आपण दुकान मालक किंवा व्यवस्थापक असल्यास, आपण आधीच योग्य डेटाबेस असणे किती अचूकपणे माहित कर्मचार्यांना आणि ग्राहकांना इन्व्हेंटरी आणि शिपिंगवरून आपल्याला माहित आहे की धीमे दिवसात बर्याच डेटा देखभालचा समावेश आहे. वास्तविक प्रश्न म्हणजे कोणत्या प्रकारच्या डाटाबेसची गरज आहे? आशेने, आपण Microsoft Excel मध्ये ही माहिती राखण्याचा प्रयत्न केला नाही. आपल्याकडे असल्यास, आपण मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस सारख्या मूलभूत माहितीक्षेत्रासह प्रारंभ करण्याबद्दल विचार करू शकता, ज्यामुळे आपण डेटाबेसमधील डेटा सहजपणे स्थानांतरित करू शकाल.
आपण चालवत असलेल्या दुकानाचा प्रकार आणि आकार हा कोणत्या प्रकारच्या डाटाबेसमध्ये सर्वात जास्त अर्थपूर्ण बनतो यात मोठा फरक पडतो. जर शेतकर्याच्या बाजारपेठेमध्ये आपल्या दुकानाची वेळोवेळी स्थापना झाली, तर तुमच्याकडे ईंट आणि मोर्टारच्या दुकानांपेक्षा खूप वेगवेगळ्या गरजा आहेत. आपण अन्न विकल्यास, आपण यादीचा भाग म्हणून कालबाह्यता तारखा ट्रॅक करणे आवश्यक आहे. आपला किरकोळ दुकान ऑनलाईन असल्यास, आपल्याला फी, शिपिंग, आणि माहितीचे पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे. तथापि, सर्व दुकाने सामाईक असतात अशा अनेक गोष्टी आहेत, जसे की इन्व्हेंटरी आणि कॅश फ्लो. आपल्या विशिष्ट गरजांसाठी सर्वोत्कृष्ट डेटाबेस निर्धारित करण्यात आपल्याला मदत करण्यासाठी, आपण येथे विचार करणे आवश्यक असलेल्या काही गोष्टी येथे आहेत.
डेटाबेसमध्ये मागोवा घेण्यासाठी माहिती
एक किरकोळ दुकान चालविणे विविध पैलूंवर लक्ष ठेवते. आपल्याला इन्व्हेंटरीवर लक्ष ठेवण्याची आवश्यकता नाही फक्त, आपल्याला वस्तू (बिन्स, हँजर्स, स्टॅंड आणि प्रकरणांसारख्या) प्रदर्शित करण्यासाठी आपल्याकडे पुरेशी साधने आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे, वस्तूंची किंमत दर्शविण्यासाठी पुरवठा, बिले, विक्री माहिती, आणि ग्राहक माहिती ट्रॅक करण्यासाठी खूप काही आहे, आणि डेटाबेस आपल्या दुकानाचे व्यवस्थापन सुलभ करते.
ऑनलाइन दुकाने व्यवस्थापित करणे कठीण होऊ शकते कारण आपल्याकडे इतके जास्त आहे की ट्रॅकिंग, जसे की शिपिंग. आपल्या ग्राहक किंवा विक्री इतिहासाचा उल्लेख न करता डेटाबेसने या सर्व भिन्न पैलूंशी संभाषण करणे सोपे करते. आपण माहिती निर्यात करू शकता, जसे की अहवाल आणि ती आपल्या डेटाबेसमध्ये अपलोड करा जेणेकरुन आपल्याला व्यक्तिचलित नोंदच्या समस्यांशी झगडावे लागणार नाही.
विकत घ्या किंवा बिल्ड करावयाचे हे ठरविणे
डेटाबेस विकत घेणे किंवा तयार करणे हे मोठे प्रश्न आहे आणि ते आपल्या व्यवसायाच्या आकारावर आणि आपण ते कोठे घेण्यास इच्छुक आहात यावर अवलंबून आहे. जर आपण फक्त सुरु होत असाल आणि आपल्याकडे आपल्या हातात काही वेळ असेल (परंतु खूप मर्यादित रक्कमेची), तर आपल्या स्वतःच्या डेटाबेसची स्थापना करणे ही आपल्या अद्वितीय गरजांसाठी विशिष्ट बनविण्याचा एक उत्कृष्ट मार्ग आहे. हे केवळ विशेषतः खरे आहे जर आपण फक्त ऑनलाईन शॉप प्रारंभ केला असेल. आपली ऑनलाइन रिटेल दुकान उघडण्यापूर्वीच आपण डेटाबेस सुरू केल्यास, आपल्या इन्व्हेंटरी आणि आपल्या सुरुवातीच्या बिंदूवर आपल्याला अधिक चांगले आकलन होईल. कर आकारणी सहजपणे प्रवेश करण्यायोग्य आहे हे उत्कृष्ट डेटा आहे आणि हे आपल्याला आपल्या इन्व्हेंटरीच्या शीर्षावर तसेच ग्राहक डेटावर टिकण्यास मदत करते.
जर तुमच्याकडे मोठा व्यवसाय असेल, विशेषत: फ्रैंचाइझीसारखी एखादी एखादी वस्तू, जर डेटाबेस विकत घेतला तर तो तुमच्यासाठी चांगले काम करेल. हे सर्व गोष्टींमध्ये आपल्याला मदत करेल ज्या आपण कदाचित विसरू शकाल. अडचणी आहेत, आपल्याकडे डेटाबेस तयार आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी वेळ नसतो, म्हणून त्यात समाविष्ट केलेले सर्व कंस उरणे सर्वोत्तम आहे आपण जाताना आपण नेहमीच स्वत: च्या सुधारणे करू शकता
योग्य डेटाबेस कार्यक्रम शोधत
जर आपण डेटाबेस प्रोग्राम विकत घेण्याचा निर्णय घेतला तर आपल्याला विविध पर्यायांचा शोध घेण्यात बराच वेळ लागेल. विविध प्रकारच्या किरकोळ दुकाने आणि डेटाबेस बाजारपेठेत त्या वेगवेगळ्या प्रकारच्या अद्वितीय गरजांना विस्तृत श्रेणीत आहेत. आपण उत्पादन आणि अन्न सामग्रीसह कार्य करत असल्यास, आपल्याला स्पष्टपणे काहीतरी आवश्यक आहे जे आपल्याला नाशवंत आयटमचा मागोवा घेण्यास मदत करते. आपल्याकडे दागदागाराचे स्टोअर असल्यास, आपल्याला बहुमूल्य तुकडे वर विमा काढण्यात सक्षम असणे आवश्यक आहे. ऑनलाइन उपस्थिती आणि एक वीट आणि मोर्टार सुविधा असलेल्या दुकानासाठी, आपल्याला निश्चितपणे एखाद्या गोष्टीची आवश्यकता असते जी आपल्या इन्व्हेंटरी, फीस, कर आणि व्यवसायातील प्रशासकीय क्षेत्रांसाठी बरेच भिन्न कोन समाविष्ट करते. आपण एखाद्या विशिष्ट वस्तूमधून विकल्यास, आपल्याला लवकर माहिती असणे आवश्यक आहे जेणेकरुन आपण ती ताबडतोब दुकानाच्या ऑनलाइन भागासाठी विक्रीसाठी चिन्हांकित करू शकता.
सुरुवात करण्यापूर्वी, आपण ज्या गोष्टींचा मागोवा घेण्याची आवश्यकता असेल त्याबद्दल विचार करा, नंतर हे सुनिश्चित करा की आपण ज्या वस्तूंचा विचार करता त्या किमान वस्तू म्हणूनच आहेत. मार्केटमध्ये भरपूर डेटाबेस आहेत, त्यामुळे आपण खूप वाजवी दराने आवश्यक असलेली सर्व मिळवण्यासाठी सक्षम व्हायला पाहिजे.
आपले स्वत: चे डेटाबेस तयार
आपण आपला स्वतःचा डेटाबेस तयार करण्याची योजना आखल्यास, आपल्याला कोणता प्रोग्राम वापरायचा आहे हे निर्धारित करण्याची आवश्यकता असेल. मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस प्रोग्रॅमला जाण्यासाठी होतो कारण हे सामर्थ्यशाली आणि तुलनेने स्वस्त आहे आपण आपल्या इतर मायक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेअरमधून डेटा आयात आणि निर्यात करू शकता (जर आपण एक्सेलमध्ये माहीती ठेवली असेल तर हे अतिशय उपयुक्त आहे). आपण आपले ईमेल, विक्री पत्रे आणि इतर दस्तऐवज (शब्द आणि आउटलुकमधून दोन्ही) डेटाबेसमधील लोड करू शकता आणि त्यांना टेम्पलेट बनवू शकता ऍक्सेसमध्ये बरेचदा विनामूल्य टेम्प्लेट आणि फाइल्स असल्याचा अतिरिक्त फायदा आहे जेणेकरून आपल्याला सुरवातीपासून सुरवातीपासून सुरु करण्याची आवश्यकता नाही. आपण विनामूल्य टेम्पलेट निवडून आवश्यक बदल करू शकता जेणेकरून आपल्या डेटाबेसमध्ये आपल्याला आवश्यक सर्व गोष्टींचा समावेश असेल.
देखभाल महत्व
आपण आपला डाटाबेस कसा मिळवाल याची काही हरकत नाही, डाटाबेसमध्ये तुम्हाला उपयोगी पडता यावे म्हणून ही माहिती राखून ठेवावी लागेल. आपण सूची, पत्ते, बिलींगमधील बदल किंवा एकूण बेरीज यासारख्या गोष्टींसह संपत नसल्यास, डेटाबेसला फक्त कोणत्याही उद्देशाशिवाय दुसरा खेळ केला जात नाही. आपण आपल्या नाटय़साबद्दल विचार करता तशाच प्रकारे आपल्या डेटाचा विचार करा. आपण सर्व व्यवहार आणि बदलांसह संपत नसल्यास, आपल्याला त्रास होण्यास सुरुवात होईल सुरुवातीस आपल्यास व्यवस्थापित करण्यासाठी आयटी व्यक्ती असणे आवश्यक नाही, जरी हे अत्यंत उपयुक्त असू शकते तथापि, आपले दुकान मोठे होते, अधिक वेळ आपण आपले डेटा राखण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी समर्पित करणे आवश्यक आहे.