02 पैकी 01
Google स्प्रेडशीट्स'ट्रिक फंक्शन
जेव्हा मजकूर डेटा आयात केला जातो किंवा Google स्प्रेडशीटमध्ये अतिरिक्त रचनेची कॉपी केली जाते तेव्हा काहीवेळा मजकूर डेटासह समाविष्ट केले जाते
संगणकावर शब्दांमधे एक जागा रिक्त क्षेत्र नसून एक अक्षर आहे, आणि, या अतिरिक्त वर्ण वर्कशीटमध्ये डेटा कसा वापरला जातो त्यावर परिणाम करू शकतात - जसे की CONCATENATE फंक्शन जे डेटामधील एकापेक्षा जास्त सेल्सना एकत्रित करते.
अवांछित स्थाने काढून टाकण्यासाठी डेटा स्वतः हाताने करण्यापेक्षा, शब्द किंवा इतर मजकूर स्ट्रिंग्समधून अतिरिक्त जागा काढून टाकण्यासाठी TRIM फंक्शन वापरा
टीआरएम फंक्शनचे सिंटॅक्स आणि आर्ग्युमेंटस
फंक्शनची सिंटॅक्स हे फंक्शनचे लेआउट संदर्भित करते आणि फंक्शनचे नाव, ब्रॅकेट आणि आर्ग्यूमेंट्स समाविष्ट करते .
टीआरआयएम फंक्शनसाठी सिंटॅक्स हे आहे:
= TRIM (मजकूर)
टीआरएम फंक्शनचे मत आहे:
मजकूर - ज्या मधून आपण मोकळी जागा काढून टाकू इच्छिता हे असे असू शकते:
- ट्रिम करण्यासाठी वास्तविक डेटा
- कार्यपत्रकात मजकूर डेटाच्या स्थानावर सेल संदर्भ
टीपः मजकूर डेटा वितरणासाठी वापरला जाणारा वास्तविक डेटा अवतरण चिन्हात घेता आला पाहिजे, जसे की:
= TRIM ("अतिरिक्त जागा काढा")पेस्ट स्पेशल सोबत मूळ डेटा काढून टाकणे
डेटाच्या स्थानावरील सेल संदर्भ मजकूर वितर्क म्हणून वापरला असल्यास, कार्य मूळ डेटा प्रमाणेच त्याच सेलमध्ये राहू शकत नाही.
परिणामी, मूलत: प्रभावित मजकूर वर्कशीटमध्ये त्याच्या मूळ स्थानावरच राहील. जर छोट्या छोट्या संख्येची माहिती असेल किंवा मूळ डेटा एखाद्या महत्त्वाच्या कामाच्या परिसरात असेल तर समस्या उद्भवू शकतात.
या समस्येमागचा एक मार्ग म्हणजे डेटाची कॉपी केल्यानंतर केवळ पेस्ट स्पेशलसाठी पेस्ट वापरा. याचा अर्थ असा की त्रिकोणाच्या कार्याचे परिणाम मूळ डेटाच्या शीर्षस्थानी परत पेस्ट केले जाऊ शकतात आणि नंतर TRIM फंक्शन काढले जाऊ शकते.
उदाहरण: टीआरएम फंक्शनसह अतिरिक्त स्पेसेसेस काढा
या उदाहरणामध्ये खालील चरणांची आवश्यकता आहे:
- वर्कशीटमध्ये 1 ते 3 मजकूरामध्ये तीन ओळींचे मजकूराच्या दरम्यानच्या अतिरिक्त जागा काढा - वरील प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे;
- सुव्यवस्थित डेटा कॉपी केले जाईल आणि नंतर प्रथम तीन ओळींमध्ये मूळ डेटा बदलण्यासाठी विशेष वापर पेस्ट केले जाईल;
- अतिरिक्त जागा काढण्यासाठी वापरले जाणारे TRIM फंक्शन्स नंतर काढले जातील.
ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
- एखादे Google स्प्रेडशीट उघडा ज्यामध्ये अतिरिक्त स्पेस समाविष्ट आहे जे काढले जाणे आवश्यक आहे, किंवा खालील ओळी कॉपी करून एबी ते ए 3 मध्ये कार्यपत्रकात जोडा. अतिरिक्त स्पेसेससह डेटाच्या पंक्ति 1 अतिरिक्त स्पेसेससह डेटाच्या पंक्ती 2 डेटासह अतिरिक्त जागा
02 पैकी 02
TRIM फंक्शन प्रविष्ट करणे
TRIM फंक्शन प्रविष्ट करणे
Google स्प्रेडशीट फंक्शनच्या आर्ग्युमेंटमध्ये प्रवेश करण्यासाठी संवाद पेटी वापरत नाही कारण Excel मध्ये आढळू शकतात. त्याऐवजी, कार्याचे नाव एका सेलमध्ये टाईप केले आहे म्हणून त्याचे एक स्वयं-सूचवे बॉक्स आहे जे पॉप अप होते
- आपण आपला स्वत: चा डेटा वापरत असल्यास, जेथे आपण ट्रिम केलेला डेटा टाईप केला आहे तो कार्यपत्रक सेलवर क्लिक करा
- आपण या उदाहरणाचे अनुसरण करत असल्यास, तो सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी सेल A6 वर क्लिक करा - जेथे TRIM फंक्शन प्रविष्ट केले जाईल आणि कुठे संपादित मजकूर प्रदर्शित केला जाईल
- फंक्शन ट्रिमचे नाव घेऊन समान चिन्ह (=) टाइप करा
- जसे आपण टाईप करता तसे, अक्षर T सह सुरू होणाऱ्या कार्यांच्या नावांसह स्वयं-सूच बॉक्स दिसते
- जेव्हा बॉक्समध्ये TRIM नाव दिसेल, तेव्हा फंक्शनचे नाव प्रविष्ट करण्यासाठी माउस पॉइंटरसह नावावर क्लिक करा आणि सेल A6 मध्ये गोल कंस उघडा
फंक्शनचा वितर्क प्रविष्ट करणे
उपरोक्त चित्रात दाखवल्याप्रमाणे, टीआरआयएम फंक्शनचा युक्तिवाद ओपन राउंड ब्रॅकेट नंतर प्रविष्ट केला आहे.
- मजकूर वितर्क म्हणून हा कक्ष संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी कार्यपत्रकात सेल A1 वर क्लिक करा
- फंक्शनच्या वितरणाच्या नंतर एक बंद होणारा गोल ब्रॅकेट प्रविष्ट करण्यासाठी कीबोर्डवरील एंटर की दाबा आणि फंक्शन पूर्ण करा
- सेल A1 वरील मजकुराची ओळ सेल A6 मध्ये असावी, परंतु प्रत्येक शब्दामध्ये फक्त एक जागा असेल
- जेव्हा आपण कक्ष A6 वर क्लिक करता तेव्हा संपूर्ण फंक्शन = TRIM (A1) वर्कशीटच्या वरील सूत्र बारमध्ये दिसते.
भरलेल्या हाताळणीसह कार्य कॉपी करणे
सेल A6 मध्ये सेल A6 आणि A8 मध्ये TRIM फंक्शन कॉपी करण्यासाठी फिल हेल्पलचा वापर केला जातो ज्यामुळे ए 2 आणि ए 3 सेलमधील टेक्स्टच्या ओळींमधून अतिरिक्त स्पेस काढून टाकता येतो.
- सक्रिय सेल बनवण्यासाठी सेल A6 वर क्लिक करा
- सेल A6 च्या खाली उजव्या कोपर्यात काळ्या चौरस वर माऊस पॉइंटर ठेवा - पॉइंटर प्लस चिन्हात बदलेल " + "
- माऊसचे डावे बटण दाबून ठेवा आणि धरून ठेवून fill handle खाली सेल A8 वर ड्रॅग करा
- माऊस बटण सोडा - सेल्स A7 आणि A8 मध्ये टेक्स्ट A1 आणि A3 मधील मजकुराची सुव्यवस्थित ओळ या पृष्ठावर दिसत आहे.
पेस्ट स्पेशल सोबत मूळ डेटा काढून टाकणे
सेल A1 ते A3 मधील मूळ डेटा पेस्ट स्पेशल च्या पेस्ट व्हॅल्यूज पर्याय वापरून छेदलेला डेटा प्रभावित न करता काढून टाकता येतो. ए 1 पासून ए 3 सेलमधील मूळ डेटा पेस्ट करणे.
त्यानंतर, ए 6 ते ए 8 या कक्षांमध्ये टीआरएम कार्यरत केले जाईल कारण त्यापुढे यापुढे आवश्यकता नाही.
#REF! त्रुटी : पेस्ट व्हॅल्यूऐवजी एखादी नियमित कॉपी आणि पेस्ट ऑपरेशन वापरली असल्यास, टीआरआयएम फंक्शन्स ए -3 पर्यंत ए -3 पर्यंत पेस्ट होतील, ज्याचा परिणाम असंख्य # आरईएफ असेल! त्रुटी वर्कशीटमध्ये प्रदर्शित केली जात आहे.
- वर्कशीटमध्ये सेल A6 ते A8 हायलाइट करा
- कीबोर्ड वरील Ctrl + C वापरून या सेलमधील डेटा कॉपी करा किंवा मेन्यूमधून संपादित करा> कॉपी करा - त्या तीन सेलमध्ये ते कॉपी केल्या जात असल्याचे दर्शविण्यासाठी एक खोडी काढलेल्या सीमेसह रेखांकित केले जावे.
- सेल A1 वर क्लिक करा
- संपादित करा> खास पेस्ट करा वर क्लिक करा> केवळ TRIM फंक्शन परिणाम सेलमध्ये A1 ते A3 पेस्ट करण्यासाठी केवळ मेन्यूमध्ये पेस्ट करा
- सुव्यवस्थित मजकूर A1 पासून A3 सेलमध्ये तसेच A6 ते A8 सेलमध्ये उपस्थित असणे आवश्यक आहे
- वर्कशीटमध्ये सेल A6 ते A8 हायलाइट करा
- तीन TRIM फंक्शन्स हटविण्यासाठी कीबोर्डवरील हटवा कळ दाबा
- कार्ये हटविल्यानंतर सुव्यवस्थित डेटा अद्याप A3 ते A3 सेलमध्ये उपस्थित असणे आवश्यक आहे