सुलभ स्टोरेज साठी साधा मजकूर आपले आउटलुक ईमेल रुपांतरित

बॅकअप हेतूने एक फाइल म्हणून एक मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल जतन करा

जर आपण आपल्या Microsoft आउटलुक ईमेलना फाईलमध्ये सेव्ह करणे पसंत केले तर आपण आपल्या संदेशास साध्या मजकुरात (TXT फाइल एक्सटेंशनसह ) रूपांतरित करण्यासाठी आणि आपल्या संगणकावर, फ्लॅश ड्राइव्हमध्ये , किंवा इतरत्र कुठेही साठवून ठेवू शकता.

एकदा आपले ईमेल साध्या टेक्स्ट डॉक्युमेंटमध्ये असल्यावर, आपण कोणत्याही मजकूर संपादकास / व्यूअरसह उघडू शकता, जसे नोटपॅड Windows मध्ये, नोटपैड ++, मायक्रोसॉफ्ट वर्ड इत्यादी. संदेशाचा मजकूर कॉपी करणे इतरांपेक्षा सोपे आहे. , किंवा फाईल बॅक अप म्हणून संचयित करा.

जेव्हा आपण आउटलुकसह एखाद्या फाइलमध्ये ईमेल जतन करता, तेव्हा आपण फक्त एक ईमेल वाचू शकता किंवा पटीत एका पाठ फाईलमध्ये देखील जतन करू शकता सर्व संदेश एका सोप्या दस्तऐवजात एकत्रित केले जातील.

टीप: आपण आपल्या आउटलुक संदेशांना साध्या मजकुरात रूपांतरित करू शकता जेणेकरून ईमेल केवळ मजकूर म्हणून पाठविते, ग्राफिक्स शिवाय, परंतु ते आपल्या कॉम्प्यूटरवरील फाईलवर ईमेल जतन करणार नाही. आऊटलूकमध्ये साधा साधा मजकूर कसा पाठवावा ते पहा.

एक फाइल करण्यासाठी आउटलुक ईमेल जतन कसे

1. एकदा संदेश क्लिक करून किंवा टॅप करून पूर्वावलोकन उपखंडात संदेश उघडा.
   1. एकापेक्षा जास्त संदेश एका मजकूर फाइलमध्ये जतन करण्यासाठी, त्यास सर्व की Ctrl की दाबून ठळक करा.
2. आपण पुढे काय करता ते आपण वापरत असलेल्या MS Office च्या आवृत्तीवर अवलंबून आहे:
   1. Outlook 2016: फाईल> या रुपात जतन करा
   2. आउटलुक 2013: फाइल> म्हणून जतन करा
   3. आउटलुक 2007: ऑफिस बटणावरुन सेव्ह करा निवडा
   4. आउटलुक 2003: फाईल> या रुपात जतन करा ...
3. सुनिश्चित करा की केवळ मजकूर किंवा मजकूर फक्त (* .txt) हा प्रकार म्हणून जतन करा: पर्याय.
   1. टीप: जर आपण फक्त एक संदेश वाचवत असाल तर एमएसजी , ओएफटी, एचटीएमएल / एचटीएम , किंवा एमएचटी फाइलवर ईमेल जतन करायला आपणही इतर पर्यायांचाही वापर करू शकाल, परंतु त्यापैकी कोणतेही स्वरूप साधा मजकूर नाहीत
4. फाइलसाठी एक नाव प्रविष्ट करा आणि ती सेव्ह करण्यासाठी यादृष्टीने कुठेही निवडा.
5. एखाद्या फाइलमध्ये ईमेल जतन करण्यासाठी वर क्लिक करा किंवा जतन करा टॅप करा
   1. टीप: जर आपण एक फाईलमध्ये एकाधिक ईमेल जतन केल्या तर स्वतंत्र ईमेल्स सहजपणे विभागलेले नाहीत. त्याऐवजी, प्रत्येक शिर्षकाची शीर्षस्थानी आणि प्रत्येक शरीराकडे काळजीपूर्वक लक्ष देणे आवश्यक आहे जेव्हा एखादे प्रारंभ आणि इतर कार्ये.

एक फाइल करण्यासाठी आउटलुक ईमेल जतन करण्यासाठी इतर मार्ग

आपणास स्वतःला संदेश अधिक वेळा सेव्ह करण्याची गरज आहे असे आढळल्यास पर्याय उपलब्ध आहेत जे आपल्यासाठी अधिक योग्य आहेत.

उदाहरणार्थ, CodeTwo आउटलुक एक्सपोर्ट आउटलुक ईमेल सीएसव्ही स्वरूपात रूपांतरीत करू शकते. आपण पीडीएफ स्वरुपात संदेश जतन करण्याची आवश्यकता असल्यास आपण पीएफ फाइलमध्ये आउटलुक ईमेल "प्रिंट" करू शकता. Email2DB संदेश विश्लेषित करू शकतो आणि डेटाबेसमधील माहिती जतन करु शकतो.

जर आपल्याला आपल्या आउटलुक ईमेलची एमएस वर्ड, डॉक किंवा डॉकएक्स सारख्या काम करण्यासाठी वर्ड फॉरमॅटमध्ये गरज असेल तर फक्त वरील MH3 फाइल फॉर्ममध्ये नमूद केलेल्या संदेशाला साठवा, जसे की वरील 3 क्रमांकाच्या नमुन्यामध्ये, आणि नंतर एमएचटी फाईल मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये आयात करा जेणेकरुन आपण हे एमएस वर्ड स्वरूपात जतन करा.

नोटः एमएस वर्डसह एमएचटी फाईल उघडण्यासाठी "सर्व वर्ड डॉक्युमेंट्स" ड्रॉप-डाउन मेन्यु "सर्व फाईल्स" वर स्विच करणे आवश्यक आहे जेणेकरुन आपण एमएचटी फाईल एक्सटेन्शनने फाइल उघडू शकाल.

एखाद्या भिन्न प्रकारच्या फाइलमध्ये आउटलुक संदेश जतन करण्यासाठी कदाचित विनामूल्य फाइल कनवर्टर सह शक्य आहे.