आउटलुक मध्ये ऑफिस ऑट-रिप्लाय आउट सेट अप करा

आउटलुक मध्ये ऑफ-ऑफ-ऑफ-अवकाश प्रतिसाद प्रस्थापित करा, आणि कार्यक्रम आपण दूर असताना प्राप्त झालेल्या कोणत्याही नवीन ईमेल संदेशांना प्रत्युत्तर देईल.

आपल्यासह आपला ई-मेल घेणे सोपे आहे; हार्ड काय आहे हे मागे सोडून देत आहे

आपण जिथे जाल तिथे एक लहान, सुलभ पॅकेटमध्ये आपल्या सर्व ईमेलसह सोप्या ते एका मोठ्या, मोठ्या प्रमाणावर संगणकावर सोडून ते करणे कठिण आणि अनेकदा समजूतदार असते.

आपल्याला समाधानाची इच्छा असेल तर आउटलुक येथे मदत करण्यासाठी: आपण ईमेलच्या दररोजच्या प्रवाहापासून सुट्टी घेत असता, आउटलुक आपोआप येणा-या संदेशांना प्रतिसाद देईल- आपल्या भारतीयांना परत येईपर्यंत, आपल्या कंधे ओझे उचलणे.

नक्कीच, आउटलुक आपणास वैयक्तिकरित्या शक्य तितके सुसंगत, आकस्मिक आणि संक्षिप्त पद्धतीने प्रतिसाद देऊ शकत नाही, परंतु ते निपुणतेने प्रतिसाद देईल, प्रेषकांना कळवेल की आपण कार्यालयातून बाहेर आहात, कदाचित आपण परत येऊ शकता आणि त्यांच्याकडे पाठपुरावा करावा की नाही, नंतर (तरीही संबंधित असल्यास) किंवा अधिक तत्काळ प्रतिसाद आवश्यक असलेल्या बाबींसाठी त्यांना दुसर्या संपर्कास पाठवा.

POP आणि IMAP खात्यासाठी आऊटलूकमध्ये कार्यालयीन सुट्टीतील स्वयं-उत्तर सेट अप करा

Outlook मध्ये एक IMAP किंवा POP ईमेल खात्यासाठी एक ऑटोरेस्पोन्डर सेट अप करण्यासाठी (एक्सचेंजसाठी, खाली खाली पहा), प्रथम प्रत्युत्तरासाठी वापरलेला संदेश सेट करा:

1. Outlook मध्ये एक नवीन संदेश तयार करा ( नवीन ईमेल वर क्लिक करा)
2. आपल्या आऊटलोको ऑफिस ऑटो-रिप्लायझच्या बाहेर हवा असलेला विषय आणि संदेश प्रविष्ट करा.
   • जर शक्य असेल आणि संबंधित असेल तर लोकाना मेलिंग करताना आपण वैयक्तिक उत्तरांची अपेक्षा करू शकता किंवा त्यांना उत्तर मिळण्याची अपेक्षा करावी. हे आपण परत येण्याची काही वेळ असू शकते
   • आपण प्रत्येक स्वयंचलित प्रतिसादाची एक प्रत प्राप्त करण्यासाठी सीसी आणि बीसीसी: प्राप्तकर्ते जोडू शकता.
   • आपण सर्व येणारे मेल (निवडक संपर्कातून केवळ संदेशांऐवजी) प्रतिसादात ऑफलाइन स्वयं-रिप्लाय बाहेरुन सेट अप केल्यास, लक्षात घ्या की जास्त माहिती उघड करणे धोका मुक्तपणे करते .
3. फाईल (किंवा FILE ) वर क्लिक करा
4. दिसणार्या पत्रकावर जसे जतन करा निवडा.
5. आउटलुक टेम्पलेट प्रकार म्हणून जतन अंतर्गत निवडलेले आहे याची खात्री करा:.
6. वैकल्पिकरित्या, फाइल नाव अंतर्गत एक टेम्पलेट नाव प्रविष्ट करा : (Outlook ने टेम्पलेटचा विषय डिफॉल्टनुसार निवडला आहे).
7. जतन करा क्लिक करा

आउटलुकमध्ये ऑफिस ऑटो-रिस्पॉन्स नियम बाहेर बनवण्यासाठी पुढे जा:

1. Outlook च्या मेल दृश्यात फाइल (किंवा फाइल ) वर क्लिक करा.
2. माहितीची श्रेणी खुली आहे याची खात्री करा.
3. खाते माहिती अंतर्गत नियम आणि सूचना व्यवस्थापित करा क्लिक करा
4. आपण नियम आणि सतर्कता विंडोमध्ये ई-मेल नियम टॅबवर असल्याचे सुनिश्चित करा.
5. आता या फोल्डरमध्ये बदल लागू करा खालील आपण सुट्टीतील प्रतिसाद तयार करू इच्छित असलेले खाते निवडले आहे हे सुनिश्चित करा.
   • आपण सहजपणे आपल्या सर्व खात्यांवर लागू नियम असू शकता; खाली पहा, चरण 21 पहा
6. नवीन नियम क्लिक करा ...
7. रिक्त नियम पासून प्रारंभ करा अंतर्गत मला प्राप्त झालेल्या संदेशांवर नियम लागू असल्याचे सुनिश्चित करा .
8. पुढे क्लिक करा >
9. सुनिश्चित करा की माझे नाव कोणाच्या बॉक्समध्ये आहे स्टेप 1 अंतर्गत चेक केले आहे : निवडा स्थिती (र्स) .
   • आपण सर्व बॉक्स अनचेक करू शकता आणि सर्व इनकमिंग मेलला ऑटऑल ऑफिस ऑटो-रिपॉर्टर प्रत्युत्तर देऊ शकता किंवा आपण ज्या नंबरवर आहात ते सीसी: प्राप्तकर्त्याचे ईमेल समाविष्ट करण्यासाठी किंवा माझे नाव को किंवा सीसी बॉक्समध्ये कोठेही तपासू शकता.
10. पुढे क्लिक करा >
11. खात्री करा की विशिष्ट टेम्प्लेटचा उपयोग करून रक्कमाची तपासणी करा. चरण 1: कृती निवडा .
12. टप्पा 2 अंतर्गत विशिष्ट टेम्प्लेटवर क्लिक करा : नियम वर्णन संपादित करा (एका अधोरेखित मूल्यावर क्लिक करा)

1. फाईल सिस्टीममध्ये युजर टेम्पलेट निवडलेल्या अंतर्गत असल्याची खात्री करा.
2. पूर्वी तयार केलेले टेम्पलेट हायलाइट करा.
3. उघडा क्लिक करा
4. आता पुढील क्लिक करा >
5. हा एक स्वयंचलित उत्तर असल्याशिवाय आपली खात्री आहे हे सुनिश्चित करा चरण 1: अपवाद निवडा (आवश्यक असल्यास) .
6. पुढे क्लिक करा >
7. आपल्या स्वयं-प्रतिसाद फिल्टरसाठी इच्छित नाव टाइप करा स्टेप 1: या नियमासाठी एक नाव निर्दिष्ट करा .
8. सुट्टीतील उत्तरप्रेषक एकाच वेळी सक्षम करण्यासाठी हे नियम चालू असल्याचे सुनिश्चित करा ; आपण नक्कीच या नियम चालू करा अनचेक करू शकता आणि जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा केवळ स्वयं-प्रतिसाद संलग्न करा.
   • कोणत्याही वेळी फिल्टर सक्षम करण्यासाठी वरीलप्रमाणे नियम आणि सतर्कता विंडो उघडा आणि सुट्टीतील उत्तरदायी नियम ई-मेल नियम टॅबवर असल्याचे तपासा.
9. वैकल्पिकरित्या, सर्व खात्यांवर हे नियम तयार करणे सक्षम करा
   • लक्षात ठेवा, त्या फिल्टर विशिष्ट खाते प्रकारांसह कार्य करू शकत नाहीत (ज्यासाठी आउटलुक ते या बॉक्ससह देखील तयार करणार नाहीत).
10. Finish क्लिक करा.
11. ओके क्लिक करा

Outlook Vacation Response Rule बंद करा

आउट-ऑफ-ऑफिस ऑटो-प्रतिसाद अक्षम करण्यासाठी आपण Outlook मध्ये (आणि सक्षम केलेले) सेट अप केले आहेत:

1. आपल्या Outlook च्या मेल दृश्यात फाइल (किंवा फाइल ) निवडा.
2. माहिती श्रेणीवर जा
3. नियम आणि सतर्क व्यवस्थापित करा ( नियम आणि सतर्कांपुढे ) व्यवस्थापित करा क्लिक करा .
4. ई-मेल नियम टॅब निवडलेला आहे याची खात्री करा.
5. या फोल्डरमध्ये बदल लागू करा त्यानुसार आपणास ज्या खात्यावर आपोआप दूर करण्यास आवडतो त्यानुसार आपोआप रिस्पॉडर निवडणे आवश्यक आहे : ( तुम्हाला स्वतंत्रपणे प्रत्येक खात्यासाठी सुट्टीतील प्रतिसाद अक्षम करणे आवश्यक आहे.)
6. नियम सूचीमध्ये प्रत्युत्तर सक्षम करण्यासाठी आपण तयार केलेला स्वयं प्रतिसादकर्ता नियम तपासलेला नाही याची खात्री करा.
7. ओके क्लिक करा

पर्यायी: आउटलुक सुट्टीतील प्रतिसादकर्ता ऍड-ऑन

आउटलुकमध्ये नियम सेट करण्याऐवजी, आपण ईमेल प्रतिसादकर्ता (फ्रीब्यूसी) किंवा ऑटो रिप्लाय मॅनेजर यासारखे साधन वापरू शकता. हे साधन सामान्यत: ऑफिस स्वयं-प्रत्युत्तरांच्या बाहेर फक्त आवश्यक संदेश पाठवण्याबाबत स्मार्ट आहेत.

हे लक्षात घ्या की आउटलुक स्वत: प्रत्येक पत्त्यावर प्रत्येक पत्त्यासाठी केवळ एक ऑटो-प्रत्युत्तर पाठवेल; आउटलुक बंद झाल्यावर आणि पुन्हा पुन्हा उघडल्यानंतर दुसरा स्वयं-प्रतिसाद पाठविला जाऊ शकतो. तसेच, आउटलुक एका प्रेषकास स्वयंचलितपणे दोन भिन्न संदेशांसह प्रत्युत्तर देणार नाही

एक्सचेंज खात्यासाठी आऊटलूकमध्ये कार्यालयीन सुट्टीतील स्वयं-उत्तर सेट अप करा

जर आपण एखाद्या एक्सचेंज खात्यासह आउटलुक वापरत असाल तर आपण थेट सर्व्हरवर ऑफिस ऑटो-रिप्लाय बंद करू शकता:

1. मुख्य Outlook विंडोमध्ये FILE क्लिक करा.
2. माहिती श्रेणी उघडा.
3. स्वयंचलित उत्तरे क्लिक करा
4. स्वयंचलित प्रत्युत्तर पाठवा निवडले असल्याचे सुनिश्चित करा.
5. स्वयं प्रतिसादकर्ता प्रारंभ आणि स्वयंचलितपणे थांबविण्यासाठी:
   1. सुनिश्चित करा की केवळ या वेळेत पाठवा: चेक केलेले आहे.
   2. प्रारंभ वेळेच्या अंतर्गत स्वयं-उत्तर प्रारंभ करण्यासाठी आवश्यक तारीख आणि वेळ निवडा :
   3. समाप्तीच्या वेळी खालील समाप्ती तारीख आणि वेळ निवडा :
6. अंतर्गत संघटनेमार्फत आपल्या ऑफ-ऑप ऑफ ऑप - उत्तर संदेशाचा संदेश प्रविष्ट करा.
   • ही ईमेल आपल्या कंपनीतील लोकांना पाठविली जाईल.
7. आपल्या कंपनीबाहेरील लोकांसाठी स्वयंचलित प्रतिसाद देखील पाठविण्यासाठी:
   1. माझे संस्था टॅब बाहेर उघडा
   2. माझी संस्था बाहेरील लोकांसाठी स्वयं-रिप्लायची खात्री करा जर आपण गुंतलेले सुरक्षा जोखमी बरोबर असाल तर याची तपासणी करा.
   3. आपल्या कंपनी बाहेरील लोकांना पाठविलेला संदेश प्रविष्ट करा
8. ओके क्लिक करा

एक्सीचेंज सर्व्हरवर (एक्टिव्ह डिरेक्ट्रीसह विलीन केलेले फील्ड्स समाविष्ट असलेल्या टेम्प्लेट्ससह) ऑफ-ऑफ-उत्तर उत्तर अधिक केंद्रस्थानी ठेवणे, आपण सिंप्रेक्स आउट-ऑफ-ऑफिस मॅनेजरचा प्रयत्न करु शकता

(Outlook 2013 आणि Outlook 2016 सह चाचणी केली आहे)