सर्वसाधारणपणे, एखादे ऑब्जेक्ट थोड्याच वेळात बंद करून ते एका झाडावर कापून टाकण्याचा अर्थ आहे - जसे की झाडावर कापलेल्या शाखा. एक्सेल आणि Google स्प्रेडशीटसारख्या स्प्रेडशीट प्रोग्राम्समध्ये संख्या आणि मजकूर दोन्ही डेटा कापला गेला आहे. असे करण्याचे कारण पुढीलप्रमाणे आहे:
- यामुळे डेटा समजणे सोपे होते - जसे की एका संख्येने उपस्थित असलेल्या दशांश स्थानांची संख्या कमी करणे;
- आयटम फिट करण्यास तयार - जसे की डेटा डेटामध्ये प्रवेश केला जाऊ शकणार्या टेक्स्ट डेटाची लांबी मर्यादित करणे
गोलाकार वि
दोन्ही ऑपरेशन संख्येची लांबी कमी करताना, त्या फेऱ्यात दोन वेगवेगळे गोल अंकांच्या सामान्य नियमांवर आधारित शेवटच्या अंकांची मुल्ये बदलू शकतात, तर ट्रँसेक्शनमध्ये शेवटचा अंक कितीही असलाच नसतो.
पाय
गणितीय निरंतर Pi असे गोलाकार आणि / किंवा काटले असलेल्या संख्येचे एक अतिशय सामान्य उदाहरण आहे. Pi एक असमंजसपणाची संख्या असल्याने (ती संपुष्टात किंवा पुनरावृत्ती होत नाही), जेव्हा दशांश स्वरूपात लिहिली जाते, ती कायम चालूच राहते. तथापि, जे कधीच समाप्त होत नाही असे एक संख्या लिहून काढणे व्यावहारिक नाही, त्यामुळे Pi ची किंमत आवश्यकतेनुसार कापली जाते किंवा गोळा केली जाते.
पुष्कळ लोक, जर पीची किंमत विचारात घेतली तर, 3.14 चे उत्तर द्या - ज्याला गणितातील शिकलेले आहे. एक्सेल किंवा Google स्प्रेडशीट्समध्ये, हे मूल्य TRUNC फंक्शन वापरून तयार केले जाऊ शकते - वरील चित्रात दिलेल्या रेषेतील दोन उदाहरण मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे
Excel आणि Google स्प्रेडशीट्स मध्ये संख्यात्मक डेटा काटत आहे
नमूद केल्याप्रमाणे, एक्सेल आणि Google स्प्रेडशीट्समध्ये माहिती छाननी करण्याचा एक मार्ग म्हणजे TRUNC फंक्शनचा वापर. जेथे संख्या छान होईल तेव्हा Num_digits च्या वितर्क ( अंकांची संख्या कमी ) च्या मूल्यानुसार निर्धारित केले जाते . उदाहरणार्थ, सेल B2 मध्ये Pi चे मूल्य 3.14 च्या नमुनेदार मूल्यानुसार कमी केले गेले आहे ज्यामुळे Num_digits ची 3 किंमत
पूर्णांकांमधे सकारात्मक संख्या कमी करण्यासाठी दुसरा पर्याय म्हणजे INT फंक्शन INT नेहमी पूर्णांक संख्यांना पूर्णांक संख्या दर्शवितो, जे पूर्णांकांना कमी करणे हे संख्या सारखेच आहे - जसे की उंचीमधील तीन व चार उदाहरणे.
INT फंक्शन वापरण्याचे फायदे म्हणजे अंकांची संख्या निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता नाही कारण फंक्शन नेहमी सर्व दशमांश मूल्यांना काढून टाकते.
Excel आणि Google स्प्रेडशीटमध्ये मजकूर डेटा कट करणे
कापलेल्या संख्येव्यतिरिक्त, मजकूर डेटा कापला जाणे देखील शक्य आहे. मजकूर डेटा कापला जाण्याचा निर्णय परिस्थितीवर अवलंबून असतो.
आयात केलेल्या डेटाच्या बाबतीत, डेटाचा केवळ एक भाग निगडीत असू शकतो किंवा वरीलप्रमाणे उल्लेख केला जाऊ शकतो, तेथे वर्णांची संख्या कितीही मर्यादित असू शकते जे क्षेत्रामध्ये प्रविष्ट केले जाऊ शकते.
उपरोक्त प्रतिमेच्या पाच आणि सहा पंक्तीमध्ये दर्शवल्याप्रमाणे, अवांछित किंवा कचरा वर्णांचा समावेश असलेला मजकूर डेटा, LEFT आणि RIGHT फंक्शन्स वापरून काटण्यात आला आहे.
कांस्य त्रुटी
काटछाट करण्याच्या त्रुटीमुळे गणना केलेल्या एका संख्येचा गणिते वापरल्यामुळे त्रुटी आली. सहभागित अंकांच्या संख्येनुसार, अंशतः अंमलात आणलेल्या मॅन्युअल मोजणीसाठी फारच महत्त्व असू शकते.
मोठ्या संख्येने दशांश स्थानांसह असलेल्या डेटासह संगणक कम्प्युटेशन्सच्या बाबतीत त्रुटी लक्षणीय असू शकते.
एका टोपणेट केलेल्या आणि नॉन-कटेटेड नंबरला 100 ने गुणाकार करताना पंक्तितील सात आणि आठ उदाहरण परिणाम फरक दाखवतात.