व्याख्या आणि ग्रुपवेअरचे फायदे, सहयोग सॉफ्टवेअर
ग्रुपवेअर टर्म विविध प्रकारचे संगणक-समर्थित सहयोगी कार्य वातावरणांचा संदर्भ देते. इंटरऑपरेबिलिटी आणि एका मल्टी-यूज़र सेटिंगमध्ये सामूहिक कार्य करण्यावर भर देऊन, सहयोग सॉफ्टवेअर एक पोर्टल म्हणून कार्य करते ज्याद्वारे वापरकर्त्यांनी आवृत्ती-नियंत्रित कागदजत्र तयार आणि अद्ययावत केले आहेत, ऑनलाइन सामग्री व्यवस्थापित करा, कॅलेंडर्स आणि इनबॉक्समध्ये शेअर केलेली मालमत्ता शेअर करा आणि चॅट आणि मेसेजिंग वैशिष्ट्यांद्वारे प्रदान करा. .
काही प्रकरणांमध्ये, गटवायर एक स्टँडअलोन साधन आहे, जसे केवळ दस्तऐवज सहयोगासाठी ऑफलाइन ऑफीस प्लॅटफॉर्म किंवा डेटा व्यवस्थापनसाठी Intuit Quick Base प्लॅटफॉर्म. इतर प्रकरणांमध्ये, समूह-व्यवस्थापन कार्यप्रणाली जसे की सामग्री-व्यवस्थापन प्रणाली (वर्डप्रेस प्रमाणे) किंवा पूर्ण-वैशिष्ट्यीकृत इंट्रानेट म्हणून (जसे की SharePoint सह).
ग्रुपवर्क हा शब्द अतिशय व्यापक आणि अतिशय विशिष्ट सॉफ्टवेअर अंमलबजावणीसहित आहे. कोणत्याही व्याख्येमध्ये सामान्य काय आहे, समान उपकरणे आणि प्रक्रियांचा वापर करून समान वातावरणात एकापेक्षा जास्त उपयोगकर्त्यास सहयोग आहे.
ग्रुपवेअरचे फायदे आणि वैशिष्ट्ये
ग्रुपवेअर ऑन-साइट कर्मचारी आणि भौगोलिकदृष्ट्या विखुरलेल्या कार्यसंघ सदस्यांना इंटरनेटवर किंवा इंट्रानेटवर एकमेकांशी कार्य करण्यास अनुमती देते. हे सॉफ्टवेअर अनुप्रयोग सामान्यत: अनेक फायदे देतात :
- प्रमाणीकरण आणि लॉगिंग - ग्रुपवेयर ऍक्सेस करण्याच्या मानक पद्धती, काय करतात याचे लॉग, कायदेशीर शोध आवश्यकता पूर्ण करणारे रेकॉर्ड
- कम्युनिकेशन - गप्पा साधने, थ्रेडेड चर्चा गट, खासगी मेलबॉक्स
- परस्परसंवादी कार्य -polls, वास्तवीक फाइल संपादन, शेअर्ड कार्य व्यवस्थापन
- डिस्कव्हरबिबिलिटी -फिल्स आणि माहिती मालमत्तेचे केंद्रीय संग्रह जो मजबूत शोध साधनाद्वारे समर्थित आहे
- कोऑर्डिनेटेड वर्कफ्लो -प्रोजेक्ट-व्यवस्थापन प्रक्रियांसाठी समर्थन तसेच मंजूरी, पुनरावलोकने, प्रिफरीडिंग इ. हाताळणारी ग्रुपवेअरद्वारे व्यवस्थापित केल्या गेलेल्या कार्यप्रणाली
- एंटरप्राइज ज्ञान व्यवस्थापन - अंतर्गत विकिस, संरक्षित संदर्भ कागदपत्रे, ग्रुप बुकमार्क्स, शेअर केलेली पासवर्ड रिपॉझिटरीज, वर्जन-कंट्रोल हिस्ट्री
- सामाजिक प्रतिबद्धता आणि प्रतिष्ठा व्यवस्थापन -उत्पन्न गट, प्रोफाइल बॅज, वापरकर्त्यांद्वारे प्रोफाइल सानुकूलीकरण, वापरकर्ता पातळी आणि युजर-सहभाग स्पर्धांमधील अनुदान
हे केवळ मोठ्या-कंपनीचे कर्मचारी नसतात जे गटवाल्याचा वापर करण्यापासून लाभ करतात. उद्योजक आणि freelancers साठी, ही साधने सोपे फाइल शेअरिंग सक्षम, सहयोग, आणि दूरस्थ क्लायंट सह प्रकल्पांमध्ये प्रती संवाद साधणे, सर्व गृह कार्यालयाच्या सोई पासून.
वेगळ्या गटवर्धक उपाय विविध वैशिष्ट्यांचे समर्थन करतात. बर्याच गटवर्गाच्या वातावरणात वर सूचीबद्ध केलेली सर्व वैशिष्ट्ये प्रदान करीत नाहीत, परंतु पुष्कळ लोक वेगवेगळ्या संयोगात उपसंच सादर करतात. दिलेल्या व्यवसायासाठी योग्य समूहवर्धक सोल्यूशन निवडण्यातील प्रत्येक आव्हानाला प्रत्येक संभाव्य व्यासपीठ संस्थेच्या गरजेच्या तुलनेत वैशिष्ट्यपूर्ण समीप देते.
ग्रुपवेअर सॉफ्टवेअर उदाहरणे
IBM च्या लोटस नोट्स (किंवा आयबीएमच्या लोटस वेबसाइटवर लोटस सॉफ्टवेअर) हे सर्वात जुण्या सॉफ्टवेअर सॉफ्टवेअरचे एक होते आणि आजही बर्याच कार्यालयात त्याचा वापर केला जातो. मायक्रोसॉफ्ट शेअरपॉईंट हे आणखी एक मोठे गटवार समाधान आहे जे मोठ्या उद्योगांमध्ये चांगले-स्थापित आहे.
आयबीएम आणि मायक्रोसॉफ्टच्या ऑफरच्या पलीकडे, मुख्य व्यापक ग्रुपवेअर सुइट्समध्ये खालील समाविष्ट आहेत:
- जी-सूट -इंटरनेट, डॉक्यूमेंट्स, आणि सामाजिक सहयोग यांसारख्या गुगलचा प्लॅटफॉर्म
- झोहो वन - लहान आणि मध्यम आकाराच्या कंपन्यांसाठी व्यवसाय-केंद्रित सूट
- सेल्सफोर्स - ग्राहक संबंध व्यवस्थापनासाठी एक व्यासपीठ
याव्यतिरिक्त, लक्ष्यित-वापराच्या प्रकरणांसह ग्रुपवेअरचा एक समृद्ध परस्परसंस्था, अधिक महाग ग्रुपवर्ड्स सुइटसह वापरण्यासाठी किंवा त्याऐवजी वापरल्या जाणार्या सर्वोत्तम-जातीच्या समाधानासाठी अनुकूलता प्रदान करते:
- बेसकॅम्प, लोकप्रिय पेड प्रोजेक्ट व्यवस्थापन साधन
- हडल, जे एक विनामूल्य परंतु मर्यादित खाते आणि सशुल्क खाती ऑफर करते
- Xero, जे क्लाउडमध्ये पूर्ण ऑनलाइन अकाउंटिंग सिस्टीम प्रदान करते
- वर्डप्रेस, वेब-आधारित सामग्रीसाठी एक विनामूल्य व्यासपीठ