Excel मधील सेलकडे सशर्त स्वरूपन जोडणे आपल्याला भिन्न स्वरूपन पर्याय लागू करण्याची अनुमती देते, जसे की रंग, जेव्हा त्या सेलमधील डेटा आपल्या सेट केलेल्या अटी पूर्ण करतो.
सशर्त स्वरूपन वापरणे सोपे करण्यासाठी प्री-सेट पर्याय उपलब्ध आहेत जे सामान्यतः वापरल्या जाणार्या स्थितीत समाविष्ट करतात, जसे की:
तारखांच्या बाबतीत, पूर्व-सेट पर्याय कालबाह्य, गेल्या आठवडय़ात किंवा पुढील महिन्यासारख्या तारखांसाठी आपल्या डेटाची तपासणी करणे सोपे करते.
आपण सूचीबद्ध पर्यायांच्या बाहेर पडणार्या तारखांची तपासणी करू इच्छित असल्यास, आपण एक किंवा अधिक एक्सेलच्या डेट फंक्शन्स वापरून आपला स्वत: चा सूत्र जोडून सशर्त स्वरूपन सानुकूल करू शकता.
06 पैकी 01
तारखा तपासणे 30, 60, आणि 90 दिवस मागील देय
सूत्राचा वापर करून सशर्त स्वरूपन सानुकूल करणे नवीन नियम सेट करुन केले जाते की सेलमध्ये डेटाचे मूल्यांकन करताना Excel खालील गोष्टी करतो.
येथे चरण-दर-चरण उदाहरण तीन नवीन सशर्त स्वरूपन नियम सेट करते जे पाहण्यासाठी निवडलेल्या श्रेणीतील सेलची तारीख 30 दिवस, मागील 60 दिवस किंवा मागील 90 दिवस आहेत.
या नियमांमध्ये वापरले जाणारे सूत्र सेल C1 ते C4 मध्ये चालू तारखेपासून काही दिवसांपेक्षा कमी करतात.
TODAY फंक्शन वापरून वर्तमान तारीख गणना केली जाते.
कार्य करण्यासाठी या ट्यूटोरियलसाठी आपल्याला वर सूचीबद्ध केलेल्या पॅरामीटर्समध्ये असलेल्या तारखा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
टीप : एक्सेल, सशर्त स्वरूपना क्रमाने, वरपासून खालपर्यंत लागू करते, वरील नियमांप्रमाणे नियम सशर्त स्वरूपन नियम व्यवस्थापक संवाद बॉक्समध्ये सूचीबद्ध आहेत.
जरी काही नियम काही नियमांना लागू होतात तरीही, स्थिती पूर्ण करणारा पहिला नियम कक्षांवर लागू केला जातो.
06 पैकी 02
तारखा तपासणे 30 दिसा मागील दिसा
- त्यांना निवडण्यासाठी सेल C1 ते C4 हायलाइट करा. या श्रेणीनुसार आम्ही सशर्त स्वरूपन नियम लागू करू
- रिबन मेनूच्या मुख्यपृष्ठ टॅबवर क्लिक करा
- ड्रॉपडाउन मेनू उघडण्यासाठी सशर्त स्वरूपन चिन्हावर क्लिक करा
- नवीन नियम पर्याय निवडा. हे न्यू फॉर्मॅटिंग रूल डायलॉग बॉक्स उघडेल.
- पर्याय कोणत्या स्वरुपात स्वरूपित करण्यासाठी कोणता फॉर्मुला वापरावा क्लिक करा.
- स्वरूप मूल्यांच्या खालील बॉक्समध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा जिथे हे मूल्य डायलॉग बॉक्सच्या खालच्या अर्ध्या भागातील खरे पर्याय आहे:
= आज () - सी 1> 30
हे सूत्र हे तपासते की सी -1 ते C4 सेलमधील तारखा 30 दिवसांपेक्षा जास्त आहेत का - स्वरूप सेलची डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी स्वरूप बटणावर क्लिक करा.
- पार्श्वभूमी भराव रंग पर्याय पाहण्यासाठी टॅब भरा क्लिक करा.
- या ट्युटोरियलमध्ये उदाहरणादाखल एक पार्श्वभूमी भरा रंग निवडा - हलक्या हिरव्या निवडा.
- फॉन्ट स्वरूप पर्याय पाहण्यासाठी फॉन्ट टॅबवर क्लिक करा
- या ट्यूटोरियलशी जुळण्यासाठी रंग विभागात, फॉंट रंग पांढऱ्या वर सेट करा.
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी दोनदा ओके क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या.
- सी -1 ते सी 4 या सेलची पार्श्वभूमी रंग निवडलेल्या भरलेल्या रंगात बदलेल, तरीही पेशींमध्ये डेटा नसेल
06 पैकी 03
तारखांचे नियम जोडणे 60 दिवसांपेक्षा अधिक काळ
नियम व्यवस्थापित करा पर्याय वापरून
पुढील दोन नियम जोडण्यासाठी उपरोक्त सर्व टप्पे फिरवण्याऐवजी, नियम व्यवस्थापित करा पर्यायाचा आम्ही वापर करू जो आम्हाला एकदाच अतिरिक्त नियम जोडू शकेल.
- गरजेनुसार सेल C1 ते C4 हायलाइट करा
- रिबन मेनूच्या होम टॅबवर क्लिक करा
- ड्रॉपडाउन मेनू उघडण्यासाठी सशर्त स्वरूपन चिन्हावर क्लिक करा.
- सशर्त स्वरूपन नियम व्यवस्थापक संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी नियम व्यवस्थापित करा पर्याय निवडा.
- डायलॉग बॉक्सच्या सर्वात वर डाव्या कोपऱ्यात असलेल्या New rule पर्यायावर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्सच्या शीर्षावर असलेल्या सूचीतून पर्याय कोणत्या स्वरुपात स्वरूपित करायचा ते ठरवण्यासाठी एक फॉर्म्युला वापरा क्लिक करा.
- स्वरूप मूल्यांच्या खालील बॉक्समध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा जिथे हे मूल्य डायलॉग बॉक्सच्या खालच्या अर्ध्या भागातील खरे पर्याय आहे:
= आज () - सी 1> 60हे सूत्र हे तपासते की सी -1 ते C4 सेलमधील तारखा 60 दिवसांपेक्षा जास्त आहेत का
- स्वरूप सेलची डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी स्वरूप बटणावर क्लिक करा.
- पार्श्वभूमी भराव रंग पर्याय पाहण्यासाठी टॅब भरा क्लिक करा.
- पार्श्वभूमी रंग भरा निवडा; या ट्यूटोरियल मधील उदाहरणाशी जुळण्यासाठी, पिवळ्या निवडा.
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी दोनदा ओके क्लिक करा आणि सशर्त स्वरूपन नियम व्यवस्थापक डायलॉग बॉक्सवर परत या.
04 पैकी 06
तारखांचे नियम जोडणे 9 0 दिवस आधीचे दिवस
- नवीन नियम जोडण्यासाठी वर 5 ते 7 चरणांचे पुनरावृत्ती करा.
- सूत्र वापरासाठी:
= आज () - सी 1> 90 - पार्श्वभूमी रंग भरा निवडा; या ट्यूटोरियलमधील उदाहरणाशी जुळण्यासाठी, नारिंगी निवडा.
- या ट्यूटोरियलशी जुळण्यासाठी फॉंट रंग पांढऱ्या वर सेट करा.
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी दोनदा ओके क्लिक करा आणि सशर्त स्वरूपन नियम व्यवस्थापक डायलॉग बॉक्सवर परत या
- हे संवाद बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके पुन्हा क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या.
- सी 1 ते सी 4 सेलचे पार्श्वभूमी रंग निवडलेल्या अंतिम रंगीत रंगात बदलले जातील.
06 ते 05
सशर्त स्वरूपन नियमांचे परीक्षण करणे
ट्यूटोरियल प्रतिमेत दिसत असल्याप्रमाणे, आपण खालील तारखा देऊन सशर्त स्वरूपन नियमांची चाचणी सेल C1 ते C4 मध्ये करू शकतो:
- वर्तमान तारीख-सेल ने डीफॉल्ट व्हाइट बॅकग्राऊंडवर काळ्या रंगात बदलले पाहिजे, कारण सशर्त स्वरूपन नियमांपैकी कोणीही लागू नाही.
- चालू तारखेपासून 40 दिवसांपूर्वी-सेलने पांढर्या मजकूरासह हलका हिरव्या पार्श्वभूमीवर बदलावा.
(टीप: वरील तारखेप्रमाणे पाहिल्याप्रमाणे तुम्हाला अशा तारखेची गणना करण्यात अडचण येत असेल तर सूत्र = टुडे () - 40 चालू तारखेच्या 40 दिवस अगोदर दिसेल.) - चालू तारखेपासून 70 दिवसांपूर्वी-सेलने पांढर्या मजकूरासह पिवळ्या पार्श्वभूमीवर बदलले पाहिजे.
- वर्तमान तारखेपासून 100 दिवसांपूर्वी-सेलने पांढऱ्या मजकूरासह एका गडद लाल पार्श्वभूमीवर बदलावा.
06 06 पैकी
वैकल्पिक सशर्त स्वरूपन नियम
आपल्या वर्कशीटने आधीच वर्तमान तारीख प्रदर्शित केले आहे आणि सर्वात कार्यपत्रके करतात- वरील पर्यायांसाठी एक पर्यायी सूत्र सेलचा संदर्भ सेल वापरू शकतो जिथे वर्तमान तारीख प्रदर्शित केले जाऊ शकते ते आजचे कार्य वापरण्यापेक्षा.
उदाहणार्थ, तारीख सेल B4 मध्ये दिसेल तर, 30 दिवसांपेक्षा जास्त काळच्या तारखा सशर्त रूपाने स्वरूपित करण्यासाठी नियम म्हणून प्रवेश केला जाऊ शकतो:
= $ B $ 4> 30
सेल संदर्भ आसपासच्या डॉलर चिन्हे ($) वर्कशीटमध्ये सशर्त स्वरूपन नियम इतर सेलवर कॉपी झाल्यास सेल संदर्भ बदलण्यापासून रोखू शकतात.
डॉलरची चिन्हे जे एक परिपूर्ण सेल संदर्भ म्हणून ओळखले जाते ते तयार करतात.
जर डॉलरचे चिन्हे वगळली गेली आणि सशर्त स्वरूपन नियम कॉपी केला असेल तर गंतव्य सेल किंवा सेल कदाचित #REF! दर्शवेल! त्रुटी संदेश