आपण करता त्या कार्यासाठी कोणते EDMS पॅकेज योग्य आहे हे ठरवणे आपल्या कार्यालयात दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रक्रिया यशस्वीरित्या अंमलात आणणे आहे. आपण पाच सर्वात मोठे संकुल शोधू आणि आपण विकत घेण्यापूर्वी त्यांच्या साधकांचा विचार करू.
05 ते 01
व्हॉल्ट सहयोग
Autodesk व्हॉल्ट सहयोग दोन प्रकारांमध्ये येतो: व्होल्ट फॉर एईसी आणि वॉल्ट फॉर मॅन्युफॅक्चरिंग आपण कोणत्या प्रकारचे काम करता यावर अवलंबून, यापैकी एक आपल्याला निश्चितपणे आपल्याला आवश्यक असलेले सर्व EDMS साधने देईल व्हॉल्ट हे एक Autodesk उत्पादन असल्याने, आपण हे निश्चित करू शकता की ते योग्य ऑटोडस्क डिझाइन सॉफ्टवेअरसह पूर्णपणे विकसित आणि पूर्णतः एकाग्र आहेत. आपण आपल्या प्राथमिक डिझाइन पॅकेजप्रमाणे AutoCAD वर्टिकल वापरत असल्यास प्रत्येक प्रोग्रामने कार्यक्षमता वाढविली आहे. याचा अर्थ असा नाही की त्या प्रोग्रॅमसह वॉल्ट काम करण्यास मर्यादित आहे, नाही. व्हॉल्ट मायक्रोस्टेशनसह आणि संपूर्ण मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादनासह एकत्रित करते परंतु त्याची वास्तविक ताकद हे कित्येक ऑटोडस्क डिझाइन पॅकेजेसशी संबंधीत आहे.
माझी टीम इन्फ्रास्ट्रक्चर क्षेत्रात काम करते आणि सिव्हिल 3 डी हे आमचे मुख्य डिझाइन सॉफ्टवेअर आहे. हे लक्षात घेऊन, आम्ही मेरिडियनच्या संपूर्ण फर्म बंद करत आहोत आणि व्हॉल्ट एईसी सहयोगाला अतिरिक्त फायद्यांमुळे ते आम्हाला फाईल्समध्ये डेटा शेअर करण्यास मदत करतो जे इतर ईडीएमएस सॉफ्टवेअर देत नाहीत. सिविल 3 डी एका आरेखणामध्ये सर्व रचना माहिती (संरेखन, पृष्ठभाग, इ.) तयार केल्यामुळे, वापरकर्त्यांना त्या फायली सर्व डेटा सामायिक करण्यास सक्षम करण्यासाठी आपल्याला स्वतः डेटा संदर्भ तयार करण्याची आवश्यकता आहे वॉल्ट एईसीमध्ये यापूर्वीच निर्माण केलेली कार्यक्षमता: सिविल 3 डी अंतर्गत फाइल बंद केल्यावर, वॉल्ट हस्तक्षेप करते आणि वॉल्ट प्रोजेक्टमध्ये इतर सर्व रेखांकनासह आपण त्या डिझाइन माहिती सामायिक करू इच्छित असल्यास विचारतो. एका बटणावर क्लिक केल्यावर आणि काय एकदा गोंधळात टाकणारे मॅन्युअल प्रक्रिया सुसंगत आणि कार्यक्षम पद्धतीने केली जाते.
व्हॉल्ट आणि ऑटोकॅड उत्पादनांमध्ये डझनभर एकत्रिकरण आहे, जसे की शीट सेट मॅनेजरशी लिंक स्वयंचलितपणे जोडा जेणेकरून आपण संपूर्ण रेखांकन संच एका पायात तयार करु शकता आणि जेव्हा आपण प्रोजेक्ट गुणधर्म बदलाल आणि फायली जोडणे किंवा हटविणे तेव्हा आपले शीर्षक ब्लॉक्स आणि कव्हर शीट स्वयंचलितपणे अद्यतनित होतील. व्हॉल्ट हे खूप शक्तिशाली आणि सानुकूल करण्यायोग्य ईडीएमएस पॅकेज आहे आणि नियमितपणे ऑटोडस्क उत्पादनांचा वापर करणार्या कोणासाठी सर्वात उच्च शिफारस आहे. अधिक »
02 ते 05
मेरिडियन एकत्रीकरण
मेरिडियन इंटिग्रेशन एक अतिशय शक्तिशाली ईडीएमएस पॅकेज आहे ज्यामध्ये काही अत्याधुनिक एकीकरण फंक्शन्स बाजारात उपलब्ध आहेत. मेरिडियन आपल्या सिस्टीममध्ये असलेल्या आपल्यासहित असलेल्या कोणत्याही मोठ्या सॉफ्टवेअर पॅकेजसह कार्य करते आणि त्यामध्ये तेथे सर्व प्रमुख CAD सिस्टिमसह एक अत्यंत विकसित इंटरफेस आहे. हे कोणत्याही विशिष्ट एईसी उद्योगावर लक्ष केंद्रित करत नसले तरी मेरिडियनमध्ये आपल्या मानक ऑटोकॅड, मायक्रोस्टेशन आणि अन्य ड्राफ्टिंग पॅकेजसह एकत्रित करण्यासाठी खूप छान सामान्य नियंत्रणे आहेत. त्या पलीकडे जाण्यासाठी मेरिडियनने प्रोग्रामेबल यूजर इंटरफेस उघडला आहे ज्यायोगे आपण त्या CAD प्रणालींमध्ये कितीही फंक्शन वापरण्यासाठी प्रोग्राम सानुकूलित करण्यासाठी वापरू शकता.
त्या स्केलिबिलिटी मेरिडियनची ताकद आहे; आपण प्रोग्रॅमिंगचा केवळ थोडा अभ्यास करुन आपल्या स्वतःच्या वर्कफ्लो प्रक्रियेस प्रोग्राम अनुकूलित करू शकता. आपण कर्मचारी वर एक प्रोग्रामर नसल्यास, बहुतेक पुनर्विक्रेत्यांनी वाजवी किंमतींवर अनुकूलता ऑफर करतात आम्ही हा कार्यक्रम दहा वर्षांतील चांगल्या भागासाठी आमच्या वर्तमान स्थितीवर वापरला आहे आणि आम्ही किमान गुंतवणूकीसह काही वास्तविक वेळ वाचवणुक वैशिष्ट्ये एकत्र ठेवण्यात यशस्वी झालो आहे. प्रकल्प पुनर्स्थापना, बॅच प्लॉटिंग, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि अर्ध्या डझन सानुकूलनेने आम्हाला हजारो बिल करण्यायोग्य तासांचे जतन केले आहे.
मेडीडियनची एखाद्या फाईलमधील बदलांची मागोवा घेण्याची क्षमता, एका क्लिकमध्ये बॅकअप आणि पुनरावृत्त्या तयार करणे आणि प्रत्यक्ष ड्रॉइंग उघडण्यासाठी कधीही न पाहता फाइल्स आणि रेड-लाइन फाइल्स शानदार साधने आहेत. मी आपल्याला चेतावणी देईन की हे एक जटिल प्रणाली आहे आणि आपल्या वापरकर्त्यांना ते सोयीस्करपणे मिळवून देण्यासाठी एक निश्चित शिक्षण वक्र आहे. मेरिडियन फार ऑटोडस्क इन्व्हेंटर आहे परंतु वेगवेगळ्या उद्योगांना ते स्वीकारणे हे एक समस्या नाही. Inventor सह काम करताना, तरी, भाग कॅटलॉग तयार करणे, घटक पुनरावृत्त्या ट्रॅकिंग आणि व्हिज्युअलायझेशन फायली इमारत एक अद्भुत काम करतो आविष्कारक आपल्या प्राथमिक डिझाइन प्रोग्राम असल्यास, मेरिडियन नक्कीच आपल्यासाठी पॅकेज आहे अधिक »
03 ते 05
निपुण
सिनर्गीस सॉफ्टवेअरमधून अचूक असलेले एक पूर्णतः वैशिष्ट्यीकृत अभियांत्रिकी दस्तऐवज व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर आहे ज्यात आपण कोणत्याही प्रगत EDMS सिस्टममध्ये शोधण्याची आवश्यकता असलेल्या सर्व मानक कोर प्रक्रियेस आहेत. हे आपल्या सर्व फाईल्सना, काय केव्हा आणि कसे केले, याचा मागोवा घेण्यासाठी कस्टम फील्डच्या संपूर्ण मेटाडेटा कॉन्फिगरेशनसाठी, वापरकर्त्यांद्वारे दस्तऐवजांची तपासणी / आवृत्ती तपासणे, ऑडिट ट्रायल्सची तपासणी करण्यास परवानगी देते.
पारदर्शी मॅन्युफॅक्चरिंग उद्योगावर मोठ्या प्रमाणावर आणि आविष्कारक आणि सॉलिडवर्क सारख्या प्रोग्रामसह एकत्रित करण्यावर लक्ष केंद्रीत करतो, अर्थात् निपुणतेमध्ये घटकांना आच्छादित करणे आणि साहित्य सूचीचे भाग आणि स्वयंचलित बिंदूंमधील बिले तयार करणे यासारख्या गोष्टींना थेट जोडण्याची क्षमता आहे. निपुण देखील एक एकीकृत क्लाएंट आहे ज्यायोगे वापरकर्त्यांना ऑटोकॅड सोडून न देता प्रकल्प फाइल संरचनांना थेट प्रवेश देण्यासाठी कोणत्याही ऑटोकॅड सॉफ्टवेअरच्या आत चालविले जाते. त्याचप्रमाणे, बेंटलेच्या मायक्रोस्टेशन उत्पादन ओळीत निपुण समान एकीकरण आहे.
निर्मितीवर इतके जोरदार लक्ष केंद्रित केल्यामुळे, डेसॉल्ट सिस्टीममधील सॉलिडवर्कसह असलेल्या निपुण समेकित त्याच्या सर्वात मजबूत घटकांपैकी एक आहे. वापरकर्ते भाग आणि संमेलनांमध्ये प्रवेश करू शकतात, त्यांच्यावरील स्थितीची चौकशी करु शकतात, अगदी अनेक पुनरावृत्त्यांद्वारे शोधू शकता आणि एडिटेक्ट टास्क फलकद्वारे त्यांच्या डिझाइनचे घटक आपोआप अद्यतनित करू शकता, जे संपूर्ण सोलिडवर्कच्या आत चालते. त्या उपखंडाद्वारे, आपण कोणत्याही भाग किंवा विधानसभा मध्ये ब्राउझ करू शकता आणि आपल्या भागाची वर्तमान स्थिती दर्शविणार्या टूलटिप प्राप्त करण्यासाठी त्यावर आपला माउस ठेवू शकता. आपण आपल्या उघडलेल्या फाईलला जाण्यापूर्वी त्यास उघडण्यासाठी / संपादित करण्यासाठी कोणत्याही फाईलवर उजवे क्लिक देखील करू शकता. हे एक मोठे वेळ वाचविणारे आहे: आपण फ्लाइटवर आपल्या डिझाईनचे तुकडे बदलू शकता आणि लगेच ते फाइल बंद करण्याची आवश्यकता नसताना आपल्या संपूर्ण योजनांमध्ये प्रतिबिंबित केलेले बदल पाहू शकता.
निष्ठावान केवळ नकारात्मक ही सर्वात मोठा सकारात्मक आहे: तो खरोखरच मॅन्युफॅक्चरिंग उद्योगासाठी आहे जर हे आपले जग आहे, तर आपल्यासाठी योग्य EDMS असू शकेल. जर आपले काम प्रामुख्याने कोणत्याही अन्य एईसी उद्योगात असले, तर आपण हे पॅकेज टाळण्यास आणि आपण काय करता त्यापेक्षा चांगले काहीतरी शोधू शकता. अधिक »
04 ते 05
AutoEDMS
एसीएस सॉफ्टवेअरमधील ऑटोएड्सज एक अभियांत्रिकी दस्तऐवज व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर आहे जे लहान कंपन्यांकडे अपील करु शकते. AutoEDMS मध्ये मानक चेक-इन / आउट, वर्कफ्लो, पुनरावृत्ती आणि शीर्षक ब्लॉक लिंकिंग नियंत्रणे आहेत जी आपण कोणत्याही ईडीएमएस पॅकेजमध्ये पाहण्याची अपेक्षा करते परंतु त्याखेरीज हे खूप सोप्या गोष्टी ठेवते. AutoEDMS कडे त्याच्या प्रदात्यांशी जोडलेले अत्याधुनिक डेटा आणि भाग नाहीत, तसेच मोठ्या प्रोग्रामच्या उच्च अंत सानुकूलित आणि एकीकरण साधणे देखील चालवीत नाहीत. हे अपरिहार्यपणे एक वाईट गोष्ट नाही काहीवेळा, एक साधी इंटरफेस आपल्याला आवश्यक आहे, तर मग एखादा प्रोग्राम खरेदी करणे जो आपण कधीही वापरणार नाही त्यापेक्षा अधिक देऊ शकेल?
ऑटोएड्सज एक सर्वसामान्य दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली अधिक आहे, ज्यामुळे उद्योग-विशिष्ट डिझाइन पॅकेजेसवर लक्ष केंद्रित करण्याऐवजी आपल्या फाइल्सचे संचय करणे आणि ती हाताळणे हे केंद्रीय डेटाबेसचे मूलभूत नियंत्रण करण्याची अनुमती देते. हे ऑटोकॅड, मायक्रोस्टेशन, सॉलिडवर्क आणि इतर तत्सम उत्पादनांसह समाकलित करत नाही परंतु इतर ईडीएमएस पॅकेजेसना जोडणारे संपूर्ण विस्तारित डेटा प्रदान करत नाही.
आपण प्रथमच एक EDMS मध्ये जात आहात तर हे आपल्यासाठी चांगले पर्याय असू शकते. सोपा इंटरफेस आपल्या कर्मचार्यांना कागदजत्र व्यवस्थापनाच्या मूलभूत संकल्पनांसह सोयीस्कर वाटेल आणि डझन उन्नत प्रगत कार्ये न उघडता आपल्याला कधीही आवश्यकता नसेल. लहान उद्योगासह प्रारंभ करा, या प्रमाणे, आणि स्वत: ला आणि आपल्या कर्मचा-यांना द्या, आपल्या उद्योगात विशेष असलेल्या अधिक मजबूत पॅकेजकडे जाण्यापूर्वी ईडीएमएस वातावरणात आरामदायी होण्यासाठी वेळ. अधिक »
05 ते 05
नियंत्रण केंद्र
एडमेरोचे कंट्री सेंट्रल एक ईडीएमएस प्रणालीपेक्षा सरळ दस्तऐवज व्यवस्थापन पॅकेजमध्ये अधिक आहे परंतु हे आपल्या मूळ कार्यक्रमाचा वापर करुन कोणत्याही फाइल प्रकारचे संचयन आणि प्रवेश करण्याची परवानगी देत असल्याने मी हे येथे समाविष्ट करण्याचे ठरविले आहे. कंटेंट सेंट्रल एक विस्तारीत फाईल व्यवस्थापन प्रणाली आहे जी आपल्याला एखाद्या निश्चित फाइल फोल्डरच्या संरचनेत कोणत्याही आणि सर्व फाईल्स ठेवण्याची परवानगी देते आणि त्या संरचनामधील प्रत्येक फाइलवर विस्तारित माहिती प्रदान करते. त्याची मानक चेक-इन / आउट वैशिष्ट्ये आहेत आणि त्यात स्वयंचलित फाइलचे नाव आणि अनुक्रमणिका आहे.
इतर ईडीएमएस पॅकेजेसच्या विपरीत, कंट्रोल सेंट्रल मध्ये स्कॅनिंग कागदपत्रे आणि स्वत: मान्यता वैशिष्ट्ये वापरण्यासाठी ते काय आहेत आणि ते आपल्या प्रोजेक्टमध्ये कोठे जातात ते निर्धारित करण्यासाठी अंगभूत असते. सल्लागार आणि ग्राहकांकडून चलन आणि करारांशी व्यवहार करण्यासाठी हे एक फार छान वैशिष्ट्य असू शकते. या प्रोग्राममध्ये मान्यताप्रदर्शनांचे निरीक्षण करण्यासाठी आणि इतर वापरकर्त्यांसह फायलींवर सामायिक / सहयोग करण्यासाठी खूप छान प्रणाली देखील आहे.
अभियांत्रिकी दृष्टिकोनातून, हे पॅकेज थोडीशी मर्यादित आहे. हे आपल्या डिझाइन पॅकेजसह हवे असलेले एकीकरण नाही आणि इतर सॉफ्टवेअरच्या आत डेटाबेसमध्ये प्रवेश करण्यासाठी त्यामध्ये सोपी प्लग-इन नाही. आपल्या बहुतेक फाइल व्यवस्थापनाचे नियंत्रण सेंट्रल क्लायंटद्वारे थेट केले जाते, जे आपल्या फाईल्स केवळ त्या प्रोग्रॅममध्ये लॉन्च करतात जे त्यास आपण डबल क्लिक करता तेव्हा त्यांना तयार करतो. हे सॉफ्टवेअर अभियांत्रिकीच्या तुलनेत जेनेरीक ऑफिस व्यवस्थापन मॉडेलवर अधिक लक्ष केंद्रित करते परंतु त्यांच्याकडे छोट्या-छोट्या आकाराच्या एईसी फर्मसाठी वापरल्या जाऊ शकतात. अधिक »