आउटलुक मध्ये एक्सेल किंवा एक सीएसव्ही फाइल पासून संपर्क आयात कसे

आउटलुकमधील संपर्क फोल्डर म्हणजे तुमचे सर्व संपर्क धारण करणारे ठिकाण? चांगले

असे नसल्यास, संभाव्यतः आपण त्या गहाळ मित्र, सहकारी आणि परिचित लोकांना सहजपणे मिळवू शकता (आणि वितरण सूची तयार करण्यासाठी त्यांचा वापर करू शकता, उदाहरणार्थ).

डेटाबेस किंवा स्प्रेडशीटमध्ये संचयित केलेला संपर्काचा डेटा सहसा आऊटलुकमध्ये कितीही गोंधळाशिवाय आयात केला जाऊ शकतो डेटाबेस किंवा स्प्रेडशीट प्रोग्राममध्ये, डेटा CSV (कॉमा सेपरेटेड व्हॅल्यू) मध्ये डेटा निर्यात करते हे सुनिश्चित करा की स्तंभकडे अर्थपूर्ण शीर्षलेख आहेत. ते आउटलुक अॅड्रेस बुकमध्ये वापरल्या जाणार्या शेतात अनुरूप नाहीत. आपण आयात प्रक्रियेदरम्यान लवचिकपणे फील्डमध्ये स्तंभ मॅप करू शकता.

आउटलुक मध्ये एक्सेल किंवा एक सीएसव्ही फाइल पासून संपर्क आयात

CSV फाइल किंवा Excel पासून आपल्या Outlook संपर्कांना अॅड्रेस बुक डेटा आयात करण्यासाठी:

1. Outlook मध्ये फाइल क्लिक करा
2. ओपन एंड एक्सपोर्ट कॅटेगरीवर जा.
3. आयात / निर्यात अंतर्गत आयात / निर्यात क्लिक करा
4. खात्री करा की दुसर्या प्रोग्राममधील आयात करा किंवा फाइल कार्यान्वित करण्यासाठी कृती करा:
5. पुढे क्लिक करा >
6. कॉमा सेपरेटेड व्हॉल्यूज निवडल्याची खात्री करा खालीलमधून आयात करण्यासाठी फाइल प्रकार निवडाः
7. पुढे क्लिक करा >
8. ब्राउझ करा ... बटण वापरा, नंतर इच्छित सीएसव्ही फाइल निवडा.
   • आपण आपल्या Gmail संपर्कांना CSV फाइलमध्ये निर्यात करू शकता, उदाहरणार्थ, Outlook मध्ये आयात करण्यासाठी
9. सामान्यतः, डुप्लिकेट आयटम आयात करू नका किंवा डुप्लिकेट आयात केलेल्या आयटमसह बदलू नका हे पर्याय निश्चित करा .
   • डुप्लीकेट तयार करण्याची परवानगी द्या आपण निवडल्यास, आपण डुप्लिकेट वस्तू नंतर शोधू शकता (डुप्लिकेट काढणे उपयुक्तता वापरून, उदाहरणार्थ).
   • CSV फाइलमधील डेटा अधिक अलीकडील किंवा कदाचित संपूर्णपणे अधिक व्यापक असल्यास डुप्लीकेट आयात केलेल्या आयटमचे पर्याय निवडा; अन्यथा, आउटलुक तयार केल्याने डुप्लिकेट येणे चांगले असू शकते.
10. पुढे क्लिक करा >
11. आपण ज्या संपर्कांना आयात करू इच्छिता तो आउटलुक फोल्डर निवडा; हे सहसा आपले संपर्क फोल्डर असेल.
    • आपण अर्थात कोणत्याही पीएसटी फाईलमध्ये संपर्क फोल्डर निवडू शकता किंवा केवळ आयात केलेल्या वस्तूंसाठी तयार केलेले फोल्डर निवडू शकता.

1. पुढे क्लिक करा >
2. आता नकाशा सानुकूल फील्ड क्लिक करा ....
3. खात्री करा की CSV फाइलमधील सर्व स्तंभ इच्छित आऊटलुक अॅड्रेस बुक फील्डमध्ये मॅप आहेत.
   • फील्ड मॅप करण्यासाठी, इच्छित फील्ड (खाली:) खाली स्तंभ शीर्षक ( कडून :) ड्रॅग करा.
4. ओके क्लिक करा
5. आता समाप्त क्लिक करा

Excel किंवा CSV फाइलमधून Outlook 2007 मध्ये संपर्क आयात करा

CSV फाइलमधून संपर्क आउटलुकमध्ये आयात करण्यासाठी:

1. फाइल निवडा | आउटलुक मधील मेनूमधून आयात आणि निर्यात करा ...
2. सुनिश्चित करा की दुसर्या प्रोग्राममधील आयात करा किंवा फाईल हायलाइट करा.
3. पुढे क्लिक करा >
4. आता खात्री करा की स्वल्पविराम विभक्त मूल्ये (विंडोज) निवडली आहे.
5. पुढे क्लिक करा >
6. ब्राउझ करा ... बटण वापरा, नंतर इच्छित फाईल निवडा.
7. थोडक्यात, डुप्लिकेट आयटम आयात करू नका निवडा.
8. पुढे क्लिक करा >
9. आपण ज्या संपर्कांना आयात करु इच्छिता तो आउटलुक फोल्डर निवडा. हे सामान्यतः आपले संपर्क फोल्डर असेल.
10. पुढे क्लिक करा >
11. नकाशा सानुकूल फील्ड क्लिक करा ...
12. खात्री करा की CSV फाइलमधील सर्व स्तंभ इच्छित आऊटलुक अॅड्रेस बुक फील्डमध्ये मॅप आहेत.
    • आपण इच्छित क्षेत्रात स्तंभ शीर्षक ड्रॅग करून नवीन मॅपिंग तयार करु शकता.
    • त्याच स्तंभाचे कोणतेही मागील मॅपिंग नवीनसह पुनर्स्थित केले जाईल
13. ओके क्लिक करा
14. आता समाप्त क्लिक करा

(अपडेटेड मे 2016, आउटलुक 2007 आणि आउटलुक 2016 सह चाचणी)