाठी एक गुण असणे आवश्यक आहे , बिंदू पुनरुज्जीवन म्हणून नाही, एक गलबता म्हणून नाही. सादरकर्त्यांनी लक्षात ठेवले पाहिजे की स्लाइड शो हे सादरीकरण नाही- ते सादरीकरण आहेत.