मायक्रोसॉफ्ट अॅक्सेसमध्ये तीन मुख्य घटक आहेत: टेबल, क्वेरी आणि फॉर्म
ज्या कंपनीकडे मोठ्या प्रमाणातील डेटाचा मागोवा घेण्याची आवश्यकता आहे किंवा ज्यायोगे कागदावर कागदपत्रे, मजकूर दस्तऐवज किंवा गंभीर माहितीचा मागोवा ठेवण्यासाठी स्प्रेडशीट वापरली जात असेल अशा एखाद्या मोठ्या प्रमाणावरील डेटाने दडपल्याची कोणतीही कंपनी डेटा व्यवस्थापन प्रणालीवर स्विच करण्यामुळे लाभ घेऊ शकते. मायक्रोसॉफ्ट अॅक्सेस 2010 सारख्या एखाद्या डाटाबेस सिस्टीम कंपनीच्या गरजेप्रमाणेच असू शकते.
एक डेटाबेस काय आहे?
सर्वात मूलभूत पातळीवर, डेटाबेसला डेटाचे एक संघटित संग्रह आहे. मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस सारख्या डाटाबेस मॅनेजमेंट सिस्टिम (डीबीएमएस) तुम्हाला सोयीस्कर पद्धतीने त्या सॉफ्टवेअरला सुलभ पद्धतीने व्यवस्थापित करण्यासाठी आवश्यक असलेली सॉफ्टवेअर साधने प्रदान करते. त्यामध्ये डेटाबेसमधील डेटा जोडा, सुधारीत करा व हटवा, डेटाबेसमध्ये संग्रहित डेटाबद्दल प्रश्न विचारा आणि निवडलेल्या सामुग्रीचे सारांश प्रकाशित करा.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010 घटक
मायक्रोसॉफ्ट अॅक्सेस 2010 वापरकर्त्यांना साधे आणि लवचिक डीबीएमएस सोल्यूशन पुरवते. मायक्रोसॉफ्टच्या उत्पादनांची नियमित उपयोजक परिष्कृत विंडोजचे स्वरूप आणि इतर मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या कौटुंबिक उत्पादनांसह घट्टपणे एकत्रीकरण पाहतात.
सर्वात जास्त डेटाबेस उपयोगितेच्या तीन मुख्य घटक म्हणजे टेबल, क्वेरी आणि फॉर्म. जर आपण प्रवेशासह प्रारंभ करत असाल आणि आपल्याजवळ आधीपासूनच प्रवेश डेटाबेस नसेल तर स्क्रॅच मधील प्रवेश 2010 डेटाबेस तयार करा.
टेबल बिल्डिंग ब्लॉक आहेत
टेबल हे कोणत्याही डेटाबेसचे मुलभूत बिल्डिंग ब्लॉक आहेत. आपण स्प्रेडशीट्ससह परिचित असल्यास, आपल्याला डेटाबेस सारण्या समान दिसतील. एक नमुनेदार डेटाबेस टेबलमध्ये कर्मचारी माहिती असते ज्यात नाव, जन्मतारीख आणि शीर्षक यासारखी वैशिष्ट्ये समाविष्ट असतात. खालील प्रमाणे हे संरचित केले जाऊ शकते:
- कर्मचारी ID
- आडनाव
- पहिले नाव
- शीर्षक
- नमस्कार
- जन्मदिनांक
सारणीच्या बांधकामाची तपासणी करा आणि आपण सापडू शकाल की सारणीचे प्रत्येक स्तंभ एका विशिष्ट कर्मचारी वैशिष्ट्याशी किंवा डेटाबेसच्या रूपात विशेषताशी जुळतात. प्रत्येक पंक्ती एखाद्या विशिष्ट कर्मचा-याच्या बरोबरीने आणि त्याच्या किंवा तिच्या माहितीस समाविष्ट करतो. त्या सर्व तेथे आहे जर हे मदत करते, प्रत्येक टेबलचा माहितीची एक स्प्रेडशीट-शैली यादी म्हणून विचारात घ्या.
माहिती पुनर्प्राप्त करा
केवळ माहिती साठवणारी डेटाबेस बेकार होईल; आपल्याला माहिती पुनर्प्राप्त करण्यासाठी देखील आवश्यक आहेत. आपण टेबलमध्ये साठवलेल्या माहितीची पुनरावृत्ती करू इच्छित असल्यास, Microsoft Access आपल्याला टेबल उघडण्यासाठी आणि त्यातील समाविष्ट असलेल्या रेकॉर्डमधून स्क्रॉल करण्यास परवानगी देतो. तथापि, जटिल प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी त्याच्या क्षमतेमध्ये डेटाबेसची वास्तविक शक्ती आहे. ऍक्सेस क्वाईस अनेक टेबलमधून डेटा एकत्रित करण्यासाठी आणि पुनर्प्राप्त केलेल्या डेटावर विशिष्ट परिस्थिती ठेवण्याची क्षमता प्रदान करतात.
कल्पना करा की आपल्या संस्थेला सध्या त्यांच्या सरासरी किंमतीपेक्षा विक्री करत असलेल्या उत्पादनांची यादी तयार करण्यासाठी एक साधी पद्धत आवश्यक आहे. आपण केवळ उत्पादन माहिती सारणी पुनर्प्राप्त केल्यास, हे कार्य पूर्ण करण्यासाठी डेटाच्या मोठ्या संख्येने क्रमवारी लावणे आणि हाताने गणन करणे आवश्यक आहे. तथापि, एका चौकशीची शक्ती आपल्याला ऍक्सेस रिटर्न्सची विनंती करते की केवळ उपरोक्त सरासरी किंमत परिस्थिती पूर्ण करणारे रेकॉर्ड. याव्यतिरिक्त, आपण आयटमची केवळ नाव आणि एकक किंमत सूची दाखवण्यासाठी डेटाबेसला सूचना देऊ शकता.
Access मधील डेटाबेस क्वेरींच्या अधिक माहितीसाठी, वाचा Microsoft Access 2010 मध्ये एक साधी क्वेरी तयार करणे.
फॉर्म समाविष्ट करा माहिती
आतापर्यंत, आपण एका डेटाबेसमध्ये माहितीचे आयोजन करण्याच्या संकल्पना आणि डेटाबेस मधून माहिती पुनर्प्राप्त करण्याबद्दल वाचले आहे. आपल्याला अद्याप कोष्टकात माहिती प्रथम ठिकाणी ठेवण्यासाठी यंत्रांची आवश्यकता आहे हे लक्ष्य साध्य करण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस दोन प्राथमिक यंत्रणा पुरवते. पहिल्या पध्दत म्हणजे खिडकीतील टेबल वर डबल क्लिक करून त्यास वर आणणे. नंतर, टेबलच्या तळाशी माहिती जोडा, जसे आपण स्प्रेडशीटमध्ये माहिती जोडू शकता.
प्रवेश देखील एक वापरकर्ता-अनुकूल फॉर्म इंटरफेस प्रदान करते. इंटरफेस वापरकर्त्यांना ग्राफिकल स्वरूपात माहिती भरण्यास परवानगी देते आणि माहिती पारदर्शकपणे डाटाबेसकडे पाठवली जाते. ही पद्धत डेटा प्रविष्टी ऑपरेटरसाठी कमी घाबरत आहे परंतु डेटाबेस प्रशासकाचा थोडा अधिक काम आवश्यक आहे. अधिक माहितीसाठी, प्रवेश 2010 मध्ये फॉर्म तयार करणे वाचा
मायक्रोसॉफ्ट प्रवेश अहवाल
अहवाल एक किंवा अधिक सारण्या आणि क्वेरींमध्ये समाविष्ट असलेल्या डेटाचे आकर्षक स्वरूपित सारांश तयार करण्याची क्षमता प्रदान करतात. शॉर्टकट युक्त्या आणि टेम्पलेटच्या वापराद्वारे ज्ञानी डेटाबेस वापरकर्ते काही मिनिटांच्या कालावधीमध्ये अहवाल तयार करू शकतात.
समजा आपण वर्तमान आणि संभाव्य ग्राहकांसह उत्पादन माहिती सामायिक करण्यासाठी एक कॅटलॉग तयार करू इच्छित आहात. माहितीचे सुयोग्य उपयोग करून डेटाबेसची ही माहिती पुनर्प्राप्त केलेली असावी. तथापि, माहिती एका टॅबलेट स्वरूपात सादर केली आहे - नक्कीच सर्वात आकर्षक विपणन सामग्री नाही अहवाल ग्राफिक्स, आकर्षक स्वरूपण, आणि पृष्ठांकन समाविष्ट करण्याची परवानगी देतात. अधिक माहितीसाठी, प्रवेश 2010 मध्ये अहवाल तयार करणे पहा.