कट-पेस्ट न वापरता दुसर्या दस्तऐवजातून मजकूर किंवा डेटा घाला.
वर्ड 2007 कागदपत्रांमध्ये मजकूर टाकण्याकरिता सर्वात सामान्य पध्दत म्हणजे ती कट आणि पेस्ट करणे. हे थोड्या मजकुरासाठी चांगले कार्य करते परंतु आपण संपूर्ण कागदजत्र वाचण्याच्या मजकूराचा किंवा एखाद्या दस्तऐवजाचा केवळ एक लांब भाग घालण्याची आवश्यकता असल्यास-कट-पेस्ट-पद्धतीपेक्षा चांगले पर्याय आहेत.
Word 2007 आपल्याला काही द्रुत चरणात आपल्या कार्यामध्ये इतर दस्तऐवजांचा भाग किंवा संपूर्ण दस्तऐवज समाविष्ट करण्यास परवानगी देते:
- आपल्या कर्सरची स्थिती जिथे आपण दस्तऐवज समाविष्ट करू इच्छितो.
- समाविष्ट करा टॅब.लि क्लिक करा
- रिबन मेनूच्या मजकूर विभागात स्थित ऑब्जेक्ट बटणासह संलग्न असलेल्या पुल-डाउन बाण क्लिक करा.
- मेनूमधून फाईल मधून मजकूर क्लिक करा ... यात Insert File डायलॉग बॉक्स उघडेल.
- आपली कागदजत्र फाइल निवडा. आपण दस्तऐवजाचा फक्त एक भाग समाविष्ट करू इच्छित असल्यास, श्रेणी ... बटण क्लिक करा आपण सेट केलेल्या रेंज डायलॉग बॉक्स उघडेल जिथे आपण Word Document मधून बुकमार्कचे नाव प्रविष्ट करू शकता, किंवा आपण एक्सेल डॉक्युमेंटमधील डेटा समाविष्ट करत असल्यास त्यास घालण्यासाठी सेलची श्रेणी प्रविष्ट करा. आपण पूर्ण केल्यावर ओके क्लिक करा
- आपले दस्तऐवज निवडणे समाप्त झाल्यावर घाला क्लिक करा.
आपण निवडलेला दस्तऐवज (किंवा दस्तऐवजाचा काही भाग) आपल्या कर्सरच्या स्थानापासून प्रारंभ केला जाईल.
लक्षात ठेवा मूळ पद्धत बदलत नाही तेव्हा आपण या पद्धतीसह आपल्या दस्तऐवजात समाविष्ट केलेले मजकूर उत्तम काम करते. मूळ बदलल्यास, घातलेले मजकूर त्या बदलांसह स्वयंचलितपणे अद्यतनित केले जाणार नाहीत .
तथापि, खालील लिंक्ड मजकूर पर्याय वापरणे आपल्याला अंतर्भूत करण्याचे तिसरे पध्दत देते जे मुळात बदल केल्यास आपोआप कागदपत्र अद्ययावत करण्याचे एक मार्ग देते.
डॉक्युमेंटमध्ये लिंक्ड टेक्स्ट समाविष्ट करणे
आपण समाविष्ट करीत असलेल्या दस्तऐवजातील मजकूर कदाचित बदलला असेल, तर आपल्याकडे दुवा साधलेला मजकूर वापरण्याचा पर्याय आहे जो सहजपणे अद्यतनित केला जाऊ शकतो.
लिंक्ड मजकूर समाविष्ट करणे वरील विस्तृत प्रक्रिया प्रमाणेच आहे. समान चरणाचे अनुसरण करा पण चरण 6 बदला:
6. समाविष्ट करा बटणावर पुल-डाऊन बाण क्लिक करा, आणि नंतर मेनू मधून लिंक म्हणून समाविष्ट करा क्लिक करा.
लिंक्ड टेक्स्ट फॉरमेट तितक्याच घातलेल्या टेक्स्ट प्रमाणे करतात, परंतु मजकूर वर्डद्वारे एक ऑब्जेक्ट म्हणून हाताळला जातो.
दुवा साधलेले मजकूर अद्यतनित करीत आहे
मूळ दस्तऐवजात मजकूर बदलल्यास, समाविष्ट केलेल्या मजकूरावर क्लिक करून लिंक्ड मजकूर ऑब्जेक्ट निवडा (समाविष्ट केलेल्या संपूर्ण मजकूर निवडला जाईल) आणि नंतर F9 दाबा. यामुळे शब्द मूळ तपासतात आणि मूळमध्ये केलेल्या बदलांसह अंतर्भूत केलेला मजकूर अद्यतनित करते.