एक्सेल योग्य फंक्शन कशी वापरावी
एक्सेल योग्य फंक्शन आपल्याला आयात केलेल्या डेटामधून अवांछित वर्ण काढण्याची परवानगी देतो. जेव्हा मजकूर कॉपी केला किंवा Excel मध्ये आयात केला जातो तेव्हा अवांछित कचरा वर्ण काही वेळा चांगले डेटासह समाविष्ट केले जातात.
किंवा, अशी काही वेळा अशी असतात जेव्हा सेलमधील फक्त मजकूर डेटाचा भाग आवश्यक असतो, जसे की एखाद्याचे प्रथम नाव परंतु आडनाव नव्हे.
यासारख्या प्रकरणांमध्ये, एक्सेलमध्ये अनेक फंक्शन्स आहेत जे उर्वरित डेटा अवांछित डेटा काढण्यासाठी वापरले जाऊ शकतात. आपण कोणत्या फंक्शनचा वापर करता ते सेलवर असलेल्या अवांछित वर्णांनुसार संबंधित डेटा कुठे स्थित आहे यावर अवलंबून असतो.
- इच्छित डेटा डेटाच्या उजव्या बाजूवर असल्यास, त्याला काढण्यासाठी उजव्या फाईल वापरा. हे ट्यूटोरियल आपल्याला दर्शवेल की हे फंक्शन कसे वापरले जात आहे.
- इच्छित डेटा डेटाच्या डाव्या बाजूस असल्यास, तो बाहेर काढण्यासाठी LEFT फंक्शन वापरा.
- इच्छित डेटामध्ये दोन्ही बाजूंच्या अवांछित वर्ण असल्यास, ते काढण्यासाठी MID फंक्शन वापरा.
03 01
योग्य कार्य सिंटॅक्स आणि वितर्क
Excel मध्ये, फंक्शनची सिंटॅक्स फंक्शनच्या मांडणीला संदर्भ देते आणि फंक्शनचे नाव, कंस, आणि आर्ग्यूमेंट्स समाविष्ट करते .
RIGHT फंक्शन साठी सिंटॅक्स आहे:
= RIGHT (मजकूर, Num_chars)
फंक्शनची आर्ग्युमेंट एक्सेलला म्हणतात की फंक्शनमध्ये कोणत्या डेटाचा उपयोग करायचा आहे आणि मिळवलेल्या स्ट्रिंगची लांबी.
मजकूर- (आवश्यक) इच्छित डेटा असलेली नोंद. हे विधान वर्कशीटमधील डेटाचे स्थानाचे कक्ष संदर्भ असू शकते किंवा ते अवतरण चिन्हात असणारे वास्तविक मजकूर असू शकते.
Num_chars- (पर्यायी) ठेवलेल्या स्ट्रिंग अर्ग्युमेंटच्या उजवीकडील वर्णांची संख्या निर्दिष्ट करते; इतर सर्व वर्ण काढले आहेत हा वितर्क शून्यापेक्षा किंवा त्यापेक्षा मोठा असणे आवश्यक आहे. जर हे वितर्क वगळले गेले तर, फंक्शनद्वारे 1 वर्णचे डीफॉल्ट मूल्य वापरले जाते. जर हे मजकुराची लांबी पेक्षा अधिक असेल तर, फंक्शन सर्व मजकूर परत करेल.
02 ते 03
उदाहरण: योग्य कार्य सह अवांछित वर्ण काढत
उपरोक्त प्रतिमेत असलेले उदाहरण योग्य कार्य वापरते
- वर्कशीटमध्ये सेल बी 1 मध्ये स्थित * मजकूर & nbsp; * & ^% यापुढे मजकूराद्वारे विजेटचा शब्द काढू शकता
- वर्कशीटमध्ये सेल B2 मध्ये स्थित अधिक संख्येच्या 123456789876 वरुन 78 9 876 ला बाहेर काढा
प्रथम परिणाम कसा प्राप्त केला गेला याचे तपशील देण्यात आले आहेत.
RIGHT फंक्शन आणि सेल B1 मध्ये त्याच्या वितर्क प्रविष्ट करण्यासाठी पर्याय हे समाविष्ट करतात:
- सेल C1 मध्ये पूर्ण फंक्शन = राइट (बी -1.6) टाइप करणे
- फंक्शन च्या संवाद बॉक्सचा वापर करून फंक्शन आणि आर्ग्यूमेंट्स निवडणे
फंक्शनच्या नाव, कॉमा सेवेटर्स आणि ब्रॅकेट्स बरोबर स्थान आणि प्रमाण प्रविष्ट करून डायलॉग बॉक्स फंक्शनच्या सिंटॅक्सची काळजी घेतो म्हणून फंक्शनमध्ये दाखल होण्यासाठी डायलॉग बॉक्स वापरणे बहुधा काम सोपे करते.
सेल संदर्भ येथे दिशेला
कार्यपत्रक सेलमध्ये फंक्शनमध्ये प्रवेश करण्यासाठी आपण कोणता पर्याय निवडला ते महत्त्वाचे नाही, कोणत्याही संकेतस्थळावर प्रविष्ट करणे आणि वितरणाच्या रूपात वापरलेले सर्व सेल संदर्भ वापरणे शक्य आहे.
एका फंक्शनमध्ये प्रवेश करण्यासाठी त्यास माऊस पॉइंटर वापरून सेल संदर्भावर क्लिक करावे लागेल. असे करणे चुकीच्या सेल संदर्भात टाईप करून झालेली त्रुटी दूर करण्यास मदत करते.
उजवीकडील फंक्शन संवाद बॉक्स वापरणे
फंक्शनच्या संवाद बॉक्सचा वापर करून योग्य कक्ष आणि सेल C1 मध्ये त्याचे वितर्क प्रविष्ट करा:
- त्याला सक्रिय सेल बनविण्यासाठी सेल C1 वर क्लिक करा -या कार्याचे परिणाम प्रदर्शित केले जातील.
- रिबन मेनूच्या फॉर्मुला टॅबवर क्लिक करा
- फंक्शन ड्रॉपडाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधून मजकूर निवडा.
- फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सची सूची उघडण्यासाठी RIGHT वर क्लिक करा.
- डायलॉग बॉक्समध्ये, टेक्स्ट लाइनवर क्लिक करा.
- वर्कशीटमध्ये सेल B1 वर क्लिक करा.
- Num_chars ओळीवर क्लिक करा.
- या रेषेवरील नंबर सहा (6) टाईप करा कारण आपल्याला फक्त सहा उजवीकडील वर्ण ठेवायचे आहेत.
- फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या.
काढलेला मजकूर "विजेट" सेल C1 मध्ये दिसला पाहिजे.
जेव्हा आपण सेल C1 वर क्लिक करता, पूर्ण कार्य = राइट (B1,6) वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये दिसते.
03 03 03
उजव्या फंक्शन सह संख्या काढत
उपरोक्त उदाहरणाच्या दुसऱ्या ओळीत दर्शवल्याप्रमाणे, सूचीबद्ध केलेल्या चरणांचा वापर करून एका मोठ्या संख्येपासून अंकीय डेटाचा उपसंच अचूक करण्यासाठी योग्य कार्य वापरले जाऊ शकते.
फक्त समस्या हा आहे की काढला गेलेला डेटा मजकूरात रूपांतरित झाला आहे आणि विशिष्ट फंक्शन्स, जसे की SUM आणि सरासरी कार्ये यासारख्या मोजमापांमध्ये वापरल्या जाऊ शकत नाहीत.
मजकूर एक संख्या मध्ये रूपांतरीत करण्यासाठी या समस्येकडे सुमारे एक मार्ग आहे VALUE फंक्शन वापरणे.
उदाहरणार्थ:
= VALUE (RIGHT (B2, 6))
दुसऱ्या पर्यायाचा उपयोग मजकूर बदलून संख्यांना बदलण्यासाठी विशेष पेस्ट वापरणे .